The United State Agency for International Development (USAID) is seeking eligible and qualified applicants for the position of Global Health Security Agenda Specialist – Solicitation Number 72062424R10008 the closing date for this position is January 30, 2024.
Note:all “NOT ordinarily resident” applicants must have the required work and/or residency permits to be eligible for consideration.
BASIC FUNCTION OF POSITION:
This position is located in Yaoundé, Cameroon. USAID/Cameroon is a limited presence mission, supervised by the USAID/West Africa regional office in Accra, Ghana. The organigram currently includes 30 permanent staff across four units (Executive Office, Health Office, Humanitarian Assistance Office, and Peace and Governance Office). Under the supervision of the Global Health Advisor, the Global Health Security Agenda Specialist will provide technical expertise to the Mission and USAID/Washington to manage and coordinate activities associated with the USAID/Global Health Security and Development (GHSD) portfolio as it relates to human and animal health and the environment. The principal role of the Global Health Security Agenda Specialist will be to liaise with the Agency’s GHSD Unit in Washington, DC. S/he will ensure that the Mission’s planning and response to GHSA and USAID emergency pandemic threats program -2 (EPT-2) is carried out in accordance with Agency and State Department directives
Education & Prior Work Experience:
Education: Master’s degree in Public Health or Epidemiology.
Prior Work Experience: Minimum of five years of progressively responsible professional-level experience in providing technical assistance to epidemiologic surveillance projects and development assistance is The Specialist must have experience in program-related work, which has included analyzing problems, working with teams to develop solutions, writing analytic reports, and using empirical data to improve the effectiveness of the work product. Experience in Cameroon or the West Africa region and with donors, NGOs, international organizations, or Embassies is highly required.
Language Proficiency: Level IV (Fluency) writing and speaking in English and Level III of French is required. Language proficiency may be tested
MARKET VALUE: 27,160,754 CFA – 45,056,310 CFA equivalent to FSN-11
In accordance with AIDAR Appendix J and the Local Compensation Plan of USAID/Cameroon. Final compensation will be negotiated within the market value.
Note: The US Mission does not accept faxed or paper applications for open positions. All interested applicants who meet the minimum requirements, must submit applications via email toydepersonnel@usaid.gov.All applicants must cite the position title and solicitation number within the subject line, and attach a current resume, relevant certificates, and a two-page supplementary document addressing the evaluation factors. Attachments must include a signed Form AID 309-2 offeror information for PSC available at https://www.google.com/search?q=usaid+aid+309-2 and must be in a format compatible with Microsoft word 2003/2010 or pdf.
This position is open to Cooperative Country Nationals (an individual who is a Cameroonian citizen – or a non-Cameroonian citizen lawfully admitted for permanent residence in Cameroon. All applicants must provide proof of eligible citizenship in their application. Non-Cameroonian citizens must attach copies of their permanent residency permit to their application to be eligible for consideration. No relocation expenses are provided to the job location, Yaoundé-Cameroon. If transportation to Yaoundé is required, it will be the employee’s responsibility. Failure to provide the stated requirements will result in a determination that the applicant is not qualified.
USAID/WA anticipates awarding one Personal Service Contract (PSC) regarding this announcement. Please note that this does not constitute any guarantee that a PSC will be awarded as result of this announcement
Position Title: Protocol Assistant – All Interested Applicants / All Sources Open Period: 01/10/2024 – 01/24/2024 Format MM/DD/YYYY Vacancy Time Zone: GMT+1 Series/Grade: LE – 0120 8 Salary: XAF FCFA12,532,966 /Per Year Work Schedule: Full-time – 40 hours per week Promotion Potential: LE-8 Duty Location(s): 1 Vacancy in
Yaounde, CM Telework Eligible: No For More Info: HR Section 000-000-0000 ydeapplicants@state.gov Overview Hiring Path: • Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM – FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C.
• All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust – Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Indefinite subject to successful completion of probationary period Marketing Statement: We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.
Summary: The work schedule for this position is:
Full Time (40 hours per week)
Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time upon receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end.
Supervisory Position: No Relocation Expenses Reimbursed: No
Duties The incumbent will serve as the Protocol Assistant to the Ambassador, the Deputy Chief of Mission (DCM), their spouses, and, as required, other mission officials, by providing protocol guidance and protocol liaison with the host government and the local population. Supervision for this position is provided by the Ambassador’s Office Management Specialist.
Qualifications and Evaluations Requirements: EXPERIENCE: At least three (03) years of experience as Protocol, Administrative, or Public Relations Assistant, Executive Secretary in an International Organization or in the protocol or communication department of a Cameroonian Government office or Ministry.
JOB KNOWLEDGE: Excellent working knowledge of the Cameroonian Government, traditional Cameroonian customs, differences in Cameroon’s geographic/cultural areas, its politics, business, and the international community. Must be computer literate in MS Word (including merged documents), basic MS Excel, and basic MS Outlook. An understanding of Cameroonian Government structure is important in order to set appointments appropriately and organize the database and rosters. Able to advise on cultural differences between Cameroon and the USA, particularly during event planning, and to recognize key government officials to provide appropriate introductions during events. Some knowledge of international relations and current world affairs is beneficial.
Education Requirements: A Bachelor’s degree in the fields of Law, Communications, Business Administration, Linguistics, or International Relations is required.
Evaluations: LANGUAGE: Fluency (speaking/reading/writing) in English and French is required. This may be tested.
SKILLS AND ABILITIES: Must be able to type at a minimum of 40 wpm accurately using both English and French keyboards. Must be able to set up and maintain chronological, alphabetical, and tickler filing systems. Must be tactful and diplomatic in communicating with all, both inside and outside the Embassy. Must have excellent interpersonal and communication skills (written and spoken) and the ability to remain calm under pressure. Should have excellent research skills and attention to detail to ensure that all data related to events, guests and contacts of the mission are accurate and updated as needed. This may be tested.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
« Recruiting for diversity, hiring based on merit » Qualifications: All applicants under consideration will be required to pass U.S. Embassy issued medical and security certifications.
Benefits and Other Info Benefits: Agency Benefits: Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Cameroon may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.
For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.
The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
Other Information: HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS: Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below. Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.
HIRING PREFERENCE ORDER: 1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran* 2. AEFM / USEFM 3. FS on LWOP and CS with reemployment rights **
* IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.
** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.
For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following link.
How to Apply: All candidates must be able to obtain and hold a U.S. Embassy issued Security Clearance.
To apply for this position, click the “Submit Application” button. For more information on how to apply visit the Mission internet site. Important notes:
Please make sure you enter ALL your work experience(s) and education.
Attached Curriculum files will not be considered.
