Team Leader /Chef d’Equipe (Projet ECHO)

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Date: 18-May-2020

Location: Kousseri, EN, CM

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Job Description                                             

Poste Team Leader /Chef d’Equipe (Projet ECHO) 

Grade C2

Service et site        Disaster Risk Management / PU Maroua-Kousseri     

Date   18/05/2020

Durée 19 mois

Superviseur (poste) :       Education in Emergency Specialist and Emergency Response Manager as appropriate

Objectif :       

Travaillant dans 50 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International vise à toucher autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des bénéfices durables en augmentant leurs revenus en travaillant en partenariat avec d’autres parties prenantes clés. Plan International s’engage à apporter une réponse aux problèmes des enfants  en situation d’urgence dans nos pays d’intervention.

Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord  Cameroun, Plan International s’engage à fournir une aide humanitaire, une protection, une éducation et un soutien psychosocial vitaux. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l’enfance et de la violence sexuelle), de l’éducation, de l’aide alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de l’eau, hygiène et assainissement  et des NFI en coordination avec toutes les autres organisations humanitaires.

Dans le cadre de sa contribution à la réponse humanitaire ci-dessus évoquée Plan International Cameroun en consortium avec Norwegian Refugee Council (NRC)  a obtenu un appui financier de Bureau Européen pour l’Assistance Humanitaire (ECHO) pour la mise en œuvre d’un projet d’Education en situation d’urgence en 2020-2021. Ce projet est axé  particulièrement sur l’Education Accélérée des enfants victimes de conflits (déplacés, refugiés et communautés hôtes) qui sont en dehors du système éducatif ou « out of school ». 

Le Chef d’Equipe ou Team Leader  du projet pour la partie de Plan International est responsable de la gestion, la mise en œuvre globale et complète de ce projet au niveau de la zone d’intervention de Plan International (Logone et Chari). Il est aussi responsable de la liaison avec NRC qui assure le chef de file du consortium.

Sous la supervision du Directeur de la Réponse Humanitaire du Bureau de Plan International Cameroon de Maroua, le Chef d’Equipe ou Team Leader  du Projet est chargé de la planification, la coordination et l’opérationnalisation globale des activités de mise en œuvre du Projet. Il sera sous la supervision technique du spécialiste éducation en situation d’urgence de Maroua PU et travaillera en collaboration avec le Coordinateur du consortium basé à NRC. 

Le titulaire du poste jouera ce rôle de Team Leader ou  Chef d’Equipe du projet en conformité avec les orientations stratégiques, les normes programmatiques et administratives du bailleur de fonds mais aussi celles consortium. Il est par ailleurs chargé de la supervision du personnel placé sous son autorité ainsi que de veiller  sur la qualité de l’intervention aussi bien au niveau des bénéficiaires que des partenaires. 

Dimensions du poste :

Le Chef d’Equipe ou Team Leader du Projet ECHO sera responsable de :

• Mise en œuvre de façon intégrée de l’ensemble des activités du projet,
• Fournir les conseils et l’expertise technique pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités,
• En collaboration avec le staff du projet, il doit assurer la réalisation en respectant les normes de qualité et de délai du projet en conformité avec les normes et exigences de Plan International, celles du consortium et du bailleur de fonds ECHO,
• Préparation en collaboration avec l’équipe du projet, des documents financiers à soumettre à  l’approbation du superviseur,
• Gestion, encadrement et renforcement des capacités de l’équipe de Projet,
• Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet
• Identification et partage avec l’Emergency Response Manager et le Spécialiste Education en situation d’urgence de toutes les opportunités, contraintes ou tous les besoins de réajustement en lien avec le projet,
• Soumission dans les délais au Emergency Response Manager et le Spécialiste Education en situation d’urgence (pour revue) les différents rapports requis, notamment les rapports narratifs et financiers.
• Répondre à toute sollicitation  du chef du consortium du projet entrant dans la cadre de sa mise en œuvre

Le Chef d’Equipe ou Team Leader  du Projet ECHO sera basé dans la zone de l’Unité de Programme de Maroua, notamment dans la ville de Kousseri, département du Logone et Chari

Résultats finaux clés et responsabilités principales :

« Travaux » réalisés (quoi) et « raisons » (pourquoi), mais pas les « actions » ni la « manière » (comment) ; inclure les indicateurs de succès.

