numéro de demande d’emploi Réquisition – 2026200683

Description du projet

Le projet mondial « Réaliser les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie » (EpiC), financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le département d’État américain (DOS), fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour parvenir au contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (SSM), y compris la réponse aux épidémies ; étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

L’adhésion d’EpiC Cameroun permettra de poursuivre et de développer les services essentiels de prévention, de traitement, de soins et de soutien liés au VIH au Cameroun, en s’appuyant sur le travail de fond des initiatives précédentes financées par le PEPFAR. L’accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration aux systèmes de santé en établissement afin d’améliorer l’accès à des services de qualité liés au VIH, notamment pour les populations les plus exposées au risque d’infection, les conducteurs routiers longue distance, les enfants et adolescents vivant avec le VIH, les nourrissons exposés au VIH et leurs aidants.

Ce programme contribuera à combler les lacunes, principalement en matière de dépistage du VIH (premiers 95), tout en préservant les acquis des deuxième et troisième 95 de l’objectif de l’ONUSIDA. La collaboration avec le gouvernement camerounais (notamment le ministère de la Santé publique et le Comité national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir un dépistage de qualité, fondé sur des données probantes, axé sur la famille lorsque cela s’avère nécessaire, et des interventions adaptées aux besoins de la population.

Description de l’emploi

L’assistant(e) Achats et Logistique relève du responsable Achats et soutient les activités liées à l’approvisionnement en matériel, pièces détachées et équipements pour FHI 360 Cameroun. Ce poste consiste à soumettre et traiter les bons de commande conformément aux politiques et procédures en vigueur. L’assistant(e) contribue au suivi des coûts, des échéanciers et des performances du département afin de garantir l’approbation et le paiement des transactions. Il/Elle coordonne les activités d’achat avec les autres départements pour maintenir les stocks aux niveaux prévus.

Responsabilités du poste :

• Prépare, tient à jour et examine les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix du département.
• Contribue à l’élaboration des spécifications d’appel d’offres.
• Examine les bons de commande pour en vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
• Il contacte les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les problèmes de pénurie, de livraisons manquées ou tardives, afin de garantir le respect des termes du contrat et des besoins de l’entreprise.
• Approuve les factures pour paiement, calcule le coût des commandes et transmet les factures aux comptes appropriés.
• Il veille au respect des politiques et procédures relatives aux réglementations organisationnelles et gouvernementales en matière d’achats et partage ces informations avec la direction, les membres du personnel et les fournisseurs.
• Vérifie les expéditions pour s’assurer que les commandes sont correctement exécutées et que les marchandises répondent aux spécifications.
• Compare les prix, les spécifications et les délais de livraison afin de déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs.
• Il tient à jour la documentation relative aux bons de commande et vérifie les factures auprès du service comptable avant paiement.
• Interagit avec les clients internes et externes pour s’assurer que les activités d’achat au sein des domaines fonctionnels sont réalisées et conformes aux réglementations gouvernementales et aux procédures de l’entreprise.
• Il analyse les devis reçus, sélectionne ou recommande les fournisseurs et planifie les livraisons.
• Obtient les certificats de livraison et effectue des vérifications par rapport aux commandes.
• Vérifie et approuve les factures des commandes passées.
• Élabore et tient à jour les dossiers et fichiers nécessaires au bon fonctionnement.
• Effectue des audits internes des comptes fournisseurs afin de démontrer la conformité aux politiques d’achat de l’entreprise.
• Reçoit, examine et traite les demandes d’achat et autres documents relatifs à l’acquisition de fournitures, de matériaux et d’équipements pour l’entreprise.
• Il compare les coûts et évalue la qualité et les besoins en fournitures, matériaux et équipements.
• Interagit et correspond avec les fournisseurs pour se tenir au courant des nouveaux produits et des tendances du marché.
• Il consulte les chefs de service pour déterminer les besoins et les spécifications en matière d’achats.
• Inventaire des équipements, assistance au filtrage des équipements tout au long du cycle de vie de la gestion des actifs et préparation des équipements en vue de leur mise au rebut.
• Autres tâches selon les besoins.

Formation, qualifications, compétences et expérience

• Diplôme d’études secondaires de niveau avancé requis. Licence (ou équivalent international) en administration des affaires ou domaine connexe souhaitée.
• Nécessite généralement au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des achats et du soutien administratif.
• Eloquent, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment le français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Une expérience préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
• Une certification en approvisionnement est préférable.
• Solides connaissances des méthodes et procédures d’approvisionnement.
• Connaissance pratique des politiques et normes de l’entreprise en matière de services d’approvisionnement.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et des compétences informatiques.
• Aptitudes démontrées en analyse et en résolution de problèmes.
• Capacité d’analyser et d’interpréter des données, d’identifier les erreurs et de rédiger des rapports.
• Capacité à bien travailler en équipe et de manière autonome.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 7 000 000 à 9 000 000 XAF par an (salaire brut). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget.  

COMMENT POSTULER ? 

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne à l’adresse suivante : https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/fr-CA/FHI_360_External_Career_Portal?Country=b579d21545a140c49418f0a3451a3160