The Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos soutiens et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
PROFIL DE RÔLE
Titre
Concierge / messager
Domaine fonctionnel
Admin / Projet du Fonds mondial, bureau de pays
Rapports à
Administrative Assistant
Location
YAOUNDE
Voyage requis
Non
Effective Date
20 septembre 2020
Classe
UNE
rôle OBJECTIF
Assurer une exécution efficace et efficiente des achats, des contrats, du processus de réservation d’hôtel, du suivi des immobilisations et des activités liées au bureau en vue de la mise en œuvre du programme du pays.
Dimensions du rôle
Sous la supervision de l’assistant administratif, le concierge devra effectuer les principales activités ci-dessous:
Tâche ménagère
Assurer le nettoyage de la cour du Bureau selon un calendrier de nettoyage établi;
Assurer le nettoyage des bureaux, des toilettes et de la cuisine;
Assurer la disponibilité des matériaux spécifiques utilisés dans les toilettes, la cuisine et les bureaux (papier toilette, savon pour le lavage des mains, … etc)
Identifier et demander tous les matériaux nécessaires au nettoyage;
Tâches d’administration
Ensure messenger services;
Assister l’adjointe administrative dans la gestion du magasin (mise en place et retrait progressif des articles du magasin);
Assurer le paiement de diverses factures (CAMWATER, Téléphone, ENEO);
Inscription des réquisitions et factures dans le registre et les fichiers;
S’assurer que les feuilles de temps de travail personnelles sont disponibles et remplies à la fin de chaque mois;
Toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Responsabilités
Faire face aux problèmes .
Fonctionne avec un minimum de supervision,
Renvoie toutes les décisions finales au superviseur.
Autre
- S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des sexes et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence par rapport à leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Expertise technique, compétences et connaissances
Qualification et expérience
Niveau GCE » O » ou BEPC
Minimum 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire,
Une expérience dans le secteur des ONG, de préférence avec des problèmes de développement liés à l’enfant, est un atout.
Compétences
Compétences en planification et organisation
Compétences en communication
Soyez poli, ponctuel, amical et serviable;
Être capable de lire et d’écrire l’anglais ou le français
Compétences
Be proactive
Esprit d’équipe
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient et tient les autres responsables pour atteindre les plus hauts standards d’intégrité.
- Traitement cohérent et équitable des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de nous assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous visons un impact durable
- Énonce un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
- Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
- Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
- Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
- Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique et exigences: Environnement de bureau typique; grimper, se lever, etc.
Niveau de contact avec les enfants
Faible contact: pas de contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire: interaction occasionnelle avec les enfants
Haut niveau: Interaction fréquente avec les enfants
Faible contact – les responsabilités professionnelles de ce poste n’obligent pas le titulaire du poste à avoir des contacts individuels avec les enfants au quotidien. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.
Date de clôture: 28 août 2020
Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.
Plan International est convaincu que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce que nous pouvons pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au système de divulgation de l’inconduite interorganisations. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous assurerons l’égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement en faveur de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d’égalité et d’inclusion des sexes.
