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Plan International

Procurement Coordinator

Yaoundé Publié il y a 6 ans Expire le 24 mai 2020

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Description de l'offre

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Procurement Coordinator

Apply now »

Date: 12-May-2020

Location: Yaounde, CE, CM

Company: Plan International

Plan International is an independent non-profit development and humanitarian organization that advances children’s rights and equality for girls. 

We believe in the power and potential of every child. However, these are often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. In addition, it is girls who are most affected. 

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. 

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. Moreover, we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 75 years, and are now active in more than 70 countries.

Position: Procurement Coordinator

Functional Area: Supply chain and Logistics Team

Reports to: Operations

Location: Yaoundé

Travel required: 30%

Effective start date: June 2020

Grade: D1

ROLE PURPOSE

Plan International works with children, young people and communities to tackle the root causes of discrimination, exclusion and vulnerability.  Children’s rights, and the rights of women and girls are at the heart of what we do and, as such, we must internally hold ourselves to the highest standards of integrity and professionalism.  

The Procurement Coordinator is responsible for managing all processes around procurement at the Country Office.  S/he must ensure transparency, accountability and timeliness for all procurements.

The Procurement Coordinator promotes a working environment which effectively supports Plan Cameroon program delivery and ensure accountabilities to children, communities, and donors. 

As a frontline staff of procurement, the Procurement Coordinator must demonstrate a high understanding of the procurement requirements of the country, national market, international procurement regulations, as well as mastery of organisational policies, procedures, compliance requirements and their impact on Plan international Cameroon operations.

The Procurement Coordinator is responsible for providing timely and reliable procurement information, analysis and reports for effective management decision making.

DIMENSIONS OF THE ROLE

•           The position of Procurement Coordinator is an integral part of the team responsible for the overall supply chain management of the organisation: ensuring value for money in all procurement transactions

•           The position is part of a country supply chain team managing procurement of goods and services for the Country Office

•           The position demonstrates at all times high professional work ethics, skills, knowledge, and integrity

ACCOUNTABILITIES

Procurement

          Ensure value for money during procurement of all goods and services needed for the operations of the organisation

          Ensure that all procurements respect country requirements, organisational policies, procedures, donor requirements, and documentation meet organisational compliance requirements

          Lead the preparation and processing of bidding documents (individual and public tenders)  for fair, equitable and transparent procurement processes

          Produce and maintain an up-to date database on suppliers and prices for the organisation

          Ensure that all the procurement activities are captured in relevant operating systems/software of the organisation

          Ensure clarity on procurement requirements to staff – documentation, procedures, compliance, procurement planning, roles and timelines around procurement

          Oversee and coordinate the reception, transportation and storage of goods and services to final destination points

•           Manage the financial  risks exposure of procurements in-country, as well as ensuring efficient use of Plan International resources at all times

•           Ensure that transparency is guaranteed in all procurement processes to prevent fraud, collusion and bribery

Reporting

•           Generate and disseminate complete, accurate and relevant monthly procurement reports on user friendly, standardized templates to support management decision making.

•           Build capacity of staff across the country to respect fully the corporate requirements and procedures on procurement

•           Ensure that all procurement risks management tools and controls are periodically reviewed to eliminate any malpractices from the operating environment (Duty Matrix, Procurement Checklist, etc.)

•           Prepare the monthly Procurement cash forecast, procurement plan and ensure all related follow-up are timely completed

Risk management:

•           Ensure appropriate procurement standards, controls processes, procedures, and systems are in place and adhered to

•           Work closely with supervisor of the role to ensure audit actions are implemented and alternative actions taken as required to address weaknesses in controls and procedures identified

•           Keep supervisor informed of any difficulties related to the procurement for immediate attention and redress

Staff management and supervision

•           Support the recruitment and development of a high performing procurement team

•           Ensure performance management of supervisees in line with the defined standard

Implementation of Child and Youth Safeguarding measures

1.         Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

KEY RELATIONSHIPS

•           Reports to Operations

•           Provides procurement services and business advice on procurement and project management teams

•           Manages the performance of Adminstrative Assistant(s) linked to procurement

•           Work closely   with   project teams/finance/grants staff and sub-grantees to ensure appropriate implementation of projects

•           Advice proposal development teams on key procurement requirements

TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS, AND KNOWLEDGE

Knowledge

•           Relevant university or professional qualification(s) in Supply Chain management; procurement, or a related field with at least 5 years’ experience, preferably with INGO;

•           Knowledge of International procurement procuredures/processes is an asset.

Skills

•   Excellent analytical skills

•           Demonstrate a strong commitment to meeting deadlines

•    Good written and spoken French and  English an asset

•    Proficiency in use of Microsoft office packages, Great Plains, SAP systems is an advantage

Behaviours

• Proven integrity and work ethics

       • Striving for high performance across the team and for Plan’s business

•  Strategic thinking and innovation – finding efficiencies in the use of resources

•  Decision making and risk management – identification and action on procurement risk management in line with compliance requirements

•  Influence and communication – able to communicate concerns to managers and teams

•  Building effective teams and partnerships – with teams and suppliers

•  Developing people – leaving a legacy of an able team

•  Self-awareness and resilience – operating in a highly volatile and developing context

PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE

We are open and accountable

1.         Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

2.         Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

3.         Consistent and fair in the treatment of people.

4.         Open about mistakes and keen to learn from them.

5.         Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1.         Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

2.         Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

3.         Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

4.         Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

1.         Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

2.         Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

3.         Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

4.         Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

1.         We empower our staff to give their best and develop their potential

2.         We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

3.         We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

PHYSICAL ENVIRONMENT

This position is based at the Country Office. The incumbent is required to travel 30% of the time according to the need of support from program areas

LEVEL OF CONTACT WITH CHILDREN

MID CONTACT: OCCASIONAL INTERACTION WITH CHILDREN

The job responsibilities of this position does not require the post holder to have any one-to-one contact with children on a daily basis. There would be occasional contact with children and it is expected that children shall be protected at all times.

NEXT STEP: 
 To apply for this job, kindly click on « Apply ». Your application should include:

  • A cover letter
  • A comprehensive CV including details of two referees, one of whom should be your current of most recent supervisor
    Location: Yaounde – CAMEROON
  • Closing date: May 24th, 2020

Plan International Cameroon operates in an equal opportunity environment and actively encourages diversity.  Only applications received in French or English, will be considered and only shortlisted candidates will be contacted.

Plan international has a child protection and gender equality policies that are integral part of the recruitment process

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Plan International

Education in Emergencies Project Manager

Buéa Publié il y a 6 ans Expire le 20 juin 2020

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Description de l'offre

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Education in Emergencies Project Manager

Apply now »

Date: 14-May-2020

Location: Buea, SW, CM

Company: Plan International

Plan International Cameroon is a Child Centered Community Development Organization with no religious, political or governmental affiliation working in Cameroon since 1996. Plan International is a children’s organization with primary concerns on children’s rights, safety and well-being and has in its interest to create safe environments for children with more attention paid to child protection. All employees are therefore expected to comply with our Child Protection Policy. Plan International also promotes equal opportunity employment and pays special consideration to female candidates.

