Job Title: Site Support Coordinator / Clinical Doctor Supervisor Title/ Level: Site Mentor , BG-6 Organizational Unit: technical Location: Ngaoundere/Garoua/Maroua Job Level: BG-5
II. Organizational Context and Purpose for the job
Project Description
ICAP at Columbia University’s Targeted Programmatic Support Across Countries under the Global Fund to Fight HIV/AIDS, Tuberculosis, and Malaria Under PEFAR (hereinafter, PSA), will provide technical assistance (TA) and capacity-building support, in collaboration with key stakeholders and local partners, to improve HIV services in 74 health facilities located in three regions of Cameroon: Adamaoua, Nord, and Extreme Nord. The overall goal of the project is to build targeted health facilities’ capacity to develop, support and sustain progress towards achieving United Nations’ 95-95-95 targets.
Purpose for the job: Personnel d’accompagnement d’un des 28 établissements de santé soutenus par l’ICAP dans les régions du NORD Cameroun, le clinical doctor gérera l’exécution des activités sur le site et dans la communauté, en étroite collaboration avec le coordonateur de site et l’établissement de santé soutenu par l’ICAP, ainsi que le personnel et autres personnes impliquées dans les soins et le traitement du VIH. Relevant du site mentor qui accompagnent périodiquement les sites, le clinical doctor effectuera un suivi quotidien pour s’assurer que les interventions planifiées destinées à atteindre les trois 95 objectifs sont mis en œuvre avec fidélité et en temps opportun.
III. Key functions, accountabilities and related duties/tasks
Principales responsabilités Veiller à ce que les installations soutenues par l’ICAP atteignent les trois objectifs 95 en supervisant les éléments suivants: Dépistage et traitement du VIH • o Superviser la mise en œuvre de tests ciblés et de tests de cas d’index dans l’établissement o Promouvoir le lien avec le traitement et la rétention en assurant la mise en œuvre du modèle CamLink avec fidélité, des stratégies de rétention, ainsi que la recherche des patients perdus de vue. o Promouvoir les tests de charge virale en s’assurant que le site dispose de systèmes adéquats pour identifier les patients éligibles aux tests et pour manipuler et / ou expédier des échantillons pour les tests. De plus, le coordinateur du soutien du site doit s’assurer que les résultats sont renvoyés en temps opportun et utilisés pour la prise de décision par le médecin de la clinique VIH. o Superviser l’optimisation des soins et traitements pédiatriques du VIH et la transition TLD o Consulter et prendre en charge tous les patients ayant un stade avance du VIH (stade 3 et 4) S&E et amélioration de la qualité o Superviser le personnel de santé pour mettre en œuvre et rendre compte des activités d’amélioration de la qualité nécessaires pour donner suite aux recommandations des évaluations SIMS / GSM o En collaboration avec les agents de suivi et d’évaluation, superviser et renforcer la capacité des commis aux données pour assurer la triangulation des données à partir des tabourets de collecte de données (registres, DAMA, DHIS, etc.), la qualité des données et que les données sont soumises dans le respect des délais de notification Personnel o Superviser et renforcer la capacité de l’APS à s’assurer que les données sont correctement et complètement entrées dans les registres o Soutenir la planification et l’exécution de formations sur site pour le dépistage du VIH, le traitement du VIH, la gestion de la charge virale et l’amélioration de la qualité Produits de base o S’assurer que le site est approvisionné en outils et fournitures de collecte de données nécessaires, et superviser la mise en œuvre de systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement appropriés au niveau du site. Lien avec la communauté o Travailler en collaboration avec des organisations communautaires pour améliorer la dispensation de traitement sur plusieurs mois aux patients stables et promouvoir des programmes pour les orphelins et les enfants vulnérables (OEV) o Renforcer les soins et le traitement du VIH pour les populations clés Intégration des services o Superviser l’intégration effective du programme de lutte contre la tuberculose dans les services de soins et de traitement du VIH Autre o Préparer des rapports quotidiens à soumettre aux mentors du site o Participer activement aux réunions d’examen des données hebdomadaires et mensuelles o Toutes les autres interventions visaient à atteindre les trois 95 cibles Éducation et expérience • Doctorat en médecine avec au moins 1 à 2 ans d’expérience dans les soins et le traitement des patients dans un établissement de santé; une expérience dans la prestation de services VIH est souhaitée mais non requise; • Maîtrise en santé publique, sciences sociales, avec au moins 1 à 2 ans d’expérience dans les soins et le traitement du VIH requis. • Une expérience de travail dans un district sanitaire avec une participation active à la supervision et à l’évaluation des programmes de santé sera un atout. • Une expérience antérieure dans un programme de lutte contre le VIH et / ou la tuberculose financée par des donateurs sera un atout Compétences et qualifications requises • Expérience dans la formation et l’encadrement du personnel de santé, formation sur le renforcement de la cascade de soins du VIH un atout • Capacité à gérer des équipes et à coordonner plusieurs activités simultanément, en progressant rapidement dans les résultats des deux • Solides compétences en leadership, avec la capacité d’être motivé et proactif • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais • Compétences informatiques de base et connaissance de Microsoft Word, Excel et Powerpoint • Excellentes compétences en français et en écriture
IV. Impact of Results
V. Competencies and level of proficiency required
Core Values
Care Respect Integrity Trust Accountability
Core competencies
Communication (I) Working with people (I) Drive for Results (I) Functional Competencies:
Analyzing (I) Learning and Researching (I) Planning and Organizing (I) Following Instructions and Procedures (I)
VI. Skills
VII. Recruitment Qualifications
Education: Doctorat en médecine avec au moins 1 à 2 ans d’expérience dans les soins et le traitement des patients dans un établissement de santé; une expérience dans la prestation de services VIH est souhaitée mais non requise; Maîtrise en santé publique, sciences sociales
Experience: • Au moins 1 à 2 ans d’expérience dans les soins et le traitement du VIH requis. • Une expérience de travail dans un district sanitaire avec une participation active à la supervision et à l’évaluation des programmes de santé sera un atout. • Une expérience antérieure dans un programme de lutte contre le VIH et / ou la tuberculose financée par des donateurs sera un atout
Language Requirements: Excellentes compétences en français et en écriture
Human Resources Manager: Technical Director: Director of Administration and Finance: Country Director: Received by:
Clôture des candidatures : 19 avril 2024 Heure standard de l’Afrique centrale occidentale
Based on the ongoing crisis in NWSW, the IRC is an organization committed to providing in a timely and appropriate manner a rapid response to sudden onset event/disasters and assisting the most vulnerable populations affected. To this regard, the Senior Disaster and Preparedness is expected to be ready to lead and assist disaster response teams immediately, monitor current trends in emergencies daily, maintain personal and organizational preparedness for disaster response, and serve as a Disaster Preparedness lead. The Senior Disaster and Preparedness Officer will also work in close collaboration with other humanitarian partners in the field and local authorities working in the field of disaster and preparedness sector.
MAJOR/KEY RESPONSIBILITIES
1. Technical Support
Take lead on drafting tools/ToR and other relevant documents and conduct a comprehensive disaster risk assessment in the target communities to identify hazards, vulnerabilities, and capacities.
Monitor in collaboration with field staff, partners staff and local authorities the triggers related to threats/risks identified during the risks assessment and analysis.
Establish an early warning system (EWS) in the targeted communities as proactive measures in disaster prevention and preparedness.
Assist targeted communities to draft and validate their emergency response plan.
Provide technical guidance and support to the EWS, CBOs, and local authorities towards the strengthening of their individual preparedness and response programs.
Under the supervision of Sector lead, design and administer emergency or disaster preparedness training of frontline staff, EWS members, and community leaders including school management committee, CBO members and social workers on specific protection risks.
Work closely with EWS members and local authorities to simulation exercises and drill to test emergency response plan.
Oversee community-based risk awareness-raising on how to reduce displacement-related risks, health, protection, preparedness actions.
Work closely with CET team to activate Crisis Modifier modality and coordinate rapid needs assessment with other humanitarian actors and local authorities.
Provide technical support during client identification during Crisis Modifier implementation and oversee the distribution of emergencies protection items/kits.
2. Supervision and reporting
Conduct regular field visit to monitor and provide technical support to EWS, partner staff to ensure that activities are implemented according to IRC and donors’ standards.
Provide constructive feedback to EWS members, CBOs, and other frontline staff during field visits.
Prepare and share timely project activities reports particularly the risks assessment reports, EWS activity, rapid needs assessment in case of Crisis modifier activation…
Support Snr project Manager in project reports: mid – terms and final.
Collaborate with relevant stakeholders including staff, EWS and CBOs members and share any alert related to event/emergency.
3. Coordination and working relationship
Work closely with IRC field offices and partners including local authorities.
