Responsable de la conformité des subventions, Yaoundé, Cameroun

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ceux-ci sont souvent supprimés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. De plus, ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et partenaires, nous aspirons à un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. De plus, nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

rôle OBJECTIF

Value Proposition

Le responsable de la conformité des subventions est chargé de veiller au respect des règles et réglementations statutaires des donateurs au sein de son portefeuille assigné. Ce rôle garantit une culture de conformité en fournissant des conseils et des orientations sur les règles et réglementations statutaires des donateurs pour les subventions et les contrats, applique les politiques administratives et favorise le respect des procédures pour garantir que tout le personnel du PIC, les partenaires de projet, les sous-traitants et les sous-bénéficiaires (partenaires ) sont conformes aux exigences des donateurs statutaires et aux autorités locales. Le responsable de la conformité des subventions fournit des conseils au personnel concerné pour améliorer leur compréhension des termes et conditions des subventions et des contrats en fournissant des conseils et une formation sur la conformité des donateurs afin que les programmes soient exécutés de manière responsable avec un risque de conformité minimisé.

Dimensions du rôle

[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du message. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subordonnés directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]

Sous la supervision du responsable de l’appui aux subventions, le responsable de la conformité des subventions devra effectuer les activités principales ci-dessous: Responsabilités

[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec ses collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.

Cela devrait inclure une série de brefs énoncés définissant les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, être responsable, conseiller / coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.

Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à conduire à des réflexions de mesure. Par exemple, il vaut mieux dire quelque chose comme «atteindre les normes de maintenance» que «entreprendre la maintenance». Le premier conduit à une mesure contre les normes de maintenance.]

• Agir en tant que point focal pour toutes les questions de conformité majeures liées au portefeuille de donateurs attribué
• Fournir un soutien pour les principaux problèmes de conformité liés au portefeuille de donateurs assignés remplaçant comme point focal au besoin;
• Bonne connaissance des réglementations des donateurs et capacité d’analyser et d’interpréter;
• Développer et maintenir des relations solides avec le personnel clé de divers bailleurs de fonds et NO, ainsi qu’avec les parties prenantes internes du PIC: programmes, finances, GRE, etc., selon les besoins;
• Informer les parties prenantes du programme et des finances de toute modification apportée aux règlements de conformité des donateurs et évaluer leur impact sur les programmes PIC;
• S’engager avec les PU au besoin pour fournir des commentaires et développer des solutions sur les principales questions de conformité des donateurs;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de programme, les responsables des subventions et du développement des affaires et l’équipe des subventions et de la conformité pour élaborer des politiques, des lignes directrices, des outils et des modèles PIC, au besoin, pour assurer la mise en œuvre optimale des exigences de conformité des donateurs;
• Évaluez les contrats, les systèmes et les procédures actuels par rapport aux exigences des donateurs et développez des outils et des processus pour soutenir la préparation et la conformité des contrats dans toute l’organisation.
• Soutenir ou mener des négociations avec les contacts des donateurs et / ou des partenaires, selon les besoins;
• Travailler avec les responsables des subventions, les directeurs de programme et les agents du programme NO, au besoin, pour s’assurer qu’il y a une bonne compréhension des problèmes qui doivent être signalés et pour assurer un bon flux de communication;
• Travailler avec l’équipe de l’Unité des programmes, dialoguer avec les PU, les équipes régionales et les unités techniques pour fournir des conseils, des contributions et développer des solutions sur les Subawards, en particulier sur le portefeuille de donateurs assigné
• Travailler avec les programmes et les subventions ainsi qu’avec le BDM pour servir d’expert des donateurs pour le développement des modèles de sous-subventions et de sous-contrats de portefeuille de donateurs assignés, afin de soutenir le travail en partenariat.
• Fournir un appui technique aux contrôleurs régionaux et financiers concernant le portefeuille de donateurs assigné sur le respect des questions budgétaires;
• Servir en tant qu’expert organisationnel interne du PIC sur les subventions de portefeuille assignées et les règles et réglementations des contrats, en se tenant au courant de tous les développements des pratiques commerciales financières, administratives et contractuelles
• Diffuser les changements de politique d’attribution / contrat de manière opportune et conviviale dans toute l’agence, au besoin;
• Aider les programmes de pays à résoudre les problèmes de gestion des subventions, tels que les retards dans la signature des accords, les retards de paiement, les résultats des audits, l’interprétation irrégulière des conditions d’attribution, etc.
• S’assurer que l’assurance qualité est fournie pour sélectionner les processus de conformité interne. Par exemple, gérer et mener des audits de conformité pour s’assurer que les processus internes d’examen et d’approbation des récompenses sont suivis;
• Participer à l’élaboration / révision / révision des futurs manuels de subventions;
• Travailler en étroite collaboration avec les unités du programme et des subventions pour élaborer et dispenser une formation sur les questions de conformité des donateurs;
• Représenter le PIC dans les forums externes et assurer la liaison avec les NO, les donateurs et les partenaires selon les besoins;
• Participer à des projets spéciaux, au besoin;
• Autres responsabilités assignées par le superviseur.
• S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité des sexes et l’inclusion (GEI) sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les directives applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Faire face aux problèmes / risques