Plan International Cameroon is currently advertising for the position of 01 Education in Emergencies Project Manager based in Buea

This is a local position.

ROLE PURPOSE

Plan International is one of the largest international actors responding to the Anglophone crisis in the North-West, South-West, Littoral, and West regions in Cameroon; implementing projects across a variety of sectors. Plan International is looking to continue supporting vulnerable children – particularly girls – and assess how Plan can further expand the way these girls and boys are supported through education. Therefore, to help Plan International explore the possibilities of supporting girls and boys through education, Plan is seeking an Education in Emergencies (EiE) Project Manager to help lead Plan’s role and response in the education sector.

This role is in mind of potentially going on to act as an EiE project manager. This is dependent upon future funding.

Dimensions of the Role

The role will involve the following responsibilities:

•    To support the development, and lead the conduction, of education assessments across the North-West, South-West, Littoral, and West regions of Cameroon;

•    To help set up Plan International’s education projects in the North-West, South-West, Littoral, and West regions of Cameroon;

•    To support with the coordination of the education response. This will include representing Plan International in external meetings on, or related to, education;

•    To have and provide valuable knowledge and analysis for Plan International’s EiE Specialist to help with the strategic direction of Plan International’s EiE response;

•    To collaborate closely with Plan International’s Child Protection in Emergencies (CPiE) team to ensure CPiE is fully integrated into the EiE response; and

•    To support with EiE project proposal design, including support with developing project narratives, logframes, and budgets.

Accountabilities

The successful candidate will be expected to work closely with the EiE Specifliast and other future EiE staff. They will also work closely with CPiE colleagues to ensure that child protection is a fully integrated part of Plan International’s EiE activities. Finally, the successful candidate will also be expected to form positive, productive, and friendly working relationships with all other colleagues to ensure that Plan’s EiE activities are well coordinated as part of Plan’s overall humanitarian response.

The successful candidate will report to the EiE Specialsit; who will provide leadership for the work carried out through this position. While the candidate will be largely responsible for outlining and carrying out their own workplan, they will be accountable to the EiE Specialist.

This role will have the following expectations in terms of deliverables:

·         Help design and lead in the implementation of a soundly-designed education rapid needs assessment across the NW and SW of Cameroon;

·         Help develop an assessment report on the educational needs of children in the NW and SW of Cameroon;

·         Lead in the development of an education risk assessment for the NW and SW of Cameroon;

·         Support the development of a Plan International EiE strategy for the NW and SW of Cameroon;

·         Support the development of a Plan International EiE strategy for the Littoral and West of Cameroon;

·         Support the development of education project proposals to key donors

The candidate will also:

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

The successful candidate will ensure that strong and positive relationships are developed throughout the organisation. They will work closely with CPiE colleagues, as well as support staff in HR, logistics, and finance. Furthermore, they will act as an EiE focal point for senior management such as Deputy Emergency Response Managers and to the overall Emergency Response Manager. They may also require to work with colleagues in the Country Office and develop strong relationships remotely over mediums such as Skype and WhatsApp.

The post will also involve acting as an ambassador for Plan International – representing Plan at external meetings on, or linked to, education. This will involve interacting with donors, UN agencies, and other NGOs. The candidate will act professionally at all times both in and out of work with the realisation that as they represent Plan, this reflects on Plan’s overall reputation within the humanitarian community.

Finally, the successful candidate will importantly form extremely positive, professional, and friendly relationships with the communities Plan works for and supports. Recognising that trust and collaboration with local communities is the basis of successful programming. Relationships with schools, school staff, parents, and children will be essential for this role and the candidate will follow, at all times, Plan International procedures when visiting schools and the wider community.

Technical expertise, skills and knowledge

Essential:

·         A university degree

·         Experience of working with children directly;

·         Experience of working in the education sector. Preferably as a qualified teacher;

·         An understanding of child safeguarding;

·         Strong knowledge of Microsoft Excel and Word;

·         Extremely confident with written English and experience of producing long pieces of writing in English;

·         A positive and friendly personality who collaborates well with others;

·         Well-developed organisational and planning skills; and

·         Punctuality is essential.

Desirable:

·         Knowledge of writing project proposals, including narratives and budgets;

·         Knowledge of the humanitarian sector;

·         Understanding of child rights and equality for girls – particularly in education;

·         Knowledge of the child protection sector; and

·         Experience in managing humanitarian projects in EiE or CPiE.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

1.             Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

2.             Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

3.             Consistent and fair in the treatment of people.

4.             Open about mistakes and keen to learn from them.

5.             Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1.             Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

2.             Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

3.             Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

4.             Evidence-based and evaluates effectiveness

We work well together

1.             Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

2.             Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

3.             Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

4.             Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

5.             Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

6.             Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

7.             Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

8.             Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment

The successful candidate must be willing to work in flexible working environments and understand that Plan International is in the process of setting up and expanding its operations. They therefore may be asked to work in non-office settings.

The role will also include frequent travel to different regions and to the commuinities which Plan International supports. Therefore, the candidate must be willing to be flexible on travel and understand that their role is for the best interests of the girls and boys which Plan International support.

Level of contact with children

High level: Frequent interaction with children. This role will involve working in schools and communities on a regular basis. Therefore, it is essential that the candidate exemplifies that they are completely aware of safeguarding procedures and that they understand that the safety of children is the most essential part of this role. 

Next step

To apply for this job, kindly click on “Apply “. Your application should include:

A Covering letter

A Comprehensive CV including details of three referees, one of whom should be your current or most recent supervisor

Location: Buea, SW

Closing date: 20/05/2020

Please  note  that  if  a  suitable  candidate  is  found  earlier  than  the  closing  date,  we  reserve  the  right  to  hire  the candidate before the vacancy has completed the advertising period. Early submissions are therefore recommended.

Plan international operates in an equal opportunity environment and actively encourage diversity. Only applications received in French or English will be treated and only shortlisted candidates will be contacted.

Plan International has a Child Protection and a gender equality policies that are integral part of the recruitment process.Apply now »

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Plan International

Human Resources and Organisational Development Manager

Yaoundé Publié il y a 6 ans Expire le 24 mai 2020

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Description de l'offre

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Human Resources and Organisational Development Manager

Apply now »

Date: 12-May-2020

Location: Yaounde, CE, CM

Company: Plan International

Plan International is an independent non-profit development and humanitarian organization that advances children’s rights and equality for girls. 

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. 

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. 

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 75 years, and are now active in more than 70 countries.

ROLE PROFILE

Title : Human Resources and Organisational Development Manager

Functional Area: Country Office

Reports to : Country Director

Location : Cameroon

Travel Requuirement : 30%

Effective date : June 2020

Grade : E

PLAN OVERVIEW

Plan International is an independent development and humanitarian organization that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion, and discrimination, and it’s girls who are most affected. Working together with children, young people, our supporters, and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood, and we enable children to prepare for – and respond to – crisis and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national, and global levels using our reach, experience, and knowledge. We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

We seek to hire a dynamic and results-oriented person to fill the position of COUNTRY HUMAN RESOURCE AND ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT MANAGER.

