ASSISTANT ADMINISTRATIF / RÉCEPTIONNISTE H/F – YAOUNDE – GIZ CAMEROUN

Publiée le: 26/2/2021POSTULERAucune offre pourvous? Cliquez ici.Partager avec:

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

• Type de contrat:
  CDD
• Lieu:
  Yaounde
• Expérience:
  1-2 ans
• Publiée le:
  26/2/2021

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE ASSISTANT/ASSISTANTE ADMINISTRATIF/VE RECEPTIONNISTE POUR LE PROJET FORET – ENVIRONNEMENT DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProPFE) GmbH BASE A YAOUNDE.

Construit autour de 5 indicateurs pour une durée de 3 ans (2020 – 2022), le Projet Forêt et Environnement (ProFE) se déploie dans 4 régions du Cameroun à savoir : le Centre, l’Est, l’Extrême-nord et le Nord. Il contribue à l’atteinte des objectifs du Programme vert au travers de 4 objectifs spécifiques dénommés Output. De manière générique, il s’agit pour le ProFE d’œuvrer en faveur de (1) de l’utilisation durable des ressources forestières et de la biodiversité, (2) le développement des chaînes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l’amélioration des conditions cadres, (4) le développement des initiatives d’accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l’environnement.

Pour les besoins de fonctionnement de la coordination, le ProFE recherche en interne/externe, un/e Assistant/Assistante Réceptionniste.

Responsabilités et attributions

 Sous la supervision hiérarchique de la RAF est sous la supervision fonctionnelle de la chargée de l’administration et de la Communication, l’assistant/assistante administratif/ve en charge de la réception de façon détaillée s’occupera des tâches suivantes au sein de la Coordination du ProFE :

1. Service d’accueil et secrétariat

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du Projet (contacts externes et internes)
• Assurer l’accueil des visiteurs
• Appuyer dans la rédaction des correspondances du Projet
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances du projet et les comptes rendus des réunions d’équipe du département administratif et financier

1. Appui logistique et organisationnel au projet

• Appuyer la chargée des Achats et des équipements dans l’organisation des chauffeurs et véhicules à l’intérieur de la ville de Yaoundé
• Tenir le registre des ADL
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Etablir des listes de présence des réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions au bureau de la coordination
• Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence à la guérite
• Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel de la coordination.
• Suivre la livraison des journaux

1. Autres attributions:

• Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ;
• Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

PROFIL REQUIS

Profil requis

• Qualifications
• Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent

• Expérience professionnelle
• Avoir six (6) mois à deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Aptitudes et Compétences
• Bonne présentation,
• Dynamique
• Maîtrise du français, de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise de l’allemand serait un atout
• Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation des équipements téléphoniques
• Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
• Bon sens relationnel,
• Rigueur et travail en équipe
• Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances
• Bonne faculté d’adaptation

Date de disponibilité : 01.04.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 12 mars 2021

Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2022

Lieu d’affectation :  Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A / sous la direction de la Responsable Administrative et Financière 

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais. Ce poste est uniquement réservé aux candidats internes de la GIZ. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.POSTULER