ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section
Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population
éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Médecins Sans Frontières Suisse recherche un(e) assistant(e) ressources humaines et finances pour son
projet de prévention et lutte contre le Choléra basé Yaoundé.
Lieu de travail : Yaoundé avec des déplacements sur les projets
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : 15 Octobre 2024
Responsable Direct : Responsable Ressources humaines et finances du projet
Niveau : 6 selon la grille des salaires de MSF
Avantage : Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
RESPONSABILITES :
• Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et
obligations réglementaires.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
• Superviser le personnel de maison et assurer de manière équitable, avec un suivi rapproché ( les planning divers et remplacement, mettre en place des temps de réunions de l’équipe pour organiser le travail et gérer les difficultés…)
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
• Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le
Responsable Administration lors de réunions sur demande.
Critères de Sélection
Éducation Diplôme universitaire en ressources humaines, finance, droit ou comptabilité.
Expérience Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions
pertinentes.
Expérience en gestion d’équipe,
Expérience MSF ou autres ONG serait un atout.
Langues Connaissance essentielle de la langue de mission (français et anglais) et de la langue
locale
Connaissance Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, internet)
Compétences

• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Composition des dossiers :
Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max avec 3 personnes de références, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif).

COMMENT POSTULER :

Merci de postuler via le formulaire disponible à l’adresse suivant : https://forms.gle/384rGLBepUWKMNjB6

Date limite de dépôt des dossiers est fixée au : Samedi 5 octobre 2024 à 17h00.
Les candidatures féminines sont fortement recommandées. Les tests écrits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Fait à Yaoundé, le 26 septembre 2024