Assistant Administratif
Date: 16 juin 2021
Lieu: Cameroon, Cameroon
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Coordinateur de l’Unité de projet pour la CEEAC
Direction/Département: Environnement durable et économie bleue
Division : Environnement durable
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA5
Lieu: Douala (Cameroun)
Objectif du poste
La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du Cadre mondial pour les services climatologiques (GFCS) dans le cadre du programme intra-ACP pour les services et applications climatologiques. Le programme aborde la question de l’information climatique tout au long de la chaîne d’approvisionnement des services climatologiques, y compris la production et la fourniture de services climatologiques, l’accès à l’information, les plateformes d’interface utilisateur et le renforcement des capacités des principaux acteurs, notamment les Communautés économiques régionales (CER), les Services météorologiques et hydrologiques nationaux (SMHN) des États membres et les Centres climatologiques régionaux (CCR). Il a pour objet de permettre aux États membres de développer des informations et des prévisions climatologiques sur la base de données scientifiques et de les intégrer dans la planification du développement et dans la prise de décision à tous les niveaux, et de mieux gérer les risques liés à la variabilité du climat et à son évolution. En outre, il vise à améliorer les politiques et la prise de décision aux niveaux continental, régional, national, communautaire et individuel.
La CUA est chargée de la coordination continentale globale de la mise en œuvre du programme, qui comprend le développement et l’application des services d’information météorologique et climatologique ; la facilitation du renforcement des capacités pour les CER et les États membres ; la promotion du partage des meilleures pratiques et la coordination de la gestion des connaissances ; l’achat et la fourniture d’équipements pour les États membres et les centres climatologiques régionaux ; l’établissement et l’opérationnalisation du cadre continental de suivi et d’établissement de rapports ; la facilitation de la préparation des rapports et des perspectives sur l’état du climat en Afrique ; la gestion prudente des ressources financières ; et le suivi et l’évaluation.
Principales fonctions
Programmation et coordination :
• Analyser et conserver une vue d’ensemble des activités de la Direction pour s’assurer qu’un appui administratif est fourni en temps utile dans des domaines spécialisés ou plus généraux ;
• Prendre l’initiative dans le soutien de l’organisation des réunions, y compris la coordination des invitations, des confirmations, de l’achat de billets et de l’hébergement de nombreux participants pour le Bureau du Directeur et de la Direction en général, le cas échéant ;
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes sur les questions administratives du Département, notamment en ce qui concerne les installations (espace et équipement de bureau), la sécurité et les éléments de protocole (sécurité/badges d’identification et passeports) avec l’aide du personnel administratif, des plantons et des commis au courrier ;
• Assurer la liaison avec la Direction de la gestion des ressources humaines, la Direction PBFA et la Direction DCMP pour une assistance directe dans des domaines respectifs tels que, mais sans s’y limiter, la gestion des achats et des voyages, la gestion des congés, la gestion de la performance, la gestion des contrats, la gestion du budget, les services d’interprétation et de traduction et les modalités d’organisation des réunions ;
• Initier, traiter, contrôler, examiner et suivre les actions liées à l’administration des activités de ressources humaines du bureau, par exemple le recrutement, le placement, la réinstallation, la promotion, l’évaluation de la performance, la cessation de service, les exigences de formation en collaboration avec la Division Gestion des ressources humaines (HRM), en assurant la cohérence dans l’application des règlements et procédures ;
• Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi du budget et assurer la liaison avec la Direction PBFA sur les questions budgétaires au nom de la Direction, le cas échéant ;
• Assurer l’approvisionnement et la commande de matériels et fournitures de bureau en temps utile pour le Département ;
• Être responsable de la compilation des informations sur les missions officielles du personnel, les divers voyages officiels et les horaires de départ pour une meilleure information sur les activités du personnel et la répartition des tâches ;
Responsabilités spécifiques
Programmation et coordination :
• Analyser et conserver une vue d’ensemble des activités de la Direction pour s’assurer qu’un appui administratif est fourni en temps utile dans des domaines spécialisés ou plus généraux ;
• Prendre l’initiative dans le soutien de l’organisation des réunions, y compris la coordination des invitations, des confirmations, de l’achat de billets et de l’hébergement de nombreux participants pour le Bureau du Directeur et de la Direction en général, le cas échéant ;
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes sur les questions administratives du Département, notamment en ce qui concerne les installations (espace et équipement de bureau), la sécurité et les éléments de protocole (sécurité/badges d’identification et passeports) avec l’aide du personnel administratif, des plantons et des commis au courrier ;
Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou d’une Licence universitaire en gestion, administration ou dans un autre domaine connexe délivré par un établissement d’enseignement reconnu.
• Une qualification plus élevée serait un atout.
• Le candidat titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou d’une Licence doit avoir respectivement au moins cinq (5) ou trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du soutien administratif, avec une bonne compréhension des systèmes administratifs (ressources humaines, achats, services administratifs, gestion des dossiers, etc.).
• Une expérience en gestion de bureau est obligatoire, et une expérience des tâches administratives serait un atout supplémentaire.
• Une bonne connaissance et une utilisation pratique des applications bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) sont obligatoires.
• La connaissance du système SAP serait un atout.
Compétences requises
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite dans une des langues de travail de l’UA sont obligatoires. Une capacité à communiquer dans une deuxième langue de travail de l’UA (oralement et par écrit) serait un atout supplémentaire.
• Parfaite maîtrise des techniques de rédaction ;
• Capacité avérée à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail ;
• Capacité à organiser et à présenter des données de manière compréhensible et utile ;
• Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de gestion du temps ;
• Être disposé à offrir ses services au-delà des heures de travail, le cas échéant ;
• Faire preuve de proactivité, de flexibilité et d’adaptation ;
• Excellente maîtrise de MS-Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) ; Une connaissance pratique de l’utilisation du système SAP serait un avantage.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes ;
• Maîtrise de l’anglais et/ou du français (langues de travail de la CEEAC). La maîtrise d’une autre langue de l’UA (arabe, portugais ou espagnol) serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
..Flexibilité..Sensibilisation aux risques et respect des règles
Compétences de base
Esprit d’équipe et collaborationSensibilisation à la responsabilité et respect des règlesPerception de l’apprentissage.Communication claire
Compétences fonctionnelles
Dépannage Connaissances du métier. Axé sur les tâches Sensibilisation au perfectionnement continu
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat pour une période de 1 an, dont les trois premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est reconduit sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire correspondant à cette fonction (GSA 5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 1er juillet 2021
Requisition ID: 481
Postulez UNIQUEMENT en ligne via le lien Internet dont l’adresse est : https://jobs.au.int/job/Cameroon-Assistant-Administratif/730084702/
