Plan International Cameroun recrute pour le poste suivant basé à Bamenda et Buea :
02 coordinateurs de projet
Coordinateur de projet
Date : 29-juin-2021
Lieu : Buea / Bamenda, Cameroun
Entreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
PROFIL DE RLE
Titre : Coordinateur de projet (Projet intégré : Protection, CVA, WASH)
Zone fonctionnelle : Zone d’intervention d’urgence NW/SW
Relève de : Responsable des interventions d’urgence
Lieu : Buéa/Bamenda
Déplacement requis : Oui
Date d’entrée en vigueur : mai 2021
Grade : C2
DIMENSION DU RLE
Le Coordonnateur du Projet Intégré, Protection, CVA et WASH et Protection sera chargé de la mise en œuvre intégrée des trois (03) composantes et de toutes les activités du projet. Le titulaire, avec l’appui du Coordonnateur Suivi-Evaluation, assurera la mise en œuvre/fonctionnement du système de suivi-évaluation du projet et la gestion des données de protection issues des activités de la composante protection. Tout en coordonnant et en mettant en œuvre le projet, il/elle s’assurera que la mise en œuvre respecte le calendrier et le budget. Le titulaire sera également en interface et soutiendra les membres de l’équipe de projet.
Gestion de projet
– Fournir des conseils techniques et des capacités pour la gestion de projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités ;
– En collaboration avec les gestionnaires de composantes, assurer la mise en œuvre rapide et de qualité des activités du projet conformément aux normes et exigences de Plan International et des donateurs ;
– Organiser et gérer de manière appropriée la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de la composante Protection du projet, en tant que composante mère ;
– Concevoir, développer et mettre en œuvre toute stratégie, mécanisme, outil et matériel d’orientation pour assurer la mise en œuvre réussie des activités de la composante protection du projet en tant que composante parente ;
– Préparation, en collaboration avec les différents responsables de composantes, des documents financiers à soumettre au superviseur pour approbation ;
– Pilotage/organisation de visites de suivi régulières et, si nécessaire, révision et modification des plans d’action du projet ;
– Responsable de la préparation de tous les rapports narratifs et financiers (avec le soutien des départements des finances et des subventions, ainsi que de l’examen technique du spécialiste CPiE) conformément aux exigences des donateurs et de Plan International ;
– Veiller au respect des exigences des donateurs (règles, procédures) :
– Suivi et gestion du budget du projet, y compris l’approvisionnement et la répartition des ressources, la gestion du temps, les plans de travail et les dossiers ;
– Suivi opportun et précis et rapports financiers et narratifs.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
– Gestion des opérations de suivi et d’évaluation du projet conformément aux politiques et procédures de Plan International et des donateurs ;
– Etablir la mémoire du projet en organisant la collecte, la consolidation et l’archivage des données liées au projet, ainsi que la constitution et l’opérationnalisation des bases de données nécessaires à la capitalisation du projet, en collaboration avec le Coordinateur Gestion des Données et Suivi-Evaluation ;
– Identifier et partager avec le Responsable d’intervention d’urgence toutes opportunités, contraintes ou besoins de réajustement liés au projet ;
– Gérer les rapports de projet en préparant et en soumettant au responsable des interventions d’urgence les différents rapports requis à temps, à savoir les rapports de programme hebdomadaires, mensuels et trimestriels, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur de fonds.
Information et Coordination
– Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, y compris les structures étatiques, les communes, les comités & leaders des réfugiés, les PDI et les communautés d’accueil, les organisations travaillant dans le camp de réfugiés et les sites de PDI ;
– Organiser les réunions mensuelles et trimestrielles de l’équipe projet, valider les rapports et plans d’action des composantes ;
– Représentation de Plan International Cameroun dans les mécanismes de coordination liés aux domaines d’intervention du Projet, y compris les réunions du groupe sectoriel de protection (groupe de travail protection de l’enfance et groupe de travail SGBV).
Développement des ressources humaines
– Facilitation, gestion, supervision et renforcement des capacités de l’équipe du Projet, des partenaires et des communautés (relais communautaires et travailleurs sociaux, points focaux…) en stratégies, approches et protection des enfants et éducation en situation d’urgence ;
– Encadrer et superviser l’équipe de projet, y compris les évaluations de performance de tout le personnel du projet ;
– Soutenir l’intégration des activités entre les composantes du projet.
