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Êtes-vous Secrétaire ou Assistante de bureau passionnée par votre travail ? Etes-vous disciplinée ? Avez-vous des compétences dans le management ? Avez-vous une bonne maîtrise de la gestion du temps et de l’organisation des séances de travail ? Avez- vous une bonne habilitée à communiquer et à assurer la confidentialité ? Etes-vous rigoureuse et méthodique ? Etes-vous dynamique et enthousiaste ? Etes-vous loyal ? Êtes-vous excité à l’idée de rejoindre une jeune société de la place qui prends ses marques et donc l’objectif principale est de devenir le meilleur ? Alors rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
G.E.S Sarl est jeune société dynamique dont la mission principale est le design, la conception, la construction, la rénovation et la maintenance dans plusieurs domaines techniques. Avec son siège social présentement basé dans la ville de Bafoussam (Cameroun), et à travers ces quatre départements actuellement opérationnelle (Génie Civil, Génie Electrique, Génie Informatique et Design Intérieur), nous avons pour mission d’apporter au travers de nos différents services des solutions pratiques, durable et efficace à nos clients pour leur permettre de se trouver dans un environnement confortable et sécurisé ainsi que rendre leur système efficace et meilleur. Nos marches clés actuels sont :
➢ Les études et conception des plans architecturaux, la réalisation et la rénovation des bâtiments d’habitation, commercial, industriel etc.
➢ Les études, conceptions et réalisation des plan électriques des bâtiments, des espaces publics, des industries etc.
➢ Maintenances des équipements industrielles et la réalisation des armoires de commandes, etc.
➢ Développement des logiciels informatiques, des programmes, des applications, des sites web etc.
➢ Etc.
Quel est le profil désiré ?
➢ BTS/HND ou LICENCE PROFESSIONNELLE en secrétariat de direction, marketing, management ou équivalent.
➢ Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique et plus particulièrement du logiciel Microsoft office (Word, Excel, Power point, etc.)
➢ Avoir une très bonne allocution orale et écrite en français et une allocution moyenne orale et écrite en anglais.
➢ Avoir une expérience minimale dans un poste similaire et ayant développée une bonne aptitude à organiser, à optimiser le temps et les séances de travail.
➢ Avoir une excellente capacité relationnelle, être animée par le sens du service et avoir une grande qualité d’écoute.
➢ Être une très bonne communicante, aimer les relations humaines et avoir le goût du challenge.
➢ Être dynamique et enthousiaste. Être présentable et résider dans la ville de Douala.
Quelle est votre mission ?
Votre mission sera entre autres de :
➢ L’organisation et la planification des rendez-vous avec la clientèle et le personnel la G.E.S. Sarl
➢ La tenue de l’agenda du directeur général et des employer de la G.E.S Sarl pour un meilleur déploiement à la fois dans le bureau et sur le terrain.
➢ La réception, le traitement, l’orientation et la rédaction des mails, des courriers et des comptes rendus des différentes réunions.
➢ Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion.
➢ Classement et archivage des documents : Différents projets en cours ou accomplis, mails, courriers, notes, comptes-rendus et autres décisions.
➢ La réception physique et téléphonique des collaborateurs, des clients de la G.E.S. Sarl.
➢ Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).
Si vous souhaitez postuler à cet emploi, veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en anglais ou en français à l’adresse E-Mail : infogenenservices@gmail.com.
Offre : Secrétaire/Assistante de direction
Région : Littoral
Ville : Douala
Nature du contrat : CDI
Employeur : G.E.S. Sarl
Date limite de dépôt : 30.11.2020
Description de l’offre : Nous recherchons pour les besoins de notre société une personne dynamique et ambitieuse capable d’occuper le poste de secrétaire ou assistante de direction.