Un.e Assistant.e Logistique Capitale à Yaoundé

CAMEROUNA ROUGE

CAMEROON CROSS RED

Bon pour

croix-rouge française.

Cross

offichage

SG

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent

Un.e Assistant.e Logistique Capitale à Yaoundé

Informations sur le poste

Intitulé du poste

Rattachement hiérarchique

Adjoint.e Coordinateur Logistique

Localisation du poste

Horaires de travail

Yaoundé Selon le planning de service

Durée de la mission

Date d’arrivée souhaitée

12 mois renouvelables

Septembre 2022

Nombre de postes

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

ASSISTANT.E LOGISTIQUE CAPITALE

01

22/08/2022

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord..

Contexte du recrutement

Remplacement.

Présentation du poste

Objectif/Résumé du poste.

Sous la responsabilité directe de l’adjoint(e) coordinateur Logistique, l’assistant(e) Logistique capitale, est responsable des services généraux, de la gestion du parc motorisé, de la Gestion des approvisionnements, gestion des équipements et de la gestion informatique au sein de la capitale.

Cro

II. Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

III. Responsabilités

A. Gestion des services généraux de la capitale Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en

maintenances, réparations et aménagements des locaux (Guets DMI et bureau) sur

Yaoundé.

Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou

d’aménagement de la capitale Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale

• S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus. Elabore un planning d’entretien des équipements utilisés sur Yaoundé

Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale

Est responsable de la gestion des clés (Guest, bureau et véhicule) Fait remonter toutes anomalies dans la gestion des services généraux à son supérieur

Est force de proposition pour l’optimisation des services généraux de la capitale

B. Gestion du parc motorisé et des transports

• Est responsable en lien avec son supérieur, que les procédures de gestion de parc motorisé du chapitre 11 du MOPI en capitale soient respectées

S’assure que les chauffeurs contrôlent leur véhicule à la prise de poste S’assure que les chauffeurs nettoient les véhicules

S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante et adaptée

Est responsable de la gestion en carburant

Est responsable d’organiser les déplacements de Yaoundé de manière efficiente Est responsable que les services et maintenances des véhicules de Yaoundé soient faits dans les temps

Est responsable que les papiers administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs sont à jour et archivés.

Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes

• Fait remonter toutes anomalies dans la gestion du parc motorisé à son supérieur Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des

transports

C. Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage

Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF;

Est responsable des achats de la Capitale sous validation de son supérieur

Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et fait le Met à jour le suivi des achats de la Capitale

suivi

S’assure que les consommables (papèterie, produits ménagers, et autres) sont en

quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf

Archive les dossiers d’achat de la Capitale (Numérique et physique).

Fait remonter toute anomalie dans la Gestion des approvisionnements à son supérieur Est force de proposition dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement de la Capitale

D. Gestion informatique et télécom

• Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements

informatiques de la capitale

Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels

Est responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale

soient faits Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de

la délégation

E. Gestion des ressources humaines

• Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels en lien avec son supérieur

Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée

Organise des réunions mensuelles avec son équipe Elabore le PAI des membres de son équipe

Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique

Arbitre les conflits éventuels de 1er dégré au sein de son équipe

• Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration et son supérieur

Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines

F. Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale

Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant

le 5 de chaque mois. – Archive les pièces administratives dont il est en charge

Participe à la préparation des audits

Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la

logistique sur demande de son supérieur

Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations

Qualification et expérience

Rouge

Croix

Diplôme /Niveau d’étude :

Titulaire d’un BAC+ 2 en logistique minimum

-Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire au sein d’une

entreprise logistique et/ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale

Compétences et expériences indispensables: – Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout;

Gestion/Management d’équipe Respect des procédures Administratives et Logistiques

Planification et Reporting

Français

Capacité de négociation

Pack office

Sens organisationnel

Compétences et expériences appréciées: – Maitrise de la langue anglaise

Maitrise du dépannage software et Hardware

Connaissances en GPV et générateurs

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF

par mail à l’adresse: recruiterfyaounde@gmail.com. Il s’agit de: – Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles

• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission: Assistant.e Logistique Capitale Yaoundé

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidate.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.

Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces vérifications sont effectuées avant qu’on ne vous propose le poste et une fois par an après votre embauche; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.

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