Assistant Ressource Humaine

FICHE DE POSTE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Recherchons pour le compte d’un de nos clients, une entreprise multisite, un Assistant Ressource Humaine.

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES

Responsable Ressources Humaines

Assistant Ressources Humaines

MISSION DU POSTE

Sous la responsabilité et le contrôle Responsable des Ressources Humaines, il devra assister ce dernier dans l’exécution de ses tâches, veiller à la réalisation de tous les travaux administratifs et de classement réclamés par sa fonction. II devra également s’assurer d’une gestion efficiente des archives du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance au RRH

• Etablir les lettres de congés annuels du personnel
• Suivre de manière administrative, la mobilité du personnel (période de fin de contrat, changement d’échelon…)
• Suivre les différents états liés à la discipline, l’absentéisme, le suivi des départs congés.
• Classer toutes les notes et mémo émis par le RRH ou en direction du personnel
• Assurer une bonne communication tant ascendante que descendante au sein de la structure

Recrutement

• Veiller à l’organisation logistique du recrutement
• Donner un feedback rapide aux candidats ayant participé au processus de recrutement
• Suivre les périodes d’imprégnation des nouvelles recrues
• Archiver chaque processus conformément aux procédures internes

Stages

• Préparer les lettres de stage
• Archiver toute la documentation d’accueil des stagiaires
• Veiller au paiement en temps des indemnités de stages
• Veiller à l’élaboration des attestations de stage et leur remise contre décharge aux stagiaires, conformément à la procédure

Formations

• Veiller à l’organisation logistique des formations, les fiches de présence et d’évaluation à chaud, préparation de la salle, préparation des supports pour les participants, suivi de la remise des attestations de formation, élaboration et suivi des demandes d’achats des pauses café et déjeuner pour les participants et suivi de leur mise en œuvre durant la formation, etc.).
• Assurer le suivi statistique de participation aux formations sous la supervision du Responsable RH
• Avec l’appui du RRH, tenir les statistiques de l’activité de formation taux de participation, le taux de satisfaction des formations (évaluation à chaud), le taux d’efficacité des formations (support au processus d’évaluation à froid des formations et compilation des données)
• Archiver chaque dossier de formation conformément aux procédures interne.

Reporting / Classement

• S’assurer que les dossiers du personnel soient à jour

Autres

• Apporter son support opérationnel aux RRH dans les processus liés à l’efficacité organisationnelle (diverses enquêtes, suivi des demandes de congé, etc.).
• Assurer le remboursement des frais médicaux
• Gérer les fournitures de bureau et diverses dotations de la Direction

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

SAVOIR :

• Être familier avec les lois et pratiques en matière de Droit du travail et de la Gestion des ressources humaines.
• Solides compétences analytiques (Capacité d’extraction, de compilation et d’analyse des données
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite en Français et en Anglais

SAVOIR-FAIRE :

• Connaissances informatiques notamment le traitement de texte- les tableurs, les bases de données.
• Bonnes capacités d’organisation et de suivi

SAVOIR-ETRE :

• Être capable de travailler efficacement avec toutes les catégories d’employés
• Bonne résistance au stress
• Respect des délais
• Rigueur
• Efficacité
• Intégrité
• Discrétion

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Expérience Professionnelle :  2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines ou des domaines connexes

Formation académique : BTS/DUT (Diplôme Universitaire Technique) ou Bac+3 de l’enseignement général (Sciences Sociales/Sciences de gestion)

Les CV devront être envoyés à l’adresse suivante : recrutement@privilegesconseils.com  au plus tard le 26 Octobre 2020.

NB : Bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postuler dans l’objet de votre mail.