Pour le recrutement d’un Consultant Individuel en charge de la réalisation
d’une étude préalable en vue de l’amélioration des infrastructures financières de
la Bourse des Valeurs Mobilières de l’Afrique Centrale (BVMAC)
Secteur : Gouvernance Economique et Financière
1. La Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC) a reçu un financement de la Banque
Africaine de Développement (BAD ) sur les ressources du Fonds d’Assistance Technique en faveur
des Pays à Revenu Intermédiaire (le « FAT-PRI »), afin de couvrir le coût du Projet d’appui au
démarrage du marché financier unifie d’Afrique Centrale (AMFUAC), et a l’intention d’utiliser
une partie des sommes accordées au titre de ce Don, pour financer le contrat de services de
consultants individuel (CI), pour la réalisation d’une étude diagnostique préalable aux travaux
d’amélioration des infrastructures financières de la Bourse des Valeurs Mobilières de l’Afrique Centrale (BVMAC)
2. Les services prévus au titre de ce contrat comprennent entre autres :

 La Réalisation d’un diagnostic général en termes de besoins de sécurité de l’environnement
de production, de déploiement d’un site de repli et d’amélioration du système d’information
de cotation existant ;

 L’élaboration des cahiers des charges du projet de mise en place des solutions proposées.
Cette mission devra couvrir toutes les fonctions du système d’information de cotation (tous les
aspects physiques, logiciels, etc.) y compris réaliser une évaluation des coûts pour les nouvelles
technologies. La mission devra en outre dégager les points forts et les points faibles du système
d’information de cotation existant, ainsi que les mesures correctives à entreprendre avec un ordre de
priorité, et assorti d’un chronogramme.

Les services sont prévus pour une durée maximale de quatre mois (04) mois calendaires. 3. L’Unité de Gestion des Réformes des Institutions Financières de la CEMAC (UGRIF-BEAC),
Organisme d’Exécution du projet, invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de
fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur
leurs capacités et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation,
référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de
personnel qualifié, etc.).
Banque des Etats de l’Afrique
Centrale
——————— Secrétariat Général
——————— Direction de l’Organisation et des Projets

B V M A C
C O S U M A F
C I M A
C R C T
B E A C
C O B A C
PROJET D’APPUI AU DEMARRAGE DU MARCHE FINANCIER UNIFIE D’AFRIQUE CENTRALE(AMFUAC) / P-Z1-H00-072 / DON – FAT-PRI N° 5500155013701
Unité de Gestion des Reformes des Institutions Financières Régionales de la CEMAC (UGRIF)
Services Centraux de la BEAC
Avenue Monseigneur Vogt, Boîte Postale 1917 – Yaoundé – République du Cameroun
Tél. (237) 222 23 40 30/60 Fax : (237) 222 23 33 29

Pour plus de détail, les termes de références (TDRs) complets de la mission peuvent être
consultés sur les sites web de la BEAC (www.beac.int) et de la BVMAC (www.bvmac.cm).
4- Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront
conformes aux « Politiques de Passation des Marchés pour les opérations financées par le Groupe
de la Banque Africaine de Développement », édition d’octobre 2015, et entrée en vigueur le 1er janvier 2016, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. La méthode de sélection utilisée dans le cadre de la présente consultation, est la Sélection de
Consultant Individuels (CI). 5- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée
ci-dessous, aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 10 heures à 14 heures du Lundi au
vendredi.

2. 6. Les expressions d’intérêt doivent être envoyées par courriel ou déposées à l’adresse mentionnée ci- dessous, ou transmises par courriel, au plus tard le 06 Juin 2023 à 14 heures et porter expressément la
mention « Avis à Manifestation d’Intérêt N° 006_/BEAC/SG/DOP/UGRIF/AMFUAC/BVMAC/
2023-MI du _16/05/2023_, pour le recrutement d’un consultant individuel chargé de la
réalisation d’une étude diagnostique préalable aux travaux d’amélioration des infrastructures
financières de la Bourse des Valeurs Mobilières de l’Afrique Centrale (BVMAC) ». 7. Adresse de contact et de dépôt des Manifestations d’Intérêt :
À l’attention : Monsieur ADOUM MAHAMAT SARWAL
Coordonnateur de l’UGRIF – BEAC
Avenue Monseigneur Vogt, Boîte Postale 1917 – Yaoundé – République du Cameroun
Tél. (237) 222 23 40 30 ; Fax : (237) 222 23 33 29
Email: adoum@beac.int avec copies à sbossobosso@yahoo.fr et
k.angounouminkokgo@bvmac.cm
P.J. : TDRs de la mission

