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Assistante de Direction

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Douala Publié il y a 1 mois.
  • date cloture : 11/11/2024 à
  • villes : Douala
  • Categories : Administration, Secrétaire
  • Contrat : temps plein
  • Expérience : - an(s)

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AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine du Numérique, une Assistante de Direction

Intitulé de poste : Assistante de Direction

Missions :

Gestion de l’agenda et des rendez-vous :

·         Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général, en tenant compte de ses disponibilités et priorités;

·         Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination avec les parties prenantes;

·         Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements.

Gestion de la correspondance :

·         Rédiger, relire et envoyer la correspondance du Directeur Général (courriels, lettres, notes);

·         Classer, archiver et gérer les documents confidentiels;

·         Assurer la confidentialité des informations sensibles.

Accueil et gestion des visiteurs :

·         Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges;

·         Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels;

·         Prendre les messages et les transmettre au Directeur Général.

Gestion des déplacements :

·         Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports);

·         Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.);

·         Gérer les notes de frais et les remboursements.

Autres tâches :

·         Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général;

·         Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau du Directeur Général;

·         Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.

Profil :

·         Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises   et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;

·         Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire.

·         Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau;

·         Age: 35ans maximum.

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : 

Compétences Générales

·         Excellentes compétences administratives et organisationnelles;

·         Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite);

·         Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaise;

·         Sens aigu du détail et precision;

·         Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

·         Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Compétences Techniques

·         Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Agenda);

·         Connaissance des techniques de classement et d’archivage;

·         Connaissance des protocoles d’accueil et de gestion des visiteurs;

·         Connaissance des outils de réservation de voyages.

Compétences Fonctionnelles

·         Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;

·         Connaissance des procédures administratives et financières;

·         Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité.

 

Lieu : Douala

Date limite d’envoi des candidatures : 11 novembre 2024.

Conditions pour postuler :

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

 

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

Pour rester informés sur nos offres, bien vouloir suivre AREKO GROUP sur :

                                                                                                                         

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