CONTEXTE
CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.
En plus de la coordination centrale à Yaoundé, les opérations de CARE Cameroun sont mises en œuvre sur le terrain au travers de 05 bureaux locaux dont 3 spécialement pour le programme fond mondial (Garoua, Douala et Yaoundé) et 2 pour les autres programmes (Maroua et Batouri).
Dans le cadre de ses activités, CARE recherche :
* Poste : Un-e Tresorier-e
* Pôle : Comptabilité – Finance
* Forme contrat : CDD d’un (01) an éventuellement renouvelable – contrat de droit camerounais
* Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
* Rattachement hiérarchique : Responsable Comptable National
* Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé
Mission :
Le Trésorier, sous la supervision directe du Responsable Comptable National est chargé d’assurer le suivi des transactions et engagements financiers de la Mission, par la gestion des fonds de la caisse de la Mission, l’exécution des paiements bancaires et le transfert des fonds dans les sous-bureaux.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Responsabilité 1 : Respecter et faire respecter les politiques et procédures établies à CARE Cameroun en matière de paiement et de comptabilité
* Contrôler la conformité des pièces avant paiement par petty cash (signatures, codes analytique conforme, format…)
* Effectuer les paiements (safe cash, banque) conformément au paycyle bi hebdomadaire. Tout paiements effectués en dehors du paycycle devra être autorisé par la Direction.
* Vérifier systématiquement la liquidation des précédentes avances par le staff avant de payer toute nouvelle demande d’avance (activité, mission, …)
* Tenir le cahier des avances de la mission
* Effectuer une tenue journalière des livres de bord de la caisse et des différentes banques de Care Cameroun
* Assurer un seuil minimum de liquidité en caisse et en banque
* S’assurer que le solde disponible en caisse est égal au solde du livre de bord de la caisse
Responsabilité 2 : Gérer la trésorerie
* Préparer et transmettre la documentation des transactions financières
* Assurer l’exécution des paiements par caisse et banque (virement et chèques)
* S’assurer que la demande de fonds établie par les sous bureaux est validée par le/les personne(s) habilitée(s) et conforme
* Procéder aux divers transferts de fonds vers les sous bureaux en fonction des demandes reçues et dans le strict respect des seuils d’approvisionnement fixés
* Informer les bénéficiaires pour le retrait des chèques dans les délais
* Préparer les refacturations internes aux projets des dépenses communes
* Assurer la relation au quotidien avec la banque (échange sur les paiements, …) en fonction de son périmètre d’intervention
* S’assurer des disponibilités sur les différents comptes versus livres de bords avant tout paiement
* Suivre les réconciliations de compte avec les tiers, les relances, les litiges et éventuels contentieux et faire un point régulier à son superviseurYa
* Transmettre chaque semaine mais également toutefois que cela s’avère nécessaire la situation de trésorerie au responsable comptable
* Effectuer un suivi quotidien de la situation de trésorerie afin d’anticiper tout problème de liquidité
* Préparer le prévisionnel de trésorerie trimestriel (Coordination de la collecte auprès des départements et transmission au chef comptable)
Responsabilité 3 : Assurer le paiement des salaires et des charges fiscales et sociales
* Procéder aux virements des salaires après validation du livre de paie
* Préparer la télé déclaration mensuelle des charges sociales et la poster en ligne dans les délais requis
* Synthétiser/Réaliser les déclarations des charges fiscales (charges fiscales salariales, précomptes sur le loyer, impôt sur le revenu, …) de la mission
* Effectuer les virements des charges sociales et fiscales mensuelles dans les délais
* Remonter toute difficulté rencontrée dans le processus de paiement des salaires, et déclarations des charges
Responsabilité 4 : Effectuer les travaux périodiques et de clôture mensuelle
* Effectuer hebdomadairement un décompte de caisse et le dernier jour ouvrable du mois
* Faire en fin de mois un rapprochement entre la comptabilité et les relevés bancaires récupérés afin de s’assurer de l’enregistrement de toutes les opérations
Responsabilité 5 : Archivage, Audit
* Effectuer un archivage chronologique et exhaustif des pièces comptables et financières des différents journaux tenus au niveau de la mission sous la suivant la politique d’archivage
* Rechercher et mettre à disposition les pièces et autres données nécessaires aux vérifications internes, aux missions d’audit et commissariat aux comptes
* Participer à l’archivage électronique des pièces et toute documentation comptable et financière
* Utiliser systématique le cahier de transmission pour toute sortie/retour de document
* Scan des Documents pour transmission dans JIRA
* Gestion administrative du département financier (stock, courrier, transmission parapheurs, rapport de réunion…)
Responsabilité 6 : Autres tâches
* Préparation du fichier d’importation des frais/commissions bancaires par codes analytiques
* Cash management (transfert, transit …)
* Saisie des AR (receivable)
* Envoyer par e-mail la preuve/référence des paiements par chèque à l’analyste AP/Logistique/ RH/Grant ….
* Gestion du Pay cycle (bi hebdommadaire) et “not for payment”
* Apporter un appui aux comptables de la mission pour l’avancement des travaux ;
* Travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externe de CARE
* Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par la supervision
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
Diplôme : Avoir minimum Bac + 2 en Comptabilité ou Gestion
Expérience : Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)
* Maitrise du pack office, en particulier Excel.
* Maitrise indispensable du français – Connaissance souhaitée de l’anglais
* Capacité à identifier et évaluer les risques
* Ouverture d’esprit et capacité de travailler en équipe ;
* Esprit d’initiative, rigueur et fermeté ;
* Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à un environnement multiculturel ;
* Maitrise des techniques et procédures comptables ;
* Avoir une grande aptitude en communication écrite et orale
* Avoir la capacité d’assurer un contrôle interne efficace
CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :
https://forms.office.com/e/WT3Sh0haFV
2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4. Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
5. Date de clôture de l’offre : 12 décembre 2024 à 17 heures précises.