TERMES DE REFERENCE
Recrutement d’un consultant individuel pour la réalisation d’une étude préalable à
l’amélioration des infrastructures financières de la Bourse des Valeurs Mobilières de
l’Afrique Centrale (BVMAC)

I. CONTEXTE GENERALE DU PROJET

La Bourse des Valeurs Mobilières de l’Afrique Centrale (BVMAC) est une société anonyme avec
Conseil d’administration, constituée à l’effet de remplir, à titre exclusif, la mission de service public
d’organisation, d’animation et de gestion du marché financier de l’Afrique Centrale regroupant les
six pays : Cameroun, Centrafrique, Congo, Gabon, Guinée Equatoriale, Tchad.
En sus, la BVMAC est chargée de :

 admettre à la cote des valeurs mobilières ;

 effectuer la publicité des négociations ;

 diffuser des informations boursières ;

 promouvoir le marché boursier ;

 développer la culture boursière.
En juillet 2019, la BVMAC a absorbé Douala Stock Exchange (DSX), la bourse des valeurs
mobilières du Cameroun, à la faveur de la décision des Chefs d’État de la CEMAC de fusionner les
marchés financiers de la CEMAC. Malgré l’issue heureuse de cette fusion, force est de constater
que le marché financier régional se caractérise encore par :

 Une pléthore de sociétés de bourse (22 actuellement) qui contraste avec une faible activité,
sur le marché primaire comme sur le marché secondaire, avec seulement 06 sociétés
introduites à la cote et une dizaine de lignes obligataires ;

 Des émetteurs peu sensibilisés aux opportunités apportées par le marché financier ;

 Une faible base d’investisseurs.
Dans ce contexte, la BVMAC se doit de promouvoir le marché financier régional, la culture
boursière et financière pour créer, préserver et pérenniser une croissance significative du volume
des financements par le marché financier et les transactions boursières, levier pour le
développement et la liquidité du marché financier de l’Afrique centrale.
Par ailleurs, la redynamisation du Marché Financier Régional comporte trois sous-objectifs : i)
promouvoir l’offre de titres sur le marché par l’action volontariste des États comme électrochoc de
départ ; ii) inciter la demande de titres sur le marché par le développement de l’épargne longue, la
consolidation de la base des investisseurs et la diversification de l’offre de produits ; iii) renforcer
l’intégration des systèmes financiers des États de la CEMAC.
En conséquence, la BVMAC est promise à un avenir caractérisé par une dynamique d’activités qui
nécessite pour elle de disposer d’une infrastructure outil (système d’information) performante et
disponible pour accompagner la montée en charge anticipée de ses activités.
Cet objectif passe également pour la BVMAC, à mettre sur pied un environnement de réplication de
sa plateforme de cotation actuelle le NSC V900 ayant été fourni par Euronext.
4
II. OBJECTIFS DU PROJET
Réaliser le diagnostic général en termes de besoins de sécurité de l’environnement de
production, de déploiement d’un site de repli et d’amélioration du système d’information de
cotation existant.

 Elaboration des cahiers des charges du projet de mise des solutions proposées.
Cette mission doit couvrir toutes les fonctions du système d’information de cotation (tous les
aspects physiques, logiciels, etc.).
La mission devra dégager les points forts et les points faibles du système d’information de cotation
existant ainsi que les mesures correctives à entreprendre avec un ordre de priorité assorti d’un
chronogramme.