Role PURPOSE

The Country Human Resource and Organizational Development Manager is ultimately responsible for the implementation of Plan International’s global Human Resource Strategy contextualized to the local conditions and ensure the achievement of Plan International Cameroon business strategy through excellent people management practices.  The Human Resources and Organizational Development Manager supports the Transformation process taking place at Plan International Cameroon by ensuring that the right structures are in place, staffed with the right people in the right positions. The Human Resources and Organizational Development Manager is also responsible for ensuring continuous excellence in Human Ressources by promoting the appropriate Job Profiles and compensation packages to attract the required skills and the right caliber of professionals.

The Country Human Resource Manager is a member of the Country Management Team.

DIMENSIONS OF THE ROLE

Human Resources leadership, strategic direction for the HROD functions within the country, promotion of transparency and accountability in all management aspects.  Subject matter expert on Plan International Cameroon Policies and Procedures related to Human Resources Management and Cameroonian Labour law.

  1. Key Responsibilities

 Leadership

  • Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy, including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
  • Commitment to ensuring Plan International’s feminist leadership agenda is built into all aspects of the organization’s operations and delivery,
  • Provide strategic HR input into the development of Country Strategy (CS), taking an overview of the HR strategies within this to ensure that they incorporate effective workforce planning tools and are aligned to Global HR strategy;
  • Drive operational excellence in line with Plan’s strategy and focuses on meeting customer needs and delivery of the agreed services at high quality, on time and within budget;
  • Risks presented by context are managed to provide maximum prevention (information and training available to improve staff skills and resilience, advisory packs produced and revised regularly for all visitors, incident reporting on all risk issues set up and managed, etc.);
  • Analyze and develop an efficient workforce in alignment with organizational strategy; 
  • Develop and continuous improvement of onboarding processes, adapted to both development and emergencies contexts;
  • Develop staff career planning strategies
  • Develop and structure staff succession planning, based on Country Office needs and by local laws (preparation for retirement);
  • Develop an annual budget taking into account the diverse funding streams;
  • Ensure that employee’s benefits packages are optimized, ensuring value for money (salaries, insurance, rewards, etc.)

Supporting Change Management

  • Promote the people side of change, including changes to business processes, systems and technology, job roles and organization structures;
  • Ensure that Plan International Cameroon maximizes employee adoption and usage and minimize resistance. A key expectation is to engage Management and staff to drive faster adoption, higher ultimate utilization of and proficiency with the changes that impact employees. These improvements will increase benefit realization, value creation, return on investment and the achievement of results and outcomes;
  • Assist and coach senior managers in helping them fulfill the role of change sponsor;
  • Support project teams in integrating change management activities into their project plans;
  • Develop and implement a structured methodology and lead HR-related change management activities;
  • Support the design, development, delivery, and management of effective change communications;
  • Assess the change impact and conduct impact analyses, assess change readiness and identify key stakeholders;
  • Complete change management assessments;
  • Identify, analyze and prepare risk mitigation tactics;
  • Create actionable deliverables for the five change management levers: communications plan, sponsor roadmap, coaching plan, training plan, resistance management plan;
  • Create actionable deliverables in line with gender transformation;
  • Support organizational structure design and definition of roles and responsibilities;
  • Define and measure success metrics and monitor change progress;
  • Play a key role in ensuring change initiatives across functional/departmental units meet objectives on time and budget by increasing employee engagement, adoption, and usage.
  • Liaise with the Regional HROD Partner on matters of methodology, use of tools, quality of work, and capacity building implications with regional and federation-wide change.

HR Management, Development & Performance Management 

  • Provide coaching and advice to Managers and Supervisors on all HR issues, promoting fairness and transparency in the handling of people management practices, including whistleblowing, disciplinary actions, and grievances to maintain consistency and fairness within the organization;
  • Support managers and staff in implementing the Plan Employee Appraisal process. Track progress, and maintain statistical data on results to support attainment of organizational objectives and improve staff performance;
  •  Participate fully in local NGO or multi-sector HR networks and ensure that learning/best practices are shared and utilized in the day to day country HR work for improvement in the function;
  • Analyze the national compensation and benefits practices and suggest key actions that will keep Plan International Cameroon competitive;
  • Conduct assessment to ensure staff performance at the country level is in line with the global strategy and indicators embracing our 100 million reasons strategy;
  • Ensure staff rewards are paid in a fair and consistent way in accordance with local market competition, Plan’s values and the provision of labor law (salary system kept in line with Plan’s global reward framework, salary, and benefits reviews based on analysis of salary survey results, etc.);
  • Act as an internal advisor on all projects/initiatives with a compensation & benefits impact
  • Set local standards for end-to-end recruitment and selection processes to ensure that diversity and inclusion is promoted, adopted and embraced;
  • Support the continuous reinforcement of the Global Plan International Purpose Statement and Values-Based Framework.

ACCOUNTABILITIES AND KEY RELATIONSHIPS

  • An excellent team is planned and resourced for maximum impact on program quality (HR strategic planning, workforce planning, review of organization structure, roles and competency requirements and standardized job descriptions for each position, timely and fair recruitment processes, etc.);
  • Provide thought leadership and ensure linkage to performance management, talent selection, and learning;
  • Organize annual talent forum to review annual appraisal outcomes;
  • Prepare annual calendar cycle of sequential staff development meetings at the country level;
  • Develop learning & development guidelines. Develop and coordinate the implementation of the annual learning and development operational plan.
  • Ensure delivery of coordinated staff and leadership development processes across the country program.
  • On-boarding/Induction/Orientation: staffs joining Plan International Cameroon are adequately informed about the organization, its strategies and the purpose of their role in the fulfillment of the country strategy (preparation of materials and events for on-boarding/induction/orientation, effective and practical training/development support for individuals and general needs, etc.).
  • Partner on a strategic level with the Country Leadership Team to strengthen staff development and capacity building aspects of Plan International Cameroon development programs; by providing subject matter expertise and technical guidance and counsel to the heads of functions//units;
  • Develop initiatives to improve retention;
  • Provide leadership in managing all staff exit process;
  • Advice and counsel the Country Leadership Team (CLT) on HR-related issues and strategic human resources management and participate fully at the CLT;
  • Organize periodic HR management skills workshops for mid-management;
  • Update and finalize Plan International Cameroon’s local policies when due for review;
  • Effect any other duties that may be assigned from time to time.

TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE

Education/Training

  • At least 10 years relevant working experience;
  • A Masters Degree in Business Administration or equivalent with a Diploma in Human Resources management required;
  • Experience in Change Management Processes an essential asset;
  • Experience in building capacity of senior management for change leadership;
  • Experience in organizational development to support leadership development, an advantage.
  • First-hand experience and knowledge of working in development sectors in Cameroon;
  • Experience in training design and delivery of capacity building packages, an asset;
  • Excellent knowledge and understanding of the Cameroon Labor Law, a definite requirement.

