Deux (2) Chargé(e)s de Support aux Opérations – Cameroun – République Démocratique du Congo (RDC) – H/F

Organization

• ALIMA

Posted19 Mar 2021Closing date5 Apr 2021

PRÉSENTATION ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle,
la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, une supérieure, une référente ou un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé).

Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, une supérieure ou à un référent, une référente.

LIEUX DU POSTE

Cameroun / RDC

TYPOLOGIE DU POSTE

Le/La Chargé.e de Support aux opérations est chargé.e de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef de Mission.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Responsable Hiérarchique : Chef.fe de mission

Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Siège

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

● Grant management (en lien avec l’équipe de coordination et la Référente bailleurs basée à Dakar) :

o Relations bailleurs : en charge des discussions avec les bailleurs sur le suivi des projets en lien avec le/la Chef.fe de Mission ;

o En charge de la rédaction, transmission et du suivi des propositions narratives et financières ainsi que des amendements suite aux évolutions opérationnelles, en lien avec le département finance et la coordination de projet ;

o Rédaction des rapports narratifs demandés par les bailleurs sur les projets mis en œuvre et

coordination avec le département financier pour les rapports financiers ;

o S’assurer du respect des exigences contractuelles nécessitant un niveau d’information élevé sur les évolutions opérationnelles et budgétaires, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaire ;

o Développement de la stratégie de financement/partenariat à travers l’identification et

développement de nouvelles opportunités auprès de bailleurs de fonds et/ou partenaires de

consortium

● Suivi de projet :

○ Appui au monitoring et suivi des données pour répondre aux exigences de reporting bailleurs :

○ Appui aux équipes médicales & promoteur de la santé/Psychologue pour la définition de plan de monitoring ;

○ Appui pour la mise en forme/création d’outil de suivi et BDD ;

○ Suivi des indicateurs contractuels et reporting mensuel ;

○ Coordination sitrep opérationnel (hebdomadaire) et d’information (journalier en temps de COVID-19 et MVE) : partage avec la coordination pour inputs, consolidation et envoi au siège ;

o Contribution aux rapports de capitalisation et de mission exploratoires ;

o Formation des équipes aux exigences bailleurs, à travers des visites terrain en début de projet

● Communication interne & externe :

o Point focal Communication, notamment pour ce qui est du reporting pour les bailleurs (témoignages, success stories, etc.) ;

o Gestion des demandes HQ : lien entre HQ & terrain pour les demandes en communication ;

o Appui service communication HQ: inputs sur la revue de presse quotidienne ou hebdo (selon les demandes HQ), au besoin, réalisation d’interview de patient/staff, alimentation de la base de données des photos, s’assurer que les consents forms sont dispo et signés ;

o Mise à jour de la brochure ALIMA pays.

● Représentation :

o Participation aux réunions et production de compte rendus ;

o Liaison avec les partenaires et contacts ;

· Assurer l’application des standards en prévention contre les abus

Le ou la Chargé·e de Support aux opérations doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le/La Chargé(e) de support aux opérations pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de la mission

PROFIL REQUIS

● Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)

● Anglais et Français impératifs (niveau C2 ou langue maternelle)

● Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidarité (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds

● Une première expérience à l’expatriation est un plus

● Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer

● Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets

● Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

● Une bonne capacité de rédaction

● Une bonne connaissance des outils informatique (Pack Office)

● Disponibilité à voyager sur le terrain

● Capacité à gérer le stress

CONNAISSANCES EN LANGUES

● Français / Anglais obligatoire

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste : Mai 2021

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + per diem.

ALIMA prend en charge :

● Logement commun pris en charge par ALIMA

● Perdiem journalier selon la politique des per diem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission

● Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.

How to apply

DOCUMENTS À ENVOYER

Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature ( CV & Lettre de motivation avec votre réponse aux questions ci-dessous) sur notre site des vacances de postes avant le 05/04/2021.

Lien pour postuler: https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/369?utm_campaign=Campagne+d%2…

● Quels sont 2 choses que vous appréciez et 2 choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?

● Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

● Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + LM) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.