ASSISTANTE DE DIRECTION – Yaoundé

ASSISTANTE DE DIRECTION – Yaoundé

HPS International Consulting S.A

 Yaoundé, Centre, Cameroon · 

 19 Apr. 2021 · 

 Permanant · 

 Secretary – Assistant · 

 Executive Assistant

Description

HPS International Consulting S.A, Cabinet de conseil économique international et de lobbying financier
Pour les besoins de fonctionnement recherche en externe, une Assistante de direction

 Missions / Responsibilities / Activities

Sous la supervision hiérarchique du PDG l’assistance de direction s’occupera des tâches suivantes au sein de la société HPS International Consulting S.A:

1. Service d’accueil et secrétariat

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Appuyer dans la rédaction des correspondances de la société
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement

2. Rédiger les correspondances de la société et les comptes rendus des Assemblées Générales, des réunions d’équipe

• Appui logistique et organisationnel au projet
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Etablir des listes de présence des réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence
• Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel
• Suivre la livraison des journaux

3. Autres attributions:

• Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ;
• Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

Job RequirementsQualifications

• Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent, Licence, …..

Expérience professionnelle

• Avoir six (6) mois à deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

• Bonne présentation,
• Dynamique
• Maîtrise du français ou de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise des deux langues serait un atout
• Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation des équipements téléphoniques
• Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
• Bon sens relationnel,
• Rigueur et travail en équipe
• Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances
• Bonne faculté d’adaptation

Applicant profile» Gender: Female
» Experience Level: Entry / Beginner
» Years of work experience: Between 1 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate’s Degree
Application Documents» Curriculum Vitae
» Lettre de Motivation
Appy InstructionsDate de disponibilité : 03.05.2021
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 19 Avril 2021

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues par email à l’adresse info@hps-consulting.co.uk au siege de la societe sis Avenue Mgr Vogt Carrefour Camair Co, Immeuble Royal FM 2eme niveau ou par whatsap au No 679 438 442