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The Best Group

Offre de Stage: STAGIAIRE(S) EN COMMUNICATION (TÉLÉTRAVAIL)

bafoussam, Bamenda, Bertoua, Douala, Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 3 juin 2021

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Description de l'offre

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Poste :  Stagiaire(s) en Communication

Pays  :   Cameroun

Lieu de travail : À la maison

Lieu de soumission : https://www.mkonsulting.com/fr/tenders/18979-submit-your-application 

Contexte

THE BEST GROUP (TBG) est une société de conseils en ingénierie informatique, Marketing et en Communication ayant l’expérience et l’expertise avérée dans divers domaines d’intervention.

Afin de renforcer son équipe, l’entreprise recrute pour les besoins de ses services deux (02) Stagiaire(s) en Communication H/F autonome, talentueux et pluridisciplinaire pour un stage d’une durée de deux (02) mois renouvelable à distance.

Cible

Diplômé(e) d’une École de commerce ou d’un cursus universitaire spécialisé en marketing et communication, vous possédez d’une première expérience en marketing opérationnel, digital et communication. Vous avez de fortes aptitudes pour les projets digitaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne perception des enjeux commerciaux et votre capacité à travailler en équipe. Dynamique, disponible et impliqué(e), vous avez un bon esprit analytique, un sens pratique et une forte capacité de travail. Vous devez être capable de fédérer, convaincre et animer.

Vos missions 

En étroite collaboration avec la Coordination IT & Marketing, vos missions seront :

– Appuyer la mise en place d’un plan Communication, s’assurer que ça répond aux besoins ;
– Organiser et animer les ateliers web d’information sur différents Produits
– Définir les actions digitales (visibilité, acquisition de trafic, etc..) ;
– Rédaction des contenus pour les différents sites web et les réseaux sociaux ;
– Mettre en place un plan de suivi des retours sur investissement des actions digitales menées (indicateurs de performance, ROI) ;
– Produire et contribuer à la production des supports graphiques éditorial en accord avec les différents responsables Produits et Marques, et la Coordination IT & Marketing ;
– Assurer la présence des marques sur les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, etc..).
– Relations presse (trouver les médias et communiqué de presse)
– Mise en place et suivi des campagnes TV (indicateurs de performance, ROI, .)

Autre

  • Gestion des différents prestataires on et off line ;
    – Participer à toute autre activité jugées nécessaires par la société ;
    – Faire de la vieille technologique, métier et de l’étude concurrentielle.

Éléments de candidature

– CV en Français ou en Anglais ;
– Contacts (email et tél) d’au moins 1 personne à contacter si besoin.

Lieu de soumission

Les candidatures seront soumises via MK BID en suivant le lien suivant : https://www.mkonsulting.com/fr/tenders/18979-submit-your-application 

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Polypharma

Agent Guichet

Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 31 mai 2021

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Agent Guichet POLYPHARMA est une société à responsabilité limitée, créée en 1990, qui se donne pour vision d’apporter aux structures sanitaires du Cameroun et des pays de la CEMAC la technologie médicale arrimée au standard international pour le même niveau et de qualité des soins apportés aux populations d’ailleurs. Faire tout ceci en tant que entreprise innovante et leader.

Pour les besoins de ses services, la Division Commerciale et Marketing recherche pour la ville de Douala (01) et de Yaoundé (01) des candidat(e)s au poste de : Agent Guichet

Raison d’être du poste : Participer à la satisfaction du client en le renseignant et en facturant les produits vendus

Missions principales :

1. Veiller à l’achalandage, la propreté de la salle de vente et des articdles exposés

2. Etablir et suivre les documents de vente (Devis, Bordereau de livraison, Facture, Bon de commande, Pro-forma, etc…)

3. Se rassurer de la bonne coordination des livraisons

4. Gérer le parc-auto

5. Créer les comptes clients 6. Confronter le stock avec le gestionnaire stocks

Profil / Compétences clés :

• BTS en Comptabilité et Gestion des entreprises ou équivalent Avoir une expérience de 02 ans maximum en comptabilité et/ou dans un guichet commercial.