Collaborate with IRC CET team to provide in timely and appropriate manner support to crisis affected persons.
Conduct on monthly basis a rapid check on EWS to ensure that they are operational and updated to take a rapid action in case of event.
Work collaboratively with Supply Chain and finances departments to procure and dispatch emergencies items/kits during events.
Qualifications
REQUIREMENTS;
Master’s degree in international relations, International Development, Public Health, Disaster Management, or another relevant field.
Minimum 4 years humanitarian or development experience in emergency or humanitarian contexts.
Strong understanding of humanitarian principles, emergency program management, and security management in high-risk environments.
Ability to modify and maintain plans for multi-hazard and disaster response.
Ability to utilize systems related to emergency planning and communications, crisis management tools, mass notification systems, emergency alert systems and auxiliary communications services.
Ability to prepare and present emergency preparedness and response training and presentations to a wide variety of audiences, including public safety personnel, disaster service workers, volunteers, community members and local officials.
Good computer skills in MS Office, especially Excel and Word – with experience in writing reports.
Self-motivated and pro-active attitude with good organization, planning, and analytic skills, including prioritizing work, multi-tasking, and attention to detail.
Flexibility and ability to work under pressure and in constantly evolving work environments.
Demonstrated analytical, systematic-thinking, and problem-solving skills are definite assets.
Language: Speak English fluently
Willingness to travel to various project locations.
Composition of Application file
An Up-to-date CV
Motivation letter
Previous work certificates
Academic Credentials
CNI
Applicants can apply online (https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/51362 ) or deposit their application in a closed envelope specifying the position at the IRC office at Bokwango Road, 100m from John Chi Church-Buea, Bamenda, Maroua, Yaounde or Kousseri Offices.
NB: Deadline for the admissibility of files is the 25th of April 2024 at 5pm.
N:B. This opportunity is subject to funding. To this end, IRC reserves the right to cancel the process if the expected funding agreement is not signed.
Responsable Senior du département Recherche et Suivi Écologique (R&SE) du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué (PBN-B)
Supervision
Directeur Paysage Bouba Ndjidda – Bénoué (PBN-B) et son Directeur Adjoint
Lieu
Garoua (Nord, Cameroun)
Type d’emploi
International (CDD 1 an éventuellement renouvelable)
Date limite de l’offre
20/05/2024
Collaboration interne
Collaboration avec les départements du programme WCS Paysage Bouba Ndjidda – Bénoué (PBN-B), l’équipe du bureau national de WCS Cameroun (Yaoundé), l’équipe Régionale de WCS à Kigali (Rwanda) et les autres programmes scientifiques de WCS et de ses partenaires.
Déplacements attendus
Déplacements réguliers dans la zone d’intervention de WCS dans la région du Nord Cameroun : parcs nationaux de la Bénoué et de Bouba-Ndjidda et au parc national de Sena Oura au Tchad. Interventions possibles dans les autres aires protégées de la région comme le parc national du Faro et de Waza. Autres déplacements occasionnels à Yaoundé.
WCS a pour mission de préserver la faune et les espaces sauvages du monde entier grâce à la science, des mesures de conservation, la sensibilisation et en encourageant les populations à respecter la nature.
Wildlife Conservation Society travaille à la sauvegarde de la faune sauvage et des habitats naturels grâce à une démarche scientifique rigoureuse, un programme international d’éducation environnementale et la gestion du plus important réseau au monde de parcs animaliers urbains. Ces activités contribuent à changer les attitudes des peuples vis à vis de la nature et visent à promouvoir une interaction viable et durable entre les hommes et la faune sauvage aux échelles locales et globales. WCS s’est engagé à effectuer ce travail parce que nous pensons qu’il est essentiel pour l’intégrité de la vie sur terre. WCS est présent au Cameroun depuis 1988 et depuis cette date, travail avec le gouvernement du Cameroun pour la création de plusieurs aires protégées, la formation de nombreux cadres conservationnistes, et ceci dans une approche paysage intégrée, qui associe les acteurs clés pour protéger la biodiversité durablement. Actuellement, le programme WCS Cameroun travaille sur trois paysages principaux, à savoir le paysage de Takamanda-Mone, du Mbam & Djerem, et de Bouba Ndjidda – Bénoué (PBN-B). Ce dernier comprend l’Unité Technique Opérationnelle (UTO) du Parc National de la Bénoué (PNB) et l’UTO du Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN). Les UTO englobent les parcs nationaux et des Zones d’Intérêts Cynégétiques (ZICs). Le PBN-B est aussi interconnecté au Parc National de Sena Oura (PNSO) au Tchad, via le projet binational, BSB Yamoussa, encadré par la COMIFAC, grâce au financement de la coopération allemande (KfW).
Dans le Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué (PBN-B), WCS met en œuvre des activités qui accompagnent le gouvernement camerounais à travers le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) pour la conservation, la stabilité et le développement durable dans et autour du PBN-B. Dans ce cadre, WCS s’est engagé à structurer un département de Recherche et de Suivi écologique (R&SE) permettant de suivre l’évolution de la population animale et de son habitat ainsi que les pressions et les menaces qu’ils subissent, de mesurer les impacts de la gestion des UTO du paysage afin d’orienter les gestionnaires des aires protégées dans leurs interventions. WCS recherche un(e) Responsable du département Recherche et Suivi Écologique (R&SE), basé à Garoua avec des descentes fréquentes dans les aires protégées (AP) concernées par le PBN-B et occasionnellement dans d’autres AP de la région. La réussite de ce poste se définit par une forte maitrise technique et opérationnelle mais aussi par une compréhension accrue et partagée – ainsi qu’une grande adhésion – des valeurs, de la mission et des objectifs du PB&B, ainsi qu’une bonne connaissance de ses publics cibles (dont le grand public, bénéficiaires directs et finaux des projets, des bailleurs et autres partenaires présents au niveau territorial et national).
Responsabilités :
Développement et mise en œuvre de la stratégie du département Recherche et Suivi écologique (R&SE) du PBN-B :
· Développer et mettre en œuvre la stratégie du département R&SE conformément à la stratégie de conservation du PBN-B (sur 5 ans)
· Participer aux rencontres du comité scientifique du BSB, faciliter et coordonner les activités de recherches scientifiques approuvées
· Travailler avec les équipes en place pour élaborer les méthodes de recherche adaptées pour les axes de recherches prioritaires tel que défini par le comité scientifique
· Développer et mettre en œuvre le plan de travail annuel du département R&SE du PBN-B
· Assurer le suivi-évaluation de la stratégie et du plan de travail annuel du département R&SE en collaboration avec l’équipe de Suivi, Évaluation et Apprentissage du PBN-B
· En collaboration avec les partenaires et l’Ecole de Faune de Garoua, et éventuellement d’autres institutions universitaires présentant des compétences requises pour mettre en place un archivage régulier des données de suivi écologique et assurer la mise en valeur des résultats de recherches
· Identifier proactivement des opportunités et partenariats de R&SE pour le PBN-B
Gestion de projet :
· Gérer les équipements du département R&SE du PBN-B
· Participer à la planification mensuelle et trimestrielle du PBN-B
· Elaborer et mettre en place un plan d’action pour le renforcement des capacités du département R&SE : recrutement, formation et encadrement du personnel
· En collaboration avec les autres départements, élaborer et superviser des activités de sensibilisation des populations riveraines aux enjeux de conservation de la biodiversité et des conflits Homme/faune
· Préparer des Termes de Référence (TDR) et des budgets prévisionnels pour les activités du département R&SE et contribuer à enrichir les TDR des autres départements pertinents pour assurer l’implication du département R&SE dans les objectifs transversaux du PB&B
· Superviser la production des rapports d’activités périodiques du département R&SE du PB&B
· Superviser et développer des projets de recherches (articles scientifiques, recherches académiques, etc.)
Développement, mise à jour et application des standards du département R&SE du PB&B
· Sous la supervision des organes scientifiques de WCS et en relation avec les services de la conservation, et les partenaires, appuyer la mise en œuvre de la stratégie de suivi écologique prévue dans les plans d’aménagement, définir et proposer des méthodologies et des protocoles de suivi écologique adaptés aux objectifs/stratégies de conservation :
o Suivi, analyse et communication des données de télédétection par colliers de géolocalisation satellitaires et par caméra trapping
o Suivi, analyse et communication des données des inventaires aériens et pédestres
o Appui à la coordination des activités du département de Lutte Anti-Braconnage (LAB) et du département Aviation du PBN-B
o Suivi, analyse et communication de l’évolution de la couverture végétale du PBN-B
o Suivi, analyse et communication de l’évolution du milieu abiotique
o Suivi, analyse et communication des activités anthropiques, et notamment les données sur la chasse sportive dans les ZICs du PBN-B
o Suivi, analyse, communication et gestion des conflits Homme/faune dans et autour du PBN-B
o Suivi, analyse, communication et gestion des aménagements dans le PBN-B
· En collaboration avec le SIG Officer basé au bureau de la coordination National à Yaoundé, administrer les applications liées au SIG et exploiter les données de suivi écologique issues des différentes sources d’informations, constituer et alimenter les bases de données.