III. ÉTENDUE DES SERVICES ET LIVRABLES ATTENDUS
Résultats attendus
La mission d’étude, objet de cette consultation, couvrira l’ensemble des fonctions du système
d’information de cotation de la BVMAC.
Cette mission devra donc cibler tous les aspects touchant au système d’information et des réseaux de
communication véhiculant ces informations, ainsi que toutes les applications informatiques
existantes (NSC V, etc.).
La mission devra être menée en conformité avec les normes internationales en vigueur. Et elle doit
permettre également à la BVMAC de connaître les points forts et les faiblesses du système
d’information de cotation existant ainsi que les mesures correctives à entreprendre.
Documentation
Les Candidats devront fournir : – Un dossier de travail dans lequel figurent les procédures complètes de déploiement et de
mise en service de leur solution, tout en précisant les délais de réalisation, en intégrant les
schémas d’intégration sur papier et support électronique à notre SI.
Diagnostic

 Visiter la BVMAC et effectuer une étude et un diagnostic.

 Etablir un rapport sur l’état actuel

 Elaborer un rapport détaillé indiquant les futures orientations et recommandations
techniques
Le Consultant devra également mener une étude de l’existant afin de nous proposer la solution la
mieux adaptée à notre SI pour le backup et réplication l’infrastructure financière.
Elaboration Du Cahier De Charges
• Etablir des scénarii pour l’amélioration du système indiquant le matériel, logiciels et licences
nécessaires (caractéristiques et estimation financière).

• Etablir des scénarii pour la proposition d’une stratégie de sécurité à instaurer dans le système
d’information.
5
• Elaboration des cahiers de charges pour l’acquisition du matériel et des licences nécessaires pour
la mise en place des améliorations.
Etudes d’architecture (volet BACKUP)
Les études sur l’architecture et l’organisation technique des solutions de backup et réplication
répondront, à minima, aux points suivants :

– Intégration des solutions dans l’infrastructure informatique existante ;

– Etablir les prérequis pour la mise en place de la solution ;

– Intégration de la solution de backup et réplication avec notre environnement de
virtualisation, la plate-forme de cotation NSC V900 et le SI de la BVMAC.
Cette étude sera menée avec la collaboration avec l’équipe technique de la BVMAC afin d’intégrer
les fonctionnalités de cet environnement au système d’information (SI-BVMAC).
Orientations techniques :
Puiser dans les technologies de pointe à moindre coût
IV. QUALIFICATION DEMANDEE POUR L’EXPERT RECHERCHE
L’offre est ouverte à un Expert sous-régional, Consultant individuel qui pourra se faire assister le
cas échéant par une expertise complémentaire sous sa responsabilité.
En raison de la nature de la mission, le profil recherché pour cette mission devrait justifier des
compétences confirmées, idéalement au niveau national ou /et international :

 Dans le domaine des TIC (service et d’ingénierie informatique) ;

 Au niveau des études relatives aux systèmes d’information et technologies de stockage.
Il devra en outre justifier les qualifications suivantes :
– Etre titulaire d’un diplôme de niveau au moins Bac+5 d’études supérieures dans l’une des
disciplines suivantes : informatique, informatique de gestion, gestion des systèmes
d’information ;

– Etre certifié et reconnu dans le domaine des TIC ;

– Etre doté d’expériences et des références générales dans le domaine des actions demandées.
V. RAPPORTS DEMANDÉS ET CALENDRIER DES LIVRABLES
Le Consultant doit fournir dans sa proposition technique une méthodologie de travail en plus d’un
planning détaillé.
Méthodologie et planification
Le Consultant devra rendre un plan de projet dans lequel :

• Les activités du projet sont bien identifiées et définies ;

• Les objectifs à atteindre et les indicateurs de performance sont identifiés et définis ;

• Les prérequis organisationnels et techniques sont précisés et détaillés ;
6
• Les risques de dysfonctionnement liés au projet sont identifiés et leur gravité évaluée ;

• Le calendrier de mise en œuvre est défini et les étapes de contrôle bien identifiées.
Les livrables de cette mission sont :

 Le planning détaillé d’exécution de la mission ;

 Une description et une évaluation complètes du système d’information existant ;

 Une analyse précise des insuffisances organisationnelles et techniques relatives aux
procédures et outils de communication adoptés, comportant une évaluation des risques qui
pourraient résulter de l’exploitation des failles découvertes ;

 La proposition des procédures et des solutions organisationnelles qui devront être adoptées
pour relever les insuffisances enregistrées ;

 Le rapport d’orientation et de recommandations ;

