ASSISTANTE DE DIRECTION

L’assistante de direction assure un soutien administratif et
organisationnel de haut niveau aux dirigeants de la société
de bourse. Elle gère les agendas, organise les réunions,
prépare les documents et assure la communication interne
et externe. Son rôle est essentiel pour garantir l’efficacité
et la fluidité des opérations au sein de la direction.
Responsabilités:
 Gestion d’agenda et organisation:
o Gérer les agendas complexes et
changeants des dirigeants.
o Organiser les réunions, les rendezvous et les déplacements
professionnels.
o Préparer les salles de réunion et
s’assurer de la disponibilité du
matériel nécessaire.
o Gérer les invitations, les
confirmations et les suivis.
 Gestion de la correspondance et
communication:
o Rédiger, mettre en forme et diffuser
des courriers, des notes de service et
des présentations.
o Gérer les appels téléphoniques, les
emails et le courrier entrant et sortant.
o Assurer la communication interne et
externe avec les clients, les
partenaires et les autres parties
prenantes.
 Préparation de documents et de
présentations:
o Préparer des documents confidentiels,
des rapports, des présentations et des
tableaux de bord.
o Collecter et analyser des données.
o Mettre en forme et relire les
documents.
 Support administratif:
o Gérer les fournitures de bureau.
o Organiser les déplacements et les
réservations d’hôtel.
o Préparer les notes de frais.
o Assurer le suivi des dossiers et des
documents.
 Accueil et relations publiques:
o Accueillir les visiteurs et les clients.
o Gérer les demandes d’information.
o Représenter la société de bourse de
manière professionnelle.
Qualifications:
 Formation: Diplôme en secrétariat,
administration des affaires ou dans un domaine
connexe.
 Expérience: Expérience significative en tant
qu’assistante de direction, idéalement dans le
secteur financier.
Compétences clés:
 Compétences organisationnelles: Capacité à
gérer efficacement les priorités, à organiser le
travail et à respecter les délais.
 Compétences en communication: Excellentes
compétences en communication orale et écrite,
en français et idéalement en anglais.
 Maîtrise des outils bureautiques: Maîtrise des
logiciels de traitement de texte, des tableurs, des
logiciels de présentation et des outils de
communication.
 Discrétion et confidentialité: Capacité à gérer
des informations confidentielles avec discrétion
et professionnalisme.
 Sens du service et relationnel: Aptitude à
travailler en équipe et à établir de bonnes
relations avec les collègues, les clients et les
partenaires.
 Réactivité et flexibilité: Capacité à s’adapter
aux changements et à gérer les situations
imprévues.
 Autonomie et initiative: Capacité à travailler
de manière autonome et à prendre des
initiatives.
Environnement de travail:
Le poste d’assistante de direction dans une société de
bourse est généralement un poste à temps plein, exigeant
de la disponibilité et de la flexibilité. L’environnement de
travail est généralement dynamique et stimulant, avec des
interactions fréquentes avec des professionnels de la
finance.
Perspectives de carrière:
Le poste d’assistante de direction dans une société de
bourse est généralement un poste à temps plein, exigeant
de la disponibilité et de la flexibilité. L’environnement de
travail est généralement dynamique et stimulant, avec des
interactions fréquentes avec des professionnels de la
finance.

COMMENT POSTULER ?

Condition de soumission
Tous les candidats doivent envoyer leur CV et lettre motivation à l’adresse : info@afrilandbourse.com
En objet : Assistante de Direction
Délai de réception des candidatures : 17 février 2025.

Afriland Bourse & Investissement S.A, société de bourse au capital de F.CFA 300 000 000 Siège social Yaoundé-Cameroun, en face du lycée Fustel, BP 11834, RC : RC/YAO/2019/B/640 ; N°COSUMAF MFAC-SDB-01/2019, E-mail : info@afrilandbourse.com