Skills & Behaviours

  • Excellent writing and speaking skills, in English and French;
  • Proven expertise in the full range of general HR needs including workforce planning, data management, recruitment, payroll, HR systems, and employee relations, are essentials;
  • Experience in SAGE payroll system
  • Skills in supporting strategic planning and human resourcing requirements;
  • Communication – excellent negotiation and influencing skills;
  • Actively drives performance forward in the areas of the business for which they are responsible;
  • Involves others in setting and achieving goals;
  • Creates a strong sense of purpose within own part of the business and with stakeholders;
  • Holds self and others to account to deliver on agreed goals and standards of behaviors;
  • Makes a substantial contribution to broader strategy;
  • Sees own participation in the organization and the broader Plan International and external contexts;
  • Balances future vision with practical delivery;
  • Able to identify and manage risks to the organization;
  • Effective communicator;
  • Cross-culturally apt;
  • Acts as a team player, willing to get the best outcome overall, adjusting own priorities if necessary;
  • Creates and delivers results in complex partnerships, keeping critical stakeholders on board;
  • Sets an influential learning culture within the organization;
  • Uses opportunities across Plan to develop others;
  • Remains calm and positive under pressure and in stressful situations;
  • Leads significant change while keeping staff and stakeholders on board.

GENERAL ACCOUNTABILITY

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy; including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed following the appropriate procedures.

Ensure staff understands Plan International’s commitment to driving a feminist agenda within the organization, and the ambition for gender equality and gender transformative leadership is embedded in our Values-Based Leadership Framework.

HOW TO APPLY

Please read the requirements and qualifications carefully. This is a local position, qualified Cameroonian Nationals, especially female candidates, are encouraged to apply. Plan International Cameroon is an equal opportunity employer, committed to the protection of children and gender equity, and our recruitment procedure reflects this.  Selected applicants are expected to comply with the child protection policy of the organization.

Interested applicants should submit the following documents to the link provided in the advert, not later than May 28th, 2020:

  • Detailed Curriculum Vitae, stating current and latest posts (WITH DATES) as well as a summary of job responsibilities;
  • Cover letter (indicating the position applied for);
  • Certified photocopies of relevant certificates of highest academic qualification
  • Names, e-mail addresses and telephone numbers of three (3) References (work-related), especially of the last employer;
  • Personal contact telephone numbers and e-mail addresses.

 Only shortlisted candidates will be contacted.

THIS IS A RE-ADVERTISEMENT FOR THE ROLE. DO NOT RE-APPLY IF YOU PREVIOUSLY DID.

 To apply for this job, kindly click on « Apply ». Your application should include:

  • A cover letter
  • A comprehensive CV including details of three referees, one of whom should be your current of most recent supervisor

Closing date: 24th May 2020

Plan International Cameroon operates in an equal opportunity environment and actively encourages diversity.  Only applications received in French or English will be treated and only shortlisted candidates will be contacted.

Plan international has a child protection and gender equality policies that are integral part of the recruitment process.Apply now »

TOTAL Energie CAMEROUN

Chef Secteur Réseau

Douala Publié il y a 6 ans Expire le 20 juin 2020

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Description de l'offre

1

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06-Mai-2020

Chef Secteur Réseau # 1

Commerce

DOUALA-BD DE LA LIBERTE(CMR)

Cameroun

Description du poste

En tant que Chef Secteur Réseau (gestion d’un portefeuille de stations-service), vous serez appelé (e) à :
 

  • décliner, animer, contrôler et développer les politiques du réseau (Top & Eco service, HSEQ, sûreté, etc.)
  • contribuer à la politique de développement de votre secteur ainsi qu’à son développement commercial ;
  • prévenir les risques financiers, les arrêts d’exploitation des stations ;
  • étudier, proposer et négocier les éléments économiques (optimisation des comptes d’exploitation, de contribution et plans d’actions) régissant les contrats des gérants lors de leur mise en place, de leur renouvellement ou renégociation ;
  • assurer la veille concurrentielle et sectorielle (opportunités, menaces, concurrence) ;

Contexte et Environnement

Vous reportez au Chef de District de votre zone d’affectation et vous vous trouvez à la tête d’un portefeuille de stations Total.
 
Vous êtes responsable d’un centre de profit, piloté avec l’appui des unités fonctionnelles et opérationnelles (administration des ventes, maintenance, shop food services, marketing, comptabilité, transport, HSEQ, SFS, travaux, ).

Profil recherché

  • Niveau Bac+4/5 en commerce, Finances & comptabilité et/ou équivalent;
  • Homme/femme de terrain ;
  • Autonomie, rigueur, intégrité, sens du commercial et du service client, réactif et disponible ;
  • Bonne capacité d’organisation, esprit d’analyse et de communication ; sens de la négociation, aptitude ; managériale, sens des responsabilités et souci de la performance économique;
  • Maîtrise de Excel, des techniques financières et comptables;
  • Aptitude à la conduite de véhicule avérée;
  • Une maîtrise de la conduite préventive serait un atout. 

Réfèrence

28886BR

Métier

Ventes

Région, département, localité

Cameroun

Localisation (Précisions/Mots-clés)

Cameroun

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

2

Niveau d’expérience requis

3- 6 ans

Branche

Marketing & Services

A propos de nous/Profil de l’entreprise

Rejoignez le Groupe Total et l’équipe Réseau de Total Cameroun,

 Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie à travers notre force de ventes ! 

TOTAL c’est plus de 500 métiers différents dans 130 pays.
Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Plus d’informations sur la filiale Total Cameroun sur www.total.cm

Tâche arrivée à expiration

20-Jun-2020

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Offre d Emploi Jobinfocamer CamerJobs

Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique-Projet COVID-19 (H/F)

Yaoundé Publié il y a 6 ans Expire le 17 mai 2020

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Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique-Projet COVID-19 (H/F)

