Location: Maroua, Cameroon

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

 We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

 We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

ROLE PROFILE

Location:

Maroua
Travel may be required:

Oui, Avec de multiples déplacements sur le terrain. (40% terrain et 60% bureau)

Effective Date:

July 202

Type of contract:

Stagiaire académique

Grade:

For: National

Durée : 03 mois renouvelable sur la base de la performance

 

DIMENSION DU RÔLE :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Plan International recrute pour ses besoins de service un/une jeune stagiaire académique en génie civil qui sera chargé (e) d’aider l’Ingénieur en chef du bureau de Maroua à suivre la réalisation en cours des travaux de construction et de réhabilitation réalisés par Plan International dans la région du l’Extrême- Nord et de veiller à ce que lesdits travaux supervisés quotidiennement soient précis, cohérents et progressifs.

 Principaux rôles et responsabilités :
 Sous la supervision directe de l’Ingénieur de suivi du bureau de Maroua, le stagiaire recruté devra:

Aider à l’élaboration du dossier technique des appels d’offres (DAO)
– Proposer des dossiers techniques d’appel d’offres (DAO)
– Participer à l’analyse des dossiers techniques d’appel d’offres (DAO)

– Participer à l’élaboration des contrats des prestataires

– Concevoir des devis pour les ouvrages à construire / réhabiliter

 Apporter un appui technique pour le suivi des activités de construction/réhabilitation
– Suivre quotidiennement les activités de construction dans les chantiers de construction/réhabilitation en cours dans la région de l’Extrême- Nord

– S’assurer de la disponibilité du matériel de construction nécessaire à l’exécution des travaux

– S’assurer que des matériaux de bonne qualité sont utilisés conformément aux cahiers de charges

– Superviser les équipes travaillant sur le site, afin de s’assurer que les travaux de construction progressent comme prévu.

– Rendre compte régulièrement au superviseur de l’évolution des travaux de construction.

– Veiller à ce que le matériel soit conservé en toute sécurité et prendre des mesures préventives pour réduire les risques de pertes.

 Produire des rapports sur l’évolution des activités de construction/réhabilitation en cours
– Soumettre des rapports hebdomadaires pour les travaux de construction/réhabilitation en cours sur les différents sites de supervision.

– Soumettre des rapports mensuels de suivi des travaux de construction/réhabilitation en cours au bureau régional de Maroua

– Elaborer et soumettre des rapports de réception des travaux

– Fournir les rapports de fin de travaux pendant les trois mois suivant la fin du contrat.

 Travailler en collaboration coordination avec les autres départements
– Maintenir une relation de proximité avec les équipes de terrain et les autres départements (programme et opérations) afin de garantir le bon déroulement des opérations et une communication efficace à tous les niveaux.

– Favoriser une relation de travail de proximité avec le département des finances.

– Apporter un appui technique efficace afin d’améliorer la qualité des prestations de services.

 Faire le suivi des lignes budgétaires de construction/réhabilitation des infrastructures
– Elaborer les plans de payement pour les entreprises de construction en fonction des clôtures de contrats

– préparer les documents de paiements des prestataires

– Soutenir l’Ingénieur de suivi sur le terrain en ce qui concerne l’élaboration des termes de référence et des rapports de performance relatifs à la consommation budgétaire pour les travaux de construction/réhabilitation.

– Suivre avec le département Supply Chain toutes les activités concernant les construction/equipements des infrastrutures en cours dans le bureau de Maroua.

– Participer à la préparation des réunions d’appels d’offres avec le superviseur.

 Assurer la documentation et capitalisation des acquis des projets de construction
– Veiller à ce que tous les documents de construction soient bien rangés et bien documentés conformément à la politique d’archivage de Plan International.

– Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques des projets de construction.

– Veiller à ce que toutes les opérations de construction soient entièrement documentées dans un système de classement bien organisé, en utilisant le système de numérotation qui vous sera fourni.

 EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Exigences du poste
 Avoir au minimum BAC+ 2 en génie civil, hydraulique   ou dans toute autre  discipline similaire avec au moins 03 mois  d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre d’un projet de construction ou ouvrage connexes ;
Avoir une expérience de travail avec les ONG humanitaires et en particulier le domaine du génie civil serait un atout.
Avoir de bonnes connaissances et compétences en informatiques (MS Office, Word, Excel, Powerpoint, internet, Outlook)
Avoir la capacité de planifier, établir des priorités et répondre avec souplesse à des demandes changeantes.
Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter divers délais dans un environnement en évolution rapide.
 
Exigences et demandes liées à l’environnement du poste
 
Être préparé à passer des courts séjours en communautés ;
Être disposé à travailler sous pression.
Capacités de planification et d’organisation
Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches
Capacité à interagir avec les staffs et les partenaires à tous les niveaux
Communiquer de manière à inspirer confiance et professionnalisme
Grand sens du jugement et des responsabilités
Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opérations
Motivé, capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante.
Souplesse et attitude positive face à la résolution de problèmes
Déterminé à faire en sorte que les résultats soient atteints dans les délais impartis
Bonne collaboration avec les autres, à l’aise pour travailler au-delà des frontières culturelles et dans la diversité pour atteindre des objectifs communs ;  
Intéressé et engagé dans le travail de Plan International, spécifiquement avec les enfants réfugiés, déplacés et autres affectés par la crise.
 

Connaissances dans le domaine de l’éducation et expériences de travail avec les réfugiés et d’autres communautés vulnérables.
 
Principaux contacts internes

Logistic Officer, Procurement Officer, Project Managers/Coordinators, M&E staffs, Project Officers/Assistants, Finance Coordinator, IT Coordinator, Education Specialist, CPIE Officer.

Principaux contacts externes

Ingénieurs du MINEDUB et du MINEE (Génie- civil), IAEB, directeurs des écoles, leaders communautaires.

Reporting lines

Ingénieur de suivi du bu bureau de Maroua, Programme Influencing and Implementation Area Coordinator et Emergency Response Manager.

 Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
Consistent and fair in the treatment of people.
Open about mistakes and keen to learn from them.
Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact

Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
 We are inclusive and empowering

 We empower our staff to give their best and develop their potential
We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
 
Niveau de contact avec les enfants :

Contact Faible : contact irrégulier avec les enfants

Location: Maroua

Closing Date: 09th July 2023

All applications must be submitted ONLINE at  : https://jobs.plan-international.org/search/?createNewAlert=false&q=cameroon