· Superviser la production des données cartographiques et de suivi écologique par/pour les différents besoins des projets
Qualifications
· Être titulaire d’un master (être titulaire d’un Doctorat serait un atout) en sciences et environnement / gestion des aires protégées / gestion de la faune / management des systèmes d’information géographique ou toute autre discipline pertinente
· Avoir au moins 5 années d’expérience en gestion des ressources naturelles ou de la faune en Afrique et avoir travaillé dans une organisation internationale, avec la responsabilité d’au moins 15 employés
· Bonne connaissance des méthodes et outils de suivi écologique, des techniques d’inventaire de la faune terrestre
· Bonne connaissance des outils SIG et télédétection, compétence en matière d’administration de SIG et d’utilisation de logiciels et progiciels de SIG et des techniques de gestion de l’information géographique
· Maîtrise de l’outil informatique en particulier des logiciels spécifiques de traitement et d’analyse des données d’inventaire de faune et de production des cartes thématiques de la faune (SMART, EarthRanger, DISTANCE, R, ArcGIS/QGIS)
· Maîtrise des bases de données et la gestion de métadonnées à travers l’intégration et la reproduction
· Être autonome et rigoureux dans l’organisation du travail
· Être capable de diriger une équipe
· Bonne connaissance du contexte politique et socio-économique des aires protégées, avec une ouverture et une sensibilité démontrée à l’environnement socio-culturel en Afrique subsaharienne
· Excellentes capacités rédactionnelles de communication en français et en anglais, et avoir produit des articles scientifiques reconnus
· Être capable de s’adapter, d’être efficace, enthousiaste et diplomate dans un environnement complexe et exigeant ; disposition à passer des périodes étendues sur le terrain dans des conditions parfois rudimentaires
Recevabilité de candidatures
Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org et mettre impérativement en copie l’adresse edjomo@wcs.org au plus tard le 20 mai 2024 comprenant :
– Une demande motivée adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_Nom candidat(e)) ;
-Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e)) ;
-Objet : Responsable Recherche et Suivi Ecologique_ WCS PBN-B
DEVELOPMENT OF A MONITORING AND EVALUATION FRAMEWORK
FOR THE HEMPEL PROJECT IN MBAM DJEREM NATIONAL PARK
IN CAMEROON
Wildlife Conservation Society (WCS) is seeking offers from qualified Service Provider (Consultant) to develop a monitoring and evaluation framework for the project with appropriate indicators to investigate linkages between the data accumulated and the evaluation findings for the project: “The securing of biodiversity, ecosystem services and ecological processes of the Mbam & Djérem National Park (MDNP) through strengthened protected area management and enhanced social well-being of its peripheral communities”. The present terms of reference provide detailed information on the Monitoring and Evaluation Framework development requirements and the desired qualifications.
Deadline for submission of offers Friday 3rd of May 2024.
Expected start date: Monday 3rd of June 2024
All work must be completed by Monday 15th of July 2024
1. Wildlife Conservation Society Overview
The Wildlife Conservation Society (WCS) is a US-based non-governmental organization founded in 1895 that protects wildlife and wilderness by understanding critical issues, creating science-based solutions, and promoting conservation actions that benefit nature and the humanity. With more than a century of experience, long-term commitments in dozens of landscapes, presence in more than 60 countries and experience in helping to establish more than 150 protected areas worldwide, WCS has accumulated biological knowledge, cultural understanding and partnerships to ensure that vibrant places, with flora and fauna, thrive together with local communities. Working with local communities and organizations, this knowledge is applied to address issues of management of species, habitats and critical ecosystems to improve the quality of life of rural poor people, whose livelihoods depend on the direct use of natural resources.
WCS has been working in Cameroon since 1988 and today supports the Ministry of Wildlife and Forests in the management of three large and high biodiversity protected area landscapes across the country, including the Mbam-Djerem National Park.
2. Context and justification
Created in 2000, the Mbam Djerem National Park covers about 4,200 sq km of the transition zone between the dense humid forest of the south and the drier savannas of the north. Since 2003, WCS has been working alongside the Government of Cameroon through the Ministry of Forestry and Wildlife (MINFOF) providing technical and financial assistance for Park management and wildlife protection. We have been successful in establishing the Park, building the capacity of park personnel, developing basic protected area infrastructure, implementing law enforcement operations, raising awareness and conservation cooperation with local stakeholders, and promoting environmentally sound income generating activities.
Despite significant achievements, the area is currently facing increasing and expanding threats both to its wildlife and the physical park integrity. Habitats are under pressure from logging (both legal and illegal), unsustainable agricultural practices, and unregulated pastoralism including both local, national, and international transhumant pastoralists, uncontrolled burning of forests and savannahs for agriculture or grazing purposes. Moreover, major infrastructure development in the landscape is expanding and increasing pressures.
In 2021, WCS has benefited of a significant financial support from Hempel Foundation to consolidate and expand the Mbam and Djérem National Park management activities over a period of 4 years commencing June 2022.
The Project goal is to Secure the biodiversity and ecological integrity of the Mbam & Djerem landscape, ensure the livelihoods of communities who live around MDNP, and implement a long-term financing strategy in which carbon, livelihood, and conservation benefits are measured by our success protecting the MD landscape. This project will precisely contribute to the achievement of four strategic outcomes namely:
1. Protection & Law Enforcement: Security in the MDNP and periphery is improved, and criminality reduced through enhanced law enforcement capacity.
The protection and law enforcement-objective aims to significantly strengthen the surveillance system of the park and its periphery where the Rangers have their territorial competency with a view to securing the area’s biodiversity and reduce poaching and wildlife trafficking.
2. Management Capacity & Efficiency: MDNP management capacity to address core threats is strengthened through negotiation and implementation of a site-specific Public-Private-Partnership mandate; and MDNP is upheld as an international centre of research.
The current partnership agreement sees WCS in a technical assistance role to the Ministry of Forestry & Wildlife (MINFOF), as there is currently no site-specific partnership agreement in place between WCS and the Government of Cameroon. One of the biggest priorities in the coming years therefore is the negotiation of a site-specific management mandate between WCS and the Government of Cameroon.
3. Sustainable development & Community partnerships: The well-being of the local populations, and access to and use of natural resources are improved within the environmental framework of the MDNP.
Local communities are more likely to support protected areas as well as wildlife species protection if they are aware of their potential values, understand and appreciate the benefits that the protected areas and wildlife can provide to their wellbeing. It is therefore one of the greatest priorities to create a constituency for conservation in the park’s surrounding communities and wider landscape to ensure conservation success, because security and law enforcement cannot succeed without a strong local constituency in place.
4. Green growth & Sustainable financing: Sustainable economic development is accelerated through green growth and sustainable financing strategies (including climate financing and eco-tourism).
Long-term funding appears as one of the major constraints to ensure a sustainable management of the Mbam and Djerem National Park Landscape. The potential for climate financing as part of a REDD+ initiative as well as potential development of ecotourism will be researched, and feasibility studies will be conducted.
A s part of the project, a monitoring and evaluation framework is to be developed for the four-year project period to fulfil both learning and accountability purposes.
3. Objective of the assignment
A consultant will be contracted to develop a comprehensive monitoring and evaluation (M&E) framework and implementation plan to be used for assessing and understanding the progress of the project outputs and outcomes as well as establishing baselines and targets related to main activities, outputs, outcomes, and global impact including risk and mitigations.
Milestones and roadmap to facilitate mi-term and final monitoring and evaluation process to easily monitor the project’s contribution to achieving the desire impact of reducing poaching, improving community’s behaviour toward conservation, community member’s wellbeing as well as the effectiveness of the project to develop sustainable funding opportunities.
4. Skills and experience required:
The Service Provider should have knowledge and experience in following areas:
– Minimum 5 years of experience in natural resources management, conservation development management, or related field.
– Experience in technical evaluation of programs related to the management of natural resources.
– Design and delivery of robust, relevant and timely evaluation strategies and reviews of conservation interventions using qualitative and quantitative methods.
– Expertise and experience of designing and applying robust and appropriate performance monitoring and results frameworks (including expertise and experience in indicator development, testing and the data collection/analysis).
– Monitoring and evaluation of large, complex, long-term programmes.
– Using reviews and evaluation as tools for lesson learning.