Intitulé du poste : Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique-Projet COVID-19 (H/F)
Durée du contrat : 04 Mois
Nombre de poste ouvert : 01
Lieu d’affectation : Yaoundé
Aires de travail : Région du Centre
Type de Contrat : Contrat national, temps plein à durée déterminée (04 mois) renouvelable selon financement et performance de l’employé
Date de publication : 11/05/2020
Date de démarrage contrat : 25/05/2020
Avec plus de 3 677 000 cas confirmés à l’échelle mondiale et 257 454 décès, la flambée actuelle de maladie à coronavirus 2019 (COVID-19) représente un défi de santé publique sans précédent et continue à prendre de l’ampleur. Médecins du Monde Suisse, organisation médicale non gouvernementale de coopération internationale et d’action humanitaire est dans une position unique pour contribuer à la lutte contre la propagation de ce virus, eu égard à son engagement à l’international et spécifiquement au Cameroun depuis 2013 auprès des populations les plus vulnérables et ses actions en appui aux systèmes de santé.
Présente au Cameroun dans les régions du Centre (Yaoundé), du Nord-Ouest (Bamenda) et tout particulièrement dans la Région de l’Ouest, Département du Noun, District de Santé de Foumban (DSF), depuis 7 années, auprès de la Délégation Régionale de la Santé Publique de l’Ouest et du Service de Santé du District de Foumban, Médecins du Monde Suisse est, en partenariat avec les autorités sanitaires, un acteur de première ligne dans la lutte contre la propagation du COVID-19 sur ce territoire, ceci afin de faire face et de démultiplier les capacités d’intervention face à cette crise sanitaire de grande ampleur.
Au Cameroun, les besoins recensés et exprimés par le Ministère de la Santé, dans son plan de riposte du Cameroun à la pandémie au COVID-19, coïncident avec notre expertise et notre logique d’intervention, de soutien et de développement des structures de santé et d’action auprès des populations menacées et affectées par un risque sanitaire majeur. C’est notamment pour appuyer les équipes opérationnelles de ce projet que MdM Suisse recrute un(e) Assistant(e) Coordinateur Administratif Financier et Logistique.
OBJECTIFS
Sous la supervision générale du Coordinateur Général et sous la supervision hiérarchique directe du Coordinateur Administratif Financier et Logistique (CAF-Log), l’employé sera chargé de la réalisation des activités et fonctions ci- après indiquées :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats exécutés sur la Coordination ; Réaliser l’archivage des pièces comptables ; Exécuter les activités de Caisse, garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ; Exécuter les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ; Veiller à la tenue du cahier des avances et des journaux comptables ; Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Médecins Du Monde ; Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart au CAF-Log ; Réaliser le traitement comptable des écritures selon l’organisation comptable de l’Employeur (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) ;
Elaborer les rapports comptables mensuels et les soumettre à l’approbation du CAF-Log ; Réaliser l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur le logiciel de l’Employeur ; Soumettre les paiements en chèques pour signature, des factures en s’assurant du bon respect des règles pour ces dernières ; Effectuer le traitement des opérations bancaires dans le respect des procédures de l’Employeur ; Effectuer la préparation des déclarations des impôts selon la fréquence légale ; Effectuer le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité (coordination et bases) pour approbation du CAF-Log ; Être garant de la bonne tenue de la comptabilité et de la qualité des justificatifs présentés ; Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;
GESTION LOGISTIQUE
Appliquer les procédures d’achats de l’Employeur ; Elaborer et soumettre au CAF-Log les documents de décharge pour les remises et transferts, provisoires et/ou définitives, des biens acquis par l’Employeur et transférés aux partenaires ; Sur demande du CAF-Log, effectuer les achats, le suivi des commandes et la réception des marchandises dans le strict respect des procédures logistiques et administratives de l’Employeur ; Tenir et mettre à jour la liste des fournisseurs privilégiés ; Coordonner et planifier le travail des chauffeurs ; Coordonner et organiser des éventuels transports de marchandises ; Mettre à jour l’inventaire des biens de l’Employeur ; Rédiger tous les rapports demandés par le CAF-Log ; Suivre la consommation de carburant des véhicules ; Procéder à la vérification des besoins des véhicules et soumettre les propositions de réparation sur analyse des chauffeurs ; Optimiser les outils de communication et la maintenance du parc informatique ; Organiser, mettre en place et agencer les stocks ; Appliquer toutes normes décrites par l’Employeur ;
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Former et appuyer les membres de l’équipe sous sa supervision ; Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…) ; Apporter un support opérationnel aux autres départements le cas échéant dans la mise à jour des supports de suivi ; Collaborer au suivi des processus de recrutement du personnel national sur demande du CAF-Log ; Collaborer au processus de contractualisation, du suivi et du paiement des prestataires externes ; Participer au processus de suivi et d’évaluation du personnel sous sa responsabilité ; Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
REPORTING / COMMUNICATION :
Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ; Assister Le CAF-Log dans les relations avec les autorités administratives (Inspection du travail, CNPS, Impôt…).
CONDITIONS D’EMPLOI :
• Poste à temps complet, basé à Yaoundé ;
• Contrat national de 04 mois, éventuellement renouvelable en fonction de l’évolution du projet et de l’évaluation de performance ;
• Entrée en fonction prévue : 25/05/2020 ;
• Rémunération selon profil et grille salariale MdM ;
PROFIL RECHERCHE :
• Formation : BAC+3 Comptabilité et Finance, Gestion, commerce ou administration des affaires
• Expérience au sein d’une ONG ou d’une institution internationale
• Une expérience en matière de suivi administratif et financier de projets mobilisant des financements nationaux et/ou internationaux sera fortement appréciée ;
• Connaissance de SAGA étant un atout
• Rigueur et goût de l’exactitude
• Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être orienté solutions ;
• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi ;
• Être capable de travailler dans des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (connaissance pratique de la langue anglaise) ;
• Être capable de travailler indépendamment dans des environnements et situations différents ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office.
POUR POSTULER : Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier complet de candidature par email au plus tard le 17 Mai 2020. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
• Lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde Suisse au Cameroun ;
• Curriculum Vitae (03 PAGES MAXIMUM) ;
• Copie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ;
• Copie des attestations de travail et du diplôme requis ;
Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) ; Le dossier devra être envoyé par email à l’adresse suivante raf.cameroun@medecinsdumonde.ch avec pour référence en objet du mail : ASS CAF LOG_YAOUNDE 2020.
NB : SEULES LES CANDIDATURES SELECTIONNEES SERONT CONTACTEES ET LES DOSSIERS NON CONFORMES AUX INDICATIONS PRECISEES DANS CETTE OFFRE SERONT PUREMENT ET SIMPLEMENT REJETES.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT ENCOURAGEES.
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra présenter un extrait de casier judicaire. Divers outils serviront à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et/ou entrevue.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.

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Offre d Emploi Jobinfocamer CamerJobs

Employé de rayon

Douala Publié il y a 6 ans Expire le 15 juin 2020

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Employés de rayon

Mission :
Rattaché au responsable du département, vous aurez la responsabilité de :
– La mise en rayon des produits
– La rotation des produits
– Le remplissage et la maintenance du rayon
– Le balisage du rayon
– La propreté et le rangement du rayon et de la réserve
– Le conseil client
– Tout en travaillant dans le respect des règles de sécurité.

