Project Manager (Livelihood & Education Project)

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Date: 03-Jul-2020

Location: Maroua, EN, CM

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Description de poste                                                                               

Poste:              Project Manager (Livelihood & Education Project) / Maroua Programme Unit)

Grade:                  D1

Service et site:            Disaster Risk Management / PU Maroua      Date            Février 2020

Duration           9 mois

Superviseur (poste) :   Emergency Response Manager

Objectif :        Travaillant dans 50 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des bénéfices durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’engage à répondre aux besoins des enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où nous opérons.

Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan International s’engage à fournir une assistance humanitaire vitale, protection, éducation et appui psychosocial. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l’enfance et Violence Basée sur le Genre), de l’éducation, de l’aide alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de l’eau potable, l’assainissement et de l’hygiène et des articles non alimentaires, en coordination avec toutes les autres organisations humanitaires.

Grâce à de nouveaux financements de la part de divers donateurs, Plan International poursuivra en 2020-2021 sa réponse dans la région touchée, à travers la mise en œuvre de projets dans les secteurs mentionnés ci-dessus. Dans le secteur des moyens d’existence,  Et sous la supervision du Directeur de la Réponse Humanitaire au Bureau de Maroua/Plan International Cameroon, le Gestionnaire de Projet  Moyens d’existence est chargé de la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi-évaluation globale des activités du Projet d’Assistance aux réfugiés Nigérians, aux Populations Déplacées Internes et aux communautés hôtes dans la région de l’Extreme-Nord du Cameroun, en conformité avec les orientations stratégiques et les normes programmatiques et administratives du bailleur de fonds et de Plan International. Le titulaire du poste est par ailleurs chargé de la supervision du personnel placé sous son autorité, de la gestion du budget du projet ainsi que de veiller sur la qualité de l’intervention aussi bien au niveau des bénéficiaires que des partenaires. Il contribuera tout aussi à la gestion du partenariat avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet. 

Le Gestionnaire de Projet intégré Moyens d’existence et éducation sera basé dans la zone de l’Unité de Programme de Maroua, notamment dans la ville de Maroua et avec de fréquents déplacements dans les différentes zones d’intervention du projet.

Dimensions du poste :

Le Gestionnaire du Projet intégré Moyens d’existence et éducation sera responsable de la mise en œuvre de façon intégrée des deux (02) composantes et de l’ensemble des activités du projet. Le titulaire de la position, avec l’appui du Responsable Suivi & Evaluation veillera à la mise en place/fonctionnement du système de suivi et d’évaluation du projet et de gestion des données issues des activités des deux composantes. Tout en assurant la coordination et la mise en œuvre du projet, il s’assurera que cette mise en œuvre est faite conformément au calendrier et au budget prévus. Le titulaire du poste assurera également l’interface et le soutien aux membres de l’équipe de projet.

Project Management

–           Mise en œuvre de façon intégrée des deux (02) composantes et de l’ensemble des activités du projet ;

–           Fourniture des conseils et capacités techniques pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités ;

–           En collaboration avec les Responsables des deux composantes, réalisation avec qualité et dans le délai du projet en conformité avec les normes et exigences de Plan International et du bailleur de fonds ;

–           Organisation et gestion de façon appropriée de la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de chaque composante du projet ;

–           Conception, développement et mise en application de toute stratégie, mécanisme, outil et matériel d’orientation devant assurer une bonne mise en œuvre des activités de chaque composante du projet ;

–           Préparation, en collaboration avec les chargés des différentes composantes, des documents financiers à soumettre à  l’approbation du superviseur ;

–           Leadership/organisation des visites régulières de suivi et, au besoin, réviser et modifier les plans d’action du projet;

–           Responsable de l’élaboration de tous les rapports narratifs et financiers (avec l’appui des départements des Finances et des Grants/subventions, ainsi que la revue technique du CPiE Spécialist) conformément aux exigences des donateurs et de Plan International ;

–           Assurer le respect des exigences des donateurs (règles, procédures) :

            Suivi et gestion du budget du projet, y compris pour les achats et la distribution des ressources, la gestion du temps, les plans de travail et les dossiers;

            Suivi précis et en temps opportun et les rapports financiers et narratifs.