– Experience of review and evaluation of conservation project, biodiversity management, climate change, ecosystem services and community wellbeing would be an asset as well as climate change adaptation and carbon emission reduction development programmes.
– Good communication skills, both orally and writing in English and French.
– A solid knowledge of interventions in the sector of biodiversity conservation (in particular the fight against poaching), natural resources governance and experience with project working with communities bordering protected areas.
– A good knowledge of forest and savanna ecosystems in Africa is essential, and Cameroon will be considered an asset.
– Gender balance in the proposed team, at all levels, is highly recommended
– Fluency in written and spoken English and French
– Proficiency in additional language(s) spoken in the Mbam Djerem landscape a plus, but not required
5. Expected Activities and Outcomes
The Service Provider will be expected to carry out and deliver on the following tasks:
5.1 Review project documents including log frame, annual targets and indicators, theory of change and existing monitoring tools.
5.2 Develop a comprehensive monitoring and evaluation framework and road map for implementation for the project:
The framework will develop an evaluation framework with appropriate indicators to investigate linkages between the data accumulated and the evaluation findings, outline performance indicators (outputs and outcomes) with clear definitions, milestones, data collection strategies, and frequency of collection. It should include methodologies for measuring these and who is responsible for collection. It should also clearly outline demonstrate how the impacts outlined will be measured and evidence for the evaluations will be generated.
The framework should take into consideration any existing site-specific existing M&E in place.
5.3 Set and measure the baseline.
For each output and outcome, provide an appropriate measurable baseline from which the progress over years will be evaluated.
5.4 Develop the evaluation strategy relevant to effectiveness, efficiency, impact and sustainability of the project’s theory of change. Evaluation methods to test and explore impacts should be specified. The evaluation should gather robust evidence about how, where, and why (or why not) the programme was effective and achieved results.
The evaluation strategy should correspond to the project’s operation context, learning and operational needs, as well as donor requirements. It should also be specifying how evaluative data will be captured.
5.5 Develop draft terms of reference for conducting the independent mid-term review and final evaluation.
6. Deliverables
The Service provider will provide a final report that includes:
6.1. A comprehensive M&E framework for the 4-year project including a detailed implementation plan for monitoring activities, an evaluation strategy as well as design and information requirement for evaluation.
6.2. A baseline assessment and plan to address any information gaps through survey or other relevant data collection tools.
6.3. Terms of reference for independent external mid-term and final evaluation.
6.4. Findings gathered during the framework development and review of existing M&E systems with recommendations.
7. Application process
Interested candidates, should submit a technical and financial offer.
7.1 The technical offer will include:
• A short introductory chapter detailing the bidders’ understanding of the mission and its main issues.
• A chapter detailing the draft methodology for conducting the assessment; this methodology will then be finalized in the inception note. The proposed methodology will detail how the objectives will be addressed.
• A brief analysis of the mission’s main risks and corrective measures.
• A chapter detailing the relevance of the composition and skills of the team to the work to be undertaken and how the tasks will be organised.
• Annex I: the CVs of the proposed team members (maximum length of each CV: 5 pages). Evaluators are requested to provide references (name and contact of a person who can provide a reference) for 3 to 5 similar projects. References can be contacted directly by WCS.
• Annex II: a synoptic table detailing the work to be undertaken by each proposed team member and their role, based on the proposed methodology.
• Annex III: the proposed timetable
The maximum length of the technical offer should not exceed 15 pages, not including annexes.
7.2 The financial offer will be presented in $/FCFA, including daily rates, perdiems and international transport. WCS will cover local transportation and accommodation costs.
The costs of the proposed Service provider must cover:
– The remuneration paid to the experts concerned per day of work.
– Administrative costs related to the employment of the experts concerned, such as holidays, insurance and other social benefits granted to the experts by the tenderer
– Overheads
– Daily allowances
– Any reimbursement of per diems or travel expenses requested by bidders and related to international travel.
8. CRITERIA FOR SELECTION
8.1 Selection Process
– Bidders must be clear and concise and must address in detail and with appropriate documentation each of the points listed below. Bids that fail to do so may be disqualified as non-compliant.
– WCS may request clarification of any offer during the evaluation process.
– Bidders should not assume that they will have another opportunity to clarify their offers after the due date.
– This selection process may include a request by WCS to interview candidates and visit their office/website for purposes of clarifying their proposal.
– WCS may reject any or all proposals if, in its sole opinion, one or no proposal satisfies its criteria.
Evaluation Criteria:
The contract will be awarded based on the following:
1
Technical offer
/80
1.1
Adherence to the ToR’s specifications and related requirements and clear understanding of the required deliverables and appropriate proposed approach.- Understanding of the content of the terms of reference.- Description of the methods to be used to achieve the objectives of the assignments.- Workplan proposed.
40
1.2
Quality of suggested consultant/consultants’ team to carry out all aspects of the assignment.Experience of proposed staff:- General expertise of key personnel.- Experience of key personnel in comparable assignments.- Gender consideration.- References.
30
1.3
Experience working with biodiversity conservation project, carbon emission reduction project and socioeconomic development activities with communities around protected areas
10
2
Financial offerThe financial offer will be evaluated against the lowest financial offer
/20
100
A technical score will be assigned to each compliant bid. A bid will be rejected at this stage if it fails to address important aspects of the tender or fails to meet the minimum technical score of 60 points out of 80.
A copy of the tender in electronic relevant version Microsoft Office format as well as attachments, must be submitted to the following address: wcscameroon@wcs.org Please include “Monitoring and Evaluation Framework development consultant” in the subject line of your cover letter.
9. Payment
The Service Provider will be paid for the amount agreed between the two parties (WCS and the Service Provider) with payments made directly to the Service Provider as follows:
9.1. 10% on completion and submission of the work plan, detailing how assignment will be accomplished with realistic timelines.
9.2. 40% on completion of baseline plan with survey and relevant data collection tools.
9.3. 50% on completion and acceptance of comprehensive M&E framework, the implementation guideline/plan and submission of final report with recommendations.
Deliverable will be reviewed and certified as satisfactory by the WCS Project Director, WCS Country Director and Regional Director.
They must be submitted in both electronic version in relevant version Microsoft Office format and hard/printed copy.
10. Timeframe
It is anticipated that the assignment will be completed within a total of three-four (3-4) weeks from the date of the signature of the contract between WCS and the Service Provider.
10.1. All work must be completed by Monday 15th of July 2024.
10.2. Deadline for submission of offers Friday 3rd of May 2024.
10.3. Deadline by which requests for clarifications must be submitted by Tuesday 30th of April 2024
10.4. Interviews (if applicable) Wednesday 15th to Friday 17th of May 2024
10.5. Notification of the award Monday 27 th of May 2024
La Fondation Denis & Lenora Foretia est une organisation à but non lucratif basée au Cameroun. Sa mission est d’accélérer la transformation économique de l’Afrique en se concentrant sur l’entrepreneuriat social, la science et la technologie, l’innovation, la santé publique et les politiques progressistes qui créent des opportunités économiques pour tous. La Fondation travaille en partenariat avec les gouvernements locaux, les décideurs politiques, les entreprises privées, les organisations de la société civile et les partenaires de développement pour fournir des recommandations politiques approfondies, perspicaces et innovantes sur les questions de développement, soutenir les entreprises et améliorer la prestation de soins de santé dans la région.
La Fondation est à la recherche d’un chef de la direction (PDG) dynamique, stratégique, innovant et passionné pour diriger l’organisation dans sa prochaine phase de croissance et d’impact. Ce poste relève du Conseil d’administration et nécessite un travail sur site à temps plein au siège de la Fondation à Yaoundé, Cameroun.
Le résumé du poste de PDG
Le PDG, en collaboration avec le conseil d’administration, dirige la croissance et le développement de la Fondation, s’assurant qu’elle est capable de concrétiser sa vision à long terme. Responsable à la fois des opérations internes et des relations externes, ce rôle implique d’articuler la mission de la Fondation aux parties prenantes, d’obtenir du financement et d’assurer l’intégrité programmatique et financière.
Le PDG s’engage avec le conseil d’administration et l’équipe de direction pour évaluer les priorités organisationnelles, élaborer des plans de mise en œuvre stratégiques et assurer une exécution réussie. À la tête de l’équipe de direction, le PDG favorise une culture de croissance et de qualité tout en assurant le respect des normes éthiques et des exigences légales. De plus, le PDG gère le budget, entretient des relations externes pour le financement et supervise les efforts d’octroi de subventions pour soutenir et développer les initiatives de la Fondation. Ce rôle joue un rôle déterminant dans le succès de la Fondation et dans le maintien de son engagement envers l’excellence et l’impact.
Principales responsabilités
Leadership et développement d’équipe
Diriger, encadrer et développer une équipe de direction hautement performante, en favorisant une culture d’excellence, de collaboration et d’amélioration continue.
