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DESCRIPTION DE L’OFFRE
Notre profil
La GIZ est un prestataire de services de la coopération internationale pour le développement durable et l’action éducative internationale intervenant au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient le gouvernement fédéral allemand et un grand nombre d’autres commettants et clients dans les domaines les plus variés qui vont de la promotion de l’économie et de l’emploi à celle de la paix et de la sécurité en passant par les thèmes liés à l’énergie et à l’environnement.
Le Bureau régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) couvre cinq pays (Cameroun, Tchad, Gabon, RCA, Sao Tomé et Principe). La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l’organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l’endroit où elle se trouve dans le monde.
Dans le cadre de sa mission de soutien administratif aux projets, le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) recrute un.e Responsable Achats, Contrats Evènementiel et Logistique.
A- Vos Responsabilités et Attributions
Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Exécution satisfaisante des prestations de l’équipe ACEL qui couvrent les passations de marchés dans le cadre de l’acquisition des biens et services, toutes les prestations liées à l’évènementiel hôtel, billet d’avion), a la logistique (dédouanement, assurance, gestion des véhicules et bâtiments),
- Respect des règles de la GIZ dans l’exécution des prestations de l’équipe
- Assurer la coordination et la structuration de l’équipe
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le.la titulaire du poste :
- Relation avec la Hiérarchie
- Conseille la Direction administrative et financière, ainsi que les projets sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique.
- Relaie à l’équipe la vision, les orientations et les attentes de la hiérarchie
- Relaie les informations de la hiérarchie sur les potentiels risques courus par l’entreprise d’une manière générale et élabore des solutions aux problèmes posés
- Responsabilités de Direction
- Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de toute l’équipe placée sous sa supervision ;
- Est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous sa responsabilité ;
- En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé.e de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part de ses collaborateurs/trices ;
- Développe les capacités de l’équipe
- Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous sa supervision (EIA).
- Gère et organise les processus de travail individuel et de groupe, en vue d’atteindre les objectifs, les exigences à satisfaire et les besoins de ses différents clients ;
- Attributions sectorielles spécifiques
- Est responsable de l’exécution conforme de l’ensemble du processus de passations de marchés de biens et services.
- Développe des solutions sur des questions complexes et des problèmes de fond qui concernent le département ACEL
- Dispense un conseil d’expert aux clients internes (projets locaux et régionaux) dans le choix et le déroulement de la procédure ACEL.
- Prépare et présente des thématiques ACEL lors des réunions du groupe de travail des RAFs du pays et des Onboarding.
- Interagit avec d’autres unités du BRY en vue de l’atteinte des objectifs et du respect des directives du management applicables dans son domaine d’intervention ;
- Assure le bon fonctionnement et le renouvellement de tous les contrats cadres
- Effectue des sondages permanents du marché local de biens et services et mise à jour le cas échéant de la grille d’honoraires des consultants et de la mercuriale des prix des produits les plus souvent commandés
- Collabore avec l’avocat de la GIZ sur les dossiers litigieux liés aux opérations ACEL
- Est le principal interlocuteur avec les principaux fournisseurs et partenaires commerciaux de la GIZ sur les aspects relatifs aux ACEL
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
PROFIL REQUIS
B- Votre Profil
Qualification
Avoir au moins Bac + 5 en Sciences Economiques, Management ou Droit, ou d’une formation équivalente.
Experience Professionnelle
- Avoir au moins 5 années à un poste similaire
- Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle à un poste de management
Aptitudes et compétences
- Maitrise parfaite les processus d’approvisionnement et passation de marché
- Excellentes capacités d’analyse, d’une grande intégrité morale et d’assurance dans le cadre de négociations avec des partenaires
- Excellentes aptitudes de communication
- Résistance au stress et êtes capable de diriger une équipe ainsi que de travailler en équipe d’une façon autonome avec des échéances courtes.
- Maitrise parfaite de la langue française avec un bon niveau d’anglais écrit et oral ; de bonnes notions d’allemand seraient un atout
- Maitrise du pack Office, la maitrise du système SAP serait un atout
- Sens aigu de l’organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
Langues
Avoir une maitrise parfaite de la langue française avec un bon niveau d’anglais écrit et oral ; de bonnes notions d’allemand seraient un atout
Lieu d’affectation
Yaoundé, Cameroun
Durée contrat
À partir du 01.06.2020 pour une durée de 2 ans renouvelables
Classification interne du poste : Bande 5A sous la supervision hiérarchique du Directeur Administratif et Financier du BRY
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 20 mai 2020
Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
