Lieu de travail : Rue 16, Maille 18 Cité SAD Banga Japoma.
Lieu de soumission : https://mk-bid.com/fr/opportunities/3622-detail-recrutement-dune-assistante-de-direction-communication

Contexte

MK Groupe recherche une assistante de direction pour gérer le secrétariat des entités de la corporation MK Groupe, apporter un appui à la Gestion administrative de l’ensemble des entités membres de la Corporation. Elle est chargée d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les points focaux de chaque entité de la corporation.

Cible

Niveau minimal de diplôme requis : BAC+2/3 et plus
Habilitation(s) requise(s) :
> Expérience souhaitée dans la fonction de secrétariat de direction et/ou Communication

Compétences requises :

Savoir :
> Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, réseaux sociaux
> Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
> Connaissance de l’environnement de travail des sociétés de conseil
> Connaissances en comptabilité
> Connaissances en ressources humaines

Savoir-faire :
> Maitrise orale et écrite de la langue française
> Maitrise orale et écrite de la langue anglaise
> Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
> Gestion des situations délicates
> Capacité à gérer la pression

Savoir-être
> Rigueur, autonomie
> Sens de l’organisation
> Diplomatie
> Sens du relationnel et du travail en équipe
> Force de proposition
> Disponibilité
> Qualité de réserve

Vos missions

Assister la direction dans ses fonctions quotidiennes :
> Organiser le service accueil ; tenir le standard téléphonique
> Gérer les courriers en relations avec chaque entité de la Corporation
> Assurer la fonction d’interface entre les entités de la corporation et l’extérieur
> Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
> Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
> Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
> Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
> Superviser le travail du personnel d’appui (agent d’entretien, service de pre-collecte des ordures)
> Organiser le traitement et la diffusion des informations en fonction des destinataires (tout le groupe, staffs d’une entité particulière, etc…)
> Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage
> Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu pour les reunions suivant les destinataires ((tout le groupe, staffs d’une entité particulière, etc…)
> Assurer les tâches de secrétariat
> Gestion de l’agenda et des priorités
> Gestion des flux de documents entrant et sortant (réception, analyse, orientation, suivi, archivage)
> Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
> Contribuer à l’organisation et la participation de MK à divers évènements, y compris les salons ;
> Remise en forme de documents administratifs sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …)
Suivi des documents comptables et ressources humaines en lien avec les entités concernées
> Contribuer à la promotion des marques des entités de la corporation suivant le plan de communication, plan marketing de chaque entité du groupe ;
> Organiser la relation presse en collaboration avec les experts du domaine (trouver les médias et communiqué de presse)

Assurer la communication de MK Groupe à travers ses entités et produits

 Concevoir et mettre régulièrement à jour les bases de données prospects, média
 Rédiger et diffuser les Newsletters mensuelle
 Concevoir les documents de présentation de l’entreprise (fiches produits, visuels, plaquettes, flyers…)
 Mettre à jour et assurer l’évolution des sites internet
 Animer et développer les comptes sur les réseaux sociaux (être préalablement utilisateur des réseaux sociaux)
 Assurer la communication interne : notes de service, organisation évènements, présentation bilans semestriels
 Veiller au respect de l’image et la bonne tenue du Groupe

Dossier de candidature

> CV à jour en français ou anglais avec photo
> Lettre de motivation
> Copie CNI / photo recto verso

Caractéristiques de l’offre

Type de contrat : Stage Pré emploi
Nature de l’offre : Appel à candidature national ouvert
Critère d’évaluation du rendement : Sur la base des résultats attendus
Expérience : Expérience antérieure exigée en assistant de direction
Langue : Français et Anglais obligatoire
Horaires de Travail : 7h30/12h-14h/18h
Durée de la période d’évaluation : 3 Mois X2
Durée Contrat si confirmation : Contrat de travail à durée indéterminée