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APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE CHARGE.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E JUNIOR POUR LE PROJET « RESTAURATION DES PAYSAGES ET BONNE GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR FORESTIER AU CAMEROUN » (Forests4Future – F4F) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/F4F) A YOKO (REGION DU CENTRE)
Contexte
Depuis Janvier 2020, le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) a commissionné un nouveau projet « Forests4Future (F4F) ». Le projet appuie la mise en œuvre des engagements de Madagascar, de l’Éthiopie, de la Côte d’Ivoire, du Benin et du Togo à l’AFR100 (Initiative pour la restauration des paysages forestiers africains). L’Initiative de la restauration des paysages forestiers africains (AFR100) est un effort mené par les pays pour restaurer 100 millions d’hectares de terres et forêts en Afrique jusqu’en 2030.
Au Cameroun le projet global F4F, en étroite collaboration avec GIZ ProFE, soutient le gouvernement dans ses efforts pour la restauration des paysages forestiers dégradés et soutient la conception et la mise en œuvre de stratégies et activités de restauration de paysages forestiers (RPF). Dans ce contexte le projet F4F concentre ses efforts aux communes de Yoko et Nanga-Eboko, région du centre.
Le projet vise principalement à réhabiliter les fonctions écologiques et productives des écosystèmes forestiers dégradés. Dans ce contexte, F4F a également pour objectif de mettre en place, des systèmes agroforestiers mixtes et de développer des chaînes de valeur liées à la RPF. Ce projet s’articulera autour de trois champs d’actions, á savoir :
1- Les capacités opérationnelles sont améliorées pour renforcer les structures de gouvernance qui assurent la planification locale et inter-communale en vue de la mise en œuvre des mesures RPF autour des forêts Communales de Yoko et Nanga-Eboko ;
2- Les communautés riveraines et producteurs locaux mettent en œuvre des mesures de RPF, basées sur les plans d’utilisation des terres, autour des forêts communaux de Yoko et Nanga-Eboko ;
3- Les sources alternatives de revenus des ménages, dans le cadre des mesures RPF, sont développées et améliorées dans la zone périphérique des forêts Communales de Yoko et Nanga-Eboko.
Pour les besoins de ses activités, le Projet « Restauration des paysages et bonne gouvernance dans le secteur forestier au Cameroun » (Forests4future -F4F) recherche un/e Chargée Administratif/ve et Financier/ère pour son bureau à Yoko (Région du Centre).
A- Domaine de responsabilité et attributions
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Assurer la gestion des achats et le suivi des contrats notamment pour les prestataires dans la zone d’intervention du projet ;
- Veiller à l’entretien et au stockage sur des équipements du projet ;
- Assurer la gestion évènementielle pour le projet sur le plan organisationnel et logistique ;
- Assurer la garantie du respect des prescriptions d’ordre financier et administratif et du bon déroulement des processus, selon la règlementation de la GIZ en vigueur
Général
- Respecter scrupuleusement les règles de discrétion et de confidentialité qui incombent à la fonction ;
- Mettre des documents comptables (contrats locaux, achats locaux) à jour et partager les informations avec les gestionnaires des finances du projet global à Bonn
- Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
Achats & contrats
- Assurer les achats de biens et de prestations au niveau local en conformité avec les règles et procédures de la GIZ et en veillant au rapport qualité-prix en comparaissant avec les achats / contrats au niveau national.
- Etablir les bons de commandes liés aux achats
- Assurer la mise en concurrence, l’évaluation financière des offres reçues conformément aux P&R de la GIZ
- Réception des biens achetés avec contrôle de la conformité à la demande et signalisation des dommages éventuels
- Aider à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraisons, des mandats de paiements et des réclamations
- Assurer le suivi des contrats de prestation et de subventions locales ;
- Suivre l’exhaustivité et l’exactitude des justificatifs avec les partenaires
- Vérifier l’ensemble des justificatifs avant décaissement selon les procédures d’engagement des dépenses et les classer de manière appropriée ;
- Appuyer les contrôles internes et externes dans leur accès aux documents nécessaires et appliquer les recommandations issues de ces contrôles
Equipements
- Assurer au bon contrôle de la bonne utilisation des fonds et du matériel et équipements du Projet ;
- Coordonner la bonne gestion du bureau (suivi des factures d’eau, d’électricité, maintenance des équipements, travaux d’entretien et de réparation) ;
- Superviser la tenue de l’inventaire des biens et équipements du projet ;
- Assurer le suivi de la bonne utilisation des véhicules de service (carnets de bord, calcul la consommation moyenne des véhicules, entretiens, documentation administrative) ;
- Signaler en avance toute rupture de stocks des consommables à la CTP
Gestion évènementielle
- Superviser la procédure de préparation des missions, notamment : logistique et ordres de mission ;
- Soutenir l’organisation et la logistique des ateliers et autres activités dans la zone d’intervention du projet
- Appuyer la planification des dépenses et gestion des paiements en rapport avec les évènements
- Appuyer l’élaboration des contrats ou bon de commande dans le domaine de l’événementiel ;
- Organiser le catering pour les réunions et ateliers internes et externes ;
- Contribuer à la rédaction des lettres d’invitation et lettres de remerciements ;
- Assurer la préparation des badges, cartes de table, listes de présence, liste du matériel et kits des participants ;
- S’assurer que le matériel nécessaire (selon liste du matériel convenue) est disponible, fonctionnel, complet et prêt avant l’évènement ;
- Assister à la mise en place de la salle : disposition des badges, cartes de tables/chevalets, chemises de participants, eau… etc. ;
- Payer des frais de mission/forfaits de transport aux participants sur la base de la liste de présence préalablement renseignée ;
- Tenir un répertoire des prestataires du domaine de l’évènementiel (Restaurateurs, hôtels. etc ;
- Donner une bonne impression du projet par une attitude prévenante vis-à-vis des prestataires et des partenaires ;
- S’assurer que le matériel utilisé pour l’évènement soit retourné au lieu de stockage habituel ;
- Suivre le paiement des factures relatives aux ateliers
- Organiser l’accueil et le séjour des consultants venant en mission dans la zone d’intervention du projet pour le compte du projet.
PROFIL REQUIS
Qualifications, expérience et compétences requises
Qualifications
- Diplôme universitaire (Bac+3/4) ou titre équivalent en gestion administrative et financière / finance / ou qualification équivalente
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience dans une position similaire ; références exigées
- Connaissance des procédures à la GIZ
Autres compétences
- Disposer de solides capacités d’analyse
- Être autonome, et organisé
- Bonne capacité relationnelle
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
- Maitrise des suites bureautique (MS Office) ;
- Maitrise du français (à l’oral et à l’écrit), bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin
Date du début de contrat : 1er septembre 2022
Période de contrat : 2 ans renouvelable
Lieu d’affectation : Yoko (Région du centre)
Classification interne du poste : Bande 3A sous la supervision hiérarchique du/de la Conseiller.e Technique Principal.e
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 22 juillet 2022
Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