Une expérience dans un secteur similaire serait un atout Illelle doit avoir:

Le sens de l’organisation Le sens du relationnel

• L’esprit d’équipe I/elle doit être: Orienté(e) résultats Intègre Disponible

• Prompt(e) à la réaction Si vous avez le profil, envoyez-nous votre CV à l’email : poly90.rh@polypharma90.com en précisant en objet du mail « Agent Guichet » au plus tard le 30/05/2021. 30

Le meilleur Ami du personnel médical TOLYPHARMA APPEL A CANDIDATURES

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AFRICAN UNION

Offre d'emploi: Assistant de Bureau

Douala Publié il y a 5 ans Expire le 7 juin 2021

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Lieu: Cameroon, Cameroon

Organisation: African Union Commission – AUC

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Coordinateur de l’Unité de projet pour la CEEAC 
Direction:  Environnement durable et économie bleue
Division    Environnement durable
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSA4
Lieu: Douala (Cameroun)

Objectif du poste

La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du Cadre mondial pour les services climatologiques (GFCS) dans le cadre du programme intra-ACP pour les services et applications climatologiques (ClimSA). Le programme aborde la question de l’information climatique tout au long de la chaîne d’approvisionnement des services climatologiques, y compris la production et la fourniture de services climatologiques, l’accès à l’information, les plateformes d’interface utilisateur et le renforcement des capacités des principaux acteurs, notamment les Communautés économiques régionales (CER), les Services météorologiques et hydrologiques nationaux (SMHN) des États membres et les Centres climatologiques régionaux (CCR). Il a pour objet de permettre aux États membres de développer des informations et des prévisions climatologiques sur la base de données scientifiques et de les intégrer dans la planification du développement et dans la prise de décision à tous les niveaux, et de mieux gérer les risques liés à la variabilité du climat et à son évolution. En outre, il vise à améliorer les politiques et la prise de décision aux niveaux continental, régional, national, communautaire et individuel.

La CUA est chargée de la coordination continentale globale de la mise en œuvre du programme, qui comprend le développement et l’application des services d’information météorologique et climatologique ; la facilitation du renforcement des capacités pour les CER et les États membres ; la promotion du partage des meilleures pratiques et la coordination de la gestion des connaissances ; l’achat et la fourniture d’équipements pour les États membres et les centres climatologiques régionaux ; l’établissement et l’opérationnalisation du cadre continental de suivi et d’établissement de rapports ; la facilitation de la préparation des rapports et des perspectives sur l’état du climat en Afrique ; la gestion prudente des ressources financières ; et le suivi et l’évaluation. La CUA est également directement en charge de la gestion et de la mise en œuvre du projet dans la région de la CEEAC.

L’Assistant de bureau fournit un soutien actif dans la gestion du Bureau du projet.

Principales fonctions

L’Assistant de bureau est chargé des tâches de bureau de caractère général, des services de secrétariat et du soutien logistique au projet pour une mise en œuvre efficace des tâches planifiées et/ou quotidiennes.

Responsabilités spécifiques

Préparation et gestion des documents
•    Coordonner la réception et l’envoi quotidiens des courriers entrants et sortants du Bureau ;
•    Rédiger des lettres de routine, des notes de service, des courriers, des rapports dactylographiés et les mettre en forme en vue de leur publication ;
•    Tenir à jour les dossiers des correspondances entrantes et sortantes, des divers documents, etc., tant sur support papier que sur support électronique ;
•    Maintenir un système de classement, d’enregistrement et de référence approprié pour tous les courriers et documents entrants et sortants.

Communication
•    Recevoir les appels entrants et effectuer les appels sortants pour le Bureau afin d’assurer le bon déroulement des échanges téléphoniques dans un souci de rapidité et de confidentialité ; Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les courriels et en assurer le suivi avec les parties prenantes pertinentes ;
•    Accueillir les invités/visiteurs/membres du personnel au sein du Bureau de projet et leur fournir les informations de base nécessaires ;

Gestion d’événements et logistique
•    Aider à l’organisation de réunions de travail, d’événements, de conférences, et gérer et coordonner la logistique sur place ;
•    Participer aux tâches administratives, y compris le transport, l’organisation des rafraîchissements et de la restauration, liées aux événements officiels, suivant les besoins des superviseurs ;
Tâches administratives et logistiques générales
•    Organiser les déplacements du personnel du projet, assurer le suivi de l’émission des billets et de l’ensemble des déplacements ;
•    Assurer un bon entretien du matériel et signaler toute défaillance à des fins d’entretien et autres actions requises ;
•    Assurer la gestion et le réapprovisionnement des fournitures de bureau ; 
•    Fournir un soutien administratif quotidien de routine aux différentes unités fonctionnelles lorsque cela est nécessaire ;

S’acquitter de tout autre tâche/responsabilité qui pourrait lui être confiée.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’au moins un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion de bureau, administration ou dans un autre domaine connexe délivré par un établissement d’enseignement reconnu.
•    Une qualification plus élevée serait un atout.
•    Une bonne connaissance et une utilisation pratique des applications bureautiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) sont obligatoires.
•    La connaissance du système SAP serait un atout.
•    Le candidat doit également avoir au moins 3 ans d’expérience pertinente dans les tâches de bureau ou de secrétariat.
•    Une solide expérience dans l’administration de bureau est obligatoire.

