Avis de recrutement :RESPONSABLE MOYENS GENERAUX

LOCALISATION :MAROUA-REGION-EXTREME_NORD-CAMEROUN DATE DE PUBLICATION :29/04/2021   CATÉGORIE : TEMPS COMPLET SALAIRE : A NEGOCIER

ACTION CONTRE
o LA FAIM
MA-LOG-042021-011

Offre d’emploi
Action Contre La Faim — Cameroun

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, nonconfessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
UN (01) RESPONSABLE MOYENS GENERAUX

Base de rattachement: Maroua
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 mois
Date de début: Supervisé par:
Localisation : Maroua
Salaire brut de la catégorie:   


Mai 2021
Responsable Logistique

Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim

Objectif du poste : Garantir le bon fonctionnement du parc automobile et la sécurité de la Base ainsi que l’encadrement des équipes logistiques selon l’organigramme interne. En particulier, vous aurez les responsabilités suivantes :

Mission I : Gérer le parc de véhicules
     Garantir le respect du (des) contrat(s) de location
         Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules
     Garantir le respect du code de la route des chauffeurs
     Suivre les jours d’utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux paiements des locations
     S’assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules   S’assurer de la sécurisation des clés des véhicules
         Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements
     Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité   Contrôler le bon état des véhicules
     Contrôler les remplacements, réparations des véhicules et des chauffeurs avec la/les société(s) de location des véhicules
     Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s’assurer de leur bonne utilisation
  Contrôler et mettre à disposition les fiche de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le Responsable logistique ou CT)
     Assurer le suivi des cartes fuel et croiser et contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les log-books et récapitulatifs de carburant
     Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs.

Mission 2 : Encadrer l’équipe
     Superviser les chauffeurs, les gardiens et radio-opérateurs
     Etablir des plannings de travail, organiser le plan de rotation des chauffeurs, des gardiens et du radioopérateurs pour le matin/soir et les weekends
     Déléguer les activités et vérifier qu’elles sont correctement exécutées
     Assurer le suivi des matériels des équipes (téléphone, papeterie, torche, bottes, imperméable, café, kit outils, médical…)
     Garantir les remplacements des équipes en cas d’absence
     Effectuer des contrôles des registres et des horaires de prise de service/départ de service
     Assurer la formation de l’équipe et I’intégration des nouveaux staffs
     Mener les entretiens d’évaluation pour le staff ACF sous sa supervision
         Préparer le planning de congés des équipes supervisées
     Participer au recrutement

Mission 3 : Gérer les équipements
     S’assurer de l’utilisation correcte des équipements
     Enregistrer et étiqueter tous les équipements ACF
         Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements
     Suivre l’enregistrement numérique des mouvements des équipements.

Mission 4 : Gérer l’entretien des locaux
     S’assurer de la maintenance des locaux : bureaux, guest house, programmes, entrepôts.
         Entreprendre les réparations et réhabilitations nécessaires
     Garantir le respect de la bonne utilisation du (des) générateur(s).

Mission 5 : Participer à la gestion de la sécurité de la base
     S’assurer que les règles de sécurité sont respectées par les équipes logistiques (rotation des gardiens, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des clés des bâtiments etc…) ;
     Conseiller le responsable logistique sur les questions culturelles locales      S’assurer du suivi des mouvements
     Veiller à la mise à jour de la liste de contacts clés et au partage de l’information (listes de contacts ; mise à jour des cartes SIM … )
     S’assurer de la bonne communication des équipes par HF/VHF
     S’assurer de la bonne installation des équipements de communication (Antenne HF/VHF ; Codan ; Thuraya ; B-Gan…))

Mission 6 : Rédiger les Rapports logistiques
     Rédiger les rapports de consommation de carburant (véhicules et générateurs, motopompes Etc… )      Rédiger les rapports narratifs logistiques mensuels base

Diplômes/Niveau d’études/Expérience :
     Diplôme Supérieur en Logistique ou en transport international ou toute autre formation équivalente ;      Expérience de 02 ans à un poste similaire (incluant gestion d’équipes)
     Expérience dans la gestion de flotte de véhicules
     Avoir une expérience dans l’humanitaire serait un atout ;

Compétences requises :
     Bonne connaissance en gestion d’équipe
     Maîtrise des procédures de communication Radio HF/VHF/ Téléphone satellite
     Sens de précisions, application rigueur, autonomie, créativité, capacité d’organisation, capacité d’analyse et de synthèse; disponibilité, transparence ; anticipation
     Apte physiquement pour effectuer les déplacements sur le terrain ;
     Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d’internet — Maîtrise des procédures de sécurit

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1.    Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans I ‘offre sont retenus pour le test écrit)
2.    Un test technique écrit
3.    Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence MA-LOG-042021-OI I en objet de l’email.
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 07 Mai 2021.
A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES