Votre rôle

Missions principales

• Coordonner l’activité de gestion administrative du personnel
• Assurer le développement et le suivi des volets : Social, Santé et Sécurité au Travail
• Coordonner la relation avec les organismes et partenaires sociaux
• Superviser les activités protocolaires liées aux déplacements du personnel et à l’accueil des visiteurs
• Garantir la qualité de service Administration RH
• Assurer l’encadrement efficace de son équipe

Coordonner l’activité de gestion administrative du personnel

• Veiller à l’observation et à l’application du cadre réglementaire (Conventions Collectives, Règlement Intérieur, Code du Travail)
• Contrôler l’existence et la conformité des contrats de travail et avenants
• S’assurer de l’intégrité et de la sécurisation des dossiers du personnel
• Superviser et analyser la présence au travail des collaborateurs
• Veiller au respect de la législation en matière de gestion des absences (maladies, congés, etc…)
• Etre support et force de proposition dans l’analyse et le traitement des dossiers disciplinaires
• Prendre part aux conseils de discipline et assurer le secrétariat en session

Assurer le développement et le suivi des volets: Social, Santé et Sécurité au Travail

• Etre l’interlocuteur privilégié des Compagnies d’Assurance et autres organismes sociaux en matière de santé (Médecine du Travail) et de qualité de vie au travail
• Administrer et contrôler au quotidien, le respect des clauses contractuelles en matière de gestion des polices d’assurance et gestion des prestations de Médecine du travail
• Organiser en collaboration avec le Service Communication interne, les activités à caractère social de l’entreprise (Fête du travail, Journée du personnel, JIF, etc )
• Coordonner l’activité des infirmiers et l’approvisionnement des infirmeries en médicaments
• Superviser le déroulement des visites systématiques annuelles

Coordonner la relation avec les organismes et partenaires sociaux

• Co-définir le planning annuel des rencontres du dialogue social et s’assurer du suivi des recommandations émises
• Assurer la relation de premier niveau avec l’Inspection du Travail, la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
• Animer la relation avec les syndicats professionnels
• Assurer la veille syndicale

Superviser les activités protocolaires liées aux déplacements du personnel et à l’accueil des visiteurs

• Coordonner les activités relatives à la gestion des déplacements du personnel dans le respect des procédures internes.
• S’assurer du bon déroulement de l’accueil des invités de l’entreprise (consultants, formateurs, experts, groupe, etc…)

Garantir la qualité de service Administration RH

• Veiller au respect des engagements de son pôle vis-à-vis des clients internes
• Piloter les SLA spécifiques pour chaque activité de son pôle
• Evaluer régulièrement la satisfaction des clients internes au moyen d’enquêtes ou sondage ou tout autre moyen pertinent

Assurer l’encadrement efficace de son équipe

• Organiser l’activité de ses collaborateurs
• Veiller au développement professionnel et personnel des membres de l’équipe