• Capacité à rédiger un rapport clair et précis en réponse aux demandes de conformité aux subventions
• Une bonne compréhension du système de gestion des subventions Plan pour l’efficacité et la conformité
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Doit avoir une très bonne relation interpersonnelle avec ses collègues et ses superviseurs

Relations clés

Interne

• Coordonnateurs et gestionnaire de projets / programmes de subventions – élevé
• Conseiller technique de programme – Moyen
• Chef de programme – Moyen
• Country Finance Manager – Élevé
• Comptable des subventions – Élevé
• Gestionnaire de soutien aux subventions – Élevé
• Comptable de pays – Élevé
• Analyste d’affaires – Élevé
• PUM – Faible

Externe

• Partenaires (élevé)
• AUCUN personnel chargé des finances / de la conformité (élevé)

Expertise technique, compétences et connaissances

Connaissances et expérience pertinentes;

Qualification et expérience

• Diplôme universitaire en finance / économie / comptabilité avec un certificat en audit ou conformité des donateurs
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente

• Connaissances avérées et expérience préalable de travail sur les subventions et contrats de donateurs multilatéraux et bilatéraux
• Expertise avérée dans l’interprétation et l’application du langage statutaire et réglementaire dans l’exécution des attributions et des contrats des entités donatrices et dans le maintien d’une connaissance à jour des changements dans la langue, l’application et le respect de ce langage;
• Compréhension développée des normes professionnelles professionnelles requises pour créer un environnement hautement performant et responsable;
• Expérience de la conformité des contrats, un atout;
• Expérience en résolution de problèmes organisationnels, opérations, gestion de haute performance dans des organisations complexes;
• Un penseur positif et un résolveur de problèmes collaboratif.
• Expérience antérieure avec de grandes organisations internationales à but non lucratif, de préférence;
• Solides compétences en relations interpersonnelles, en cohésion d’équipe et en communication;
• Expérience antérieure en formation sur la conformité dans un environnement multiculturel.

Compétences

• Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft, en particulier des feuilles de calcul (par exemple, Excel)
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Autonome et innovant
• Un bon anglais et français est un atout

Comportements

• Esprit indépendant, objectif et démontrer un sens de l’intégrité.
• Organisé, méthodique et méticuleux
• Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
• Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
• Conscient de l’impact sur les autres et d’ajuster son propre comportement en conséquence
• Tolérant à la différence – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
• Rétroaction mensuelle à temps
• Rapports mensuels à temps.

Les valeurs de Plan International dans la pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient et tient les autres responsables pour atteindre les plus hauts standards d’intégrité.
• Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de nous assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous visons un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisant

• Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Environnement physique

Ce poste est basé dans le CO avec environ 40% des domaines de programme et d’autres déplacements lorsque requis

Niveau de contact avec les enfants

[Veuillez supprimer le cas échéant]

Faible contact: interaction occasionnelle avec les enfants.

PROCHAINE ÉTAPE: Pour postuler à cet emploi, veuillez cliquer sur «Postuler». Votre demande doit inclure:

• Une lettre de motivation
• Un CV complet comprenant les détails de deux arbitres, dont l’un devrait être votre superviseur actuel le plus récent Lieu: Yaoundé – CAMEROUN
• Date de fermeture: 25 juillet 2020

Plan International Cameroun opère dans un environnement d’égalité des chances et encourage activement la diversité. Seules les candidatures reçues en français ou en anglais seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Plan international a une politique de protection de l’enfance et d’égalité des sexes qui fait partie intégrante du processus de recrutement.