Dans le cadre de la réalisation de ses missions et de la mise en œuvre des activités du projet KIDSS (Key
Interventions to Develop Systems and Services for Orphans and Vulnerable Children), financé par le Plan Présidentiel d’Aide d’Urgence à la lutte contre le SIDA (PEPFAR), par l’intermédiaire de l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID) et exécuté par le Catholic Relief Services (CRS), et dans le cadre de l’extension dudit projet au District de Santé (DS) de Mbalmayo l’Association des Frères et Sœurs Unis du Cameroun (AFSU), recrute en ce moment un (01) Data Entry Clerk, dynamiques et compétentes pour besoins de service. Le Data Entry Clerk doit être qualifié, expérimenté et être apte pour le Projet Key Interventions to Develop Systems and Services for Orphans and Vulnerable Children (KIDSS).

Titre du poste : Data Entry Clerk
Nombre de poste ouvert : 01
Sous la supervision de : M&E Coordinator

Contexte :
Financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et par l’intermédiaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), le Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre les interventions clés pour développer les systèmes et les services pour les orphelins et les personnes vulnérables (KIDSS). Le projet relève les défis de la prise en charge et du soutien des orphelins et des enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des
soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Le KIDSS travaille en partenariat avec 28 organisations locales de mise en œuvre, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans 40 districts sanitaires répartis dans les dix régions du Cameroun. Le programme comprend des activités de prévention, de recherche des perdus de vue et de soutien à l’observance pour les OEV, ainsi que la garantie d’un soutien communautaire pour l’établissement de liens avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH.
Pour renforcer la résilience des familles infectées ou affectées par le VIH, la stratégie de KIDSS est
centrée sur une approche de gestion des cas dans laquelle les familles et les OEV reçoivent des services basés sur une évaluation individualisée des besoins et l’élaboration de plans de cas. Les plans de cas
sont mis en œuvre par la prestation de services à plusieurs niveaux, suivis de près, et l’objectif du plan
de cas est évalué pour préparer la sortie d’une famille qui a atteint la résilience (c’est-à-dire l’atteinte du plan de cas).

Résumé du poste :
Le Data Entry Clerk est responsable de la saisie de qualité des données dans le système d’information
électronique et de l’archivage des fichiers des bénéficiaires dans le respect absolu de la confidentialité
des données.

 Principales responsabilités :
 Le Data Entry Clerk travaillera en étroite collaboration avec les Case Worker afin de s’assurer
que toutes les données requises sont saisies dans la base de données électronique dans les
délais tout en respectant leur intégrité ;
 S’assurer que toutes les données saisies dans la base de données électronique soient
nettoyées régulièrement afin d’éliminer toutes les erreurs avant utilisation dans l’analyse et
la génération de rapports ;
 Travailler en étroite collaboration avec le M&E Coordinator et le Case Management
Coordinator pour corriger toutes les incohérences / erreurs identifiées dans les données ;
 Surveiller activement les performances de la plate-forme de saisie de données et signaler
immédiatement les dysfonctionnements au M&E Coordinator ;
 S’assurer que les données restent toujours confidentielles, y compris celles enregistrées sur
la plate-forme électronique ;
 Valider régulièrement les données reçues par rapport aux données saisies ;
 S’assurer que toutes les données sur support papier sont systématiquement étiquetées et
archivées pour y faciliter l’accès en cas de besoin ;
 Documenter et signaler immédiatement tous les incidents en relation avec la gestion des
données survenus au M&E Coordinator pour une prise de décision adéquate ;
 Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée.

 Qualifications et Expérience :
 Le candidat doit être titulaire d’un GCE Advanced Level, d’un baccalauréat ou de tout autre
diplôme équivalent ;
 Connaissance générale de l’utilisation d’applications telles que MS Word, MS Excel
 Le Data Entry Clerk doit avoir une à deux années d’expérience, de préférence avec une ONG
 Comprendre et appliquer les instructions reçues oralement ou par écrit ;
 Avoir une bonne gestion du temps ;
 Aptitudes à bien communiquer oralement et par écrit ;
 Haut niveau d’intégrité.
 Capacité et volonté de travailler en équipe ;
 Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais ;
 Capacité à travailler de manière autonome et avec un faible niveau de supervision
 Maîtrise du français ou de l’anglais écrit et parlé ;

 Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions
d’utilisation et de maintenance et les manuels de procédures ;
 Capacité à rédiger des rapports de routine et des e-mails.

 Aptitudes
 Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion des données) ;
 Une bonne capacité d’analyse ;
 Capacité à travailler sous la pression ;
 La maîtrise de l’anglais/le français serait un atout.

Composition du dossier
Le dossier de candidature doit comporter :

1. Lettre de motivation adressée à la Présidente de l’AFSU;
2. Diplôme le plus élevé ;
3. Curriculum Vitae (CV) ;
4. Carte Nationale d’Identité (CNI).
5. 03 Références professionnelles et autres pièces pertinentes justificatives de la qualification et de
   l’expérience.
   

Processus de dépôt de candidature
Tous les dossiers de candidatures seront déposés au siège de l’AFSU, sis au Terminus Mimboman,
Descente Madison, en direction du Marché Essos ou envoyés à l’adresse électronique suivante :
afsucameroon@yahoo.fr

NB : Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en
considération et Seules les candidatures retenues seront contactés pour un entretien.