Profil :
Vous avez le statut d’étudiant (vous êtes inscrits dans un établissement scolaire et possédez une carte étudiant valide)
Vous êtes majeur et vous avez moins de 27 ans
La maîtrise de la langue Française
Vous êtes d’un naturel dynamique et motivé
Vous avez le sens de la relation client

Expérience : Débutant ou confirmé
Salaire : 75.000fr + primes
Contrat : CDD (Un an)
Dossier : CV + CNI à gloabalrhconsulting@gmail.com
Date limite : 15 Juin 2020

Croix Rouge Cameroun

ADMINISTRATEUR FINANCE, RH ET LOGISTIQUE – COORDINATION DE L’AICRL A YAOUNDE

Yaoundé Publié il y a 6 ans

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OFFRE D’EMPLOI 001/AICRL/CM/2020

Administrateur/trice Finance, RH et Logistique – Coordination Yaoundé

 Informations générales sur le poste
Intitulé du posteADMINISTRATEUR FINANCE, RH ET LOGISTIQUE – COORDINATION DE L’AICRL A YAOUNDE
LieuYaoundé
Rattachement hiérarchiqueSous la responsabilité hiérarchique directe du Chef de Mission, Responsable fonctionnel de (ou des) Assistant(s) Administration, Finances et Logistique projet Responsable hiérarchique direct du chauffeur de la coordination
Date de prise de poste01/06/2020
Durée du contratCDD 6 mois avec possibilité d’extension

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité directe du Chef de Mission au Cameroun, l’Administrateur Finance, RH et Logistique est responsable de la gestion administrative, financière, RH et logistique de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge Luxembourgeoise (AICRL) au Cameroun, de la supervision des Assistants Administration, Finances et Logistique (AFL) des projets, avec qui il a un lien fonctionnel et de l’encadrement du chauffeur de la coordination dont il est le supérieur hiérarchique direct.  

Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Administrative et financière de la Croix-Rouge Camerounaise et notamment avec les services Finances, Ressources Humaines, Trésorerie et Logistique du siège national de la CRC dans le cadre de la mise en œuvre des projets du partenariat AICRL-CRC.

Responsabilités et champs d’actions

  1. Administration et Finance
    1. Assurer la responsabilité de la gestion financière et administrative de la mission et des projets et garantir la bonne utilisation des fonds mis à disposition par la mise en place de procédures comptables, de trésorerie et budgétaires telles que prévues par l’AICRL et en assurer l’application sur l’ensemble de la Mission. 
    1. Proposer des procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la mission.
    1. Appuyer le Chef de mission dans l’élaboration des budgets des projets et réaliser les suivis budgétaires en lien avec les terrains
    1. Tenue de la comptabilité : Saisie des opérations, vérification des documents comptables, reporting comptable –     Archivage : Réaliser mensuellement l’archivage numérique des documents  
  2. Logistique : 

– Mettre en place les procédures logistiques telles que prévues par l’AICRL et en assurer l’application sur l’ensemble de la Mission (gestion des approvisionnements, gestion des stocks, des équipements et des véhicules, etc.).

  • RH :
    • Mettre en place les procédures de gestion des ressources humaines telles que prévues par l’AICRL et en assurer l’application sur l’ensemble de la Mission.
    • Assurer la formation et le renforcement du personnel en matière de procédures administratives, logistiques et comptables
  • Sécurité
    • Appuyer le Chef de Mission dans la gestion de la sécurité à travers le partage d’information et la mise à disposition des équipements.
  • Renforcement des capacités
  • Renforcer les capacités de ses homologues du siège de la CRC et des Assistants AFL des projets de manière continue dans le cadre des procédures AICRL.
  • Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de l’AICRL selon les besoins.

PROFIL RECHERCHE

Le candidat devra :

  • Être titulaire au minimum d’un Bac +5 de préférence en Gestion Financière 
  • Avoir une expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans comme responsable dans le domaine de la gestion administrative, dont au moins 2 ans dans le secteur humanitaire 
  • Avoir une expérience complémentaire en gestion RH et/ou logistique serait un plus
  • Avoir des connaissances et compétences en :
    • Budgétisation et suivi budgétaire
    • Gestion de stocks et équipements
    • Passation des marchés
    • Procédures des bailleurs de fonds institutionnels
    • Pack office (Word, Excel, PowerPoint, outlook) et internet
    • Bilingue : Français et anglais
  • Connaissances et compétences appréciées :
    • Logiciel comptable SAGA
    • En outils de video conférence
    • Du mouvement Croix-Rouge et du Croissant Rouge
  • Qualités attendues :
    • Respects des valeurs/missions de la Croix-Rouge
    • Rigueur et flexibilité
    • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
    • Sens des responsabilités et anticipation 
    • Gestion des priorités
    • Bonne qualité managériale et capaciter à travailler en équipe
    • Bonne résistance au stress
    • Discrétion, sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
    • Bonne capacité d’analyse
    • Force de proposition, recherche de solutions
    • Capacité de travail en autonomie et de prise d’initiative

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé
  • Contrat à Durée Déterminée 
  • Salaire défini selon la grille salariale de l’organisation
  • Entrée en poste prévue à partir du 1er  juin 2020

Comment postuler :

Le (la) candidat(e) répondant aux exigences du pose devront transmettre par mail : recrutement.crl.cameroun@gmail.com (avec en objet du mail : OFFRE D’EMPLOI N° 001/AICRL/CM/2020) au plus tard le 20 mai 2020.

Le dossier de candidature devra comprendre : 

1- La lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de la Croix-Rouge Camerounaise. Le/la candidat/e doit préciser explicitement le poste pour lequel il/elle postule dans la lettre de motivation avec mention du numéro de l’offre

  1. Curriculum Vitae détaillé en incluant au minimum 3 personnes de références professionnelles (notamment les responsables hiérarchiques directs) 
  2. Les copies des diplômes et certificats
  3. Les copie des attestations/certificats de travails pertinents (en lien avec le profil recherché)
  4. Date limite de dépôt des dossiers : 20 mai 2020
  5. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement 6- Les dossiers physiques ne sont pas acceptés !

NB : les candidats sont encouragés à suivre les formations Croix-Rouge en ligne sur le site https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx. Les certificats seront exigés pour la prise effective de la fonction : 

  • Le code de conduite du Personnel (Français ou anglais), durée 30 minutes 
    • Introduction to Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), 30 minutes
    • Prévenir la corruption, durée 2h30’  – Stay Safe (Sécurité) 2h30’
    • WORC : Le monde de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge » en abrégé « WORC » (The World of Red Cross and Red Crescent) 16h  
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GIZ Cameroun

RESPONSABLE ACHATS - CONTRATS - EVÈNEMENTIEL ET LOGISTIQUE (ACEL) H/F

Yaoundé Publié il y a 6 ans Expire le 20 mai 2020

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DESCRIPTION DE L’OFFRE

 Notre profil

La GIZ est un prestataire de services de la coopération internationale pour le développement durable et l’action éducative internationale intervenant au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient le gouvernement fédéral allemand et un grand nombre d’autres commettants et clients dans les domaines les plus variés qui vont de la promotion de l’économie et de l’emploi à celle de la paix et de la sécurité en passant par les thèmes liés à l’énergie et à l’environnement.

Le Bureau régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) couvre cinq pays (Cameroun, Tchad, Gabon, RCA, Sao Tomé et Principe). La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l’organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l’endroit où elle se trouve dans le monde.

Dans le cadre de sa mission de soutien administratif aux projets, le Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) recrute un.e Responsable Achats, Contrats Evènementiel et Logistique.