Compétences requises

•    D’excellentes compétences en communication orale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA sont requises, avec une préférence pour les langues parlées au sein de la CEEAC (anglais et français) ; Une capacité à communiquer dans une deuxième langue de travail de l’UA (oralement et par écrit) serait un atout supplémentaire. 
•    Compétence rédactionnelle ;
•    Capacité avérée à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail ;
•    Capacité à organiser et à présenter des données de manière compréhensible et utile ;
•    Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de gestion du temps ;
•    Être disposé à offrir ses services au-delà des heures de travail, le cas échéant ;  
•    Faire preuve de proactivité, de flexibilité et d’adaptation ; 
•    Excellente maîtrise de MS-Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) ; Une connaissance pratique de l’utilisation du système SAP serait un avantage.
•    Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes ;

Compétences en leadership

Flexibilité (GSA4)Sensibilisation aux risques et respect des règles (GSA4)

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration;Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles;Perception de l’apprentissage;Communication claire;

Compétences fonctionnelles

Dépannage :Connaissances du métierAxé sur les tâchesSensibilisation au perfectionnement continu

 ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat pour une période de 1 an, dont les trois premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est reconduit sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA 5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 49,367.20 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 18,679.28 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Applications must be made not later than 7 June 2021

Requisition ID: 361

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le lien Internet dont l’adresse est : https://careers.au.int/

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Ease travel

Offre d'emploi: AGENT DE COMPTOIR, BILLETTERIE

Douala Publié il y a 5 ans Expire le 1 juin 2021

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Job Description

Nous recherchons à Douala un Agent de comptoir avec au moins deux ans d’expérience à un poste similaire dans une agence de voyage.

Responsibilities

  • Accueillir, renseigner et conseiller les clients en français et en anglais
  • Faire des réservations des billets d’avion à l’aide du GDS AMADEUS.
  • Assurer le service après-vente : changements, annulation…

Education + Experience

  • Bac +2 en tourisme, action commercial, marketing…
  • Très bonne Connaissance du GDS AMADEUS
  • Excellente élocution requise
  • Bilinguisme français/anglais
  • Bonne connaissance de l’outil informatique et de Microsoft office

In order to apply

  • CV actualisé (au format PDF)
  • Lettre de motivation (au format PDF)
  • Photocopie CNI
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La Régionale d'épargne et de crédit

Offre d'emploi: Plusieurs Profils pour sa Transformation Prochaine en Banque Universelle

Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 31 mai 2021

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La Régionale d’épargne et de crédit recrute plusieurs profils

Dans le cadre de sa transformation prochaine en banque universelle, La Régionale d’épargne et de crédit 1 ère entreprise financière cotée à la BVMAC et dirigée par un VRAI PASTEUR, recherche des vrais enfants de Dieu désireux de relever ce défis, et ayant une expérience bancaire dans les domaines suivants:

  • Marketing
  • Commercial
  • Comptabilité et opération
  • Gestion de la trésorerie
  • Audit et contrôle
  • Logistique
  • Financement des PME
  • Banque digitale
  • etc

Pièce à fournir:

CV + éléments justificatifs des diplômes et des expériences

Les dossiers sont attendus à SUCCESS RADIO Yaoundé au plus tard le 31 Mai 2021

NB: Seuls les personnes retenus seront convoquées|

COMMENT POSTULER SUCCESS RADIO Yaoundé.

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Centre Pasteur Cameroun

Offre d'emploi: Assistant RH, Service Ressources Humaines

Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 5 juin 2021

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Appel à Candidature
 
Le Centre Pasteur du Cameroun (CPC), recrute pour besoin de service un Assistant RH, Service  Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière.
Poste : Assistant RH

Statut : Catégorie 9/A-B, temps plein, CDD de deux (02) ans, inclus période d’essai de 3 mois.
Lieu d’embauche : Centre Pasteur du Cameroun (CPC) — Yaoundé. Environnement

Le Centre Pasteur du Cameroun (CPC) est un établissement public à caractère hospitalier de droit camerounais sous la double tutelle des Ministères de la Santé Publique et des Finances. Le CPC, laboratoire de santé publique et de référence, est membre du Réseau International des Instituts Pasteur. Conformément à la stratégie sectorielle de santé du Ministère de la Santé Publique du Cameroun, le CPC développe des missions de Santé Publique sur lesquelles se greffent des projets de recherche, des missions de service (analyses médicales, vaccinations, analyses des eaux et aliments) et des missions de formation. La réception des patients se fait 7j/7, 24h/24.

