Offre d'emploi : Assistante Manager-GMS Consulting

BP S/C 24231 Dla-Cm/ N° RC/DLA/2019/B/1635 @mail: saleservice@geconsultingcm.com N° contrib. : M031912756820N info@geconsultingcm.com Tél. : 243 03 29 78 / 699 81 92 16/653 87 27 34 Web:www.geconsultingcm.com AVIS DE RECRUTEMENT Entreprise : GMS CONSULTING GROUP

Titre du poste : Assistante Manager

Fonction : Administrative Lieu d’exécution du contrat : Douala

Niveau : Bacc+2 / Spécialité : SD, CO, Aco, RH Expérience min. : 01 an

Salaire : A négocier Type de contrat : CDD

Fait rapport à : Directeur Général

Durée : 06 mois renouvelables Fréquence des rapports : Quotidienne, Hebdomadaire, mensuelle et annuelle

Langue : Français ou bilingue Adresse de réception des cv : recrutement@geconsultingcm.com

Délais de réception de cv : 05 Janv. 21

Exigences :  Passion du métier

 Sens du professionnalisme

 Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) et du digital

 Techniques de rédaction administrative et classement

VOS MISSIONS :

De manière autonome et dotée d’une certaines polyvalence, vos missions consistent à assurer :

 L’assistante à la gestion des tâches administratives, comptables et de secrétariat

 La liaison entre les différents services et entités du groupe

 La mise à jour des dossiers clients, et le relationnel avec les clients

 La mise en place des collaborations avec toutes les parties intéressées

 La gestion des plannings d’activités au sein du groupe

TACHES ET ACTIVITES PRINCIPALES

Dans le cadre de vos activités administratives, comptables et de secrétariat, vous êtes chargée de :

 Veiller à la propreté des enceintes

 Renseigner les visiteurs

 Diligenter les personnes auprès des services concernés

 Relancer et suivre les recouvrements

 Etablir les reçus et justificatifs des opérations comptables quotidiennes

 Remplir le journal de caisse quotidien

 Planifier les rendez-vous, le planning d’un collaborateur, d’un responsable et trier les appels et les accueils physiques

 Assurer la traçabilité des flux de toutes les opérations internes

 Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles de réunion ou de formation, …)

 Accueillir les nouvelles recrues (stagiaires en formation ou employés) et faciliter leur intégration.

 Procéder à la saisie des documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier

 Composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)

 Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et vous occuper du classement, de l’archivage des documents

 Sous la coordination des responsables, définir et mettre en place des manifestations événementielles, des opérations de communication

 Préparer la logistique des recrutements et des formations

 Définir les besoins en matériel de travail

 Synchroniser l’activité de toutes les équipes exerçant au sein du groupe

 Planifier le paiement des salaires du personnel

 Tenir la petite comptabilité et produire les rapports comptables Fait à Douala le 23 Décembre 2020 Pour GMS CONSULTING GROUP Gustave TCHOUAMO