Mobilisation des ressources
– En collaboration avec la gestion des données et le coordinateur S&E, le spécialiste CPiE, le spécialiste EiE et/ou le spécialiste des moyens de subsistance élaborent des résumés de projet, des leçons apprises et des documents de bonnes pratiques qui pourraient éclairer de nouvelles idées de projet ;
– Avec le soutien technique du spécialiste CPiE, le spécialiste EiE et/ou le spécialiste des moyens d’existence élaborent des notes conceptuelles et de nouvelles propositions de financement, en particulier dans les domaines de la protection (protection de l’enfance et SGBV), des moyens d’existence et de l’éducation ;
– Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.
Principaux résultats finaux et responsabilités typiques :
– Suivre la mise en œuvre des activités pour assurer la conformité avec la planification du projet, les objectifs et les stratégies et procédures des donateurs et de Plan International Cameroun ;
– Assurer en particulier la planification, la bonne mise en œuvre et l’évaluation de toutes les composantes du projet.
– Assurer le développement d’initiatives et de stratégies pour assurer une bonne adéquation avec le contexte humanitaire et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de toutes les composantes du projet ;
– Assurer la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et entretenir de bonnes relations entre elles ;
– Effectuer des visites, des communautés d’accueil et des partenaires pour suivre et superviser la mise en œuvre des activités du projet ;
– Organiser les réunions de l’équipe projet, valider les rapports et plans d’action des différentes composantes du projet;
– Animer, superviser et suivre l’équipe du projet et assurer le renforcement des capacités au besoin ;
– Rédiger et soumettre des rapports de projet hebdomadaires, mensuels et trimestriels en temps opportun, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur de fonds ;
– Organiser des réunions mensuelles de gestion de projet avec l’équipe et des réunions trimestrielles d’avancement avec les donateurs, les bénéficiaires et les partenaires ;
– Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et procédures des bailleurs de fonds ;
– S’assurer que les résultats des évaluations et recommandations de la direction et des partenaires sont pris en compte dans la mise en œuvre du Projet ;
– Examiner les rapports financiers du Projet conformément aux rapports narratifs ;
– Coordonner l’élaboration des TdR des activités avec les responsables de composantes ;
– Faciliter la collecte, la consolidation et l’archivage des données liées au Projet ;
– Assurer la mise en place d’une base de données sur les réalisations du volet Protection ; ainsi que l’opérationnalisation et l’exploitation de l’ensemble des bases de données mises en place dans le cadre du projet, en collaboration avec le Coordinateur Gestion des Données et Suivi-Evaluation ;
– Assurer la gestion des relations partenariales avec les différentes parties ;
– Représenter Plan International Cameroun dans les mécanismes de coordination et les groupes de travail liés aux domaines d’intervention du projet, avec un accent particulier sur les groupes de travail du secteur de la protection
– Veiller à ce que les questions de genre, de protection de l’enfance, de réduction des risques, de résilience et de sensibilité aux conflits soient prises en compte dans la mise en œuvre du projet;
– Contribuer à la mobilisation de ressources supplémentaires à travers l’élaboration de la note conceptuelle et de la proposition, en particulier dans le domaine de la protection ;
Effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Gestion des problèmes :
Le défi majeur sera de garantir l’appropriation des approches promues par le bailleur de fonds et Plan International en termes de protection (y compris la protection de l’enfance et la lutte contre la VBG), les soins et le développement de la petite enfance, et l’autonomisation des personnes déplacées (à la fois des réfugiés et PDI) et la mobilisation communautaire. Pour ce faire, le Coordinateur du Projet fera preuve d’ une grande capacité d’écoute dans les échanges avec les réfugiés et les déplacés internes, en tenant compte de leur vulnérabilité ; Proactivité se traduisant par une forte capacité d’analyse et de proposition de solutions ;Un sens aigu du discernement; Capacité à travailler sous pression;
Capacité à travailler sous pression; Capacité à respecter les délais du calendrier établi;
Esprit d’équipe et coordination.