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning

–           Gestion des opérations de suivi et évaluation du projet, en conformité avec les principes et procédures de Plan International et du bailleur de fonds ;

–           Identification et partage avec l’Emergency Response Manager de toutes opportunités, contraintes ou besoins de réajustement en lien avec le projet ;

–           Mise en place de la mémoire du projet par l’organisation de la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au projet, ainsi que la mise en place et l’opérationnalisation des bases de données nécessaires pour la capitalisation du projet, en collaboration avec l’Officier du Suivi/évaluation ;

–           Gestion du rapportage du projet par l’élaboration et la soumission à bonne date au Emergency Response Manager des différents rapports requis à savoir les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du programme, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur.

Information and Coordination

–           Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, y compris les structures étatiques, les communes, les comités & leaders des réfugiés, des Populations Déplacées Internes (PDI) et des communautés hôtes, les organisations intervenant dans le camp des refugiés et sur les sites de PDI ;

–           Organisation des réunions mensuels et trimestrielles de l’équipe du projet, valider les rapports et plans d’action des composantes ;

–           Représentation de Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination en lien avec les domaines d’intervention du Projet et notamment dans les réunions du groupe sectoriel Relèvement précoce /Livelihood ;

Human Resource Development

–           Animation, gestion, encadrement et renforcement des capacités de l’équipe de Projet, des partenaires et des communautés (Volontaires/Relais communautaires, points focaux…) dans les stratégies et les approches de relèvement précoce et d’autonomisation et dans la promotion de l’éducation en situation d’urgence;

–           Mentorat et supervision de l’équipe de projet, y compris l’examen du rendement de tout le personnel du projet;

–           Soutenir l’intégration des activités des différentes composantes du projet.

Resource Mobilization

–           En collaboration avec le Responsable Suivi-évaluation, le EiE Specialist et/ou le Livelihood Specialist développer des résumés de projet, des leçons apprises et des documents sur les meilleures pratiques qui pourraient alimenter de nouvelles idées de projet ;   

–           Avec l’appui technique du EiE spécialist et/ou le spécialist des moyens d’existence élaborer des Concepts Notes et de nouvelles propositions de financement, notamment dans le domaine du Livelihood/Moyens d’existence et de l’Education;

–           Exécution de toute autre tâche confiée par le superviseur.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

–           Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités afin de garantir leur conformité à la planification du projet, à l’atteinte des objectifs et aux stratégies et procédures des bailleurs de fonds et de Plan International Cameroun;

–           Assurer de façon particulière la planification, la mise en œuvre correcte et l’évaluation de toutes les composantes du projet ;

–           Assurer le développement d’initiatives et de stratégies devant assurer une bonne adaptation avec le contexte humanitaire et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de toutes les composantes  du projet ;

–           S’assurer de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et maintenir les bonnes relations entre elles;

–           Effectuer des visites auprès des refugies dans le camp, Populations Déplacées Internes (PDI), auprès des communautés hôtes et des partenaires a la faveur du suivi et de la supervision de la mise en œuvre des activités du Projet;

–           Organiser les réunions de l’équipe du Projet, valider les rapports et plans d’action des différentes composantes du projet ;

–           Animer, encadrer et suivre l’équipe du Projet et veiller en tant que de besoin au renforcement des capacités ;

–           Rédiger et soumettre dans les délais les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du Projet, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur de fonds ;

–           Organiser les réunions mensuelles de gestion du Projet avec l’équipe et les réunions trimestrielles d’avancement avec les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et les partenaires ;

–           Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et procédures des bailleurs de fonds ;

–           Assurer la prise en compte des résultats des évaluations et des recommandations de la hiérarchie et des partenaires dans la mise en œuvre du Projet ;

–           Faire la revue des rapports financiers du Projet en conformité avec les rapports narratifs ;

–           Coordonner l’élaboration des TDR des activités avec les Responsables de composantes ;

–           Faciliter la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au Projet ;

–           Assurer la mise en place d’une base de données sur les réalisations de la composante Livelihood ainsi que sur la composante Education tout comme l’opérationnalisation et l’exploitation de toutes les bases de données mise en place dans le cadre du projet, en collaboration avec l’Officier du Suivi-évaluation ;

–           Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties ;

–           Représenter Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination et groupes de travail en lien avec les domaines d’intervention du Projet;

–           Veiller à ce que les questions d’égalité des sexes, de Protection de l’enfant, de la réduction des risques, de la résilience et de la sensibilité au conflit soient prises  en compte dans la mise en œuvre du Projet ;

–           Contribuer à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration de Concept Note et Proposal, notamment dans le domaine du livelihood/moyens d’existence ;

–           Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Gérer les problèmes :

La difficulté majeure sera d’assurer l’appropriation des approches promeut par le bailleur de fonds en matière d’autonomisation des déplacés (refugiés comme PDI), de mobilisation communautaire, de Protection, d’éducation, de lutte contre les VBG. Pour ce faire, le  Project Manager fera preuve de :

–           Une grande capacité d’écoute dans les échanges avec les refugies et les PDI en tenant compte de leur vulnérabilité ;

–           Proactivité se traduisant par une grande capacité d’analyse et de proposition de solutions ;

–           Un sens élevé de discernement ;

–           Capacité à travailler sous pression ;

–           Aptitude au respect des échéances du chronogramme établi ;

–           Esprit d’équipe et de coordination.

