Description de l'offre
Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données financières, au respect des obligations fiscales et sociales, ainsi qu’au suivi rigoureux de la trésorerie et de la facturation clients/fournisseurs. Vous jouerez aussi un rôle charnière entre les équipes techniques sur le terrain et les services financiers. Une de vos missions principales consiste à piloter, centraliser et valider l’ensemble des Procès-Verbaux (PV) de fin de travaux et de réception (partielle ou définitive) afin de déclencher, sécuriser et accélérer le processus de facturation et de recouvrement auprès des clients.
Activités clés :
- Contrôle et Suivi Documentaire des Fin de Travaux :
- Assurer la collecte systématique, le contrôle de conformité et l’archivage de tous les PV de fin de travaux signés conjointement par les équipes techniques et les maîtres d’œuvre/clients.
- Assurer la liaison avec les chargés d’affaires et conducteurs de travaux pour le rassemblement des pièces justificatives indispensables (attestations de livraison, plans d’exécution mis à jour/PCAT, rapports d’essais).
- Suivre l’état d’avancement des chantiers et tenir à jour un tableau de bord rigoureux des PV en attente, signés, ou rejetés.
- Gestion des Levées de Réserves & Facturation :
- Identifier les réserves techniques bloquant la signature des PV de réception définitive et relancer les équipes concernées pour leur levée rapide.
- Procéder au montage des dossiers financiers complets de fin de travaux.
- Établir les décomptes définitifs et éditer les factures conformément aux termes des marchés, des bons de commande et des PV validés.
- Traitement Comptable et Administratif :
- Prendre en charge la comptabilisation des factures de ventes de projets et des écritures de régularisation associées.
- Suivre les encaissements, analyser les écarts entre les travaux réalisés et les montants facturés/encaissés.
- Préparer les dossiers de transmission de factures pour dépôt auprès des bureaux d’ordre des clients (notamment les guichets de type VOSS).
- Comptabilité générale et tiers :
- Assurer la saisie, le contrôle et le classement de l’ensemble des pièces comptables (factures d’achats, ventes, notes de frais).
- Gérer la comptabilité fournisseurs (suivi des échéances, préparation des règlements) et la comptabilité clients (enregistrement des encaissements).
- Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et suivre l’état de la trésorerie.
- Gestion fiscale et sociale :
- Préparer et télécharger les déclarations fiscales courantes en conformité avec la réglementation locale (DGI).
- Participer à la préparation des éléments de paie et au calcul des charges sociales (CNPS).
- Assurer une veille sur les évolutions fiscales et comptables.
- Clôtures et reporting :
- Participer aux opérations de clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles) et annuelles.
- Collaborer à l’établissement des états financiers (bilan, compte de résultat, DSF).
- Produire des tableaux de bord financiers pour la direction.
Profil recherché :
- Formation : Bac+2/Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Finance (BTS, Licence Professionnelle).
- Expérience : Minimum 2 à 4 ans d’expérience à un poste de comptable, idéalement au sein d’une PME ou en cabinet d’expertise comptable.
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des règles comptables et fiscales locales.
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, logiciels de comptabilité).
- Bonnes capacités rédactionnelles pour la correspondance administrative et commerciale.
- Excellente compréhension des étapes de validation technique d’un projet (processus de réception de travaux).
- Maîtrise de la comptabilité clients et des mécanismes de facturation à l’avancement.
- Maîtrise parfaite d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de suivi) et des outils de gestion documentaire.
- Qualités personnelles :
- Grande rigueur administrative, intégrité et respect de la confidentialité et esprit de synthèse.
- Excellent relationnel pour communiquer efficacement avec les équipes de terrain (ingénieurs, techniciens) et les interlocuteurs clients.
- Ténacité et sens du suivi.
- Sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.
Dossier de candidature :
- Curriculum Vitae (CV) actualisé.
- Lettre de motivation.