Communication et relations de
travail : Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; Comprend le but et le niveau (élevé, moyen, faible) de contact.
Interne
– Maintenir un contact de haut niveau avec le responsable des interventions d’urgence, ainsi qu’avec les conseillers techniques de Plan International Cameroun impliqués dans la réalisation des résultats du projet (spécialiste de la protection de l’enfance en situation d’urgence, conseiller en moyens d’existence, conseiller en éducation, conseiller en genre );
– Entretenir des relations avec les gestionnaires de composantes, le comptable, le coordonnateur de la gestion des données et du suivi et évaluation et tout le personnel du projet pour les discussions, la planification et l’évaluation des activités du projet.
Externe
– Collaborer avec les comités et dirigeants de réfugiés, les représentants des PDI, les chefs traditionnels des communautés d’accueil et d’autres dirigeants communautaires pour faciliter le suivi des bénéficiaires du projet ;
– Collaborer étroitement avec les points focaux des donateurs ;
– Collaborer avec les agences des Nations Unies et autres ONG impliquées dans l’assistance aux réfugiés et déplacés internes et entretenir un partenariat exemplaire avec les services déconcentrés de l’Etat, notamment avec les délégations régionales et départementales du : MINAS, MINPROFF, MINEDUB, MINADER, MINADT).
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentielle
– Diplôme universitaire en sciences sociales, sciences juridiques, économie rurale, développement rural, gestion de projets/programmes ou domaines similaires ;
– Au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la planification de projets sur la protection de l’enfance et/ou la violence basée sur le genre ainsi que la gestion et la mise en œuvre de ce type de projet, avec une parfaite connaissance des procédures de planification, de programmation et de suivi/évaluation de projets ;
– Posséder de l’expérience dans la mise en œuvre de projets intégrés à plusieurs volets;
– Au moins 5 ans d’expérience continue dans la gestion de projets humanitaires ;
– Expérience pratique et pertinente des interventions d’urgence ;
– Solide expérience en gestion de projets avec de gros budgets;
– Forte expérience de travail avec des personnes vulnérables;
– Compétences en analyse de données statistiques, évaluations, études d’impact social ou similaire ;
– Bilingue (anglais ou français bien lu et écrit) et expérience de travail avec l’une des deux langues)
– Maîtriser l’informatique et avoir de bonnes compétences en reporting ;
– Avoir une bonne connaissance des textes internationaux sur les droits de l’enfant et les droits des populations déplacées (réfugiés et déplacés internes) ;
– La connaissance des textes sur le statut de réfugié, la politique de Plan International sur la protection, la mobilisation communautaire, le genre, la lutte contre les VBG, l’éducation et la santé serait un atout supplémentaire ;
– Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis, du code de conduite humanitaire et des normes internationales de protection de l’enfance.
– Expertise technique démontrable dans la mise en œuvre des réponses de protection de l’enfance au niveau communautaire ;
Gestion du personnel :
– Pratiquer une excellente gestion des ressources humaines, en soutenant le développement, la promotion et la rétention d’une équipe motivée, composée de personnel qualifié et expérimenté;
– Team building et maintenance : établir, convenir, communiquer et surveiller les normes de performance et les comportements de l’unité de soutien aux opérations. Les JD, les objectifs et les indicateurs de performance clés (KPI) de l’équipe sont convenus chaque année, suivis et mis à jour trimestriellement;
– Identifier les lacunes en matière de personnel et / ou de compétences et s’assurer que ces lacunes / besoins sont satisfaits, soutenir le recrutement de tout le personnel dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et superviser le département au quotidien;
– Fournir des commentaires par le biais d’examens de performance réguliers;
– Veiller à ce que les règles disciplinaires imposées au personnel suivent une méthodologie progressive qui permet une amélioration claire et structurée;
– Développer un plan de leadership de qualité à long terme et durable, en mettant en œuvre des plans de développement du personnel et des plans de succession.