Recrutez, entretenez, formez et gérez l’efficacité d’une équipe de direction hautement qualifiée et motivée.
Créer et maintenir un climat qui attire, fidélise et motive une équipe diversifiée grâce à des évaluations de performance efficaces, une délégation de responsabilités spécifiques avec une autorité appropriée, une responsabilité claire et des communications ouvertes.
Construire et maintenir un système de formation et de développement professionnel des membres de l’équipe qui améliore la performance organisationnelle.
Veiller à ce que les plans, buts et objectifs du département soient préparés, exécutés et évalués rapidement.
Mettre en œuvre la planification de la relève départementale grâce à la formation et au développement continus des membres de l’équipe de direction.
Organiser des réunions annuelles pour évaluer le développement de l’équipe de direction.
Engagement et stratégie du conseil d’administration
Collaborer avec le conseil d’administration pour créer, affiner et mettre en œuvre le plan stratégique à long terme de la Fondation tout en veillant à ce que le budget, le personnel et les priorités soient alignés sur la mission principale de la Fondation.
Maintenir un plan stratégique écrit qui est périodiquement mis à jour et documenté et reflète les objectifs de la Fondation, garantissant une croissance continue et une excellence inclusive.
Développer une relation de travail solide et transparente avec le Conseil d’administration pour assurer une communication ouverte et une évaluation des performances financières, programmatiques et d’impact par rapport aux jalons et objectifs déclarés.
Rendre compte des progrès et des réalisations par rapport aux jalons et objectifs déclarés au conseil d’administration sur une base annuelle et trimestrielle.
Développement et gestion programmatique
Assurer un leadership dans le développement de nouveaux programmes et la restructuration des portefeuilles existants.
Maintenir les valeurs fondamentales de la Fondation en assurant la prestation en temps opportun de programmes et de services de haute qualité tout en gérant la croissance actuelle et future.
Superviser une stratégie de plaidoyer efficace pour améliorer et maintenir le soutien.
Établir et entretenir des relations positives avec les organisations partenaires, les gouvernements locaux, les agences de réglementation, les organisations de la société civile et les partenaires de développement.
Collecte de fonds et développement de partenariats
Développer et diriger des initiatives de collecte de fonds pour sécuriser et faire croître les actifs financiers de la Fondation afin de soutenir sa vision stratégique.
S’appuyer sur les relations existantes avec les donateurs et identifier, cultiver et solliciter des donateurs potentiels aux niveaux individuel et institutionnel.
Collaborer stratégiquement avec d’autres organisations et groupes pour établir des partenariats et améliorer les activités de collecte de fonds.
Assurer un service, une gestion et une réactivité exceptionnels envers les donateurs, en veillant à ce que ceux-ci reçoivent des rapports significatifs et opportuns sur les activités d’investissement et d’octroi de subventions liées à leurs fonds.
Contrôles financiers
Superviser le processus budgétaire annuel de la Fondation et le suivi financier mensuel, en veillant à ce que la Fondation fonctionne conformément à ces directives budgétaires.
Veiller à ce que le système de gestion financière de la Fondation soit conforme aux principes et directives nationaux et internationaux et qu’il dispose de contrôles internes suffisants.
Veiller à ce que le flux de fonds permette à la Fondation de faire des progrès continus vers la réalisation de sa mission et que ces fonds soient alloués de manière appropriée pour refléter les besoins actuels et le potentiel futur.
Relations publiques
Être le principal visage externe de la Fondation, en représentant efficacement son travail, ses valeurs et son impact dans l’engagement public.
Veiller à ce que la Fondation et sa mission, ses programmes et ses services soient systématiquement présentés à toutes les parties prenantes concernées sous une image forte et positive.
Veiller à l’assurance d’une opinion publique positive à l’égard du travail de la Fondation et maintenir des stratégies de communication responsables.
Représenter adéquatement la Fondation tant à l’interne qu’à l’externe.
Expérience et qualifications
Bien qu’aucune personne ne puisse incarner toutes les caractéristiques souhaitées, le candidat retenu apportera bon nombre des qualifications et attributs suivants :
Un minimum d’une maîtrise ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
Expertise et expérience significatives en matière d’élaboration et de pratique de politiques. Expertise en développement organisationnel, planification stratégique et gestion.
Maîtrise bilingue de l’anglais et du français.
Un penseur créatif capable de définir la vision stratégique d’une organisation qui implique de nombreux domaines.
Un leader, un communicateur et un collecteur de fonds éprouvé.
Capacité à exercer un leadership décisif tout en bénéficiant des idées et des conseils de diverses parties prenantes.
Capacité à défendre la Fondation et à promouvoir sa mission et ses objectifs auprès de diverses parties prenantes.
Expérience et compréhension de la responsabilité de la collecte de fonds et de l’octroi de subventions institutionnelles, ainsi qu’une compréhension créative de la façon d’accéder et d’utiliser diverses sources de financement.
Sens aigu des finances et preuve de leadership financier dans l’établissement des budgets et des priorités ainsi que dans l’évaluation des risques organisationnels.
Compétences en gestion pour inspirer et motiver les membres de l’équipe, inspirer la confiance et diriger le changement.
La capacité de comprendre le sens des résultats de la recherche et de les communiquer à des publics divers.
Chronologie
Le calendrier pour ce poste a été décrit comme suit :
Date limite de réception du dossier complet : 17 mai 2024.
Présentation papier des candidats qualifiés au Comité de recherche : 24 mai 2024.
Dates des entretiens du premier tour (en ligne) : 29, 30 ou 31 mai 2024.
Date de l’entretien du deuxième tour pour les finalistes (en personne, Yaoundé) : du 10 au 14 juin 2024.
Les candidats sélectionnés doivent prévoir de respecter les dates ci-dessus au cas où ils seraient invités par le comité à participer au processus d’entretien.
Collaboration avec les départements du programme WCS dans le Paysage Bouba Ndjidda – Bénoué, l’équipe du bureau national de WCS Cameroun (Yaoundé), le responsable Régional Communication et plus largement l’équipe Régionale de WCS à Kigali (Rwanda).
Déplacements attendus :
Déplacements réguliers dans et autour des parcs nationaux de Faro, Bénoué et Bouba-Njidda dans la région du Nord Cameroun, au parc national de Sena Oura au Tchad et occasionnellement à Yaoundé.
Wildlife Conservation Society travaille à la sauvegarde de la faune sauvage et des habitats naturels grâce à une démarche scientifique rigoureuse, un programme international d’éducation environnementale et la gestion du plus important réseau au monde de parcs animaliers urbains. Ces activités contribuent à changer les attitudes des peuples vis à vis de la nature et visent à promouvoir une interaction viable et durable entre les hommes et la faune sauvage aux échelles locales et globales. WCS s’est engagé à faire ce travail parce que nous pensons qu’il est essentiel pour l’intégrité de la vie sur terre. WCS est présent au Cameroun depuis 1988 et depuis cette date, travail avec le gouvernement du Cameroun pour la création de plusieurs aires protégées et la formation de nombreux cadres conservationnistes. Actuellement, le programme WCS Cameroun travaille sur trois paysages principaux à savoir le paysage de Takamanda-Mone, le paysage du Mbam & Djerem, et le Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué qui comprend l’Unité Technique Opérationnelle (UTO) du parc national de la Bénoué (PNB) et l’UTO du parc national de Bouba Ndjidda (PNBN), dont ce dernier est connecté au parc national de Sena Oura (PNSO) au Tchad, via le projet transfrontalier du BSB Yamoussa encadré par la COMIFAC.
Dans le Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué, WCS met en œuvre des activités qui accompagnent le gouvernement camerounais et son Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) pour la conservation, la stabilité et le développement durable dans et autour du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué. Le programme s’inscrit dans le cadre de l’intervention à long terme de WCS qui vise à promouvoir une approche de bonne gouvernance de l’utilisation des terres permettant d’équilibrer les modes d’utilisation et d’exploitation des ressources naturelles par l’Homme et les besoins de protection de la faune, y compris la gestion des aires protégées. Le programme vise également à protéger et sécuriser la faune au sein des aires protégées des parcs nationaux, et de leurs zones périphériques qui comprennent des Zones d’Intérêts Cynégétiques (ZIC).