 Les spécifications techniques minimales pour chaque équipement matériel et logiciel
proposé ;

 Les différents cahiers de charges et termes de références pour le package de la solution
proposée ;

 Le rapport d’étude ainsi que tous les rapports ou documents intermédiaires doivent être
remis en trois exemplaires, dont un non relié, ainsi que sur support amovible ou optique
lisible sous la suite bureautique Microsoft Office.
VI. PRESTATIONS À FOURNIR PAR LE CLIENT ET PERSONNEL DE CONTREPARTIE
(HOMOLOGUES)
Le Consultant mènera sa mission en étroite collaboration avec la BVMAC.
Le BVMAC en collaboration avec la COSUMAF et l’UGRIF s’engage à fournir toute l’assistance
requise pour obtenir la documentation nécessaire disponible dans l’accomplissement de sa mission.
Un point focal au sein de la BVMAC et au sein des autres organismes le cas échéant, seront
désignés au besoin, pour travailler en étroite collaboration avec le Consultant.
Le Client garantit en outre la délivrance des lettres d’introduction et de facilitation de contacts
indispensables à a bonne réalisation de la mission.
En début de mission, et dès la notification du Contrat, le Client mettra à la disposition du Consultant
toute la documentation utile sollicitée et disponible.
VII. DÉLAI DE LA MISSION ET ESTIMATION DU TEMPS DE TRAVAIL OU BUDGET
DISPONIBLE
La mission est prévue pour une durée de (04) quatre mois à compter de la date de signature du
contrat par le prestataire. Il est attendu du consultant un chronogramme d’activités étalé sur la durée
de la prestation.

EGPAF Cameroon
295, Street 1795 | Yaoundé Bastos after Residence du Nigeria de Bastos| P.O. Box 35620, Cameroon

PRINTING OF REGISTERS
FIRM DEADLINE:  20/04/2023 by 12:00PM

INTRODUCTION

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), a non-profit organization, is the world leader in the fight to eliminate pediatric AIDS. Our mission is to prevent pediatric HIV infection and to eliminate pediatric AIDS through research, advocacy, and prevention and treatment programs. For more information, please visit http://www.pedaids.org. EGPAF operates in more than 19 countries in the world amongst which 15 are in Africa, including Cameroon.

OBJECTIVE OF THE ASSIGNMENT/SCOPE OF WORK

EGPAF Cameroon now invites quotes for supply of the following:
Table 1
#    ITEM    SPECIFICATIONS    Unit    QTY