Objectif du poste
Sous la responsabilité du Chef Service Ressources Humaines, l’ Assistant RH aura pour mission la gestion administrative du Personnel et de la Paie.
Activités principales :

– Recueillir et traiter les informations individuelles et collectives sur les salariés : absences, maladies, congés, missions, formations, anciennetés, avancements, reclassements, promotion, . . .
– Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle,
 – Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Trésor Public, CNPS,
 – Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord : évolution des effectifs, masse salariale, formation, conditions de travail, santé et sécurité au travail, etc..
 -Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires,   Produire les documents administratifs en faveur du personnel,   Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation.

Profil recherché : 

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent.
CENTRE PASTEUR DU CAMEROUN – Laboratoire National de Référence et de Santé Publique
Membre du Réseau International des Instituts Pasteur
BP 1274 YAOUNDE CAMEROUN – Internet: WWW.pasteur-yaounde.org
Tel : (237) 22 23 10 15 / 22 23 18 03 -Télécopie : (237) 22 23 15 64 – cpc@pasteur-yaoun e.org
    

Compétences requises :    
Expérience de 3 ans à un poste similaire souhaitée,
 Très bonne connaissance du droit du travail,
 Bonne connaissance de la fiscalité de la paie,
 Excellente maîtrise de l’outil informatique notamment le Pack office et plus précisément
Excel, o Maitrise du Logiciel SAGE Paie, o Avoir travaillé dans un établissement public est un atout.

Qualités requises :
v/ Aptitude à travailler en équipe et à être très réactif, dynamisme et rigueur dans le travail, sens des relations humaines, v/ Assiduité, ponctualité et flexibilité sur les horaires,
Y’/ Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie.
  Logique et préçision,  v/ Discrétion et respect de la confidentialité.

 Pour postuler :
Les dossiers de candidature (CV + Lettre de Motivation + copies des diplômes + photocopie de l’acte de naissance) doivent être déposés au Secrétariat du Directeur Général sous pli fermé avec la mention « Recrutement Assistant RH » ; ou au E-mail suivant : cpc@pasteur-yaounde.org au plus tard le 05 juin 2021.  
Le choix du candidat comprendra d’ abord une sélection sur dossier de candidature, puis d’un test écrit et enfin un entretien devant un jury.

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STREET CHILD

Offre d'emploi: Assistant Financier

Buéa Publié il y a 5 ans Expire le 31 mai 2021

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Titre du poste:    Assistant financier                                                                            

Relevant de: Responsable des finances

Heures : 40 / semaine (9h00 – 17h00)

Emplacement principal: Buea

Conditions: CDD de 5 mois

Arrière-plan:

Street Child croit que chaque enfant mérite la chance d’aller à l’école et d’apprendre. Nos projets se concentrent sur une combinaison d’éducation, de protection de l’enfance et de soutien aux moyens de subsistance pour résoudre les problèmes sociaux, économiques et structurels qui sous-tendent la crise actuelle de l’éducation. Nous travaillons en partenariat avec des organisations et des communautés locales pour mettre en œuvre nos programmes ancrés localement, en utilisant des preuves pour stimuler l’apprentissage et le raffinement et l’extension des programmes afin de créer un impact maximal pour la plupart des enfants au moindre coût. Nous sommes fiers d’être disposés à aller dans les endroits les plus difficiles du monde où d’autres ne le feront pas, y compris les zones reculées et difficiles d’accès et les États fragiles et touchés par des catastrophes en Afrique subsaharienne et en Asie du Sud. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 250000 enfants à aller à l’école et à apprendre et soutenu plus de 25.

Partie 1: Objectif du rôle:

Fournir un soutien pour l’administration financière quotidienne et la gestion des subventions pour un programme de 5 mois financé par les donateurs, en travaillant très étroitement avec l’équipe financière des partenaires nationaux.

