ATTACHE(E) DE DIRECTION

Statut : cadre
Horaires : forfait jours (212)
Rémunération et avantages sociaux : selon profil
Service : Top Management
Lieu : Siège (Douala-Cameroun) Déplacements à prévoir
Prise de poste : immédiate (ASAP)
Dans le cadre de sa démarche d’amélioration continue dans la recherche de l’efficacité et du
personnel de qualité, ONE SA HOLDINGS recrute un(e) Attaché(e) de Direction confirmé(e) pour optimiser l’organisation et le suivi de ses activités stratégiques auprès du Top
Management. Ce poste clé garantit efficacité et coordination des missions essentielles à sa
réussite.
Vos Missions
Vous apportez une assistance globale, tant sur le plan exécutif que personnel, auprès du top
management. Vous jouez un rôle de facilitateur dans un environnement professionnel
exigeant :
Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer l’assistanat complet d’un Dirigeant de haut niveau exposé à de forts enjeux ;
• Rédiger, traiter et traduire en français, anglais, et arabe, les documents, les
courriers physiques et électroniques, les comptes rendus les réunions
techniques, rapports de production et d’exploitation, les correspondances
internes et externes en lien avec l’activité minière et les autorités
réglementaires ;
• Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des dossiers, suivi
des comptes rendus et servir d’interprète si nécessaire ;
• Organiser l’agenda du Dirigeant en optimisant les priorités et les urgences, y compris
tous les déplacements et voyages ;
• Être l’interface privilégiée avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Classer, numériser et archiver les documents de production, données de sécurité, et
documents réglementaires ;
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail et suivre les
tableaux de bord et analyser les indicateurs de performance ;
Coordination et suivi des dossiers
• Garantir le suivi des décisions et des actions stratégiques en respectant les
échéances ;
• Apporter un appui aux projets transversaux nécessitant rigueur et discrétion ;
• Réaliser des analyses et synthèses d’informations pour éclairer les prises de
décision ;
• Constituer et mettre à jour des dossiers réglementaires (autorisation d’exploitation,
rapports de conformité) ;
• Préparer les dossiers stratégiques, effectuer des recherches pertinentes et des
analyses ;
• Organiser les relances et suivre les échéances internes et externes ;
Gestion des relations et communication interne
• Communication professionnelle fluide dans les trois langues avec des interlocuteurs
locaux et internationaux ;
• Traduction simultanée en réunion (si requis) ou adaptation interculturelle des
messages ;
• Gérer les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique) et les
emails dans les trois langues de travail ;
• Assurer un rôle d’interface et faciliter la communication entre le top management, les
équipes et les interlocuteurs externes, garantissant une transmission fluide et efficace
des informations ;
• Garantir un relais efficace des informations stratégiques ;
• Contribuer à l’organisation d’événements institutionnels et à la communication
interne ;
Confidentialité et rigueur administrative
• Assurer la gestion et la circulation des informations, en garantissant leur
confidentialité ;
• Traiter les informations et données sensibles liées à la sécurité de l’entreprise ;
• Appliquer les procédures internes spécifiques au secteur minier (normes QHSE, ISO,
etc.) ;
• Garantir la fiabilité des informations administratives transmises à la direction ou aux
autorités ;
• Gérer les documents confidentiels : résultats financiers, plans d’investissement,
données RH, commerciales ou sécurité industrielle ;

• Être garant de la discrétion dans le traitement des décisions stratégiques ou de
restructuration ;
• Participer au respect des procédures internes et des normes QHSE ;
Formation
• Bac+4/5 Sciences de gestion et domaines connexes ; Assistant de direction bilingue ou
trilingue ;
Expérience : 5 à 10 à un poste similaire ;
Compétences Requises
• Maîtrise courante (parlé et écrit) (Français-Anglais-Arabe) ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les langues de travail ;
• Excellente présentation, sens du Protocole ;
• Dynamisme, autonomie, réactivité ;
• Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement
multilingue ;
• Excellente organisation, rigueur, polyvalence et flexibilité ;
• Solide expérience de la fonction dans un environnement exigeant ;
• Maîtrise des outils informatiques- logiciel bureautique Pack Office et des outils de
communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations professionnelles ;

COMMENT POSTULER :
Vous êtes intéressé par cette offre faite nous parvenir votre CV, lettre de motivation ou dossier de
candidature à l’adresse : estherngane@onesaholdings.com Référence de l’offre ATD_pca_2505