01 Responsable logistique et achats

01 Responsable logistique et achats

Identification 1

Titre du poste: Responsable Logistique et Achats

Relève de: Coordinateur Logistique Pays.

Résumé du poste
Le responsable de la logistique et des achats sera responsable de la gestion et de la livraison de toutes les activités liées à la logistique, en fonction de leur niveau de connaissances et d’expérience, conformément aux politiques et procédures ITERSOS en matière de logistique et d’approvisionnement.

La capacité de gérer et de motiver l’équipe logistique assignée et de dialoguer avec d’autres membres du personnel de mission ou d’intervention, des entrepreneurs externes et des organisations est donc fondamentale pour ce rôle. Vous devez donc avoir les compétences nécessaires pour communiquer clairement verbalement et par écrit et produire des rapports écrits.

Missions et responsabilités:
Opérations logistiques

• Fournir aux superviseurs la supervision logistique et la contribution pour gérer le soutien du personnel, la livraison et la mise en œuvre de tous les systèmes de soutien logistique conformément aux politiques et procédures d’INTERSOS Logistics.
• Travailler avec les superviseurs pour fournir un soutien à la planification et des conseils à ceux qui font une demande d’approvisionnement, puis traiter et gérer le processus d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures INTERSOS, de manière transparente, responsable, efficace et rentable.
• Travailler avec les superviseurs pour s’assurer que des études de marché locales sont régulièrement effectuées, afin de garantir une connaissance complète de la disponibilité et du prix des articles locaux. Assurez-vous que tous les achats sont gérés, suivis et enregistrés. Identifiez et proposez les articles qui devraient faire partie d’un processus d’appel d’offres pré-approuvé, et assurez-vous que la concurrence ouverte et libre pour les achats est également respectée.
• Gérer de manière proactive le suivi de toutes les fournitures, de l’équipement, du matériel en transit, par le biais de sa réception, de son entreposage et de sa distribution ultérieure, notamment en fournissant des informations sur l’emplacement et la négociation de contrats pour un entreposage / entreposage sûr, bien entretenu et respectueux du travail sécuritaire exigences de la pratique.
• Gérer la capture des informations sur le pipeline et la chaîne d’approvisionnement en veillant à ce que le personnel du programme soit bien informé et bien préparé pour les biens et les matériaux entrants.
• Assurer des rapports en temps opportun sur l’état des stocks, pour aider le personnel du programme à planifier la reconstitution des stocks et à assurer le suivi jusqu’à l’utilisateur final.
• Soutenir fortement le personnel du programme dans la distribution des biens aux bénéficiaires de manière opportune et conforme.
• Aider à la gestion de toutes les questions logistiques liées au transport et à la gestion du carburant, pour s’assurer que les véhicules sont assurés, que les actifs sont gérés correctement, qu’ils sont conduits en toute sécurité, entretenus de manière appropriée, que les dommages sont signalés et que l’équipement interne des véhicules (outils, communications, etc.) est complet et utilisable; et que l’utilisation du carburant est correctement gérée, enregistrée et enregistrée. Assurer la liaison avec le personnel de sécurité sur les problèmes de transport liés à la sécurité, tels que la réservation d’entrée / sortie, les satcomms, les radios, etc.
• Aider les superviseurs à gérer toutes les questions logistiques concernant les communications par satellite et les communications radio afin de s’assurer que l’équipement est assuré, géré avec diligence, géré de la manière la plus rentable et entretenu de manière appropriée.
• Soulever les problèmes auprès de la haute direction, au besoin.
• Gérez la maintenance de systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et pris en charge des actions à des fins d’audit. Contribuer aux rapports logistiques hebdomadaires et mensuels à l’équipe de gestion dans le pays.
• Soyez flexible et gérez le temps en conséquence, pour être prêt à vous attaquer à d’autres tâches en fonction du rôle et du niveau d’expérience, dans un court délai.
Logistique Ressources humaines
Gérez tout le personnel que vous supervisez avec intégrité et prévoyance, et conformément aux procédures et politiques en matière de ressources humaines pour vous assurer qu’il respecte les normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme.
Faites des visites fréquentes sur le lieu de travail du personnel supervisé par vous pour vous assurer que les soins et le soutien appropriés sont offerts. Assurez-vous que le personnel que vous supervisez est évalué régulièrement, formé et / ou encadré de manière structurée et responsable, et que des enregistrements écrits à ce sujet soient conservés.

Relations de travail

• S’engager de manière proactive avec les superviseurs et le personnel clé (programme, finances) sur toutes les questions logistiques pour aider à garantir que les activités de programme et de projet sont exécutées en temps opportun.
• S’engager de manière proactive et régulière avec les équipes logistiques d’autres organisations pour assurer des liens appropriés pour la coordination logistique inter institutions.
Sécurité
Assurez l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité de vous et du personnel supervisé affecté.

Des compétences

• Master en Logistique et Transports, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tous diplômes équivalents
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Minimum 2 ans dans un poste similaire avec une ONG
• Anglais et Pidgin, la connaissance du français est considérée comme un atout
• connaître la distribution, l’entreposage et la gestion de la logistique
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches
• Respect et attitude non discriminatoire
• Compétences en travail d’équipe et en communication
• Informatique / bureaucratique, principes généraux de la mécanique automobile
• Connaissance de base du dédouanement des marchandises et des transports, principes généraux de gestion des stocks
Compétences techniques et comportementales requises

• Compétences en leadership, en planification et en organisation
• Respect et attitude non discriminatoire
• Compétences en travail d’équipe et en communication
• Solides compétences en rédaction de rapports
• Capacité à travailler sous pression
Les langues

• Anglais et Pidgin
• Le français est un atout
Lieu d’affectation Buea et couvrant le nord-ouest et le sud-ouest du Cameroun
Envoyez votre CV et lettre de motivation en suivant ce lien: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdoW37TcE6ZTe2z-3aTTM-0n3NDi38S6wGRk4ZqV1eUTUSVsw/viewform?vc=0&c=0&w=1&pli=1
Seuls les CV et lettre de motivation envoyés via le lien mentionné seront reçus.