1    Viral Load registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    80
2    High Viral Load Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
3    Absent and LTFU tracking tools     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    10
4    ICT registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
5    AHD registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires. »    Pcs    80
6    OVC registers
     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    75
7    Linkage registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs    80
8    Printing of SOP-Manual     Format A4
 Couverture (1ère et dernière de page) en papier carton dur
 Feuille intérieures en Noir/blanc, Papier 135 gr,
 Reliure 
 Impression recto verso des pages intérieures
 Couverture en couleur (235gr)  
 1ère et dernière de couverture avec plusieurs logos    Pcs     80
9    Community Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
10    IPV Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
11    GBV Registers      Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
12    Cohort Monitoring Maternal Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     100
13    Cohort Monitoring Infant Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     100
14    Fiche de synthèse mensuelle suivi des cohortes Maternelles    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre
    Pcs     100
15    Fiche de synthèse mensuelle suivi des cohortes Enfants exposés    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre
    Pcs     100
16    PrEP Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure: pliage + assemblage + couture + pleine reliure;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     80
17    ART Registers    -Format : 80x30cm
-Couverture : en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 350grs brillant + pelliculage.
-Intérieur : sur papier offset 80grs impression en Noir, recto/verso, 108 pages.
-Reliure : Pliage + assemblage +couture des pages intérieurs + agrafage couverture dos carré + bande de protection agrafes.    PCS     780
18    QA registers     Registre de 50 feuilles (x2) autocopiant en monochromie ;
 Impression recto seul avec 2 feuilles de 80grs en quadrichromie sur papier offset 80 grs;
 Première page de garde en bristol blanc 160 grammes ;
 Deux (02) pages de garde en papier offset 80 grammes ; imprimée en quadrichromie recto verso (1ère page avec les directives de remplissage du registre, 2ième page avec tests de dépistage 1 et 2 + cycle d’assurance qualité) ;
 A la fin du registre : deux pages de garde (une (01) en offset imprimée en noir sur blanc recto seul. La deuxième sur bristol 160 grammes ;
 Couverture (cartonnée) imprimée en quadrichromie sur papier couché brillant de 3 mm ;
 Première de couverture avec logo du CNLS et MINSANTE + Titre « registre d’assurance qualité pour le diagnostic biologique de l’infection à VIH au Cameroun » + 02 photos et logos partenaires à la quatrième de couverture ;
 Façonnage : agrafage en un bloc ;
 Finition : dos carré avec toile de couleur bleue.    Pcs    879
19    Daily appointment registers for PLHIV on ART    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie, recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format : 31cmX31cm/ 400 pages, soit 200 feuilles. 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    Pcs     600
20    Dispensation register     Registre de 200 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     340
21    Individual sheet for Index testing    Couverture en impression en quadrichromie recto seul sur papier couché brillant 250g+pelliculage. – Reliure : pliage + assemblage + couture+ pleine reliure avec carton de 3 mm recouvert de toile curée impression en or. Ft. 42 X 30 cm. 2 feuilles de garde vierges sur bristol blanc 160g. Impression intérieur en monochromie,recto/verso sur papier offset 80gr/finition en façonnage et collage/Format: A4 / 108 feuilles auto copiant (54 feuilles et 54 souches de couleur jaune). 1ère page avec les directives de remplissage du registre.    Pcs     80
22    Patients’ folders Adult    Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 36 pages internes en recto verso, impression intérieure en monochromie    Pcs     14515
23    Patients’ folders infant    Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 44 pages internes en recto verso, impression intérieure en monochromie    Pcs     1000
24    Patients’ folders exposed infant    Couverture cartonnée en A3 Pliable, avec attaches en métal, 20 pages internes en recto verso, impression intérieure en monochromie    Pcs     1000
25    MRF (Synthesis Monthly Report : MOH Booklet) /Carnet de Fiches de reporting Mensuel des données (Français, Anglais) (registre auto copiant)     Format A4
 Cahier à 2 feuillets détachable (couleur : Blanc, Jaune)
 Feuilles autocopiantes
 Couverture (1ère et dernière de page) en papier carton dur (voir modèle)
 Feuille intérieures en Noir/blanc, Papier 135 gr,
 Reliure (voir modèle)
 Nombre de feuilles intérieures : 50 feuilles (100 pages)
 Impression recto des pages intérieures
 Couverture en couleur (235gr)  
 1ère et dernière de couverture avec plusieurs logos    Pcs     300
26    PCR Registers     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     75
27    HIVST Register     Registre de 100 feuillets avec quatre feuilles de garde.
 Première feuille de garde avec recto collé à la deuxième page de couverture et imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Deuxième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Troisième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au verso sur bristol 130 g avec les directives de remplissage ;
 Quatrième feuille de garde imprimée en noir sur blanc au recto sur bristol 130 g et le verso collé à la troisième page de couverture avec les directives de remplissage ;
 Impression pages intérieures en noir sur blanc sur papier offset 90 g ;
 Format. 37 X 30,5 cm ;
 Reliure : pliage + assemblage + couture + pleine reliure ;
 Couverture en carton de 2mm imprimée en quadrichromie une face pelliculée avec logo CNLS et partenaires.    Pcs     75
28    Global vax data collection Tools (Outil de triage)    1) Paper color: First page (White); Second page (Yellow)
2) 1 copy is 2 sections of A5 on 1 A4 paper size.
3) Form: Detachable line between A5 sections
4) Paper type: Hard paper that is writable with a pen and easy to detach.
5) Color Printing
6) A4 autocarbonated    Pcs    240000
29    COVID Investigation form    Multicolor A4 paper (White, Yellow), auto carbonated.                                                  Each form has four (2) pages of different color. (Page1: White, Page2: Yellow,                              
All 2 pages should be glued together at the at the top margin.                                          On the second page2, all patient level identifiable information maybe black.                                                                                                 ‘- The Form ID (Barcode), should be identical on all 2 pages.                                           The numbering of the form ID should be continuous    Pcs     180000
30    Screening Form     Paper color: White
1 copy is 3 sections of A5 on 1 A4 paper size.  
Form: Detachable line between A5 sections
Paper type: Hard paper that is writable with a pen and easy to detach.
Color Printing    Pcs    120000

 
Bidders are invited to submit competitive quotes for the applicable items listed above (Bidders are free the quote all or part of the registers listed).  Each item must meet the minimum required specifications listed in Table 1 (above).  