Partie 2: Responsabilités clés:

  • Gestion financière et rapports (35%):
  • Aider le responsable financier et l’équipe financière des partenaires pour s’assurer que les paiements sont effectués en temps opportun et avec précision;
  • Coordonner avec l’équipe de projet pour l’émission et le rapprochement des avances et des dépenses;
  • Assurer l’exhaustivité de la documentation à l’appui des activités du projet (p. Ex. Feuilles de présence, signatures, cartes d’identité);
  • S’assurer que les documents financiers sont correctement classés et étiquetés;
  • Aider à la préparation et à la soumission en temps opportun des informations pour les rapports;
  • Petite caisse et services bancaires (10%):
  • Traitement des transactions de petite caisse et réapprovisionnement de la petite caisse
  • Effectuer le décompte des espèces conformément à la politique
  • Assurer la liaison avec / visiter la banque au besoin pour la collecte et la soumission des documents, comme indiqué par le responsable des finances ou le gestionnaire de programme
  • Aider au rapprochement mensuel des banques et des comptes
  • Tâches administratives (10%):
  • Fournir un soutien financier, administratif ou logistique général au besoin pour la gestion du bureau et pour les projets
  • Autres tâches assignées par le superviseur

Partie 3: Spécification de la personne                                        

Les attributsEssentielSouhaitable
Éducation / QualificationsDiplômé ou supérieur dans des cours liés à la finance / comptabilité 
Expérience et connaissancesAu moins 1 an d’expérience professionnelle dans les processus comptables / financiers pour une ONGExpérience de la mise en œuvre de politiques et de procédures financières · Expérience de travail pour une ONGI· Connaissance des exigences de conformité des principaux donateurs· Expérience de l’élaboration des budgets et des rapports des donateurs 
Compétences et aptitudes· Solides compétences en comptabilité et en tenue de livres· Excellent anglais parlé et écrit· Excellentes capacités d’écoute et de communication· Un esprit d’équipe énergique qui peut collaborer efficacement avec ses collègues et partenaires · Bonnes compétences Excel
Autre  Faire preuve d’un haut degré d’honnêteté et d’intégritéPoste ouvert aux candidats nationaux       

Partie 4: Pour postuler

Si vous répondez aux exigences énoncées ci – dessus, s’il vous plaît envoyez votre CV et lettre de motivation à nienke.mollen@street-child.org avant mardi 1 er Juin 2021. Les demandes seront examinées sur une base continue.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Nienke.mollen@street-child.org

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NEPTUNE OIL

Offre d'emploi: CHEFS STATIONS SERVICES

bafoussam, Bamenda, Bertoua, Buéa, Douala, Garoua, Maroua, Ngaoundere, Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 31 mai 2021

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Dans le cadre de l’expansion de son réseau de stations services, la Société NEPTUNE OIL Cameroun recrute des Chefs de Stations Services sur toute l’étendue du territoire.

Missions et Responsabilités:

  • Motive et encadre tout le personnel de la station service;
  • veille au respect des procédures et standards de qualité, de sécurité, d’environnement et d’hygiène éditées par NEPTUNE OIL dans toutes les opérations de Stations
  • s’assure de la satisfaction continue de la clientèle;
  • fidélise et prospecte les anciens et nouveaux clients de la Station;
  • réceptionne et contrôle les factures ( quantités, prix);
  • réceptionne le gaz, les lubrifiants et autres en s’assurant de la qualité et de la quantité avant tout déchargement de bordereaux de livraison;
  • chargé de la réception de tous les bons de livraisons;
  • procède au recouvrement et suit rigoureusement les crédits clients;
  • tient la caisse correctement, vérifie et s’assure de la conformité des billets de banques;
  • recueille les bons valeurs clients, les TPE, les espèces et les bons crédits avec le chef de piste et effectue le classement;
  • vérifie la conformité des stocks comptables par rapport au stock physique ( carburant-gaz-lubrifiant) avec le chef de piste;
  • gère le retour de produits et autres réclamations provenant des clients;
  • arrête le compte avec le chef de piste par la prise des index des pompes-le jaugeage des cuves de stockage-la vérification de la présence de plomb sur les pompes- inventaires du stock de lubrifiant et de gaz;
  • veille à ce que les registres de gestions et de cahiers de performance soient tenus à jour quotidiennement;
  • mise en œuvre des directives relatives à la politique commerciale de NEPTUNE OIL.

Profil Recherché:

  • être titulaire d’un BAC+2 en Marketing, Vente, Action Commerciale ou équivalent;
  • 3 ans d’expérience minimum confirmés dans les négociations commerciales;
  • 2 ans d’expérience dans le secteur des hydrocarbures;
  • être âgé(e) entre 30 et 45 ans.