Required Documents: To qualify based on education, you MUST submit the requested degree and / or transcripts as verification of educational requirement by the closing date of this announcement. Failure to provide requested information, or the information is insufficient to verify eligibility, may result in disqualification for this position.
All Applicants: • Residency and/or Work Permit (if applicable) • Bachelor’s Degree or equivalent • Work attestations
Eligible Family Member Applicants: • Copy of Sponsor’s Orders/Assignment Notification (or equivalent) • Passport copy • DD-214 – Member Copy 4, Letter from Veterans’ Affairs, or other supporting documentation (if applicable) • SF-50 (if applicable)
Next Steps: ONLY Applicants who are invited to take a language or skills test, or who are selected for an interview will be contacted via email.
For further information – the complete position description listing all of the duties, responsibilities, required qualifications, etc. may be obtained by contacting the Human Resources Office.
Thank you for your application and your interest in working at the U.S. Mission in Cameroon.
Conférence Episcopale Nationale du Cameroun National Episcopal Conference of Cameroon Code postal B.P. : 1963 Adresse : 7624 Avenue Mgr Henri Vieter, Yaoundé 3 00(237) 222 31 1592/222 31 49 10 Far (237) 22 31 49 15 E-mail: cenc20042003@yahoo.ca Pays : Cameroun Ville : Yaoundé – Mvolvé Le Secrétaire Général DESCRIPTION DE POSTE
Poste: MEAL Officer, Projet CoSMO Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseur. Zonal (Field) Manager, Projet CoSMO Ville, Pays: Maroua, Cameroun Nombre de poste: 01 Date de publication: 04 janvier 2024 Date de début souhaitée: immediatement Durée du contrat: jusqu’au 31 décembre 2024 (avec possibilibité d’extension) À PROPOS DE LA CENC La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Eglise Catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l’engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables. RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d’une durée de 5 ans et d’un montant d’environ 33 millions de dollars US, est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d’organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis le 1er janvier 2023. Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sous-récipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d’OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche
de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l’ONUSlDA. TERMES DE REFERENCE Résumé du poste Sous la supervision du MEAL Manager, le MEAL Officer assistera la mise en œuvre des activités de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du projet au niveau zonal, en travaillant directement avec les sous-récipiendaires et les membres de la communauté, en coordonnant diverses activités et événements MEAL liés au projet en soutenant le travail de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) au service des enfants pauvres et vulnérables. Il travaillera en étroite collaboration avec les sous-récipiendaires, l’équipe du programme zonal et l’équipe centrale MEAL pour garantir des données de haute qualité permettant le suivi des services fournis aux Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) dans le Littoral. Rôles et responsabilités Soutenir la coordination et le suivi (y compris la collecte de données numériques) des activités MEAL sur le terrain, en veillant à ce que les calendriers de mise en œuvre soient respectés conformément au plan d’activité détaillé. Surveiller et rendre compte des activités liées au MEAL chez les sousrécipiendaires. Compiler les données fournies par le sous-récipiendaire conformément aux exigences du projet et contribuer à la préparation des rapports de qualité. Coordonner la communication et faciliter le partage d’informations liées au MEAL entre l’équipe du projet, le sous-récipiendaire et les bénéficiaires du projet au niveau communautaire. Promouvoir l’utilisation du Système d’Information et de Gestion (SIG) du projet au niveau zonal. Vérifier les données des sous-récipiendaires via le système d’Information et de Gestion (SIG) du projet afin de s’assurer que les normes de qualité des données définies sont respectées dans les périodes de rapport spécifiées. Superviser la mise en œuvre des activités d’Audit de la Qualité des Données (AQD) conformément aux normes d’AQD de I’USAID/PEPFAR, ainsi qu’aux politiques et procédures de la CENC au niveau des partenaires d’implémentation et s’assurer que les lacunes identifiées ont été traitées en temps opportun. En coordination avec l’équipe du projet, soutenir les événements de renforcement des capacités liés au MEAL pour les sous-récipiendaires. Renforcer les capacités grâce au mentorat, à la supervision formative et à la formation sur la gestion et l’utilisation des données, y compris l’utilisation des outils de collecte de données du projet, l’interprétation et l’analyse des indicateurs de performance clés, des rapports de qualité pour répondre aux exigences du projet. Participer activement aux visites régulières de supervision conjointes aux partenaires de mise en œuvre et assurer la mise en œuvre en temps opportun des plans d’action. Aider au déploiement et à la mise en œuvre du Mécanisme de Plaintes et de Réponses aux Feedbacks du projet (MPRF). Soutenir la recherche active et la réponse atJX feedbacks de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes telles que définies par le MPRF. Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes de la communauté et les mobiliser pour assurer la pleine implication des dirigeants communautaires, des représentants de la communauté et des représentants du Gouvernement local dans la mise en œuvre et l’amélioration globales des activités MEAL du projet. Coordonner des réunions régulières d’examen des données, y compris les équipes techniques MEAL pour évaluer les performances du projet par rapport al.JX objectifs fixés et aux activités clés. Veiller à ce que les procédures standard de classement des dossiers des bénéficiaires soient respectées au niveau des partenaires de mise en œuvre. Contribuer à l’apprentissage du projet en posant des questions réfléchies, en réfléchissant et en partageant avec la coordination du projet les informations recueillies auprès des membres de la communauté et des partenaires. QUALIFICATIONS MINIMALES Formation et experience Master en statistique, biostatistique, démographie, santé publique, épidémiologie, gestion des systèmes d’information ou tout autre domaine pertinent. Au moins 4 ans d’expérience pratique dans le Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) avec une ONG internationale et de préférence dans le secteur de la santé. Connaissance avancée de l’utilisation de MS Excel pour l’analyse et la visualisation des données. Le niveau de connaissance sera testé. Maîtrise des logiciels de gestion/analyse de données tels que SPSS, Epidata/info, Access, Stata, R, Python ou un autre logiciel similaire. Maîtrise de PowerBi ou Tableau ou d’un logiciel similaire Bonne connaissance de l’utilisation de Microsoft Office 365. Connaissance de la gestion de cas et de l’analyse longitudinale. Les attributs suivants seraient un plus Expérience dans des projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA Connaissance des exigences de données MER de PEPFAR. Qualités personnelles Pensée critique et solides compétences en matière raisonnement logique. Aptitudes à l’observation, à l’écoute active et à l’analyse avec capacité à porter des jugements judicieux. Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté. Capacité à motiver les partenaires et les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs. Capacité à coordonner simultanément plusieurs flux de travail avec différentes parties prenantes. Compétences en formation et animation. Attention aux détails, à l’exactitude et à la rapidité d’exécution dans l’exécution des responsabilités assignées. Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service. Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à tout changement de projet. Langues requises/souhaitées • Doit être bilingue en ayant une connaissance pratique de l’anglais et du français. Voyaqes requis: Déplacements réguliers dans la région / zone du projet. RELATIONS DE TRAVAIL CLES Supervision : Aucune Interne : Chef du projet, Adjoint au chef du projet chargé de la Qualité des Programmes, MEAL Manager, Information System Manager, Field Manager, MEAL Officer de l’ Unité des Projets. Externe Partenaires religieux de mise en œuvre et organisations communautaires, Gouvernement de la République du Cameroun et autres parties prenantes, personnel de soins et de traitement PEPFAR (partenaires cliniques), représentants de USAID et PEPFAR, consultants. Competences à l’échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) Elles sont ancrées dans les valeurs, les principes directeurs, la mission de l’Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s’agit de: Respect de la dignité de la personne humaine Respect du bien commun Respect du principe de subsidiarité Respect du principe de solidarité Confiance dans toutes les relations Epanouissement professionnel Partenariat Responsabilité Intégrité Responsabilité et management Esprit stratégique Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste. Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur offrant l’égalité des chances. COMMENT POSTULER Les dossiers DOIVENT UNIQUEMENT inclure : Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC d’une (01) page maximum • CV de quatre (04) pages maximum • Liste d’au moins 3 références, dont l’une doit être un leader d’une communauté religieuse/confessionnelle Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes Preuve d’expérience professionnelle.
