APPEL À CANDIDATURE
POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) STAGIAIRE ASSISTANTE) RESSOURCES HUMAINES Réf : STG-ASSIST-RH-042022.

Pour son département Ressources Humaines à Yaoundé, la Fondation FAIRMED recrute un (e) Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines
La Fondation FAIRMED est une Organisation internationale de développement dont le siège social se trouve à Berne en Suisse. Elle intervient au Cameroun dans le domaine de la santé depuis 1959
LA VISION DE FAIRMED
Pour la Fondation FAIRMED, personne ne devrait souffrir, ou mourir d’une maladie curable. Nous souhaitons que TOUTE personne dans le monde ait un accès équitable à des soins de santé convenables, d’une qualité satisfaisante, à un coût abordable et bénéficie d’un environnement sain.
LA MISSION DE FAIRMED
Afin de briser le cercle vicieux de la pauvreté et de la maladie, nous permettons aux plus démunis en Afrique (bassin du Congo) et dans le sous-continent indien (en Inde, au Népal au Sri Lanka), d’avoir l’égalité des chances en matière de santé. Nous contribuons à l’allégement du fardeau que représentent les maladies liées à la pauvreté, notamment les Maladies Tropicales Négligées.
POSTE : UN (E) STAGIAIRE ASSISTANTE) RESSOURCES HUMAINES
TYPE DE CONTRAT : STAGE
DUREE : 02 mois
LIEU DE TRAVAIL : Bureau FAIRMED de Yaoundé DATE DE DEBUT : avril 2022
A- Mission principale et compétences attendues
Sous la supervision du Gestionnaire des Ressources Humaines, le/la Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines l’assiste dans le suivi administratif du personnel et dans la réalisation des objectifs du département Ressources Humaines.
L’essentiel des activités aura lieu dans la ville de Yaoundé cependant, les missions hors de la ville sont à envisager et dans ce cas, elles seront encadrées par les procédures en vigueur. Le/la Stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines doit avoir les compétences suivantes .
 
plus démunis
     Connaissance du droit du travail camerounais ,
     Connaissance du Pack Office (Word, Excell, Powerpoint) ;
         Compétences en Administration du personnel
  Connaissance des procédures de recrutement et de traitement des salaires ,   Connaissance de l’archivage RH
     Compétence en communication interpersonnelle.
B• Principales responsabilités :
1.    Contribuer à l’organisation du recrutement et des fins de contrat
     Rédiger et publier les offres d’emploi;
     Organiser les tests écrits et entretiens oraux de recrutement (MEMO, appel des candidats, surveillance, préparation du panel…)
         Préparer les contrats de travail et les soumettre au GRH
 Participer à l’accueil des nouveaux salariés, au briefing administratif et RH
     Collecter toutes les pièces des dossiers d’embauche (contrat, fiche de poste ainsi que les documents obligatoires essentiels avant de commencer à travailler) ,   Préparer les équipements à remettre au nouveau salarié en collaboration avec l’assistant logistique et le département recruteur ;
     Préparer le courrier et transmettre les contrats en 04 exemplaires à la Délégation de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;
 Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte
     Récupérer les équipements mis à disposition par FAIRMED avant le départ du salarié
  Préparer le courrier de transmission des avis de cessation d’emploi à la CNPS ainsi que les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale.
2.    Participer aux activités du Service RH
         Réunir les demandes des salariés et les communiquer au GRH •
  Assister le GRH dans la communication interne sur les questions RH
  Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus ,    Assister le Gestionnaire RH dans la mise en oeuvre des politiques FAIRMED.
3.    Mettre à jour les dossiers des salariés
     Vérifier la validité des documents, les classer dans les dossiers du personnel et réclamer les documents absents ,
     Faire le suivi et le pilotage des congés, absences, discipline afin de faciliter le suivi du personnel ;
MED
plus démunis
     Vérifier que les demandes de congés annuels, les avances sur salaire sont conformes aux règles de FAIRMED, aux textes en vigueur et les soumettre pour validation 
  Archiver toute demande de congé, d’absence, d’avance de salaire et les classer dans les dossiers du personnel;
  Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d’un dossier complet pour l’assurance maladie  
C – Préparer les dossiers de remboursements d’assurance maladie.
 
4.    Participer à la paie mensuelle
 Préparer tous les documents pour la paie, demander les informations manquantes et soumettre au GRH;
 Classer les éléments de traitement de la paie et les soumettre aux différentes signatures
 Transmettre les bulletins de paie aux staffs pour signature, les récupérer et transmettre un exemplaire à la Comptabilité
 Classer les copies des bulletins de paie dans le chrono.
5.    Participer à la mémoire des dossiers du personnel et RH
  Effectuer l’archivage physique et électronique des dossiers du personnels et RH selon les standards de FAIRMED
  Gérer l’accessibilité permanente aux informations du personnel et RH en cas d’audit et de nécessité.
6.    Autre
  Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du département des RH et de FAIRMED.
  Qualification et expérience :
1    . Formation :
 BAC + 2 en gestion des ressources humaines, administration des entreprises      Bonne maitrise de l’informatique
 Bon niveau de Français ou de l’Anglais, bonne capacité à travailler dans l’autre langue.
2    Expérience professionnelle
     Justifier d’une expérience professionnelle à un poste similaire
     Expérience dans une organisation internationale est un atout
     Expérience pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et de communication électronique est capitale
 
plus démunis
3. Qualités requises
     Sens de la confidentialité, Rigueur, pragmatisme et réactivité
 Bonne communication, remontée des informations
     Capacités relationnelles interpersonnelles
         Bonnes capacités organisationnelles
 Forces de proposition
 Esprit d’équipe
  Dossier de candidature
Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (UNIQUEMENT CV et lettre de     motivation    sous    format Word     ou     PDF)    par     mail    à    l’adresse recrutementscameroun@fairmed.cm    au plus tard le 05 avril 2022. Objet du mail de soumission STG-ASSlST-RH-042022.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées

N.B : Dans le cadre du processus de recrutement, FAIRMED n’apprécie pas les interventions des tiers. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.