Aptitudes:

  • Savoir gérer une équipe;
  • être rigoureux, organisé, honnête et dynamique;
  • avoir le sens de l’écoute;
  • avoir l’esprit d’équipe et le sens des responsabilités;
  • maitrise du pack office: Word, Excel, Outlook.
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UNDP / PNUD

Offre d'emploi: Assistant Exécutif à la DRR

Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 31 mai 2021

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Description du poste
Agence: PNUD
Titre: Assistant Exécutif à la DRR (Poste ouvert aux Camerounais)



Job ID: 36798
Practice Area – Job Family: Management – MANAGEMENT


Date de fin du poste vacant: (Midnight New York, USA) 31/05/2021



Lieu d’affectation: Yaoundé, Cameroun
Formation et expérience professionnelle: Diplômé C-HS ou équivalent – 5 année (s) d’expérience
Langues requises: Souhaitées: Anglais, Français
 
Grade: G5
Type de poste vacant: FTA
Type de poste local :
Bureau externe : Afrique
Durée du contrat: 1 an avec possibilité d’extension

Arrière-plan
 Sous la direction et la supervision directe du Représentant résident adjoint, l’Assistant exécutif veille au fonctionnement efficace et efficient du Bureau du Représentant résident adjoint, à la confidentialité totale de tous les aspects de l’affectation, au maintien des procédures protocolaires, à la gestion du flux d’informations et au suivi des délais et les engagements pris. L’assistant exécutif travaille en étroite collaboration avec les équipes du Front Office, des programmes, du développement des affaires et des opérations, les agences des Nations Unies et les autorités nationales pour assurer un flux efficace d’informations, des actions sur les instructions, les ordres du jour.
 Devoirs et responsabilités
 Résumé des fonctions clés:
– Fonctionnement efficace et efficient du bureau de la représentation résidente adjointe
– Communications et soutien administratif efficaces au bureau Facilitation de l’acquisition et de la gestion des connaissances 

1) Assure le fonctionnement efficace et efficient du Représentant résident adjoint en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants: 
– Gestion du bureau de représentation adjointe des résidents, garantissant à tout moment un environnement de professionnalisme et de travail d’équipe, et établissant des normes de conduite exemplaires pour l’équipe du bureau de pays;
– Gestion efficace et discrète des horaires des Représentants résidents adjoints;
– Organisation de réunions régulières et ad hoc; préparation de procès-verbaux et de résumés des actions à entreprendre; suivi des progrès sur les problèmes planifiés; suivi avec les points focaux;
– Filtrage de toutes les communications entrantes, filtrage de la correspondance sortante pour la signature du superviseur, l’autorisation et les mesures à prendre par d’autres membres du personnel; la mesure du possible;
– Respect du protocole approprié et des directives de correspondance par l’équipe du bureau de pays lors de la communication avec le gouvernement et d’autres partenaires externes;
Utilisation d’un système de gestion de bureau automatisé.  

2) Assure la fourniture de communications efficaces et d’un soutien administratif au bureau en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

 – Maintenance du système de classement assurant la garde des documents confidentiels; 
– Utilisation d’un système de classement automatisé;
– Coordination du flux d’informations au bureau et diffusion de la communication institutionnelle et interservices au personnel selon les besoins;
– Facilitation du partage d’informations avec les équipes de soutien à la gestion et de développement des affaires, des programmes et des opérations;
– Suivi des délais, engagements pris, mesures prises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports au représentant résident adjoint;
– Rédiger la correspondance de routine, les circulaires interservices, les notes d’information générales, les documents, les rapports et les procès-verbaux des réunions sur demande, les traductions si nécessaire;
– Administration des voyages, réunions, rendez-vous et séances d’information du représentant résident adjoint. Y compris la rédaction de notes de fond;
– Tenue à jour des rapports de situation des équipes, des meilleures pratiques, des leçons apprises, publication sur l’intranet de la section et compilation d’informations pour les agents de mobilisation des ressources et de communication;
– Soutien à l’organisation d’événements de plaidoyer si nécessaire. 
      
 3) Assure la facilitation de l’acquisition et de la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
 – Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique;
– Organisation de formations pour le personnel du PNUD sur les questions de coordination, d’administration et de protocole. 