Communication et relations de travail :

Interne

–           Maintenir des contacts de niveau élevé avec le Emergency Response Manager, et ainsi que les Conseillers Techniques de Plan International Cameroon impliqués dans l’atteinte des résultats du Projet (Livelihood Advisor, Education Advisor, Child Protection Advisor, Gender Advisor,) ;

–           Maintenir des relations avec les Responsables des composantes, le Comptable, le M&E Officer et tout le staff du Projet pour des discussions, le planning et l’évaluation des activités du Projet.

Externe

–           Collaborer avec les Comités et leaders des refugies, les Représentants des Populations Déplacés Internes PDI), les Responsables traditionnels des communautés hôtes et tout leaders communautaires pour faciliter le suivi des bénéficiaires du Projet ;

–           Collaborer étroitement avec les points focaux représentant le bailleur ;

–           Collaborer avec les Institutions des Nations Unies et les autres ONG intervenant dans l’assistance aux réfugiés, au PDI et entretenir un partenariat exemplaire avec les services déconcentrés de l’Etat et notamment avec les Délégations régionales et départementales du : MINAS, MINPROFF, MINADER, MINEDUB, MINADT).

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

–           Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en Sciences sociales, Agronomie, Agro-Economie, Economie rurale, Développement Rural, en gestion des projets/Programme ou domaines similaires ;

–           Longue expérience dans la mise en œuvre des projets d’impact social, des projets de moyens de subsistance/livelihood, des projets de résilience et de d’autonomisation des bénéficiaires et une parfaite connaissance des procédures de Planification, de programmation et Suivi-Evaluation des Projets ;

–           Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets humanitaires ;

–           Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence ;

–           Solide expérience en gestion de projet avec de gros budgets ;

–           Solide expérience de travail avec les personnes vulnérables ;

–           Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques des évaluations, des études d’impact social, ou similaire ;

–           Etre bilingue (bien lire et écrire l’Anglais ou le Français) en plus d’une expérience de travail avec l’une des deux langues)

–           Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;

–           Avoir une bonne connaissance des textes internationaux relatives aux droits des populations déplacées (Refugies et PDI) ;

–           Une connaissance des textes portant statut du réfugié,  de la politique de Plan International en matière de Protection, de mobilisation communautaire, du genre, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante constituerait un atout supplémentaire ;

–           Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis, du code de conduite humanitaire et des standards internationaux de protection de l’enfant.

–           Démontrable expertise technique dans la mise en œuvre des réponses de protection de l’enfant au niveau communautaires ;

Compétences

–           Facilite de Communication ;

–           Grande capacité de planification et d’organisation ;

–           Influence et persuasion ;

–           Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

–           Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ;

–           Avoir une grande capacité de synthèse;

–           Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;

–           Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;

Comportements

–           Promouvoir l’esprit de haute performance ;

–           Etre ouvert à la critique ;

–           Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;

–           Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;

–           Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;

–           Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;

–           Etre discret et tenir au secret professionnel ;

–           Etre flexible et dévoué.

Environnement et exigences physiques :

–           Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;

–           Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;

–           Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;

–           Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

–           Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit.

–           Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers de fréquentes visites : le Coordonnateur du Projet dépensera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et de suivi des activités périodes.

–           Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement.

Niveau de contact avec les enfants :

Interaction moyenne avec les enfants des communautés cibles.

Location: Maroua

Type of Role: aproject Manager

Reports to: Emergency Reponse Manager

Grade: D1

Closing Date: 16/03/2020
 

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy.

As an international child centred community development organisation, Plan International is fully committed to promoting the realisation of children’s rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk. 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. Our organisation is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We will provide equality of opportunity and will not tolerate discrimination on any grounds. We foster an organisational culture that embraces and exemplifies our commitment to gender equality, girls’ rights and inclusion while supporting staff to adopt good practice, positive attitudes and principles of gender equality and inclusion.