ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante de direction bilingue.

Objectifs Généraux:

Rattachée à l’administration générale, elle est chargée de la gestion de l’agenda de sa hiérarchie; la préparation des déplacements de sa hiérarchie; l’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie; la rédaction des rapports de réunions auxquelles elle assiste.

I- Domaine d’Activité: Gestion Administrative

1- Responsabilités:

• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratifs;
• gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de l’administration;
• élaboration des supports écrits de communication interne et externe;
• gestion RH et administration du personnel (emploi, valorisation, contrat, paie).

2- Tacks:

• Welcome customers of the showroom and offer them the assistance;
• advise customers by providing information on products and prices;
• close as many deals and transactions as possibles;
• ensuring the products displays complet with the company standards;
• preparing meeting documents, briefing, presentation;
• dealing with incoming emails, calls, courier on behalf of the management;
• devising and maintaining office systems, including data management and filing;
• oder office supplies when needed, after management approval;
• register and keep track of leaave taken by employees;
• organizing events, workshop and conference.

Missions Spécifiques:

• Prospecter 5 clients par jour;
• développer 2 sous distributeurs par mois;
• vendre au minimum 1 000L de lubrifiant par semaine;
• vendre au minimum 4 000L de lubrifiant par mois.

1- Savoir:

• Connaissance en management des entreprises;
• connaissance en gestion RH, Administration du personnel, Communication d’entreprise;
• maitrise des outils d’informatique et de gestion( Words, Excel, Powerpoint, tableaux de bord, budget, plan d’investissement…)

2- Savoir Faire:

• Maitriser les techniques d’expressions orales et écrites;
• excellentes capacités Rédactionnelles et écrit de synthèse.

3- Savoir Etre:

• A besoin de directives: Oui;
• peut prendre des initiatives: Oui;
• disponibilité et flexibilité: Oui;
• peut assister un autre collègue: Oui.

4- Langues:

• Anglais: maitrise courante;
• Français: langue maternelle.

III- Indicateurs de Performance:

• Gestion, suivi de l’agenda administratif et atteinte des objectifs de vente;
• exécution des différentes missions instruites par la hiérarchie;
• diffusion des notes de services et toutes autres informations officielles;
• archivages des différents supports.

Conditions de Soumission:

Pour postuler, merci d’envoyer vos candidatures (CV+ lettre de motivation+ copie des diplômes+ copie de la CNI) par mail à l’adresse suivante: contact@gloryxoil.com

Objet mail: Candidature Assistante de Direction Bilingue

Date limite de réception de candidature: 15 Juillet 2021 à 12h.