Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.1

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos soutiens et partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre

Responsable de programme

Domaine fonctionnel

Programmes

Rapports à

Matrice faisant rapport respectivement au coordinateur de projet – parrainage et coordinateur régional de parrainage.

Emplacement

Garoua PIIA

Voyage requis

Fréquent

Date effective

FY21

Noter

rôle OBJECTIF

Le but de ce rôle est de fournir un soutien ininterrompu aux activités de l’organisation dans les domaines de la gestion de projet et de la communication de parrainage, d’aider à la mobilisation de fonds par la participation à la rédaction de projets. Le / la titulaire contribuera à la mise en œuvre de programmes percutants de promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles, au sein des communautés dans lesquelles Plan International Cameroun intervient.

Dimensions du rôle

Assurer l’intégration des processus de parrainage et de programme au sein du PIIA pour la mise en œuvre efficace des engagements de Plan International.

Gestion de projet – 50%

• Contribuer à la conception, la planification, le suivi, l’évaluation, la recherche et le reporting des projets (subventions ou parrainage) au sein du PIIA.
• Contribuer à la rédaction, à l’examen et à la finalisation des rapports mensuels d’avancement, trimestriels et annuels du PIIA.
• Faciliter les activités des CA par le biais de formations, d’encadrement et d’orientation pour gérer confortablement les clubs de jeunes, les forums d’enfants et les anciens dans leurs communautés respectives.
• S’assurer que les membres des clubs de jeunes sont formés à la sauvegarde des enfants et des jeunes, à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR), à la bonne gouvernance et à la collecte de données.
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail et d’apprentissage avec les organisations partenaires et les agents gouvernementaux au sein des communautés cibles.
• S’assurer que la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan et les procédures connexes sont respectées par lui / elle et les CA dans tous les aspects du travail.
• Soutenir les conseils ou les partenaires de l’ONGL pour sensibiliser les conseils / communautés partenaires sur les droits des enfants et l’égalité pour le cadre de travail des filles.
• Soutenir les CA, les conseils ou les ONGL partenaires dans la création et le renforcement de forums d’enfants et de clubs de jeunes dans les communautés affiliées dans sa zone d’opération.
• Travailler en étroite collaboration avec les AC, les communautés, les autorités locales et gouvernementales et les ONGL partenaires pour promouvoir l’enregistrement précoce et tardif des naissances, sensibiliser les membres de la communauté sur l’importance de l’éducation pour tous, en particulier les filles, l’implication de la force et le mariage précoce des enfants et d’autres formes de abus sur mineur.

