DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHAUFFEUR-LOGISTICIEN  H/F POUR LA DEUXIEME PHASE DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT COMMUNAL (PRADEC) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH, BASE A DOUALA.

CONTEXTE

Le PRADEC est une initiative de la Coopération Germano-Camerounaise, mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) sous la tutelle du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL). L’objectif de la deuxième phase de ce programme est d’accompagner les communes partenaires des régions du Sud-Ouest, du Nord et du Littoral afin qu’elles s’investissent mieux dans leurs rôles pour le développement local en partenariat avec les acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé. Il a quatre champs d’intervention relatifs à : (1) La collaboration avec les acteurs institutionnels au niveau régional et départemental autour de la gestion des finances locales, (2) La gestion participative des infrastructures municipales, (3) La participation citoyenne à la priorisation, planification et réalisation des infrastructures et (4) La mise en œuvre des solutions innovantes TIC, spécialement dans les zones rurales. La coordination est basée à Yaoundé, avec une antenne respectivement à Douala et Garoua.

Afin de soutenir la mise en œuvre des activités, le PRADEC recherche un chauffeur logisticien. Le poste est basé à Douala.

1. Domaine de responsabilités

• La gestion du parc automobile
• Planification des déplacements et missions
• Suivi des travaux d’entretien du bureau
• Appui à l’assistant administratif et financier dans le suivi des dossiers
• Organisation des petits achats locaux selon les règles de la GIZ

1. Attributions

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste est chargé-e de

Conduite

• Assurer le transport des personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs / collaboratrices de l’antenne ou des autres programmes/projet de la GIZ, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels ;
• Faire les courses pour l’antenne, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
• Aider au transport des marchandises lors des achats effectués pour le compte du projet

• Utiliser toutes les sources d’information disponibles (y compris les points sur la circulation diffusée à la radio) afin d’être au courant de l’état des routes, des itinéraires et localités accessibles, et échange ces informations avec d’autres chauffeurs du Cluster ;

Entretien des véhicules

• Contrôler les carnets de bord des véhicules et préparer les fiches de consommation du carburant ;
• Veiller au suivi du contrôle technique des véhicules de l’antenne ;
• Superviser le nettoyage régulier des véhicules tant à l’intérieur qu’à l’extérieur ;
• Suivre en collaboration avec les autres chauffeurs, les réparations et l’entretien du parc de véhicules (réparation, vidange, nettoyage, etc…)
• Contrôler, suivre et demander l’actualisation les documents périodiques de tous les véhicules de l’antenne (carte grise, assurance, visite technique…) ;
• Déclarer immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage au véhicule de l’antenne, toute détérioration ou tout vol des équipements du véhicule.

Logistique

• Planifier les missions et déplacements des collaborateurs-trices de l’antenne ;
• Assurer une communication régulière avec les chauffeurs en mission ;
• Appuyer dans la préparation logistique des ateliers et séminaires ;
• Suivre les travaux d’entretien / d’ameublement du bureau ;
• Organiser les achats de petites fournitures de bureaux et autres petits matériels du projet suivant les règles et procédures de la GIZ en la matière ;
• Réceptionner le matériel commandé et assurer la conformité du matériel commandé ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
• Participer selon les besoins, à des cours de formation continue en rapport avec le poste. Des programmes de formation spéciaux doivent être identifiés et choisis de concert avec le superviseur