Assistant (e) Welcome (H/F)

Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de confits armés et d’autres situations de violence, et de porter assistance.

Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels CICR La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l’Afrique centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) au poste ci-après : Assistant (e) Welcome (H/F) (Pour une durée de 12 mois) Pour des ressortissants camerounais uniquement

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Responsabilités principales : Contribue à toute activité administrative du Service welcome en fonction des demandes ;

• Participe à l’organisation de la prise en charge à l’arrivée et de l’hébergement (hôtel, appartement,) des collaborateur-trice-s et invité-e-s;

Interagit avec les autorités compétentes (ministères, consulats, etc.) s’agissant des attestations, des visas, des permis, des enregistrements, etc;

Contribue à l’organisation des déplacements du personnel (avion, train, bus, etc.) par le moyen le plus économique et, si nėcessaire, coordonne les trajets depuis le point de départ vers l’aéroport, la gare, etc ;

Gère la circulation des informations entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les déplacements du personnel ;

Tient à jour toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur-trice-s, les missions et autres déplacements, la validité des papiers, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.):

Établit les dossiers, les cartes de visite et les programmes d’information du Service welcome et organise des visites de la délégation à l’intention des nouveaux arrivants ;

Organise les manifestations, réunions et sėminaires, en coordination avec les parties concernées.

CONNAISSANCES ET EXIGENCES DU POSTE

Niveau d’études BAC ou formation professionnelle;

• Formation IATA (Foundation Course) souhaitable ; 3 à 4 d’expérience professionnelle dans une agence de voyage ou dans une compagnie aérienne;;

Très bonnes connaissances de l’anglais écrit et parle;

Bonnes connaissances du français écit et parlė :

Maitrise des outils informatiques (tableurs et traitement de texte);

Sens de l’organisation et de la méthode : Sens de la communication et de l’accueil ;

La connaissance du systėme de réservation UNHAS serait un atout. TE INTE ERN

Date d’entrée en fonction : Dès que possible Position basée à Yaoundė

Veuillez adresser votre candidature, munie d’un CV complet et d’une lettre de motivation par email à yao_recrutement_services@icrc.org Dernier délai : Vendredi, le 14 janvier 2022 à 17 heures 00

NB : Tout le processus de recrutement au ClICR est libre et gratuit.

Seul le Département RH, (yao_recrutement_services@icrc.org) est habilité à fournir des informations ou des résultats sur ce processus.