APAVE CAMEROUN ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

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DESCRIPTION DE L’OFFRE
Référence :AGE/0323/002859

Type de contrat : CDI

Métier/Spécialité : Informatique / Télécom / Internet

Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Yaoundé, Région du Centre, CM

Notre société :

Acteur majeur du recrutement en Afrique Centrale, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.

Mission :

L’assistante Administrative aura pour missions de gérer le secrétariat du Directeur Général et d’assurer la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client en veillant au respect des délais.

Activités du poste

Assurer l’accueil

Recevoir, renseigner et/ou orienter les visiteurs, partenaires et personnel
Assurer le standard téléphonique
Assurer la logistique

Préparer les matériels et supports devant servir au cours des réunions et comités
Assurer la gestion des fournitures de bureau et de la petite caisse
Gérer l’aspect administratif

Rédiger, saisir et le cas échéant réviser les correspondances administratives initiées par le DG
Assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions et comité
Classer les documents internes et externes
Gérer l’agenda du DG, organiser ses rendez-vous et réunions
Gérer les déplacements du DG (missions, congés, etc.)
Assurer l’Administration des Ventes

Effectuer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients
Organiser l’expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, …) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, …)

Profil :

Bac +2 en Gestion
une qualification en secrétariat ou une expérience d’un an minimum dans les fonctions d’Assistante de Direction
Une expérience dans la vente/ Gestion des commandes
Etre Bilingue

Niveau d’études : BTS/DUT/BAC+2

Spécialisation : Assistanat

Niveau d’expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)

Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Bonne pratique