Offre d'emploi: ACCOUNTS ASSISTANT

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos soutiens et partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

OBJECTIF

[Une déclaration concise, capturant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants?]

Responsable de fournir un soutien financier et opérationnel aux bureaux de pays / projets et unités de programme en facilitant la demande de fonds en temps opportun. Exécute principalement les fonctions de comptabilité générale, l’encodage des transactions dans le logiciel intégré de Plan International (SAP), les paiements en espèces au personnel et à des tiers (, la tenue des registres comptables des filiales, la préparation des rapports financiers et la fourniture d’une assistance sur d’autres fonctions liées à la comptabilité.

Dimensions du rôle

[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du message. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subordonnés directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]

Sous la supervision du comptable de pays / comptable de projet du coordinateur financier, l’assistant de compte devra effectuer les principales activités ci-dessous:

• Décaissements et journaux,
• Reçus en espèces des donateurs et de l’IH
• Remplissage précis et systématique des documents
• Paiements sur le terrain au cas où le paiement en ligne n’est pas possible

Responsabilités

[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec ses collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.

Cela devrait inclure une série de brefs énoncés définissant les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, être responsable de, conseiller / encadrer, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.

Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à conduire à des pensées de mesure. Par exemple, il vaut mieux dire quelque chose comme «atteindre les normes de maintenance» que «entreprendre la maintenance». Le premier conduit à une mesure contre les normes de maintenance.]

• Traiter les paiements et les bons de journal via le logiciel intégré de Plan International (SAP) à temps et conformément au manuel d’exploitation.
• Annulez tous les documents joints au paquet de paiement / journal avant de les envoyer pour examen et approbation.

• Encode les écritures de comptabilité d’exercice conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.
• Coordonne la réception de toutes les demandes de fonds des unités de programme et de toutes les unités ministérielles et assure l’exactitude des demandes de fonds reçues des diverses unités ministérielles.
• Tient à jour un fichier complet et précis des transferts de fonds et s’assure que les soldes bancaires auront un solde suffisant pour éviter de ne pas avoir de fonds suffisants à un moment donné avant le traitement de tout paiement.
• Enregistre tous les documents des autres départements dans le grand livre approprié (bon de commande local, demandes de paiement, projets, avenant de projets…)
• Enregistre tous les documents envoyés par le service des finances dans le grand livre approprié pour la traçabilité
• Assurer la liaison avec les autres départements pour préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et bimensuelles

• Archiver systématiquement tous les bons de décaissement / bons de journal au plus tard le mois suivant, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYE (annulation), date et numéro de chèque indiqués.
• Conserve tous les chèques et talons de chèques inutilisés dans le coffre-fort.
• Mettre en place un registre pour suivre l’utilisation du carnet de chèques
• Traiter le paiement au personnel et conserver les fonds inutilisés dans le coffre-fort
• Préparer la situation de trésorerie chaque semaine et l’envoyer au comptable de pays / coordinateur financier pour examen
• Participez au processus de fin d’année en fournissant tous les documents demandés par la région et le bureau de pays.     
• Soutenir le coordinateur de projet dans la gestion budgétaire: préparation, révision et amendement.
• Préparer le rapport financier du projet en temps opportun conformément aux réglementations des bailleurs de fonds et aux données exactes correspondant à celles du logiciel Plan

• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur
• S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité des sexes et l’inclusion (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et / ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure la présence virtuelle.]

A des contacts étroits avec tout le personnel des comptes des bureaux de pays et des unités de programme pour s’acquitter de sa mission

Expertise technique, compétences et connaissances

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire du poste devra démontrer pour bien faire son travail.

Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail aux niveaux national, international et mondial.]

Essentiel

• Au moins HND ou BTS en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins une expérience de préférence dans une organisation internationale de développement,
• Expérience comptable dans la saisie de données
• Connaissance du système financier local,
• Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
• Être bilingue (anglais et français)

Souhaitable

Ce poste ne nécessite pas de déplacement au sein des unités de programme de Plan et à l’extérieur du pays.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient et tient les autres responsables pour atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Un traitement cohérent et équitable des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de nous assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous visons un impact durable

• Énonce un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Environnement physique

[Dans cette section, indiquez «l’environnement de bureau typique» ou des conditions telles que «doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide». Notez également si un équipement de protection est nécessaire.]

N / A

Niveau de contact avec les enfants

[Veuillez supprimer le cas échéant]

Contact intermédiaire: interaction occasionnelle avec les enfants

Date de clôture: 14/05/2021

Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusivité et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui englobe notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce que nous pouvons pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au système de divulgation de l’inconduite interorganisations. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.