Dans ce cadre, WCS recherche un(e) candidat(e) pour le poste de Responsable Communication du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué qui sera en charge de la communication et de la visibilité des activités dans le but de promouvoir, diffuser et soutenir les objectifs de la stratégie de conservation de WCS. La réussite sur ce poste se définit par : une compréhension accrue et partagée – ainsi qu’une plus grande adhésion – des valeurs, de la mission et des objectifs du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénouépar les publics cibles (dont le grand public, bénéficiaires directs et finaux des projets, des bailleurs et autres partenaires présents au niveau territorial et national) ; des changements mesurables sur les connaissances, les comportements et pratiques au sein des publics cibles ; des parties prenantes régulièrement informées des actualités du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué; une coordination des messages et une communication interne améliorées entre partenaires opérant dans le cadre du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué. Le/la Responsable Communication sera basé(e) au bureau administratif du paysage sis à Garoua, et sera amené à aller sur le terrain pour accompagner les activités des projets en cours et à venir.
Responsabilités
– Appui au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué :
● Mettre en œuvre et actualiser la stratégie de communication sur 5 ans du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
● Développer et mettre en œuvre le plan de travail annuel de communication du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
● Appuyer le suivi-évaluation de la stratégie et du plan de communication, en collaboration avec l’équipe de Suivi, Évaluation, Adaptation et Apprentissage du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
● Identifier proactivement des opportunités et partenariats de communication
– Appui à la communication interne et à la coordination inter-partenaires du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué :
● Travailler en étroite collaboration avec le programme WCS Cameroun au niveau du bureau national et des programmes et projets territoriaux, favorisant la sensibilisation et la promotion de la mission de WCS au Cameroun.
● Coordonner étroitement les activités avec la Direction et les différents départements du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué, ainsi qu’avec le Responsable régional communication WCS
● Coordonner avec les partenaires l’élaboration des produits de communication et coordonner/animer des réunions régulières avec ces partenaires ; Superviser toutes les activités de Communication et de Visibilité des partenaires ; et de les soumettre pour approbation au Directeur Adjoint avant leur diffusion et selon les accords entre les parties
● Collaborer au suivi des projets, identifier et réaliser les outils de communication et de visibilité les plus appropriés pour favoriser la synergie entre les différents partenaires et la valorisation/capitalisation des réalisations
● Coordonner avec les partenaires du programme et le département de Conservation Communautaire (CoCo) sur l’élaboration et l’organisation d’événements de sensibilisation et de formation
● Appuyer le renforcement des capacités transversales de communication en interne
– Développement, gestion et mise à jour des canaux de communication du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué :
● Développer, gérer et animer les réseaux sociaux
● Développer, produire et diffuser de façon régulière les newsletters du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
● Rédiger, mettre à jour et diffuser les pages web, fiches d’information, brochures, infographies, …
● Produire des histoires et articles (réseaux sociaux, sites web…)
● Générer des éléments visuels (photos, vidéos…)
● Produire des outils de communication (vêtements, sacs, fournitures de bureau, calendriers, etc…)
– Appui aux relations médias du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué :
● Créer, mettre à jour et gérer les listes de contacts médias
● Rédiger et diffuser des communiqués et dossiers de presse
● Participer à des interviews et sollicitations radio en local
● Gérer les sollicitations et visites de médias nationaux
● Au besoin, appuyer les visites de médias internationaux
● Préparer des Questions-Réponses, messages clés et notes de briefing pour les porte-paroles du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
● Appuyer les arrangements logistiques pour les médias, photographes et réalisateurs au sein et hors du paysage, en adéquation avec les lignes directrices du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
– Gestion de projet :
● Gérer les équipements de communication
● Participer à la planification mensuelle des activités et aux sessions de renforcement des capacités
● Préparer des Termes de Référence (TDR) et des demandes de budget pour des activités de communication et contribuer à enrichir les TDR des autres départements pour assurer l’implication du département communication dans les activités pertinentes du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
Qualifications
– Être titulaire d’un master en communication, sciences de l’information et de la communication, sciences sociales, et/ou tout autre domaine lié à la communication, au plaidoyer et/ou au changement des comportements
– Avoir au moins 5 ans d’expérience appropriée dans le secteur de la communication
– Avoir de l’expérience avec les procédures de Communication et Visibilité de différents bailleurs de fonds institutionnels et privés
– Une expérience significative dans les relations presse aux niveaux local, national et (idéalement) international
– Une compréhension des questions de conservation de la biodiversité en Afrique Centrale (souhaitable)
– Avoir une expérience éprouvée dans la conception et formulation de plans de communication et de visibilité ayant pour destinataires la société civile, les administrations locales et nationales, divers organismes et organisations, à travers un large éventail d’outils et moyens modernes de communication (réseaux sociaux, newsletters, print, médias, affichage, photographie, audiovisuel, radio, TV) ainsi que dans la relation avec les différents prestataires de services de communication (graphistes, imprimeurs, photographes, monteurs video,…)
– Faire preuve de capacité à travailler en équipe indiquant les outils de communication adaptés, superviser et évaluer les actions de communication et de visibilité
– Une approche proactive, positive et responsable dans le travail à fournir
– Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en français : Savoir écrire un texte clair et bien structuré /Savoir argumenter pour transmettre ses idées / Employer un ton et un style adapté au contexte.
– De bonnes connaissances en fulfulde ou/et en anglais à l’oral et l’écrit seront appréciées
– Avoir d’excellentes aptitudes en outils informatiques de communication (ex : Adobe Creative Suite, Canvas, logiciels d’édition, de traitement et montage audiovisuel, photo et vidéo, prise de photos et vidéos, etc)
– Une ouverture et une sensibilité démontrée à l’environnement socio-culturel du Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
– Être capable de s’adapter, d’être efficace, enthousiaste et diplomate dans un environnement complexe et exigeant ; disposition à passer des périodes étendues sur le terrain dans des conditions parfois rudimentaires
Procès d´application
Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : rhrecruitment@wcs.org et mettre impérativement en copie l’adresse edjomo@wcs.org au plus tard le 10 mai 2024 comprenant :
– Une demande motivée adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_ Nom candidat(e))
-Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e))
-Objet : Candidature pour le poste de Responsable Communication – Paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué
Programme Specialist (Digital Child Rights and Business {CRB}), (P-3), Temporary Appointment (until 31 Dec 2024), Programme Group Business Engagement and Child Rights Team (BECR), Nairobi, Kenya; REMOTE, Post # 128160, Req: 571119
Categories: Adolescent Development, Child Protection, Education, Gender Development, Health, HIV/AIDS, Nutrition, Social Policy, WASH (Water, Sanitation and Hygiene), Partnerships, Early Childhood Development, Knowledge Management, Innovation, Programme Management, Social and Behavior Change, Health and Nutrition, Research, Planning, Monitoring and Evaluation, UN Volunteer
UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.
At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling. UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.
Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.
For every child, HOPE
The work to strategically leverage the role of the business sector to achieve, accelerate and scale up results for children is a core strategy of UNICEF programming, advocacy, and private sector agenda.
The Business Engagement and Child Rights (BECR) Team in Programme Group (PG) oversees the following work:
Maximizes the role of business as a stakeholder, a consideration, and a strategy in programming, by leveraging of the multiple ways in which business can impact on, contribute to, and influence child rights outcomes.
Engages with and on the world of business in a way that is driven by and aligned with the child rights agenda, programme priorities in support of delivering results for children.
Strategically the BECR Team’s work focuses on providing global leadership and coordination on the following:
Preventing, mitigating and transforming adverse business impact on child rights through policy work, evidence generation and by influencing the business environment (referred to as Child Rights and Business, or CRB)
Leveraging programme-led technical collaborations and engagement with business through strategy development, engagement scoping and opportunity cultivation
Integration of Business Engagement strategies through policy, guidance and technical tools and systems.
Build institutional knowledge and capacity on the different UNICEF business engagement strategies and workstreams across UNICEF (HQ, RO and co), particularly among programme, planning and advocacy networks, and across National Committees.
How can you make a difference?
Under the supervision of the Senior Adviser, Child Rights and Business, the Programme Specialist (Digital CRB) will be responsible for developing and implementing strategies, policies and programs that promote and protect the rights of children in the digital environment.
The position supports UNICEF National Committees, Regional, and Country Offices to engage industry, policy makers, and other stakeholders on the government duty to protect and business responsibility to respect children’s rights, specifically in the context the digital environment. The position works closely with relevant teams across UNICEF Divisions including PG/Child Protection, Office of Research, Office of Innovation and ICTD in developing evidence, policy guidance, technical support and capacity building as it relates to children’s rights in the digital environment.
The position will strengthen knowledge management and lead external stakeholder engagement, including for resource mobilization as relevant, including in support of CO programme implementation.
Key function, accountabilities and related duties/tasks
Deliver on existing commitments relevant to the CRB/Digital work plan, internally and externally.
Including but not limited to managing the ongoing Child Rights Impact Assessment (CRIA) and disclosures project on child rights in the digital environment, Responsible Digital Marketing Project, the Responsible Innovation in Technology for Children (RITEC) project as well as oversee and ensure strategic roll-out of the UNICEF Interdivisional COP Framework, the ITU/UNICEF Training modules, and the B-Tech Paper on Child Rights. This also involves the provision of strategic, logistical and programmatic support to senior management and other UNICEF colleagues in relation to engagement with the tech industry, regulators and relevant business stakeholders.