Tous les fichiers DOIVENT être soumis en format pdf et renommés comme suit Nom du fichier_votre nom » par exemple » CV_votre nom ‘ . Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org en mentionnant « MEAL Officer, Zone 4 – Projet CoSMO » en objet.
ARCHIDIOCESE DE DOUALAComité Diocésain des Activités Sociales –CaritasBP 179 Douala – Camerouncodascaritasdoualasante@gmail.com
Projet ‘’CosMO’’
Consolidating Systems and Services for
the Management of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon
OFFRE D’EMPLOI
POSTE : Case Worker
Type de contrat : CDD
Nombre de places : 01
Employeur : CODAS CARITAS Douala
Superviseur : Case Management Coordinator
Ville / Pays : Douala, Cameroun
Présentation :
Le CODAS CARITAS est une organisation de l’archidiocèse de Douala. Elle comporte en son sein trois projets parmi lesquels le projet CoSMO.
Le projet CoSMO (Consolidation des systèmes et des services pour le management des orphelins et des enfants vulnérables au Cameroun) est un projet financé par l’USAID-PEPFAR et mis en œuvre dans 68 districts sanitaires du pays sous la coordination de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC).
Le projet CoSMO vise à améliorer le bien-être général des enfants et des familles infectés et affectés par le virus de l’immunodéficience humaine/syndrome d’immunodéficience acquise (VIH/sida), grâce à la fourniture de services de haute qualité en matière de protection, d’éducation, de la santé et de statut socio-économique. Plus précisément, CoSMO renforcera la capacité des ménages à veiller à ce que les enfants soient en bonne santé, en sécurité, stables et scolarisés grâce à une gestion familiale des cas, réduira l’incidence des infections par le VIH chez les enfants de moins de 18 ans et réduira la morbi-mortalité chez les enfants séropositifs de moins de 18 ans et les personnes qui s’occupent d’eux.
Pour un impact durable, CoSMO renforcera les capacités des institutions locales et des prestataires communautaires à protéger, soigner et soutenir les OEV. Sous la direction, d’une organisation confessionnelle camerounaise, la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC), CoSMO est mis en œuvre en partenariat avec 26 partenaires des sous-récipiendaires.
CoSMO utilisera le cadre des moyens de subsistance durables (CMSD) pour fournir des services aux individus et aux ménages dans le but d’atteindre l’autosuffisance ou de sortir les familles du programme. Grâce au processus de gestion des cas, les enfants et les familles vulnérables identifiés seront évalués, y compris leurs besoins et leurs ressources, et travailleront ensemble pour établir des objectifs réalistes individualisés et des actions de planification pour les atteindre dans les quatre domaines du PEPFAR (Stable, Sécurité, Scolarisé et Sante).
La stratégie CoSMO est une approche de la gestion de cas centrée sur la famille qui fournit une assistance aux familles et aux OEV conformément à une évaluation des besoins individuels et à l’élaboration de plans de gestion de cas afin d’accroître la résilience des familles infectées ou affectées par le VIH. La mise en œuvre des plans d’action implique la fourniture de services à plusieurs niveaux, un suivi étroit et l’évaluation de l’objectif du plan d’action afin de préparer la sortir d’une famille qui a atteint la résilience (c’est-à-dire que le plan d’action a été couronné de succès).
Le Case Worker des partenaires de mise en œuvre sous-récipiendaires est le travailleur de première ligne et un élément essentiel du programme CoSMO en général, et du processus de gestion des cas en particulier.
Responsabilités spécifiques :
Le Case Woerker s’appuie sur une bonne relation avec les formations sanitaires et les personnels de santé pour suivre les enfants et les adolescents vivant avec le VIH (CLHIV) qui sont sur traitement antirétroviral, les adolescentes enceintes et allaitantes séropositives (PBFW Teens Moms) et les enfants exposés au VIH (HEI) dans les sites PTME afin d’atteindre les objectifs suivants :
· Identifier et Enrôler dans le projet, les file-active des enfants de 0-18 ans vivant avec le VIH et leurs familles, les mères adolescent en PMTE et leurs familles, et les enfants exposés et leurs familles qui résident dans le district de santé.
· Enrôler les parents/ tuteurs et les autres enfants de moins de 18 ans qui vivent dans les mêmes ménages que les EVVIH, les mères adolescentes PBFW séropositives et les enfants exposées aux VIH.
· En consultation avec les familles, élabore des plans d’action individualisés et veille à ce qu’ils soient mis en œuvre en fonction des besoins prioritaires.
· Procéder à l’évaluation des besoins de toutes les personnes enrôler (chaque enfant et chaque parent/tuteur dans un ménage donné) et à l’évaluation des risques d’infection par le VIH pour les personnes dont le statut sérologique n’est pas connu.
· Orienter les personnes vers d’autres prestataires de services et assurer une liaison efficace.
· Suivre les bénéficiaires pour s’assurer que les plans de cas individualisés sont mis à jour et en œuvre.
· Evaluer l’état de préparation de réalisation du plan d’action tous les six mois.
· Établir des dossiers individualisés et des dossiers de ménages et documenter correctement tous les participants au projet inscrits
· Remplir la fiche de clôture de cas pour tout participant au projet qui quitte le projet (par exemple, décès, transfert, déplacement, réalisation des objets).