IV. Impact des résultats: Les principaux résultats ont une incidence sur l’efficacité du bureau de la représentation résidente adjointe. Une analyse et une présentation précises des informations renforcent la capacité du bureau de représentation résident adjoint et promeuvent l’image du PNUD en tant que contributeur efficace au développement du pays. La propre initiative du titulaire est déterminante pour les résultats des travaux et la finalisation en temps opportun.
 Compétences
 Compétences fonctionnelles:             
Établir des partenariats stratégiques
 Niveau 1.1: Maintenance des informations et des bases de données
Analyse les informations générales et sélectionne les matériaux à l’appui des initiatives de création de partenariats Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances 
Niveau 1.1: Recherche et analyse de base
Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses Documenter les stratégies innovantes et les nouvelles approches Connaissance du poste / Expertise technique 
Niveau 1.1: Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures
Comprend les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail S’efforce de maintenir à jour ses connaissances professionnelles grâce à des études autodirigées et à d’autres moyens d’apprentissage Démontre une bonne connaissance des technologies de l’information et les applique dans les affectations de travail La promotion de l’  organisation  Changement d’  un deuxième  développement
Niveau 1.1: Présentation d’informations sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel
Documenter les «  meilleures pratiques  » en matière de changement organisationnel et de développement à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies Démontre sa capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion 
Niveau 1.1: Collecte de données et mise en œuvre de systèmes de gestion
Utilise des informations / bases de données / autres systèmes de gestion Fournit des données d’entrée pour le développement de composants système simples Orientation client
Niveau 1.1: Maintient des relations clients efficaces
Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée Organise et priorise l’horaire de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients Établit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes Répond rapidement aux besoins des clients Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats 
Niveau 1.1: Collecte et diffusion d’informations
Rassemble et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de recevabilité et de systèmes de gestion axés sur les résultats Prépare les contributions en temps opportun aux rapports Maintient les bases de données
 Les compétences de base:
Démontrer / sauvegarder l’éthique et l’intégrité  Démontrer des connaissances organisationnelles et un bon jugement Développement personnel, prise d’initiative Agir en équipe et faciliter le travail d’équipe Faciliter et encourager une communication ouverte dans l’équipe, communiquer efficacement Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi Gérer des conflits Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres. 
La promotion de l’apprentissage et de la gestion / partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel.
Prise de décision éclairée et transparente 
 Compétences et expérience requises
 Éducation: Enseignement secondaire (Baccalauréat ou équivalent) avec formation spécialisée en secrétariat ou gestion de bureau. Diplôme universitaire ou équivalent serait un atout 
Vivre: Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat, en administration et en programmes à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés sont exigés au niveau national ou international. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.).Expérience de la gestion de systèmes de gestion Web. Une expérience de travail dans un poste similaire avec le PNUD / ONU est hautement requise. 
 Exigences linguistiques: La maîtrise du français et de l’anglais est requise   
 Avertissement
 LES CANDIDATES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES

Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE sur: https://www.cm.undp.org/content/cameroon/fr/home/jobs—procurement.html

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UNDP / PNUD

Offre d'emploi: Associé exécutif au représentant résident

Yaoundé Publié il y a 5 ans Expire le 31 mai 2021

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Description de l'offre

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Description du poste
Agence: PNUD
Titre: Associé exécutif du représentant résident (uniquement pour les camerounais)

Arrière-plan
 Sous la direction et la supervision directe du RR, l’associé exécutif auprès du RR assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau des RR, une confidentialité totale dans tous les aspects de l’affectation, le maintien des procédures protocolaires, la gestion du flux d’informations et le suivi des délais et des engagements fait.L’associé exécutif peut superviser le personnel de secrétariat et de bureau du bureau. L’associé exécutif de RR travaille en étroite collaboration avec le personnel du PNUD, les agences des Nations Unies et les autorités nationales pour assurer une circulation efficace des informations, des actions sur les instructions, les ordres du jour.

Devoirs et responsabilités
 
Devoirs et responsabilités:
 
1) Assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau des RR en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:
 
– Tenue à jour du calendrier du superviseur, contacts avec les visiteurs de haut niveau, organisation des rendez-vous et des réunions, agir en tant qu’interprète si nécessaire et / ou rédiger un compte rendu.
– Maintenance des procédures de protocole.
– Préparation de documents d’information de haute qualité pour le superviseur pour les rendez-vous, les réunions, les missions.
– Préparation de traductions informelles.
– Gestion des missions RR et calendrier de représentation.
– Maintenance des listes de partenaires de haut niveau, listes téléphoniques.
– Préparation de la correspondance, des directives, des commentaires au nom du RR pour sa signature et en faisant le suivi si nécessaire.
– Utilisation de systèmes de gestion de bureau automatisés pour un fonctionnement efficace du bureau RR.

