Avis de recrutement : Assistant Administratif Junior

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Domaine de spécialisation

Operations, Administration et Finance

Position hiérarchique

L’assistant Administratif Junior est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun, la supervision technique de l’Assistant au Représentant (Administration) et supervision directe du Responsable du sous bureau de Maroua

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l’administrateur de la FAO, il accomplira les tâches suivantes :

Logistique 

• Suivre la gestion des Tomcards de carburant et de carnet de bord des véhicules du sous bureau et transmettre sur une base mensuelle ou bimensuelle un rapport de consommation à la Représentation à Yaoundé ;
• Préparer les ordres de mission et les autorisations de voyage dans le logiciel de gestion comptable pour les missions de terrain ;
• Préparer les clearances sécuritaires des voyageurs et obtenir leur approbation ;
• Préparer les rapports de mission dans le logiciel de gestion des voyages après les missions et suivre leur liquidation ;
• Suivre l’entretien des équipes durables et non durables du bureau et tenir un registre à jour y relatif ;

Administration et achat

• Participer à l’élaboration du plan d’achat annuel et suivre son exécution ;
• Après obtention des demandes d’achat des biens/services pour le seuil inférieur à 2 500 dollars US, effectuer la recherche des pro formas ; puis procéder à leur analyse et obtenir l’approbation du chef de la base FAO à Kousseri avant tout engagement budgétaire ;
• Ranger de façon chronologique et selon les règles de l’organisation, les justifications de dépenses de petite caisse du sous bureau ;
• Contrôler les factures, les dossiers de paiement et justificatifs des dépenses ;
• Préparer les bons de commande dans GRMS et obtenir leur validation et signature du Budget Holder ;
• Préparer les budgets pour la Représentation et les projets et suivre leur exécution ;
• Interagir avec les collègues du service des finances au siège et à RAF ;
• Préparer les budgets des ateliers et obtenir les FBA (Fields Budgets Autorisation) des organisateurs au siège et autres bureaux FAO ;
• Tenir et bien entretenir tous les archives du sous bureau ;
• Exécuter toute autre taches à lui/elle confiée.

Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :

Conditions minimales à remplir

• Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux finances, à la gestion, aux opérations ;
• Au moins 01 année d’expérience professionnelle dans les opérations ou activité similaires;
• Connaissance courante (Niveau C) du français (écrit/parlé);
• Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais
• Ressortissant de Cameroun ou résident dans le pays avec un permis de travail regulier

Compétences de base exigées par la FAO

• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Critères de sélection

• Poste réservé aux nationaux ou à tout candidat étranger résident au Cameroun et détenteur d’un permis de travail valide ;
• Flexible, apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression.

• Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;
• La maitrise de l’une des langues parlées localement serait un atout ;