Qualifications minimales :
· Qualification en travail social Au moins 2 ans d’expérience dans des activités de développement communautaire,
· Expérience des programmes de soins et de soutien aux OEV
· Avoir l’endurance physique nécessaire pour travailler en tant qu’assistant communautaire.
· Être respecté au sein de la communauté
· Maîtrise professionnelle de l’anglais ou du français, ainsi que d’une ou plusieurs langues locales de la zone d’intervention.
Composition du dossier :
Les dossiers de candidature (adressés sous pli fermé avec décharge) contenant :
· 01 Une lettre de motivation adressée au Head of Institution du CODAS CARITAS Douala,
· 01 Un curriculum vitae,
· 01 La photocopie du diplôme et les justificatifs de l’expérience professionnelle
Comment postuler :
Les dossiers de candidatures sont attendus au siège du CODAS CARITAS Douala sis au Terminus Saint Michel, Non loin de l’Hôpital Catholique Saint Paul, ou à l’adresse codascaritasdoualasante@gmail.com, au plus tard vendredi 19 Janvier 2024 à 15 heures, délai de rigueur.
N.B. : Les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test.
Management and implementation of the project activities, from substantive, administrative and financial points of view, applying strategic planning of project activities.
Program Implementation and Capacity Development
Ensure that an effective and adequate response is given to all cases of child protection and gender-based violence identified by the project team.
Identify and reinforce existing support mechanisms and work closely with local counterparts to ensure community and cultural appropriateness of activities.
Strengthen case management and referral systems
Work with teams and communities to develop appropriate prevention and awareness-raising/behavior change strategies
Supervise the work of the project teams in Bamenda, Mbouda, Santa and Bafoussam.
Make frequent trips to the project areas to monitor project activities, identify opportunities and constraints and make any necessary adjustments, including capacity building;
Coordination
Coordinate with local and international NGOs, UN agencies and other stakeholders to ensure holistic support for survivors, including participation in strengthening GBV SOPs and referral pathways
Ensure the implementation of all social project activities within deadlines and standards required by MdM-CH procedures (protection of children, GBV, education and strengthening of the economic power of victims of GBV and case management);
Actively participate in protection/GBV working groups and contribute to interagency initiatives as well as promoting MdM-CH as a leader agency in GBV
Ensure maximum visibility of MdM-CH and relevant donors
Monitoring, Reporting and representing
Ensure accurate data collection of field activities.
Participate in writing financial reports of the project.
Represent MdM-CH in all interactions with the public services and partners.
Human Resources Management
Assist in the selection, training and support of qualified program staff
Develop support strategies for staff and introduce principles of self-care
Ensure good coaching for strengthening the capacities of staffs;
Ensure good management of the project premises and assets.
Financial Management
Review work, spending and procurement plans in line with MdM-CH’s financial pipelines.
Ensure compliance with donor financial regulations.
Validating field expenses before transmission
PROFILE:
Academic qualifications:
GCE A levels with at least 4 years of university training in +social and/or legal sciences.
Additional training in project management will be an asset.
Work experience:
At least two (2) years’ experience of working as a GBV Project Manager is required.
Experience of working in the North West or South West is required;
Previous experience of working in an international NGO will be of addedadvantage.
Skills required for the position:
Mastery of GBV: the context and issues at the national level and in the project areas.
Good knowledge of the project cycle and results-based management.
Capacity to appreciate the cultural and social context. Identify and understand norms, customs and practices.
Demonstrated ability to anticipate difficulties and be proactive.
Promoting cooperation and a good working atmosphere within the team
Good knowledge of the Microsoft Office suite
Excellent written and oral communication skills in both English and French (full bilingualism is required)
Sense of rigour in work
LIST OF DOCUMENTS TO BE SUBMITTED:
Cover letter addressed to the General Coordinator of Doctors of the World Switzerland
Resume (maximum three pages)
Copies of diplomas and certificates
Proof of experience relevant to the position (certificates of employment, diplomas, etc.)
Three referees (name, first name, position, email and phone number)
SUBMISSION OF APPLICATIONS:
The complete file in pdf format should be sent by e-mail to the following address: recrutement.cameroun@medecinsdumonde.chwith the subject « Application for the position of GBV Project Manager ». The deadline for applications is January 26th, 2024, at 5 p.m.
Médecins du Monde will not accept any application received after the deadline or sent to an address other than that indicated above.
Médecins du Monde reserves the right not to proceed or to close this recruitment before the deadline. Only shortlisted candidates will be contacted. Female candidates are particularly encouraged to apply.
Médecins du Monde is an equal opportunities employer with a fair recruitment process. The process is open to anyone who believes they meet the requirements of the job. No employee of Médecins du Monde or individual has the right to request a cash payment or the exchange of favours of any kind in return for preferential treatment in the recruitment process.
GEORGETOWN GLOBAL HEALTH LLC CAMEROON BRANCH OFFICE 350 METERS FROM THE BELGIAN EMBASSY JUNCTION, AFTER ONACC BASTOS, 100 METERS FROM THE JAPANESE EMBASSY JUNCTION, BESIDE THE BELGIAN RESIDENCE
Last updated on: January 13th, 2024
JOB DESCRIPTION Overview of GGH LLC:
The Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact (CGHPI) serves countries to improve their population health and wellbeing and to safeguard against health-related threats by advancing the use of evidence and human-centred enterprise architecture on the path towards achieving equity and social justice. To achieve this mission, we catalyse the uptake, spread, and implementation of innovations; triangulate data from different sources, and tailor visualization of the information for each audience; design and implement integrated service delivery models; support communities of practice to inform policy and practice through efficient data use and horizontal and vertical collaboration; disseminate best practices and evidence globally through open source learning networks; build global, collaborative, multi-disciplinary, and interprofessional networks; undertake research that is informed by local needs; and invest in local leadership to own, provide oversight, and sustain implemented interventions. Georgetown University, through CGHPI, is managing an award received from U.S Centers for Disease Control and Prevention (U.S. CDC) through funding from the U.S President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) to support HIV response efforts in Cameroon for achievement of HIV epidemic control to implement a program titled Translating Data and Evidence into Impact (TIDE).
Department: Strategic Information
Position Title: 1 Health Informatics Specialist Reports to: Strategic: Strategic Information and Health Informatic Team Lead Location of Work: East Region
Summary Position The health informatics specialist/officer will install and configure, maintain all computer systems (hardware and software) and networks at the project office and at all locations (facilities) where TIDE has an IT infrastructure.
