Un Administrateur des Ventes

Nous recherchons pour notre service commercial, un administrateur de ventes expérimenté répondant au profil se répondant à la fiche de poste ci après:

• Confirmer l’exhaustivité et la conformité des documents préalables à la création des comptes clients
• Contrôler la mise à jour des dossiers fiscaux (attestation de non redevance, carte de contribuable, inscription sur le fichier des impôts…) des clients et les relance directement en cas de besoin ;
• Etablir les pro-forma, les bordereaux de livraison et les factures pour chaque livraison tout en garantissant la conformité pour chaque document telle qu’indiquée dans la procédure de vente.
• Centraliser les données terrains provenant des commerciaux et technico commerciaux concernant le niveau de stock suivant le Template indiqué et fréquences prescrites ;
• Tenir l’état des paiements des clients, contrôler leurs niveaux d’encours et produire l’état des créances échues.
• Garantir la circularisation mensuelle de toutes les créances clients en collectant les confirmations de solde tiers clients auprès de la Force de vente ou des clients eux même après validation de leur conformité et des mentions obligatoires
• Garantir l’archivage complète de la documentation commerciale (supports de ventes : souches ; dossiers clients
• Produire journalièrement l’état de stock magasin produits finis croisé aux encours des commandes clients (prévisions de vente) afin de gérer les priorités et d’anticiper sur la production.
• Produire un état mensuel sur l’ensemble des activités du rôle

CV à emploiscfc@cfc.somdiaa.com