Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique-Projet COVID-19 (H/F)

Intitulé du poste : Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique-Projet COVID-19 (H/F)
Durée du contrat : 04 Mois
Nombre de poste ouvert : 01
Lieu d’affectation : Yaoundé
Aires de travail : Région du Centre
Type de Contrat : Contrat national, temps plein à durée déterminée (04 mois) renouvelable selon financement et performance de l’employé
Date de publication : 11/05/2020
Date de démarrage contrat : 25/05/2020
Avec plus de 3 677 000 cas confirmés à l’échelle mondiale et 257 454 décès, la flambée actuelle de maladie à coronavirus 2019 (COVID-19) représente un défi de santé publique sans précédent et continue à prendre de l’ampleur. Médecins du Monde Suisse, organisation médicale non gouvernementale de coopération internationale et d’action humanitaire est dans une position unique pour contribuer à la lutte contre la propagation de ce virus, eu égard à son engagement à l’international et spécifiquement au Cameroun depuis 2013 auprès des populations les plus vulnérables et ses actions en appui aux systèmes de santé.
Présente au Cameroun dans les régions du Centre (Yaoundé), du Nord-Ouest (Bamenda) et tout particulièrement dans la Région de l’Ouest, Département du Noun, District de Santé de Foumban (DSF), depuis 7 années, auprès de la Délégation Régionale de la Santé Publique de l’Ouest et du Service de Santé du District de Foumban, Médecins du Monde Suisse est, en partenariat avec les autorités sanitaires, un acteur de première ligne dans la lutte contre la propagation du COVID-19 sur ce territoire, ceci afin de faire face et de démultiplier les capacités d’intervention face à cette crise sanitaire de grande ampleur.
Au Cameroun, les besoins recensés et exprimés par le Ministère de la Santé, dans son plan de riposte du Cameroun à la pandémie au COVID-19, coïncident avec notre expertise et notre logique d’intervention, de soutien et de développement des structures de santé et d’action auprès des populations menacées et affectées par un risque sanitaire majeur. C’est notamment pour appuyer les équipes opérationnelles de ce projet que MdM Suisse recrute un(e) Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique.
OBJECTIFS
Sous la supervision générale du Coordinateur Général et sous la supervision hiérarchique directe du Coordinateur Administratif Financier et Logistique (CAF-Log), l’employé sera chargé de la réalisation des activités et fonctions ci- après indiquées :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats exécutés sur la Coordination ; Réaliser l’archivage des pièces comptables ; Exécuter les activités de Caisse, garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ; Exécuter les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ; Veiller à la tenue du cahier des avances et des journaux comptables ; Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Médecins Du Monde ; Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au CAF-Log ; Réaliser le traitement comptable des écritures selon l’organisation comptable de l’Employeur (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) ;
Elaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre à l’approbation du CAF-Log ; Réaliser l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur le logiciel de l’Employeur ; Soumettre les paiements en chèques pour signature, des factures en s’assurant du bon respect des règles pour ces dernières ; Effectuer le traitement des opérations bancaires dans le respect des procédures de l’Employeur ; Effectuer la préparation des déclarations des impôts selon la fréquence légale ; Effectuer le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité (coordination et bases) pour approbation du CAF-Log ; Être garant de la bonne tenue de la comptabilité et de la qualité des justificatifs présentés ; Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;
GESTION LOGISTIQUE
Appliquer les procédures d’achats de l’Employeur ; Elaborer et soumettre au CAF-Log les documents de décharge pour les remises et transferts, provisoires et/ou définitives, des biens acquis par l’Employeur et transférés aux partenaires ; Sur demande du CAF-Log, effectuer les achats, le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de l’Employeur ; Tenir et mettre à jour la liste des fournisseurs privilégiés ; Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ; Coordonner et organiser des éventuels transports de marchandises ; Mettre à jour l’inventaire des biens de l’Employeur ; Rédiger tous les rapports demandés par le CAF-Log ; Suivre la consommation de carburant des véhicules ; Procéder à la vérification des besoins des véhicules et soumettre les propositions de réparation sur analyse des chauffeurs ; Optimiser les outils de communication et la maintenance du parc informatique ; Organiser, mettre en place et agencer les stocks ; Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Former et appuyer les membres de l’équipe sous sa supervision ; Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…) ; Apporter un support opérationnel aux autres départements le cas échéant dans la mise à jour des supports de suivi ; Collaborer au suivi des processus de recrutement du personnel national sur demande du CAF-Log ; Collaborer au processus de contractualisation, du suivi et du paiement des prestataires externes ; Participer au processus de suivi et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité ; Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
REPORTING / COMMUNICATION :
Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ; Assister Le CAF-Log dans les relations avec les autorités administratives (Inspection du travail, CNPS, Impôt…).
CONDITIONS D’EMPLOI :
• Poste à temps complet, basé à Yaoundé ;
• Contrat national de 04 mois, éventuellement renouvelable en fonction de l’évolution du projet et de l’évaluation de performance ;
• Entrée en fonction prévue : 25/05/2020 ;
• Rémunération selon profil et grille salariale MdM ;
PROFIL RECHERCHE :
• Formation : BAC+3 Comptabilité et Finance, Gestion, commerce ou administration des affaires
• Expérience au sein d’une ONG ou d’une institution internationale
• Une expérience en matière de suivi administratif et financier de projets mobilisant des financements nationaux et/ou internationaux sera fortement appréciée ;
• Connaissance de SAGA étant un atout
• Rigueur et goût de l’exactitude
• Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être orienté solutions ;
• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi ;
• Être capable de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (connaissance pratique de la langue anglaise) ;
• Être capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office.
POUR POSTULER : Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par email au plus tard le 17 Mai 2020. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
• Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;
• Curriculum Vitae (03 PAGES MAXIMUM) ;
• Copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ;
• Copie des attestations de travail et du diplôme requis ;
Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) ; Le dossier devra être envoyé par email à l’adresse suivante raf.cameroun@medecinsdumonde.ch avec pour référence en objet du mail : ASS CAF LOG_YAOUNDE 2020.
NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES.
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra présenter un extrait de casier judicaire. Divers outils serviront à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et/ou entrevue.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.