Specific Duties:
System management
• Support and troubleshoot applications and services on associated physical servers, virtual servers, networks, storage systems and information security systems. • Be able to implement Georgetown University’s Business processes for all new and existing applications structures and operations to customers use expectations • Provide software engineering support when building, deploying, configuring and supporting systems for e-solutions • Prepare and install solutions by determining and designing system specifications, standards, and programming. • Supports IT operations by conducting systems analysis; recommending changes in policies and procedures. • Provides information by collecting, analysing, and summarizing development and service issues. • Ensure that all required EMRs are functional • Ensure all systems remain functional, available and secure. • Generate reports from different data sources in line with data management demands Technology Management • Investigate, analyse and make recommendations to management regarding technology improvements, upgrades and modifications • Installing and configuring computer hardware, software, systems, networks, printers and scanners • Provides information by collecting, analysing, and summarizing development and service issues. • Maintains database performance by calculating optimum values for database parameters; implementing new releases; completing maintenance requirements; evaluating computer operating systems and hardware products.
Information Technology Support • Installing and configuring computer hardware operating systems and applications; • Monitoring and maintaining computer systems and networks; • Talking staff or clients through a series of actions, to help set up systems or resolve issues; • Troubleshooting system and network problems and diagnosing and solving hardware or software faults; • Providing support, including procedural documentation and relevant reports; • Following diagrams and written instructions to repair a fault or set up a system; • Supporting the roll-out of new applications; • Setting up new users’ accounts and profiles and dealing with password issues; • Responding within agreed time limits to call-outs; • Working continuously on a task until completion (or referral to third parties, if appropriate); • Rapidly establishing a good working relationship with other professionals, such as software developers and vendors; • Testing and evaluating new technology; • Conducting electrical safety checks on computer equipment
Qualification and Experience
• Experience: Minimum 2 to 5 years working experience; demonstrated success developing a variety of software systems while taking on increasing responsibility for analysis, design, implementation and deployment tasks • Specialized knowledge: Proficient in using MySQL, PostgreSQL, Oracle, SQL Server, Web services APIs, working in mixed environments including Linux, Unix and/or Windows on desktop, server, tablet, and mobile systems • Skills: Strong organizational, time management, computer and communication skills, leadership, coaching and team building skills to strengthen and cultivate relationship to help achieve organizational goal. • Abilities: Strategic and analytical thinking skills with ability to solve problems and make decisions and able to manage multiple tasks and prioritize, ability to determine activities and project towards measurable goals and standard setting in collaboration with other team members. • Interpersonal/Individual Competencies: ability to work with other team members, flexibility, decisiveness and personal integrity
Remarks: Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
Advertised: January 13th, 2024 W. Central Africa Standard Time Deadline: January 26th 2024 W. Central Africa Standard Time
Instructions for Submitting Applications
1. All applications should be submitted electronically to TIDECameroon@georgetown.edu 2. Please mention in the subject line of the email the position for which you are applying 3. All applications should include a cover letter that details one’s suitability for the job highlighting key functional areas expected qualifications and experiences 4. Job-related stated qualifications and experience are the basic minimum requirements that each applicant must meet to be considered for the next step 5. All applicants should include daytime phone contact information 6. Deadline for application is the January 26, 2024, Applications received after the deadline will not be considered.
Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact through its local entity Georgetown Global Health Cameroon is an equal opportunity employer and encourages all qualified persons to apply regardless of gender, ethnicity, or any other status variable. Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact Does not charge any fees during his recruitment process.
Sous la responsabilité directe du/de la Responsable SERA Multi-bases, le/la Chef (fe) d’équipes SERA est en charge de :
· Appuyer la mise en œuvre du système de collecte, vérification, analyse et archivage des sources de vérification sur la base de Maroua ;
· S’assurer que les équipes terrain disposent des modèles conformes de sources de vérification en début de chaque projet/activité et veiller à leur bonne utilisation et leur archivage sur la base de Maroua ;
· Collecter des données sur le terrain pour les activités de suivi, d’évaluation et de redevabilité en contact direct avec les bénéficiaires et les communautés ciblées par le projet ;
· Produire une première analyse des données collectées sur le terrain (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..) à travers la génération des graphiques, tableaux croisées dynamiques et autres tableaux de synthèse ;
· Appuyer la continuité du mécanisme de redevabilité (système de gestion des plaintes/feedback) pour les bénéficiaires des différents projets et assurer le suivi sur la base de Maroua ;
· Accompagner les équipes programme sur la base de Maroua dans le processus d’apprentissage et le développement des connaissances institutionnelles sur les activités et les résultats (leçons apprises, bonne pratique, recommandations etc.) ;
· Contribuer au pilotage du système de gestion de l’information efficace sur la base de Maroua (l’agrégation des données, saisie de données, nettoyage de données, gestion de base de données, reporting de la collecte et la saisie, partage d’informations et archivage de données).
Objectifs spécifiques et activités associées
1. déploiement de la stratégie SERA
Le/la Chef (fe) d’équipes SERA pourra être amené à travailler avec l’équipe de projet, à la demande du/de la Responsable SERA Multi-bases :
4 Participer annuellement un au diagnostic complet sur du système MEAL au niveau de la base de Maroua avec une analyse méthodologique ;
4 S’assurer du respect du plan SERA et le développement d’outils de suivi des sources de vérification ;
4 Contribuer à la remontée des feedbacks aux équipes programmes en lien avec la protection et les cadres d’intervention et la planification: de manière mensuelle, à la production et diffusion d’un état des lieux SERA de chaque activité aux équipes après validation des Responsables Projets. Formuler des alertes en cas de non-conformité lors de la mise en œuvre des activites et les partager avec l’Agent de redevabilité ;
4 Participer activement au remplissage mensuel de PMTs – onlgets SERA (en remplissant et/ou extrayant les données dans les BDD sectorielles).
2. Gestion des sources de vérification
4 Vérifier que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités ;
4 Etre responsable de la bonne gestion et remonteé des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet, après révision du/de le Responsable SERA multibase ;
4 Réaliser l’archivage numérique des sources de vérification.
3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets
A la demande du/de la Responsable SERA Multi-bases :
4 Travailler avec les équipes terrain dans la proposition d’outils de collecte de données, de traitement de données ainsi que dans l’analyse des données.
4 Contribuer à garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.
4 Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.
