Description de l'offre
Avis de recrutement de (01) Superviseurs de site Cash Base Transfert
| Identification | |
| Titre du poste: | Superviseur de site Cash Base Transfert |
| Rapporte à: | Chef de projet |
| Lieu d’affectation | Mora, |
| Durée du contrat | Jusqu’au 31/12/2020 si période d’essai concluante |
| Type de contrat | CDD |
Fonctions et tâches
| Responsabilités :Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain CBT est responsable de gestion des toutes les activités du projet dans le département. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l’administration, gestion d’équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d’intervention. Tâches spécifiques :Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires : Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser sur le programme ;Informer les bénéficiaires du processus d’enregistrement ;Saisir et mettre à jour les masterlists des bénéficiaires ; Préparer et assurer les activités de distribution CBT: Vérifier que les outils de préventions au covid19 à utiliser sur les sites soient disponibles telque requis par les SoPs du PAM, sinon signaler ;Participer aux réunions sectorielles et de préparation de distribution ;Participer aux rencontres d’études des prix pré-distribution en collaboration avec le PAM et le partenaire étatique (MINCOMERCE) ; Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;Vérifier la quantité et la qualité des produits auprès des détaillants ;S’assurer que le site de distribution soit viable et répond aux critères édictés par le PAM ; Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution le montant minimal applicable et expliquer les raisons des changements éventuels et la période couverte ;Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différentes spéculations disponibles auprès des détaillants et les raisons de changements au besoin ; Expliquer aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différents prix à appliquer durant le cycle de distribution ;Renseigner les bénéficiaires sur la modalité inconditionnelle via le Cash Transfer ;Doubler de vigilance lors de l’exercice d’échange afin d’éviter toute tentative de vol/détournement des denrées/cash out ;Être coopératif avec tous les partenaires mais garder sa lucidité ;Vérifier la qualité des vivres auprès des détaillants et en cas d’avarie remonter l’information au PAM et ne pas admettre que le détaillant le serve aux bénéficiaires ; Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d’entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;Être attentif à ce que la quantité prévue pour chacun soit respectée avant la sortie de la chaîne ;N’utiliser les biens de l’organisation que pour des intérêts des bénéficiaires cibles ; Aspects administratifs Assurer que les procédures et directives d’INTERSOS soient suivies et respectées ;Appliquer les procédures de sécurité d’INTERSOS et les faire respecter par tous les membres de son équipe ;Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités. Rédiger le rapport de distribution : Ecouter les agents de terrain en ce qui concerne le bilan de la journée et développer des stratégies pour améliorer le mécanisme les jours suivants ;Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;Faire approuver les rapports techniques et narratifs de distribution et les transmettre à qui de droit. Préparer et diriger les enquêtes Post distribution : Planifier et réaliser les enquêtes avec les équipes des agents terrain ;Saisir les données ;Rédiger les rapports post distribution ; Encadrer l’équipe des agents de distribution Elaborer le planning de travail de l’équipe des agents de terrain ;Renforcer les capacités techniques des agents de terrain avec le soutien de votre superviseur. |
Qualifications et expériences souhaitées :
- Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine similaire
- Expérience professionnelle significative et équivalente appropriée. Minimum 3-5 ans d’expérience dans la direction d’une équipe mettant en œuvre des projets de sécurité alimentaire et moyens de subsistances ou développement communautaire.
Compétences :
- Connaissance en agronomie souhaitable
- Connaissance en nutrition souhaitable
- Capable d’être multi-tâches
- Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits
- Bonne connaissance de la zone d’intervention
- Flexibilité
- Avoir un sens d’organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
- Être capable de travailler sous pression
- Autonomie dans le travail en équipe
- Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l’identification, de l’enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
- Avoir de solides compétences dans la mise en œuvre des activités de Transferts Monétaires en sécurité alimentaire ;
- Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;
- Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivi de la performance
- Avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction
- Avoir une excellente maîtrise de l’outil Il/Elle informatique : le Word, l’Excel, Power Point et MS Outlook.
Langues :
- Français obligatoire
- Anglais : langue de travail sur le projet
La connaissance des langues vernaculaires locales serait d’un grand atout
Qualités personnelles :
- Esprit critique
- Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
- Autonome et sens du travail en équipe,
- Motivation sincère pour l’engagement humanitaire
- Sens de la diplomatie et de la négociation
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après :
Le délai de dépôt de candidature est fixé le vendredi 22 Janvier 2021 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
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