Offre d'emploi: CHARGE DE DONNEES MEDICALES

Médecins Sans Frontières recherche :
Un (01) Charge de données médicales dans le cadre du support apporté dans la lutte contre
COVID_19 à l’hôpital de Djoungolo.

Objectif principal
Effectuer la collecte des données médicales et leur saisie dans la base de données contenant l’ensemble
des informations cliniques et démographiques des patients de la mission ; assurer la qualité/fiabilité des données, conformément aux protocoles MSF en préservant leur confidentialité lors de la production des documents pertinents et actualisés qui servent de base au processus de décision de l’équipe médicale.

Responsabilités principales:
 Procéder à la saisie de toute l’information épidémiologique dans le programme du projet Covid19
et créer les rapports permettant de fournir les informations nécessaires au développement du
projet.
 S’assurer que toutes les données saisies ont fait l’objet d’une autorisation et que les documents
nécessaires (dossier du patient, contrôle du traitement, etc.) ont été transmis. S’assurer que le
travail de saisie s’effectue en temps utile et de manière efficace.
 S’assurer que toutes les données collectées et saisies dans les bases sont systématiquement justes
et complètes. Se charger de veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les
erreurs et les corrections de saisie. Reporter au supérieur hiérarchies toute anomalie.
 Classer les documents selon les normes MSF.
 Communiquer régulièrement avec le HCW, apporter sa contribution à la (ré)formation des agents
concernant le bon enregistrement des patients, la bonne manière de renseigner les différents
formulaires ; clarifier les exigences, corriger les erreurs et veiller à la disponibilité suffisante des
formulaires papier nécessaires à la collecte des données.
 Contribuer à la compilation et à la préparation des rapports récurrents et transmettre une
information détaillée à l’équipe médicale et au laboratoire (périodicité hebdomadaire ou mensuelle
en fonction des exigences du traitement du patient).
 Collaborer étroitement avec l’épidémiologiste et demande son soutien en cas de besoin
 Communiquer régulièrement avec les différentes équipes au niveau du site où il est appelé a
collecter les données (équipe fixe du site de dépistage, Hôpital Djoungolo et EIIR) en cas des
difficultés sur le remplissage des fiches.

Qualités requises:
 Orientation résultats et qualité
 Travail en équipe et coopération
 Souplesse de comportement
 Adhésion aux principe.