4. Redevabilité
4 Veiller à ce que les principes clés du mécanisme soient respectés lors de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
4 Appuyer le Responsable SERA Multi bases et l’Agent de redevabilité dans le suivi du traitement des commentaires et plaintes conformément aux normes requises ;
4 Contribuer, en lien avec le Responsable SERA Multi bases à la protection des données des bénéficiaires ;
4 Contribuer à identifier les besoins des équipes terrain en termes de renforcement des capacités sur la redevabilité ;
4 Contribuer à la prise en compte des commentaires et plaintes des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets ;
4 Contribuer à la conception de discours commun d’information et à la conception du plan de partage d’information pertinentes sur les programmes de la base de Maroua.
5. Enquêtes
4 Contribuer à tenir à jour le calendrier d’activités d’évaluation / enquêtes périodiques sur la base en cohérence avec le plan de SERA défini en début de projet ;
4 Etre responsable, sous la supervision du Responsable SERA Base/Multi Base du processus de réalisation des enquêtes (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données) ;
4 Veille au respect de la qualité des données lors des opérations de collecte ;
4 Veille à l’utilisation des outils de collecte de données revus et validés ;
4 Participer aux recrutements des enquêteurs (Ciblage PDM, CAP, Evaluations finales) et d’autres journaliers SERA (Guide, Superviseur d’enquête, encodeurs etc.) et assurer leur formation sur la bonne collecte et l’assurance qualité des données ;
4 Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs et autres journaliers SERA et évaluer / apprécier leurs performances ;
4 Participer à l’analyse des données ;
4 Appliquer les procédures de sécurité et faire appliquer ces procédures par les agents enquêteurs et autres journaliers SERA.
6. capitalisation Projet & appui programmes sur la base
4 Appuyer l’organisation et la réalisation des ateliers d’apprentissage programmes (lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.) ;
4 Appuyer à la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Maroua (Fiche projet, Fiche activité, des réunions de lancement / clôture, Ateliers d’apprentissage, de capitalisation, bilan etc ;
4 Identifier/récolter, saisir/documenter les leçons apprises, bonnes pratiques etc. dans la base de données formelle et sécurisée ; pour les intégrer dans le processus d’amélioration continue des projets ;
4 Vulgariser, en lien avec le/la Responsable SERA Multi bases, les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes terrain et développer un processus de suivi des recommandations (interne et externe) et travailler avec les RPs sur des plans d’action ;
4 Participer en lien avec la (e) Responsable SERA Multi bases aux espaces internes d’échanges (Forum SERA, ateliers d’apprentissage, etc).
6. Gestion de données/informations
4 Assurer la qualité des analyses et l’intégration des nouvelles technologies SERA avec l’utilisation des logiciels statistiques/qualitatifs/cartographies/visualisation appropriés ;
4 Proposer pour appréciation au Responsable SERA multi bases toute mesure nécessaire pour améliorer la gestion et la sécurité des données des différents secteurs intervention sur la base de Maroua ;
4 Evaluer les risques de biais et de protection des données ; et proposer des mesures d’atténuation à son Responsable à chaque étape du processus de gestion des données ;
4 Soutenir la conception et la mise à jour d’outils de collecte de données quantitatives et qualitatives sur KoboCollect et d’autres plate-forme interne de stockage, et d’analyse des données ;
4 Prendre des mesures pour la mise à jour / ajout/suppression, maintien d’un niveau d’accès à jour aux données
Ø Profil recherché:
Etre titulaire d’un Bacc+3 en Science sociale ou en Gestion de projet.
Ø Expérience Professionnelle :
4 2 ans d’expérience en SERA, particulièrement dans les ONG nationales ou internationales ; Expérience de travail dans les Transferts Monétaires et/ou la Sécurité Alimentaire, Nutrition et Moyens d’Existence
Ø Connaissances et compétences obligatoires
4 Méthodologies d’enquête ; Excellente maitrise de la conception des bases de données ; Gestion de projets ; Bonnes capacités rédactionnelles ; Excellente maitrise du Pack Microsoft Office ; Maitrise des outils de collecte de données mobile via Servey CTO, KOBO Collect, Dimagi CommCare, ODK collect ; Logiciels avancés d’analyse statistique et qualitative
Ø Connaissances et compétences appréciées
4 Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes ; Autres plateformes de collecte de données, de visualisation de données et SIG
Ø Caractéristiques personnelles requises :
4 Autonomie, dynamisme, force de proposition et sens des responsabilités ; Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité ; Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur ; Excellentes capacités d’organisation ; Capacité d’adaptation et grande flexibilité. ; Diplomatie et négociation
Conditions
Ø Poste basé à Maroua (région de l’Extrème Nord) ; Contrat à Durée Déterminée. ; Salaire défini selon la grille salariale PUI.
Ø Entrée en poste en Février 2023.
Ø Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIENhttps://forms.office.com/e/9WKXGzLVh9?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAILen.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + SUPERVISEUR SERA » EN OBJET.LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Vendredi 19 JANVIER 2024.3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.4- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
Le/la responsable de projet Multisectoriel est en charge de la mise en œuvre des activités et de la gestion des projets qui sont sous sa responsabilité.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets
Ø Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs et leurs rôles dans le projet/s et participent activement à sa mise en œuvre ;
Ø Il/Elle prépare les outils et méthodologies d’identification des bénéficiaires et la collecte des données de référence en début et en fin de projet avec la validation du département MEAL et du/de la Coordinateur/trice SANME à Yaoundé ;
Ø Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
Ø Il/ Elle valide les choix techniques du projet avec l’appui du/de la Coordinateur/trice SANME ;
Ø Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à ses responsables hiérarchique et fonctionnel, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
Ø Il/Elle veille à la mise en œuvre du suivi et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet, en collaboration avec le département MEAL. Il/Elle analyse et transmet les données au département MEAL, à son/sa supérieur hiérarchique et au/la Coordinateur/trice SANME les informations collectées ;
Ø Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse, après validation de la Coordinatrice SANME, des rapports de suivi et d’évaluations aux personnes concernées ;
Ø Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans la proposition de projet sont disponibles ;
Ø Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, PMT, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
2. Superviser les équipes techniques des projets
Ø Il/Elle respecte le Règlement Intérieur de PUI sur la mission et et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe ;
Ø Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par ses responsables hiérarchique/fonctionnel et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.) ;
Ø Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité ;
Ø Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité ;
Ø Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions ;
Ø Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision (animation de réunions régulières ou ad hoc) ;
Ø Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe après en avoir évalué les performances et/ou après avoir engagé un processus disciplinaire en collaboration avec l’administration RH ;
Ø Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…) ;
Ø Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la Coordinateur/trice Terrain.