Further programme integration and provide wider organizational support
Provide technical support to HQ Divisions, ROs, COs, National Committees and other HQ teams to further drive momentum on digital CRB and programme integration. This requires liaising and working closely with programme teams in HQ, ROs and COs to embed CRB approached in programme strategies and including advocacy messaging on child rights in the digital environment. This includes existing priority areas (e.g., digital CRB, CO model strategy on industry engagement) and advancing emerging themes (e.g. Generative AI, etc.), as relevant.
Facilitate internal capacity building and knowledge exchange.
Duties include coordinating regular information exchange and experience sharing meetings (e.g., CRB Digital Working Group); regularly liaising with ROs and relevant COs; responding to requests for technical support; and capturing case studies of impactful UNICEF programming, partnerships and advocacy work and initiatives at country-level.
Supports the positioning of UNICEF and child rights in relevant external agendas and events on business, human rights, and technology.
This involves engaging with relevant stakeholders including governments, regional bodies, decision makers, industry, foundations, civil society organisations in support of advancing child rights in the digital environment through research. publications, events, corporate benchmarks, reporting frameworks etc.
Support resource mobilization and strengthen UNICEF’s engagement with donors.
Drive content development, proposal writing and donor engagement (incl. follow-up) to support resource mobilization in support of digital CRB and programmatic work at CO-level. This requires working closely with relevant Natcom and HQ, ROs, and COs to develop tailored and targeted proposals, and engaging with relevant UNICEF colleagues before and during donor engagement.
To qualify as an advocate for every child you will have…
The following minimum requirements:
Education: An advanced university degree (equivalent to a Master’s) from an accredited institution is required in social sciences, development, business, international law, human rights, child rights or another relevant technical field.
Work Experience:
At least 5 years of relevant work experience in business and human rights, children’s rights and business, sustainability or related area including at the international level.
Skills (required):
A technical background in child rights or human rights approaches to business impact.
Demonstrated experience of leading and coordinating advocacy efforts.
Experience and demonstrable skills in producing, editing, and uploading online content.
Ability to work independently and to meet tight deadlines.
• Language Requirements: Fluency in English is required.
The following desirables:
Experience of UNICEF & UN.
At least two years of experience with a focus on child rights or associated programming.
Experience of advocating with industry platforms, investment institutions, governments and NGOs or within the corporate sector, including coordinating advocacy with others, would be additional assets.
Experience of developing or implementing practical human rights reporting and due diligence mechanisms for children, especially for business.
Language: Knowledge of another official UN language (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish) or a local language.
For every Child, you demonstrate…
UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values
The UNICEF competencies required for this post are…
(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others.
UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination. UNICEF is committed to promoting the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.
Remarks:
As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.
UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable candidates from all nationalities, religions, genders, and cultural backgrounds are encouraged to apply.
Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.
UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.
All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.
Additional information about working for UNICEF can be found here.
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e)
BASE Yaoundé POSTE Gestionnaire de Base de données et SIG
I. PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement. La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées – compte aujourd’hui des interventions à l’Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu’au Lac, à l’est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d’assistance alimentaire tout particulièrement via des transferts monétaires, de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.
II. DESCRIPTIF DU POSTE
MISSION Le gestionnaire de données et SIG est responsable de la saisie et de la sauvegarde des informations collectées sur le terrain. Il/Elle vient en appui aux équipes opérationnelles de la mission pour l’analyse des informations collectées. Il/elle soutient les équipes programmes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations. Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi. Il/elle contribue à l’élaboration et l’application des politiques de traitement sécurisé et efficace de données de la mission.
FONCTION Le gestionnaire de données et SIG est responsable : Gestion des données et des outils • De la conception et la gestion de bases de données, de la configuration des logiciels de traitement selon les besoins des programmes de la mission • De la saisie et la vérification des données des programmes • D’assurer la sécurité et l’intégrité des données informatiques relatives à l’ensemble des activités liées aux programmes • Participe au développement des outils à utiliser dans le suivi des activités • Est en charge de la production des visuels des données des différents projets • Assiste à la formation des équipes de terrain dans l’application des outils développés • Fait des suggestions pour améliorer l’efficacité des outils de suivi utilisés par les différentes équipes • Est responsable de l’archivage informatique des données et rapports produits et de leur mise à disposition aux équipes de la coordination
Cartographie • Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de la mission • Prépare et produit sur demande du Responsables MEAL mission des cartes illustrant les rapports • Est en charge de la cartographie des activités en vue de la capitalisation et de la communication. • Favorise l’analyse et la prise de décision par une cartographie pertinente de la situation humanitaire
Gestion d’équipe • Former, appuyer et évaluer les membres de l’équipe sous sa supervision • Planifier et encadrer l’activité de l’équipe sous sa supervision • Il est responsable de l’atteinte des objectifs qui sont fixés à son équipe dans les délais impartis • Il participe aux formations qui relèvent de ses tâches et de ses compétences
Reporting / communication / représentation • Participe en collaboration avec les équipes M&E et les Responsables Programmes à l’analyse et au traitement des données • Participe en collaboration avec les équipes M&E et le Responsables Programmes à la production de graphiques à partir de la base de données • Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés et sécurisé au bureau Solidarités International, accessibles pour son responsable hiérarchique • Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires • Représenter SI quand nécessaire. • Participer à des workshops d’échanges techniques internes • Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes de Solidarités International ou aux aspects sécuritaires.
III. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles) • Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable MEAL mission
IV. PROFIL RECHERCHE • Formation : Licence en statistique, informatique, géographie ou diplôme équivalent. • Expérience : au moins 2 ans dans l’humanitaire ; au moins 1 an d’expérience à un poste similaire ; compétence en Gestion et analyse de données ; production des visuelles ; production des cartes ; création et mise à jour des bases de données ; protection des données. • Langues : Connaissance du Français obligatoire ; connaissance de l’Anglais est un atout. • Informatique : Pack office ; POWER BI/QGIS/KOBO TOOLBAX/SPSS • Qualités requises : honnêteté, sens de l’organisation, flexibilité, bonne capacité de négociation, transparence, esprit d’équipe ; management d’équipe ; sens de l’écoute.
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’attention du Coordinateur Administratif et Financier par email à l’adresse recrutement@solidarites-cameroun.org
Date limite de dépôt de candidature : le 21 avril 2024
Fait à Yaoundé, le 08 avril 2024 Pour Solidarités International Coordinatrice Administrative Rokhaya DIA
Référence : SRH05787 Statut : Salarié Domaine de compétence : Ressources Humaines Type de poste : Missions Type de contrat : Salarié – CDD Pays : Cameroun
QUE FAISONS NOUS …
Date de début souhaitée : 15/06/2024 Durée de la mission: 7 mois Localisation: Yaoundé et N’Djamena, TCHAD/CAMEROUN
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
L’équipe de coordination de la mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée et nommée Tchameroun- est basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination des programmes (coordinateur, adjoint et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjoint.e.s, assistants), d’un département logistique (coordinateur, adjoint et gestionnaires), d’une grant manager et d’un chargé de reporting et communication. SI Tchameroun compte également trois coordinateurs terrain (CT).
Le présent avis de recrutement concerne le poste de coordinateur des ressources humaines, création de poste du fait de la scission du poste de coordinateur administration/ finances/ RH.
SI Tchameroun est présente dans les régions du Logone oriental, du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence –EHA, transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets. Au regard des besoins relevés, la mission œuvre pour consolider son positionnement dans l’Extrême-Nord du Cameroun et dans les régions du Lac, du sud et de l’est au Tchad. En parallèle, une veille est maintenue sur les deux pays où les situations humanitaires sont multiples.
Bases et sous-bases : 8 dont 6 opérationnelles, Makary, Maroua, Goré, Baga Sola, Adré et Goz Beïda Nombre de salariés nationaux : 90. Nombre de salariés internationaux : 13. Budget 2023 : environ 4,5 millions d’euros.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Membre de l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique du/de la directrice pays (DP), le/la coordinateur.trice des ressources humaines (coo. RH) travaille étroitement avec les départements programme, logistique, administration/ finances et grants, en coordination et sur le terrain. Il/Elle coordonne l’application de la politique RH de SI sur la mission. Il/Elle est garant du bon fonctionnement administratif de la mission et du respect des procédures de SI, des bailleurs et du droit du travail. Il/elle est le/la référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les ressources humaines.
Objectifs généraux du poste :
Analyser le contexte socio-économique des pays d’intervention, assurer une veille juridique, identifier les autorités et partenaires administratifs, entretenir un réseau professionnel expert des questions RH.
