Assistant administratif (H/F).

Mission principale :

Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise.

Activités :

1. Gestion administrative :

·         Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ;

·         Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ;

·         Organiser les réunions et gérer les agendas ;

·         Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;

·         Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.

2. Appui juridique :

·         Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ;

·         Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ;

·         Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ;

·         Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ;

·         Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

3. Gestion documentaire :

·         Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ;

·         Mettre à jour les bases de données juridiques ;

·         Assurer la traçabilité des documents sensibles.

4. Suivi des obligations légales :

·         Suivre les échéances contractuelles et administratives ;

·         Participer à la préparation des audits juridiques ;

·         Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats.

Formation et expériences :

• Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ;
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ;
• Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ;
• Langues : anglais et français.

Compétences Relationnelles

·         Rigueur et sens de l’organisation ;

·         Discrétion et respect de la confidentialité ;

·         Esprit d’analyse et de synthèse ;

·         Bonne communication écrite et orale ;

·         Capacité à travailler sous pression.

 Qualités techniques :

·         Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats) ;

·         Connaissance des procédures administratives et juridiques ;

·         Excellente capacité rédactionnelle ;

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

·         Capacité d’analyse juridique.