A- Vos Responsabilités et Attributions

Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Exécution satisfaisante des prestations de l’équipe ACEL qui couvrent les passations de marchés dans le cadre de l’acquisition des biens et services, toutes les prestations liées à l’évènementiel hôtel, billet d’avion), a la logistique (dédouanement, assurance, gestion des véhicules et bâtiments),
  • Respect des règles de la GIZ dans l’exécution des prestations de l’équipe
  • Assurer la coordination et la structuration de l’équipe

 Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le.la titulaire du poste :

  1. Relation avec la Hiérarchie
  • Conseille la Direction administrative et financière, ainsi que les projets sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique.
  • Relaie à l’équipe la vision, les orientations et les attentes de la hiérarchie
  • Relaie les informations de la hiérarchie sur les potentiels risques courus par l’entreprise d’une manière générale et élabore des solutions aux problèmes posés
  1. Responsabilités de Direction
  • Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de toute l’équipe placée sous sa supervision ;
  • Est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salariés placés sous sa responsabilité ;
  • En qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé.e de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part de ses collaborateurs/trices ;
  • Développe les capacités de l’équipe
  • Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous sa supervision (EIA).
  • Gère et organise les processus de travail individuel et de groupe, en vue d’atteindre les objectifs, les exigences à satisfaire et les besoins de ses différents clients ;
  1. Attributions sectorielles spécifiques
  • Est responsable de l’exécution conforme de l’ensemble du processus de passations de marchés de biens et services.
  • Développe des solutions sur des questions complexes et des problèmes de fond qui concernent le département ACEL
  • Dispense un conseil d’expert aux clients internes (projets locaux et régionaux) dans le choix et le déroulement de la procédure ACEL.
  • Prépare et présente des thématiques ACEL lors des réunions du groupe de travail des RAFs du pays et des Onboarding.
  • Interagit avec d’autres unités du BRY en vue de l’atteinte des objectifs et du respect des directives du management applicables dans son domaine d’intervention ;
  • Assure le bon fonctionnement et le renouvellement de tous les contrats cadres
  • Effectue des sondages permanents du marché local de biens et services et mise à jour le cas échéant de la grille d’honoraires des consultants et de la mercuriale des prix des produits les plus souvent commandés
  • Collabore avec l’avocat de la GIZ sur les dossiers litigieux liés aux opérations ACEL
  • Est le principal interlocuteur avec les principaux fournisseurs et partenaires commerciaux de la GIZ sur les aspects relatifs aux ACEL
  • Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;

PROFIL REQUIS

 B- Votre Profil 

Qualification

Avoir au moins Bac + 5 en Sciences Economiques, Management ou Droit, ou d’une formation équivalente.

Experience Professionnelle

  • Avoir au moins 5 années à un poste similaire
  • Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle à un poste de management

Aptitudes et compétences

  • Maitrise parfaite les processus d’approvisionnement et passation de marché
  • Excellentes capacités d’analyse, d’une grande intégrité morale et d’assurance dans le cadre de négociations avec des partenaires 
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Résistance au stress et êtes capable de diriger une équipe ainsi que de travailler en équipe d’une façon autonome avec des échéances courtes.
  • Maitrise parfaite de la langue française avec un bon niveau d’anglais écrit et oral ; de bonnes notions d’allemand seraient un atout
  • Maitrise du pack Office, la maitrise du système SAP serait un atout
  • Sens aigu de l’organisation et une grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome

Langues

Avoir une maitrise parfaite de la langue française avec un bon niveau d’anglais écrit et oral ; de bonnes notions d’allemand seraient un atout

Lieu d’affectation

Yaoundé, Cameroun

Durée  contrat

À partir du 01.06.2020 pour une durée de 2 ans renouvelables

Classification interne du poste : Bande 5A sous la supervision hiérarchique du Directeur Administratif et Financier du BRY

Délai de recevabilité des dossiers de candidature :  20 mai 2020

Composition et dépôt des candidatures

  • Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
  • Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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Orange Cameroun

Chef de Département Systèmes Décisionnels

Douala, Yaoundé Publié il y a 6 ans Expire le 8 juin 2020

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Ref : CCMR261 | 30 avr. 2020

Date limite de candidature : 15 mai 2020

Rue Tobie KOUOH – Cameroun

Votre rôle

Missions principales

  • Développer une stratégie Data Driven orientée innovation
  • Créer un environnement Big Data pour l’entreprise et développer des modèles prédictifs innovants
  • Assurer la qualité, l’intégrité, la complétude et la cohérence des données
  • Structurer, sécuriser et maitriser la production des KPIs Business
  • Conduire des projets de mise en place de l’Intelligence Artificielle
  • Apporter de la valeur ajoutée aux Directions métiers dans la mise à disposition de l’insight pour une meilleure création de la valeur
  • Effectuer de la veille technologique sur les sujets d’innovation liés à l’exploitation des données et de l’Intelligence Artificielle
  • Supporter le Business pour faire du Big Data un relais de croissance
  • Assurer un management efficace et établir des relations de collaboration et de coopération aussi bien au sein de la Direction DRS qu’au sein de l’entreprise

Activités principales 

  • Garantir le pilotage de la réalisation des actions de transformation du SI Décisionnel classique vers du Big Data
  • Travailler en étroite collaboration avec les Directions métiers pour identifier les sujets et utiliser les données afin de proposer des solutions pour une prise de décision efficace
  • Superviser la mise en place des algorithmes prédictifs pour la création de la valeur à travers des Uses Cases
  • Réaliser des rapports à partir des données analysées
  • Garantir un bon fonctionnement des outils décisionnels au niveau de toute l’entreprise
  • Piloter les ressources internes et participer à l’arbitrage du recours aux ressources externes
  • Elaborer avec les responsables d’équipe des plans d’actions et suivre leur avancement
  • Garantir l’analyse et suivre la mise en œuvre des solutions préconisées
  • Manager, coacher, animer et coordonner ses collaborateurs
  • Elaborer le budget du Département

Votre profil

Formation type

BAC+5 en ingénierie informatique ou équivalent

Expérience minimum

10 années dans les télécoms dont 5 sur un poste à responsabilité au sein d’une Direction des Systèmes d’Information

Compétences

Exigences particulières

  • Très grande disponibilité et résistance au stress.
  • Très bonne connaissance de l’entreprise, de l’environnement Télécoms et des systèmes d’information
  • Maitriser un écosystème BI / Big Data (bonnes connaissances des environnements Big Data)
  • Expertise mathématiques, statistiques, informatique, analyse
  • Avoir une bonne connaissance de l’évolution des technologies liées aux traitements des données et à l’Intelligence Artificielle
  • Fortes compétences de management des équipes et en transverse
  • Avoir une appétence avérée pour l’innovation
  • Vision business dans les télécoms, connaissance des processus métiers
  • Savoir animer, motiver, donner du sens à l’action, recueillir l’adhésion.
  • Savoir réguler, hiérarchiser, organiser pour optimiser les résultats.
  • Excellent relationnel, sens fort du jeu collectif
  • Se mobiliser et maintenir son action quels que soient les obstacles ou freins rencontrés dans l’atteinte des délais, des objectifs qualitatifs ou quantitatifs poursuivis.
  • Développer les compétences des collaborateurs.
  • Confidentialité et discrétion
  • Professionnalisme
  • Disponibilité
  • Intégrité
  • Productivité, QoS et respect des délais
  • Appliquer les procédures
  • Maîtrise des outils analytiques et bases de données
  • Sens de la pédagogie
  • Charisme, diplomatie, leadership