3. Assurer le suivi logistique et administratif du projet multisectoriel
Ø Avec l’appui/le suivi du/de la Coordinateur/trice SANME et du/de la Coordinateur/trice Terrain :
Ø Il/Elle adresse ses besoins programmes à l’administration et au département logistique conformément aux budgets disponibles ;
Ø Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement ;
Ø Il/Elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (infrastructures WASH par exemple) et réalise les tests de conformité nécessaires avec l’appui du personnel technique adéquat ;
Ø Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le département logistique ;
Ø Il/Elle s’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié ;
Ø Il/Elle communique au département logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme ;
Ø Il/Elle organise, en coordination avec le département logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc.) ;
Ø Il/Elle fournit mensuellement à l’administration l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme ;
Ø Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la coordinateur/trice terrain et à l’administrateur/trice.
4. Assurer la représentation de PUI auprès des acteurs Cash, SANME, EHA, Nutrition et des autorités
Ø Il/Elle représente l’ONG auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle et d’eau, hygiène et assainissement et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI) ;
Ø En accord avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinatrice SANME, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire et nutritionnelle quand elles existent et en est un membre actif ;
Ø En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
5. Assurer la sécurité des biens et des personnes
Ø Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées ;
Ø Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence ;
Ø Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne ;
Ø Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires ;
Ø Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
6. Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions
Ø ll/Elle participe à l’identification des besoins multisectoriels en coordination avec le/la coordinateur/trice terrain et le/la Coordinatrice SANME ;
Ø Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la Coordinateur/trice Terrain et le/la Coordinateur/trice SANME à la préparation de propositions de projets ;
Ø Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.
Profil recherché :
Ø Formation
· BAC+3 dans les disciplines pertinentes en lien avec la Gestion de projets
· BAC + 5 Spécialisation dans le domaine de la sécurité alimentaire / des transferts monétaires / de la nutrition / de l’eau, hygiène, assainissement (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences) appréciée
· Au moins 3 ans d’expérience sur un poste équivalent ; Expérience dans le secteur humanitaire ou développement ; Expérience dans des projets de réponse d’urgence ; Expérience dans les transferts monétaires ; Expérience en renforcement des partenariats
Ø Connaissances et aptitudes obligatoires
· Gestion de projet ; Encadrement d’équipe ; Connaissances en approches communautaires ; Connaissances en Transferts Monétaires Inconditionnels (TMI) ; Formation / Capacity building ; Conception et rédaction de projets ; Compétences rédactionnelles ; Compétences organisationnelles ; Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités) ; Français ; Pack office (surtout Excel)
Ø Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
· Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité ; Esprit d’équipe ; Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens de responsabilités ; Bonne résistance au stress
· Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit ; Bonne capacité d’analyse ; Organisation et gestion des priorités ; Force de propositions, recherche de solutions ; Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature ; Capacité à intégrer l’environnement local sous ses aspects politiques, économiques et historiques
Conditions
Ø Poste basé à Maroua et à Kousseri (région de l’Extrême Nord) ; Contrat à Durée Déterminée ; Salaire défini selon la grille salariale PUI.
Ø Entrée en poste entre Février et mars 2024
Ø Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIENhttps://forms.office.com/e/Ui2vg1zsfx?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + RP MULTISECTORIEL » EN OBJET.LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Vendredi 26 JANVIER 2024.3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.4- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
Le/la responsable programme urgence est en charge de la mise en œuvre des activités RRM (Rapid Response Mechanism) et de la gestion de la partie RRM du projet.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME RRM
· Il/Elle s’assure de la bonne marche du programme RRM sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
· Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les populations locales, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre, en lien avec le Coordinateur RRM.
· Il/Elle analyse de la situation humanitaire en EHA & Biens non alimentaire et du contexte d’intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d’intervention
Veille/Evaluations :
· Il supervise le développement et l’entretien d’un réseau de veille et d’alerte humanitaire sur sa zone d’intervention en s’appuyant sur les initiatives et réseaux préexistants
· Il/Elle prépare les outils et méthodologies de collecte des données en lien avec le coordinateur RRM.
· Il/Elle forme l’équipe sur la méthodologie et les outils de RRM pour les missions exploratoires et l’évaluation multisectorielle telle que définie par le coordonnateur RRM.
· Il/Elle planifie et supervise l’organisation des évaluations RRM (Missions exploratoires (MEX) / Evaluations Mustisectorielles (MSA)
· Il/Elle assure le contrôle des résultats et indicateurs issus de la base de données et leur analyse ;
· Il/Elle supervise la rédaction des rapports suite aux diagnostics sur le terrain (préliminaires et complets) et les transmets dans les délais aux personnes concernées
Interventions EHA/ NFI :
· Il/Elle supervise les interventions menées sur le terrain par les équipes RRM et est le garant de leur bon déroulement ;
· Il/Elle définit les stratégies de sélection des bénéficiaires en lien avec le coordinateur RRM
· Il/Elle valide les choix techniques du projet
· Il/Elle s’assure qu’une stratégie de sortie est mise en place avant toute intervention
· Il/Elle supervise la rédaction des rapports d’intervention et des Post Intervention Monitoring (PIM), et s’assure de la transmission de ceux-ci au Coordinateur RRM dans les temps impartis ;
Monitoring / Reporting / capitalisation :
· Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
· Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
· Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
· Selon les besoins identifiés par son responsable hiérarchique et le chef de mission, il/elle peut être associé(e) à l’expertise technique d’autres projets (en dehors de sa responsabilité) comme appui ponctuel.
2. SUPERVISER L’EQUIPE RRM
· Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
· Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par son/sa responsable hiérarchique.
· Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par son/sa responsable hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
· Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
· Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité.
· Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
· Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
· Il/Elle s’assure de la bonne compréhension des messages au sein de son équipe, tout en respectant le circuit de communication interne à PUI.
· Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
· Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés.
· Il/Elle s’efforce de renforcer la cohésion entre les membres de son équipe, et entre son équipe, les autres équipes PUI et la coordination afin de garantir une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.
3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME RRMIl/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable logistique et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en lien avec le/la coordinateur/triceLogistique.Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.Il/Elle communique au/à la responsable logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme.Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc).Il/Elle fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme.
4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES AUTORITES ET DES ACTEURS D’URGENCE· Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes d’urgence (Communes, Délégations ministérielles, autres organismes institutionnels, ONGs, bailleurs…) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).· En accord avec son/sa responsable hiérarchique, il/elle participe au besoin aux réunions du comité de pilotage RRM· Il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions WaSH et NFI quand elles existent et en est un membre actif.
· Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à le responsable administratif.
· En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES· Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.· Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.· Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
· Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS· Il/Elle participe à l’identification de besoins dans la zone en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.· Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets.
Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.
