Assistant (e) Ressources Humaines

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE Médecins Sans Frontières Suisse recrute pour ses activités à FOTOKOL un (e)
Assistant (e) Ressources Humaines
MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif.

La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Lieu de travail
Type de contrat
Rémunération
Responsable direct : Administrateur FIN & RH du Projet
: Fotokol
: CDD avec possibilité de renouvellement : Selon la grille salariale de MSF Suisse
Responsabilités
Effectuer des responsabilités administratives, RH ou juridiques en qualité d’Assistant/e du Responsable FIN/RH du projet, ceci conformément au respect de la législation camerounaise en matière de travail et des normes et procédures MSF de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Sous la supervision du Responsable FIN/RH du projet, il/elle aura entre autre comme responsabilités de:

• Gérer les dossiers du personnel en veillant à leur précision, leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements ;
• Mettre continuellement à jour la base de données et les dossiers du personnel pour faciliter les procédures de gestion ;
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, afin de respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts ;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences légales, notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative ;
• Assurer tout le suivi administratif requis dans le logiciel HOMERE ;
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel ;

• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage des notes, réunions, etc.) ;
• Superviser l’équipe qui travaille à la base vie (Cuisiniers et Agents d’Entretien) ;
• Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable FIN/RH du projet.

Compétences requises

 Diplôme Universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou Administration exigé
 Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants

 Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
 Compétences informatiques exigées
 Maitrise du français. Etre bilingue anglais et français est un atout

Qualités requises :

Gestion du stress, orientation des résultats et sens de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, capacité à travailler sous pression et avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles.

Constitution des dossiers

Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max, lettre de motivation, copie des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif, sont à envoyer EXCLUSIVEMENT PAR EMAIL à l’adresse suivante :
msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.org
Merci de mentionner sur votre l’enveloppe ou dans l’objet de votre mail l’intitulé du poste : Assistant (e) Ressources Humaines Fotokol.
Date limite de réception des candidatures : 17Juin 2021 à 12:00 Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.