2) Assure la fourniture d’un soutien efficace en matière de communication au bureau en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:
 
– Maintenance du système de classement assurant la garde des documents confidentiels. 
– Utilisation d’un système de classement automatisé.
– Coordination du flux d’information au bureau, suivi des dossiers de diffusion.
– Facilitation du partage d’informations entre l’équipe de pays des Nations Unies et le PNUD.
– Suivi des délais, engagements pris, mesures prises et coordination de la collecte et de la soumission des rapports au RR.
– Filtrage de tous les appels entrants et de la correspondance.
– Présentation de propositions pour éliminer les goulots d’étranglement de communication dans le bureau et rationaliser les procédures de bureau entre le bureau du superviseur et la division subordonnée.
       
3) Assure la facilitation de l’acquisition et de la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
 
– Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
– Organisation de formations spécialisées pour secrétaires.
– Organisation de formations pour le personnel des Nations Unies sur les questions de coordination, d’administration et de protocole.

 
IV. 
Impact des résultats
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du bureau RR. 
Une analyse et une présentation précises des informations renforcent la capacité du bureau des RR et promeuvent l’image du PNUD en tant que contributeur efficace au développement du pays. 
La propre initiative du titulaire est déterminante pour les résultats des travaux et la finalisation en temps opportun.

Compétences
 
Compétences fonctionnelles:            
 
Établir des partenariats stratégiques
 
Niveau 1.1: Maintenance des informations et des bases de données
Analyse les informations générales et sélectionne les matériaux à l’appui des initiatives de création de partenariats

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances
 
Niveau 1.1: Recherche et analyse de base
– Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses
– Documenter les stratégies innovantes et les nouvelles approches
– Connaissance du poste / Expertise technique
 
Niveau 1.1:
Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures
– Comprend les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste;
– Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail;
– S’efforce de maintenir à jour ses connaissances professionnelles grâce à des études autodirigées et à d’autres moyens d’apprentissage;
– Démontre une bonne connaissance des technologies de l’information et les applique dans les affectations de travail.
        
 La promotion de l’  organisation  Changement d’  un deuxième  développement
Niveau 1.1: Présentation d’informations sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel
Documenter les «  meilleures pratiques  » en matière de changement organisationnel et de développement à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies
Démontre sa capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions.

Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion
 
Niveau 1.1: Collecte de données et mise en œuvre de systèmes de gestion
– Utilise des informations / bases de données / autres systèmes de gestion;
– Fournit des données d’entrée pour le développement de composants système simples.
Orientation client
Niveau 1.1: Maintient des relations clients efficaces
– Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée;
– Organise et priorise l’horaire de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients;
– Établit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes;
– Répond rapidement aux besoins des clients.
Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats
 
Niveau 1.1: Collecte et diffusion d’informations
– Rassemble et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de recevabilité et de systèmes de gestion axés sur les résultats;
– Prépare les contributions en temps opportun aux rapports;
– Maintient les bases de données.

Les compétences de base:
– Démontrer / sauvegarder l’éthique et l’intégrité;  
– Démontrer des connaissances organisationnelles et un bon jugement;
– Développement personnel, prise d’initiative;
– Agir en équipe et faciliter le travail d’équipe;
– Faciliter et encourager une communication ouverte dans l’équipe, communiquer efficacement;
– Créer des synergies grâce à la maîtrise de soi;
– Gérer des conflits;
– Apprendre et partager les connaissances et encourager l’apprentissage des autres; 
– La promotion de l’apprentissage et de la gestion / partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel;
– Prise de décision éclairée et transparente.

Compétences et expérience requises
 
Éducation:
– Enseignement secondaire (Baccalauréat ou équivalent) avec formation spécialisée en secrétariat;
– Diplôme universitaire ou équivalent serait un atout.

Vivre: 
 
– 6 ans d’expérience en secrétariat, en administration et en programmes à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés sont exigés au niveau national ou international; 
– Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), expérience de la gestion de systèmes de gestion Web.
Une expérience de travail dans un poste similaire avec le PNUD / ONU est hautement requise.

Exigences linguistiques:
 
Maîtrise du français et de l’anglais
 
Avertissement
 
LES CANDIDATES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.
ID du poste : 36309

Domaine de pratique – Famille d’emplois: Gestion – GESTION

Date de fin du poste vacant: (Minuit New York, États-Unis) 31/05/2021 
Lieu d’ affectation: Yaoundé, Cameroun.
Grade: G6

Type de poste: FTA

Type de poste local :

Bureau externe : Afrique

Durée du contrat: 1 an avec possibilité de prolongation
 
Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE sur: 
https://www.cm.undp.org/content/cameroon/fr/home/jobs—procurement.html

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