Profil recherché: BAC+5 (ex. Master 2) dans les disciplines pertinentes (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénieur, Gestion de projets ou une combinaison équivalentes d’expériences). Spécialisation dans le domaine de l’urgence ou sur une thématique « régions chaudes » Gestion de projets Formation ingénieur ou équivalent dans un domaine technique (génie civil, hydraulique, hydrogéologie…) appréciée
Ø Expérience Professionnelle humanitaire technique : Expérience internationale pertinente de 2 ans minimum. Expérience en ONG de 1 an minimum. Expérience 6 mois minimum en suivi et évaluation en contexte d’urgence. Expérience en gestion d’équipe. Expérience sur un projet RRM et sur la réalisation d’évaluations multisectorielles, appréciée.
Ø Connaissances et aptitudes obligatoires : Excellente qualité rédactionnelle ; Expérience managériale. Maîtrise en gestion de projets. Bonne maîtrise du processus de décentralisation. Grandes qualités relationnelles (représentation auprès des autorités). Français. Pack office (surtout Excel)
Ø Connaissances et aptitudes appréciées : Connaissances procédures bailleurs institutionnels (HCR, ECHO, EuropeAid…) ; Anglais ; Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc) Base de données (Access ou autre)
Conditions :Poste basé à Maroua ou à Kousseri. Contrat à Durée Déterminée. Salaire défini selon la grille salariale PUI. Entrée en poste en avril 2024. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIENhttps://forms.office.com/e/yCDC0DebTe?origin=lprLink PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + RP RRM » EN OBJET.LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
Durée du contrat 24 mois (Possibilité d’extension)
Date de début du contrat 01.02.2024
Spécificite Poste réservé uniquement aux candidats de nationalité camerounaise
FAIRMED est une organisation suisse de développement qui a une longue expérience des maladies négligées affectant les populations autochtones. Nous sommes des experts en Maladies Tropicales Négligées (MTN) et de la santé publique. Nous croyons aux capacités locales et tous nos bureaux et projets en Afrique et en Asie sont gérés par des experts locaux. Par le biais des maladies négligées, nous identifions nos populations cibles et, grace a une approche globale tenant compte de tous les facteurs liés a la santé, nous brisons le cercle vicieux de la maladie et de la pauvreté. Nous agissons a la fois sur l’offre et sur la demande. D’une part, nous sommes proches des communautés, nous connaissons leurs besoins et nous leur donnons les moyens d’agir et d’autre part, nous renforcons les systemes de soins de santé primaires qui constituent le premier point d’accés a la santé pour nos communautés. Grace a nos programmes, nous changeons localement la vie des plus vulnérables et, al’échelle mondiale, nous contribuons ala couverture sanitaire universelle et aux objectifs du Millénaire pour le développement, dont le slogan est « ne laisser personne de cote ».
Résumé /mission du poste
Contribuer a la mise en ceuvre d’une gestion de qualité des ressources sur le plan financier et comptable.
Responsabilités et taches spécifiques
Responsabilité n°1: Gestion financiére
Assurer le respect des normes et procédures FAIRMED au niveau du projet.
Assurer de la suffisance, de l’exactitude et de |’exhaustivité des pieces justificatives (liasses) pour toutes les transactions financiéres au niveau du projet
Participer a l’analyse des demandes de fonds soumis par les partenaires de mise en oeuvre du projet selon les procédures;
Faire les demandes d’approvisionnement de la caisse a temps;
Effectuer les sorties de fonds conformément aux procédures en vigueur ;
Assurer la gestion de la caisse et la tenue des documents de gestion ;
Préparer le procés-verbal mensuel d’arrét de caisse;
Sensibiliser le personnel du projet sur les procédures administratives, comptables et financiéres et veiller sur leur conformité.
Faciliter les contréles inopinés de caisse ;
Participer a |’élaboration des budgets annuels du projet
Responsabilité n° 2 — Gestion comptable
Imprimer et saisir les créanciers et débiteurs
Etablirl’état des besoins hebdomadaires
Classer toutes les pieces comptables
Classer et pré-archiver les pieces comptables dans les chronos ;
Effectuer un contréle systématique sur les pieces comptables avant la saisie ;
Saisir réguligrement les pieces comptables du projet ;
Transmettre de fagon hebdomadaire les données du journal de caisse et les justifs scannés a la comptabilité ;
Transmettre mensuellement les données du journal de caisse et les justifs physiques a la comptabilité;
Assurer la gestion des immobilisations et des stocks du projet ;
Participer a la préparation, la réalisation et a l’évaluation des missions d’audit interne et externe ;
Exécuter toute autre tache confiée par la hierarchie ;
Responsabilité n° 3: Caisse et banque
Controler les piéces de caisse des projets
Procéder aux inventaires de caisses
Suivre les remboursements des avances et retour en caisse
Saisir les écritures de caisse dans WINPACCS.
Saisir et imputer les pieces de banque
Classer toutes les piéces de banque par ordre chronologique
Responsabilité n° 4: Participation pré-audit
Organiser et tenir en bonne forme |’archivage
Suivi le tableau de risques Financière
En collaboration avec le comptable, contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Responsabilité n° 5: Gestion du matériel
Tenir a jour le tableau des immobilisations et fichiers immobilisation
Tenir a jour les différents carnets de bord des véhicules
Saisir et imputer selon les consommations de carburant selon les carnets de bord
Tenir a jour les fiches de stock par article.
Participer aux inventaires de fin d’exercice
PROFIL DE POSTE.
Qualification (essentiel) Titulaire d’une licence en comptabilité, Finances, gestion et administration des affaires ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience (essentiel) » Minimum 3 ans a un poste similaire dans une ONG internationale
Connaissances et compétences techniques (essentielles) Bonne maitrise des stratégies bailleurs de fonds de projets Bonne connaissance des fondamentaux de la comptabilité Connaissance du contrdle de gestion, des fondamentaux de Ia gestion de projet Maitrise avérée du logiciel de comptabilité WINPACS (Cashbook) ; Excel, Word, Power point Savoir tenir des livres de caisse Savoir utiliser des outils budgétaires Connaissance avancée de /a structure financiére d’un bureau Connaissance avancée du cadre de gestion FAIRMED
Compétences transverses (essentielles) » Intégrité et fiabilité Autonomie et Fort sens de l’organisation, Bonne capacité rédactionnelle Esprit d’équipe
Comment postuler Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées du diplome requis et certificats de travail) par mail jusqu’ au 19 janvier 2024 4 17H au contact suivant : recrutementscameroun@fairmed.cm
Avec en intitulé du mail: “ Assistant Comptable projet MAGNIKE KO 012024” Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro a I’égard de la fraude, de |’exploitation sexuelle, des abus, du harceélement sexuel, de l’abus de pouvoir et de la discrimination. C’est pourquoi elle s’arroge le droit_d candidats.