Communication de parrainage – 50%

• Fournir un soutien et superviser le travail des agents communautaires (AC) qui leur sont affectés.
• Contribuer à la production de tous les documents de parrainage de la région (C / GMSC, SPAR) et de la lettre de remerciement sur CD dans les communautés partenaires connues en collaboration avec le coordonnateur des commandites de la région.
• Assurez-vous que les CA visitent tous les enfants parrainés une fois par an au sein des communautés de parrainage et fournissent des commentaires par le biais de rapports mensuels.
• Veiller à ce que les CA participent activement au travail de parrainage et comprennent clairement leur rôle.
• Veiller à ce que les AC produisent au moins 95% de tous les éléments dus dans leurs domaines d’intervention et garantir l’absence d’arriérés à la fin de chaque mois et à la fin du trimestre.
• Assurez-vous que toutes les communications de parrainage soumises par les CA à la fin du mois au moins 60% doivent être des communications écrites par des enfants.
• S’assurer que les CA utilisent les plateformes existantes et nouvellement créées pour les enfants et les jeunes (forums d’enfants, gouvernements d’enfants et clubs d’engagement des jeunes) pour produire des éléments de communication.
• Mettre en place un plan d’annulation que toutes les AC doivent suivre de près pour les communautés de leur zone d’opération et assurer l’annulation progressive par les AC, jusqu’à l’élimination progressive dans la zone identifiée.
• Soutenir les CA dans la préparation des visites des sponsors (SP) et accompagner les PS lors des visites et s’assurer que toutes les visites sponsorisées dans la communauté assignée sont préparées et conduites avec succès pour maintenir l’image de l’organisation. S’assurer que toutes les visites du parrain sont organisées dans un lieu neutre et sûr (école ou couvent et non au domicile d’un enfant parrainé)
• S’assurer que les CA et les CV gèrent une campagne SCU réussie pour tous les enfants parrainés affectés dans sa zone d’opération.
• S’assurer que les AC effectuent le contrôle de la qualité de la communication et la soumission en temps opportun de toutes les réponses aux avis d’intention dans les 3 jours suivant la réception du SPA pour toutes les catégories d’avis d’intention.
• Veiller à ce que les CA effectuent une vérification des enfants parrainés en ce qui concerne les procédures en place. Assurez-vous que les CA visitent tous les CS au moins une fois par an et remplissent le formulaire de visite à domicile / collectent des informations sur la situation des CS sur une base mensuelle.
• Prépare un plan mensuel et bimensuel sur les activités de parrainage dans le PIIA pour la mise en œuvre par les AC.
• S’assurer que les risques dans toutes les opérations de parrainage sont connus et que des mesures pour les atténuer sont mises en place en collaboration avec le coordonnateur régional des parrainages.
• S’assurer que tout l’équipement qui lui est attribué ou qui lui est attribué pour faciliter le travail de Plan est correctement et efficacement géré conformément aux procédures établies.
• Toute autre affectation attribuée par le superviseur

Responsabilités

• Veiller à ce que les CA soumettent des rapports mensuels sur les activités de communication de parrainage dans leurs zones d’opération, mettant en évidence l’implication des enfants, les principaux défis, les leçons apprises et les recommandations d’ici le 25 de chaque mois.
• Préparez des plans de travail mensuels et bihebdomadaires les 15 et 25 de chaque mois.
• Soumet des rapports de synthèse bimensuels sur les réalisations avant le 15 et le 25 de chaque mois.
• Prépare et soumet les données sur le document SPAR au plus tard le 31 mai de chaque année, les GMSC / CMSC au plus tard le 30 juin de chaque année et participe au développement de l’unité de programme du SPAR.
• Assurez-vous que les CA visitent au moins 50 CS au cours du mois et remplissent les formulaires de visite à domicile qui seront validés par l’assistant de parrainage au PIIA.
• Assurez-vous que les AC soumettent tous les éléments de communication dus au plus tard le 25 de chaque mois.
• Assurez-vous que les CA soumettent un plan d’annulation pour les communautés de parrainage avant le 31 juillet et soumettent un rapport mensuel sur les progrès de l’annulation dans ces domaines.
• Assurez-vous que les AC répondent à tous les NOI dans les 03 jours suivant la réception du SPA.
• Former les CA et les bénévoles de sa zone d’opération aux processus de parrainage avant novembre de chaque année.
• Assurez-vous que les CA préparent l’annulation en raison de la limite d’âge (obtention du diplôme) à la fin de chaque mois.
• Planifier et mettre en œuvre une campagne SCU réussie dans le PIIA.
• PIIA obtient au moins 95% de production de SCU et 100% de clean slate pour toutes les communications de routine et les NOI produits chaque trimestre.
• Veiller à ce que 60% à 80% des communications produites par les CA soient rédigées par des enfants.
• Produire une lettre de remerciement sur CD au cours du premier trimestre d’un nouvel exercice.
• Veiller à ce que les CA dont la charge de travail soit inférieure à 20 CS dans leurs communautés d’opération tombent à zéro dans les 2 ans.
• S’assurer que les CA gèrent la qualité et les communications en temps opportun produites et soumettent le dernier ensemble de communications au SPA du PIIA au plus tard le 25 de chaque mois avec un score de 95% pour la SCU et 100% pour la production des routines et des NOI.
• S’assurer que l’annulation dans les communautés où les AC interviennent est gérée efficacement.
• Veiller à ce que la vérification de SC dans les communautés où les AC gérées soit effectuée au moins une fois par an avec un rapport détaillé de tous les cas de réinstallation, de double inscription, de décès de SC, de retrait volontaire et d’autres problèmes identifiés dans les communautés.
• Former / orienter les CA et les bénévoles communautaires sur leur rôle et les moyens de produire des communications opportunes et de qualité.
• Préparez et soumettez une mise à jour mensuelle sur les activités d’engagement des jeunes sur le terrain avant le 25 de chaque mois.
• Veiller à ce que les AC soumettent un rapport mensuel sur toutes les questions de protection des enfants au plus tard le 25 de chaque mois.
• Tous les outils de suivi des engagements n ° 2 et 3 sont préparés et soumis au S&E PIIA / PU pour validation et consolidation pour PIIA au plus tard le 20 du dernier mois du trimestre.
• S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité des sexes et l’inclusion (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Faire face aux problèmes / risques