Conformité et gestion des politiques liées aux opérations du pays :
– Politiques et procédures : coordonne avec les chefs de département/section concernés afin que les systèmes et processus soient en place pour se conformer aux politiques, normes et procédures mondiales de Plan et aux exigences légales dans les domaines des finances, de l’administration et logistique, TIC et sécurité;
– Sécurité : superviser la planification et la gestion de la sécurité dans le pays et s’assurer que tous les bureaux de Plan (CO et PIIA) ont élaboré des procédures opérationnelles standard (SOP) et des plans d’urgence conformes à la politique et aux procédures de sécurité mondiales;
– Santé et sécurité : supervise le développement et la mise en œuvre des normes de santé et de sécurité conformément aux lois du pays hôte et à la politique mondiale de Plan en matière de santé et de sécurité ;
– Rapports de pertes et d’incidents : signalez en temps voulu et de manière cohérente toutes les pertes et tous les incidents, y compris les mises à jour, au siège social international
– Planification stratégique, rapports et soutien à la mise en œuvre des programmes
-Planification stratégique : contribuer au développement stratégique et à la gestion du pays
-Soutien aux programmes : superviser la planification et la prestation de tous les services généraux et les exigences logistiques du travail du programme conformément aux procédures établies, par exemple : achats, stockage, transport et distribution;
-S’assure qu’il existe un plan d’approvisionnement efficace conçu et mis en œuvre pour chaque projet, de la phase de planification à l’approvisionnement et à la distribution aux bénéficiaires finaux.
-Budgétisation : Participer à la coordination de la préparation, de la consolidation, de l’analyse et de la soumission des budgets des pays et des PIIA.
-Reporting : coordonner le processus de reporting, en particulier les rapports trimestriels et annuels, y compris la soumission en temps opportun de tous les rapports requis et la mise en œuvre des actions de suivi et des recommandations.
-Traiter des problèmes/Résolution de problèmes : Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre
-Capacité à comprendre et à assimiler rapidement la complexité du modèle d’affaires, des systèmes et des procédures de Plan, des structures organisationnelles et des processus de prise de décision ;
-Juridique et réglementaire : supervise l’examen des accords et des contrats et veille au respect des lois et réglementations du pays hôte, assure l’interface avec les conseillers juridiques, signale en temps opportun tous les cas juridiques potentiels aux conseillers juridiques, le cas échéant.
Compétences
– Aptitudes à la communication ;
– Grandes capacités de planification et d’organisation;
– Influence et persuasion;
– Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
– Excellentes capacités rédactionnelles (anglais et français);
– Fortes capacités de synthèse ;
– Capacité à travailler en équipe;
– Capacité à travailler de façon autonome et sous pression;
Comportements
– Promouvoir l’esprit de haute performance;
– Être ouvert à la critique ;
– Donner l’exemple et respecter les partenaires ;
– Être concentré sur l’atteinte des objectifs du programme;
– Avoir une bonne approche de la gestion du temps et des priorités;
– Communiquer dans un style qui inspire confiance et professionnalisme et renforce la crédibilité auprès des employés actuels et futurs ;
– Soyez discret et maintenez la confidentialité;
– Soyez flexible et dévoué.
Environnement physique et exigences :
– Mature et personnellement équilibré pour faire face à la détresse, patient et optimiste ;
– Être capable de gérer le mécontentement;
– Être disponible et en bonne forme physique pour effectuer le travail;
– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
– Capacité à travailler sous pression et à toute heure du jour ou de la nuit.
– Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers des visites fréquentes : le Coordonnateur du Projet passera au moins 60% de son temps sur le terrain à coordonner et suivre les activités au cours de la période.
– Capacité à travailler dans plusieurs endroits et en déplacement.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL DANS LA PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
– Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
– Se tient et se tient responsable d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
– Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
– Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
– Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable.
– Formule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
– Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
– Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
– Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
– Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
– Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
– Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
– S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
– Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêts à faire des compromis le cas échéant.
– Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
– Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
– S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique avec certains de ses collègues dans le même environnement de bureau et d’autres sur le terrain.
NIVEAU DE CONTACT DES ENFANTS
Contact intermédiaire – les responsabilités professionnelles de ce poste obligeront le titulaire du poste à avoir occasionnellement un contact individuel avec les enfants.
Nous encourageons fortement les candidatures féminines.
Date de clôture : 18/07/2021
Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE à : https://jobs.plan-international.org/search/?createNewAlert=false&q=cameroon