Gérer les ressources humaines expatriées et nationales, garantir l’actualisation et le respect des procédures RH.
Structurer et accompagner la mise en oeuvre de la politique salariale et sociale de SI, dont celle relative à la formation.
Participer à la définition de la stratégie de la mission, à la rédaction des propositions de projets et des rapports, au dimensionnement RH des activités de SI.
Principaux Challenges : Structurer le département RH de la coordination, proposer une configuration à moyen terme, selon différents scénarios. Impulser et diffuser la « culture RH » au sein de la mission et renforcer les compétences des bases dans la maîtrise des outils RH.
Priorités des 2/3 premiers mois : Finaliser les chantiers RH initiés en 2023 : révision du ROI, formalisation de la politique formation, mise en place de la nouvelle grille salariale… Appuyer les collègues, tous départements et bases confondus, dans la compréhension des enjeux RH. Accompagner l’autonomisation de l’adjoint RH.
VOTRE PROFIL
Formation :
Formation supérieure en ressources humaines
Expériences et compétences techniques :
3-4 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire
Une première expérience sur un poste équivalent
Maîtrise des process RH dont les procédures de recrutement, de licenciement, de suivi de carrières, de formation….
Maîtrise d’un logiciel de traitement des salaires.
Compétences en analyse et présentation de données RH, capacité de synthèse.
Capacité en renforcement des compétences, y compris dans une relation fonctionnelle.
Capacité de prise de hauteur et vision d’ensemble pour optimiser le dimensionnement RH de la mission.
Compétence en négociation.
Langues : Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit Maîtrise opérationnelle de l’anglais.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2640 bruts par mois (2400 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 450 au Cameroun, EUR 600 au Tchad
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale :Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE : Le/la coordinateur.trice RH sera basé.e à Yaoundé et se déplacera fréquemment (environ une fois toutes les 4 à 6 semaines) sur les bases de la mission, notamment à N’Djamena. Yaoundé est une ville réputée agréable, offrant de nombreuses options de sorties (restaurants, bars, infrastructures sportives, lieux culturels…). La communauté expatriée y est nombreuse. Le/la coordinateur.trice RH bénéficie d’un pack logement, dans les conditions prévues par SI.
CONTRAINTES SECURITAIRES :Yaoundé et N’Djamena sont des villes calmes dans l’ensemble. Des actes de criminalité urbaine sont relevés dans certains quartiers et aux alentours des marchés, il convient donc d’être vigilant.e dans ses déplacements. En raison des contextes sécuritaires volatiles sur les terrains d’intervention de SI au Tchad et au Cameroun, les déplacements dans ces zones sont soumis à des critères et des conditions spécifiques.
Open Period: 04/02/2024 – 04/16/2024 Format MM/DD/YYYY Vacancy Time Zone: GMT+1 Series/Grade: LE – 0105 7 Salary: XAF FCFA9,501,199 /Per Year Work Schedule: Full-time – 40 hours per week Promotion Potential: LE-7 Duty Location(s): 1 Vacancy in Yaounde, CM Telework Eligible: No For More Info: HR Section 000-000-0000 ydeapplicants@state.gov Overview Hiring Path: • Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM – FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.
• All Interested Applicants / All Sources
Security Clearance Required: Public Trust – Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: • Indefinite subject to successful completion of probationary period Marketing Statement: We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.
Summary: The work schedule for this position is:
Full Time (40 hours per week)
Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time upon of receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end.
Supervisory Position: No Relocation Expenses Reimbursed: No Back to top Duties Under the direct supervision of the Senior General Services Officer, incumbent provides Administrative and Support services to the General Services Office (GSO) of two US Direct Hires (USDH), one Eligible Family Member (EFM) GSO Assistant and 35 Locally Employed Staff. Incumbent serves as the GSO sub-cashier and backup sub-cashier for the Facilities Management section, issues petty cash as well as enters all transactions into COAST Cashiering. The incumbent is the primary timekeeper for four GSO sections, manages the reception desk, maintains the GSO contact database, drafts correspondences, coordinates meetings, routes documents and invoices for GSO Contracting Officers signature. Puts in Access Requests for GSO employees and escorts outside customers.
Qualifications and Evaluations Requirements: EXPERIENCE: Minimum of three (3) years of prior administrative assistant experience, including clerical accounting, in an international organization or a large local organization of 50 or more employees is required.
JOB KNOWLEDGE: Knowledge of filing and record-keeping principles. Basic arithmetic is required. Knowledge of basic protocol procedures. Good knowledge of time management strategies to effectively manage job tasks and responsibilities. Must be computer literate in MS Excel, MSWord, PowerPoint, and basic data management software and basic knowledge of bookkeeping and accounting principles.
Education Requirements: Two years university studies is required.
Evaluations: LANGUAGE: Good Working Knowledge (Reading/Writing/Speaking) English and French is required. This may be tested.
SKILLS AND ABILITIES: Typing ability of 40 wpm is required. Must be skilled in the use of copiers, faxes, PCs, printers, scanners, and office telephones. Must be accurate in giving and taking information. Must be tactful and diplomatic in answering calls and dealing with all internal and external clients. Must have good listening and judgment skills. Must be able to develop and maintain contacts with key internal and external clients of the GSO section. Must have good organizational and interpersonal skills. These may be tested.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
« Recruiting for diversity, hiring based on merit »
Qualifications: All applicants under consideration will be required to pass U.S. Embassy issued medical and security certifications.
Benefits and Other Info Benefits: Agency Benefits: SALARY: The annual gross salary includes: the Basic Rate, the Miscellaneous Benefits Allowance, and the End-of-the-Year Bonus. Seniority Allowance is paid in accordance with local labor law. A Cashier allowance is paid for eligible positions.
MEDICAL BENEFITS: The U.S. Mission in Yaoundé directly reimburse eligible employees for covered medical expenses incurred for them and/or eligible dependents, subject to the stated limits of the Local Compensation Plan.
LEAVE BENEFITS: Subject to the stated limits and rules of the Local Compensation Plan, employees are entitled to the following types of leaves: Annual Leave, Sick Leave, Maternity Leave, Special Leave.
HOLIDAYS: The U.S. Mission in Yaoundé and the Embassy Branch Office in Douala observe American and Cameroonian public holidays, about 19 holidays per year.
For Eligible Family Members (EFMs), benefits should be discussed with the Human Resources Office.
The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
Other Information: HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS: Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below. Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.
HIRING PREFERENCE ORDER: 1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran* 2. AEFM / USEFM 3. FS on LWOP and CS with reemployment rights **
* IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.
** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.
For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following link.
How to Apply:
All candidates must be able to obtain and hold a U.S. Embassy issued Security and Medical clearance (See “Next Steps” below for more information).
Please make sure you enter ALL your work experience(s) and education. Attached Curriculum files will not be considered. Please enter your primary private email address, as this will be used by the HR Office to contact you if you are shortlisted.
To apply for this position, click the “Submit Application” button. For more information on how to apply, please visit: https://cm.usembassy.gov/jobs/
Required Documents: To qualify based on education, you MUST submit the requested degree and / or transcripts as verification of educational requirement by the closing date of this announcement. Failure to provide requested information, or the information is insufficient to verify eligibility, may result in disqualification for this position.
All Applicants: • Residency and/or Work Permit (if applicable) • University Diploma (or equivalent) • Proof of experience or work attestation
Eligible Family Member Applicants: • Copy of Sponsor’s Orders/Assignment Notification (or equivalent) • Passport copy (if applicable) • DD-214 – Member Copy 4, Letter from Veterans’ Affairs, or other supporting documentation (if applicable) • SF-50 (if applicable)
Next Steps:
Applications meeting the minimum education and experience requirements will be screened by HR Office and the Selecting Official(s)
ONLY shortlisted applicants will be contacted by email for mandatory language and/or subject matter tests.
ONLY successful tested applicants will be contacted by email for interview.
Non selected applicants will be notified by email of the results.
For Selected Applicants:
HR Office will send a Conditional Offer with the security certification and medical clearance requirements.
The security certification is a 2-4 months process, and is done by the Regional Security Office (RSO), who will contact the applicant once he/she completed the requirements provided with the Conditional Offer
The medical clearance is covered by the U.S. Embassy, and will be completed by the applicant separately, during the security certification process.
Once HR Office receives the medical clearance and the security certification, the applicant will receive a Formal Offer with an agreed start date.
For Eligible Family Members (EFMs), the Human Resources Office will provide appropriate information and guidance.
For further information – the complete position description listing all of the duties, responsibilities, required qualifications, etc. may be obtained by contacting the Human Resources Office.
Thank you for your application and your interest in working at the U.S. Mission in Cameroon.