De manière proactive et de niveau dirigé, faire preuve d’analyse dans le diagnostic des problèmes en tenant compte des deux côtés et fournir des recommandations réfléchies au coordonnateur de projet

Relations clés

• Travailler en étroite collaboration et entretenir des relations étroites avec les bénévoles de la communauté, l’agent communautaire et les enfants en les tenant informés des changements dans les programmes et le parrainage ou les politiques et en assurant leur adhésion.
• Établissez des relations de travail élevées et cordiales avec les dirigeants communautaires, les bénévoles communautaires et les enfants, en veillant à ce que leurs préoccupations soient traitées à temps et qu’ils soient tenus informés du travail de Plan dans leurs communautés.
• Maintenir une relation de travail élevée avec l’agent communautaire et une relation de travail faible avec les bénévoles communautaires dans l’application de nouvelles orientations de parrainage et de programme selon les directives du coordonnateur de projet.
• Développer des relations de réseautage avec des bénévoles bien formés, engagés et communautaires pour s’assurer que des données exactes sont collectées et que des pratiques de communication de parrainage de qualité sont partagées.
• Tenez régulièrement le coordinateur de projet, l’assistant de parrainage du département PIIA et de la communication au courant des événements et de la performance du programme et du parrainage.

Expertise technique, compétences et connaissances

Connaissances et expérience pertinentes;

• Formation: Diplôme universitaire en économie, gestion de projet, communication, relations publiques et autres domaines connexes pertinents.
• Expérience avérée d’excellence en commandite et solide connaissance de la gestion de projet en particulier et des activités de programme en général
• Expérience professionnelle progressive de cinq ans à la fois dans le parrainage et les programmes.
• Solides compétences en esprit d’équipe et en motivation
• Solides compétences en animation, formation et présentation
• Expérience en matière de genre, de plaidoyer, de développement communautaire, y compris de travail dans des situations d’urgence (valeur ajoutée).
• Capacité à parler, lire et écrire couramment l’anglais et capacité et volonté avérées d’apprendre d’autres langues
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.).

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient et tient les autres responsables pour atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Un traitement cohérent et équitable des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de nous assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous visons un impact durable

• Énonce un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Environnement physique

• Basé à Garoua PIIA situé au Nord avec visite de terrain dans les sites du projet
• Capacité à voyager dans des régions éloignées,
• Suivez les règles de sécurité dans la zone

Niveau de contact avec les enfants

Contact élevé: Interaction fréquente avec les enfants.

Lieu: Garoua

Type de rôle: Administrateur de programme

Rend compte au: Coordinateur de projet

Catégorie B

Date de clôture: 23/05/2021

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusivité et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui englobe notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce que nous pouvons pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au système de divulgation de l’inconduite inter organisations. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.