Archiviste

ANNONCE DE VACANCE Banque Atlantique
BAGM/DRHt23-04-2021
intitulé du poste : Archiviste
Service : Moyens Généraux
Lieu de fonction : Douala
Statut : Agent de Maîtrise
Contrat : À durée indéterminée
Zone de publication : lnterne / Externe

Mission Principale : Collecter et garantir la conservation adéquate des archives de la Banque

• Gollecte, traitement, classement et conservation des documents

• planifier la collecte régulière des documents suivant des spécificités prédéfinies
• Trier et classer les documents suivant les standards de l’archivage physique et numérique
• Mettre à jour continuellement les registres (physiques et numériques) répertoriant les documents
• Appliquer les meilleurs procédés pour la conservation optimale des documents, afin de les préserver
  d’éventuelles détériorations pendant et après. leur traitement

• Mise à disposition des documents à la demande

• Gérer rationnellement les demandes de recherches des utilisateurs
• Faciliter l’accès aux documents (numériques ou physiques) suivant les standards de traçabilité et de sécurité
• Préserver l’intégrité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation

• Gestion des salles et espaces de stockage
  Suivre l’évolution de l’occupation des locaux, et alerter en cas de besoin

• Assurer le suivi des petits travaux de maintenance et de sécurité dans les salles d’archives

1. Reporting
   Tenir un état régulier des flux des documents
   
2. Bac + 3 en Gestion documentaire / Archivistique
   Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire
   Une expérience dans le milieu bancaire serait un atout.
   o Savoirs
   Connaissance des normes et méthodes de gestion
   documentaire
   o Savoir-faire
   Maîtrise des techniques d’archivistique et de gestion
   documentaire
   Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
   Maitrise des outils et logiciels de gestion électronique des documents
   o Savoir-être
   Rigueur
   Disponibilité
   lntégrité
   Organisation
   Dépôt des Candidatures
   Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à rh.recrutement@banqueatlantique.net au plus tard le vendredi 30 avril 202L, en précisant en objet « Archiviste ».
   Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas considérée.
   Trois semaines après cette date, si vous n’avez pos été contacté(e), merci de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.