Entité

Direction Réseau et Services

Contrat

CDIPostuler en ligne

GIZ Cameroun

CHARGÉ IT

Yaoundé Publié il y a 6 ans Expire le 20 mai 2020

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DESCRIPTION DE L’OFFRE

A. Contexte

Le Programme Gestion durable des forêts du bassin du Congo vise à l’amélioration de la protection et l’exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières dans le Bassin du Congo et les savanes avoisinantes. De par son orientation régionale pour l’amélioration de la capacité de fonctionnement des institutions et acteurs principaux de la Commission des Forêts d’Afrique Centrale (COMIFAC) ainsi que son interaction dans le système, le module  d’appui à la COMIFAC fournit un travail de fond pour l’ensemble du programme, en contribuant à tous les niveaux à créer des conditions cadres qui bénéficient à tous les modules du programme (p.ex. harmonisation des politiques, formulation de réglementations régionales, mise en place d’un système de suivi-évaluation pour le plan de convergence, gestion des savoirs portant sur l’ensemble du programme, etc.).

Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d’Appui à la COMIFAC (GIZ/COMIFAC) recherche un/e Chargé/e IT pour son Bureau de coordination à Yaoundé.

   B. Responsabilités et Attributions

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Administration du système et réseau informatique y compris la gestion du serveur interne.
  • Assistance opérationnelle et technique sur des questions IT au sein du Programme gestion durable des bassins du Congo.
  • Gestion et maintenance des équipements et logiciels opérationnels (infrastructure informatique) afin d’appuyer l’efficience du travail au sein du Programme.
  • Maintien de la conformité du système informatique avec les directives (IT guidelines) en matière de sécurité informatique et de sécurité des données.
  • Interlocuteur principal avec le siège, le BRY les antennes pour des questions liées aux IT

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

  1. Infrastructure et outils informatiques (matériel, logiciels et réseaux)
  • Diriger et garantir l’administration générale de l’ensemble du système informatique ;
  • Assurer la disponibilité du matériel suffisamment récent (ordinateurs, téléphones satellites, copieurs & imprimantes) conformément aux standards de la GIZ ;
  • Conseiller lors des achats, assurer l’installation et la maintenance du matériel IT (portables, imprimantes, scanners, ordinateurs) conformément aux normes GIZ ;
  • Assurer en coordination avec le Chargé IT du BRY, la mise en œuvre, la maintenance et la configuration de toutes les applications et logiciels standards utilisés à la GIZ (par exemple MS Office, WinPACCS, SAP, Onsite, MS Teams, etc.) ;
  • Installer et configurer les équipements réseaux (copieurs & imprimantes)
  • Surveiller les connexions Internet utilisées pour assurer une disponibilité maximale ;
  • Gérer la connexion internet (vérification du bon fonctionnement, test de la bande passante, contact avec le service provider et rôle d’interlocuteur lors des dépannages)
  • Gérer techniquement les vidéo-conférences et les VoIP
  1. Sécurité informatique
  • Surveiller les vulnérabilités dans les réseaux de communication utilisés pour éviter les fuites de données
  • Assurer régulièrement la mise à jour des logiciels antivirus et correctifs pertinents du système d’exploitation pour garantir la sécurité de l’environnement de travail
  • Assurer le bon fonctionnement du système de dossiers partagés local (share) ainsi que les autorisations d’accès ;
  • Veiller sur la sauvegarde des données pour assurer la possibilité de récupération totale
  • S’occuper de la fourniture et de la maintenance des programmes de sauvegarde de données et veiller à la sécurité des systèmes et confidentialité des données ;
  1. Assistance opérationnelle et technique.
  • Assurer la maintenance des PC, portables, imprimantes, appareils photo numériques, scanners, Explorer et Iridium pour la communication via Satellite et autres équipements ;
  • Proposer à la direction des acquisitions à faire et des améliorations à apporter au niveau des équipements et des réseaux sur la base des directives/recommandations du guide informatique de la GIZ.
  • Assurer la gestion du LAN & Wi-Fi, s’assurer du bon fonctionnement du réseau local, installer au besoin les mises à jour et assurer la maintenance régulière du matériel nécessaire, installer/s’occuper du réseau local (LAN) et le maintenir fonctionnel ;
  • Se concerter avec les fournisseurs afin de garantir le bon fonctionnement du réseau, de l’installation téléphonique et du matériel informatique ;
  • Organiser l’élimination des pannes ou des problèmes affectant les ordinateurs et les liaisons Internet.
  1. Tâches à caractère général
  • Assister à la gestion de l’inventaire du parc informatique 
  • Recommander à la hiérarchie, les spécifications des équipements informatiques à acheter suite à l’observation du marché en terme du rapport qualité – prix
  • Introduire les nouveaux collègues aux équipements, applications et normes IT de la GIZ et assister toute l’équipe dans les questions d’application IT, répondre aux besoins de formation sur les applications IT
  • Assurer la fonction « Help-Desk » sur place et informer le service IT au BRY et/ou l’assistance informatique de la GIZ en cas de problèmes majeurs affectant des applications informatiques de la GIZ 
  • Veiller à ce que l’informatique sur site soit à jour conformément aux directives informatiques de la GIZ
  • Garantir la bonne documentation des domaines IT et l’application du guide IT de la GIZ
  • Assurer le suivi et la vérification des factures internet et téléphones satellites
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur 

PROFIL REQUIS

C. PROFIL REQUIS

Qualification et expérience professionnelle

  • Avoir au moins une licence en lien avec les technologies de l’information ou tout diplôme similaire
  • Avoir une certification en MS Office ou une expérience équivalente
  • Avoir une bonne maîtrise des systèmes de réseau informatiques, des logiciels de gestion de bases de données et toutes les applications de MS Office
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
  • Avoir une connaissance des logiciels utilisés et de l’intranet de la GIZ ; connaissance de base des logiciels spécifiques de la GIZ (WinPACCS, SAP, Onsite, MS Teams, etc.) sera un atout

Autres connaissances/compétences

  • Avoir un esprit de service et rigueur de travail
  • Etre dynamique et avoir une bonne capacité d’organisation
  • Etre capable de bien travailler en équipe et être mobile pour les descentes dans les antennes à Garoua et Bertoua
  • Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Avoir une bonne maîtrise du Français, des connaissances en Anglais sont souhaitées

Date du début de contrat : 01 juin 2020

Période de contrat : 2 ans renouvelables

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière

Délai de recevabilité des dossiers de candidature :  20 mai 2020

Composition et dépôt des candidatures

  • Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
  • Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme

e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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