EVALUATION CRITERIA AND SUBMISSION REQUIREMENTS

The Foundation will accept the quotation from the qualified vendors that is the LOWEST PRICE TECHNICALLY ACCEPTABLE (i.e., the vendor providing the Lowest price that meet all the technical required specifications listed in Table 1 will be granted an award).  

For any bid to be considered the following administrative documents should be provided along with the quote:
–    Legal registration defining the type of activity
–    taxpayer card
–    Certificate of non- indebtments
–    Location Plan 
–    Reference for similar activities performed within at least 3 other organizations
Failure to provide any of the above specifications and requirements may be considered non-responsive and disqualify the applicant from final selection.

The quantities defined in Table 1 are for one year and a Basic ordering contract shall be issued to the awarded vendors

The foundation reserves the right to modify the quantities according to the final need. And Purchase order will be addresses to the awarded vendor for quantities needed.

The Foundation reserves the right to reject all submissions, in whole or in part, enter into negotiations with any party, and/or award multiple contracts.

At its discretion, the Foundation may require Vendors to submit samples of requested items to verify validity and acceptability of goods prior to confirming selection of winner(s).

Completed submission packages must be delivered electronically to: CameroonProcurement@pedaids.org. The deadline for submission is 20/04/2023 by 12:00PM

Any late submissions may be disqualified from selection.

KEY CONTRACT TERMS

If you are able and the Foundation wishes to exercise its option to purchase more quantities of an item over the next few months, please provide us with your quote either:

–    The fixed rates that will be applied to each item should the Foundation wish to exercise its option to purchase more than the initial quantity.
If not otherwise specified in the quote, bidder agrees to firm fixed prices for any option quantities ordered.

This will be included in the final Purchase Order.  If unable to provide a priced option at this time or should any of the goods/services offered by the vendor become unavailable, or unavailable at the unit rate originally proposed, the contractor will inform EGPAF of any changes in prices prior to the exercise of an option.  Pricing shall otherwise remain fixed at the originally agreed-upon price and mutually agreed upon by both parties via an amendment to the original Purchase Order.

Upon placement of an order, the vendor will deliver the good/service within a specified timeframe.  Each Order placed by the Foundation shall state the items to be purchased, the location to which the items should be delivered, specify the timeframe within which the Order should be completed, and a fixed-price for the items to be purchased (including delivery costs). Each individual Order will become a legally binding contract when it has been formally signed by the Foundation and received by the Vendor.   

Ethical Behavior.  As a core value to help achieve our mission, the Foundation embraces a culture of honesty, integrity, and ethical business practices and expects its business partners to do the same.  Specifically, our procurement processes are fair and open and allow all vendors/consultants equal opportunity to win our business.  We will not tolerate fraud or corruption, including kickbacks, bribes, undisclosed familial or close personal relationships between vendors and Foundation employees, or other unethical practices.  If you experience of suspect unethical behavior by a Foundation employee, please contact our Fraud Investigations team at fraud@pedaids.org or the Foundation’s Ethics Hotline at www.reportlineweb.com/PedAids.  Any vendor or consultant who attempts to engage, or engages, in corrupt practices with the Foundation will have their proposal disqualified and will not be solicited for future work.

Additional Terms of Reference applicable to this solicitation are incorporated by reference and can be found at http://www.pedaids.org/pages/contracting-opportunities.  All bidders agree to comply with and follow all terms contained in the document as if they were written in full text in this solicitation. If a vendor is unable to access this website, hard copies are made available for pickup at the front desk of the Foundation’s main office located at 295, Street 1795 | Yaoundé Bastos near Nigerian Residence Bastos| P.O. Box 35620, Cameroon.  Hard copies can be made available upon request.