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités afin de garantir leur conformité à la planification du projet, à l’atteinte des objectifs et aux stratégies et procédures du bailleur ECHO et de Plan International Cameroon;
• S’assurer de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et maintenir les bonnes relations entre elles;
• Effectuer des visites auprès des communautés cibles et des partenaires dans le cadre du suivi et de la supervision de la mise en œuvre des activités du Projet;
• Organiser les réunions de l’équipe Projet, valider les rapports et plans d’action;
• Animer, encadrer et suivre l’équipe du Projet et veiller si nécessaire au renforcement des capacités du staff et des partenaires du projet;
• Rédiger et soumettre dans les délais les rapports mensuels et trimestriels du Projet, ainsi que tout rapport utile demandé par le bailleur ECHO;
• Organiser les réunions mensuelles de gestion du Projet avec l’équipe et les réunions trimestrielles d’avancement avec les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et les partenaires ;
• Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et procédures du bailleur de fonds ;
• Assurer la prise en compte des résultats des évaluations et des recommandations de la hiérarchie et des partenaires dans la mise en œuvre du Projet ;
• Faire la revue des rapports financiers du Projet en conformité avec les rapports narratifs ;
• Coordonner l’élaboration des TDR des activités avec l’équipe du projet;
• Faciliter la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au Projet ;
• Assurer la mise en place d’une banque de données et illustrations sur le projet en collaboration avec le Chargé du Suivi/évaluation ;
• Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties parculiérement NRC et les autorités éducatives de la zone ;
• Représenter Plan International Cameroon dans les activités du  consortium du projet ECHO et tous les mécanismes de coordination et groupes de travail en lien avec les domaines d’intervention du Projet ;
• Veiller à ce que les questions d’égalité des sexes, de Protection de l’enfant, de la réduction des risques, de la résilience et de la sensibilité au conflit soient prises  en compte dans la mise en œuvre du Projet ;
• Contribuer à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration  de concept note et Proposal. ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

Gérer les problèmes :

La difficulté majeure sera d’assurer l’appropriation des politiques de protection de l’enfant et des principes humanitaires en matière de Protection, de mobilisation communautaire, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante. Pour ce faire, le Chef d’Equipe du Projet fera preuve de :

• Une grande capacité d’écoute dans les échanges avec les refugies en tenant compte de leur vulnérabilité ;
• proactivité se traduisant par une grande capacité d’analyse et de proposition de solutions ;
• Un sens élevé de discernement ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Aptitude au respect des échéances  du chronogramme établi ;
• Esprit d’équipe et de coordination.

Communication et relations de travail :

Interne

• Maintenir des contacts de niveau élevé avec l’Emergency Response Manager, le Spécialiste éducation en situation d’urgence, ainsi que les Conseillers Techniques ou Spécialistes en Protection, Livelihood, Genre, Education de Plan International Cameroon impliqués dans l’atteinte des résultats du projet.
• Maintenir une franche collaboration de travail avec le chef du sous bureau de Kousseri (Logone et Chari)
• Maintenir des relations avec l’équipe de projet, le Comptable, le M&E Officer et tout le staff du Projet pour des discussions, la planification et l’évaluation des activités du Projet.

Externe

• Assurer une bonne collaboration avec l’équipe de projet de NRC dans le cadre du consortium
• Collaborer avec le Comités des parents, les autorités traditionnelles, les leaders communautaires en vue de faciliter le suivi des bénéficiaires du Projet ;
• Collaborer avec les Institutions des Nations Unies et les autres ONG intervenant dans l’assistance aux réfugiés et entretenir un partenariat exemplaire avec les services déconcentrés de l’Etat et notamment avec les Délégations régionales et départementales du MINEDUB, MINAS, MINPROFF.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en éducation, sciences sociales, gestion des projets/programme ou équivalent ;
• Connaissance des normes INNE; du système d’éducation du Cameroun particulièrement l’éducation non formelle dans son volet éducation accélérée.
• Longue expérience et parfaite connaissance des procédures de Planification, Programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;
• Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques ;
• Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets d’éducation dans un contexte humanitaire mais aussi dans le domaine de l’éducation non formelle;
• Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence
• Etre bilingue (savoir bien parler, lire et écrire l’Anglais ou le Français) en plus d’une expérience de travail avec l’une des deux langues) 
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;
• Avoir une bonne connaissance du mandat de ECHO et des personnes relevant de sa compétence ;
• Une connaissance des textes portant statut du réfugié, de la Politique de ECHO et Plan International en matière d’éducation, de protection de l’enfance de mobilisation communautaire, du genre, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante constituerait un atout supplémentaire.
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis et des standards internationaux de protection de l’enfant.
• Expertise technique avérée dans la mise en œuvre des réponses éducation de l’enfant au niveau communautaires,
• Solide expérience en gestion de projet et de budget.

Compétences

• Facilité de Communication ;
• Grande capacité de planification et d’organisation ;
• Influence et persuasion ;
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ; 
• Avoir une grande capacité de synthèse;
• Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;

Comportements

• Promouvoir l’esprit de haute performance ;
• Etre ouvert à la critique ;
• Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;
• Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;
• Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;
• Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;
• Etre discret et tenir au secret professionnel ;
• Etre flexible et dévoué.

Environnement et exigences physiques :

• Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
• Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
• Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit.
• Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers  des visites fréquentes: le Coordonnateur de Projet passera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et du suivi périodique des activités.
• Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement.

Niveau de contact avec les enfants :

Interaction moyenne avec les enfants des communautés cibles.

Location: Kousseri

Type of Role: Team leader/ Chef d’equipe

Reports to: Emergency Response Manager

Grade: C2

Closing Date: 27/05/2020
 

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy.

As an international child centred community development organisation, Plan International is fully committed to promoting the realisation of children’s rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk. 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. Our organisation is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We will provide equality of opportunity and will not tolerate discrimination on any grounds. We foster an organisational culture that embraces and exemplifies our commitment to gender equality, girls’ rights and inclusion while supporting staff to adopt good practice, positive attitudes and principles of gender equality and inclusion.Apply now »