Objectif de l’emploi

Sous la supervision du chef de la DCPRR Afrique, le fonctionnaire principal chargé de la préparation des sociétés nationales est chargé de s’assurer que les Sociétés nationales sont équipées pour faire face aux urgences grâce à une approche holistique et tenant compte des risques de la préparation aux catastrophes et aux crises des SN en étroite collaboration avec les régions et les pays. bureaux multipays. Le poste assure une approche continue des programmes et des opérations qui soutient et renforce la préparation, la réponse, le rétablissement et la résilience de la SN.L’agent de préparation SNR NS travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de préparation communautaire en cas d’épidémie et de pandémie (CP3). Ceci comprend:

• fourniture d’un appui pour renforcer la qualité de la coordination et de la gestion de la préparation des SN africains;
• soutien de la préparation des SN d’Afrique pour la capacité de réponse, conformément aux normes, directives et outils communs avec priorité dans les pays qui font partie du CP3, servant de moyen pour la région de piloter l’approche PER.
• représentation et gestion de l’information à travers le réseau régional; aussi bien que
• contribution active à une équipe de la Fédération internationale efficace et de haute qualité, y compris la disponibilité à se déployer au sein des équipes de soutien des clusters de pays, des bureaux de pays ou des opérations pour fournir un soutien et intégrer la préparation des SN au renforcement des capacités de réponse en cas d’urgence, si nécessaire

Tâches et responsabilités du poste

Fournir un soutien pour renforcer la qualité de la coordination et de la gestion de la préparation des SN en Afrique

• Fournir un leadership éclairé, l’innovation et une direction stratégique dans le domaine de la préparation des Sociétés nationales;
• Soutenir la mobilisation des ressources du programme à l’appui des actions de préparation des Sociétés nationales;
• Assurer la qualité et la responsabilité dans le domaine de la préparation des Sociétés nationales;
• Promouvoir et soutenir l’innovation et la gestion des connaissances dans les approches de préparation des Sociétés nationales;
• Soutenir la préparation des Sociétés nationales en tant que contribution à la stratégie de mise en œuvre 1 – Renforcer les SN – dans et au sein des Sociétés nationales et du Secrétariat.
• Lier l’approche PER avec le CP3, en particulier pour l’équipe nationale d’intervention en cas de catastrophe, la planification d’urgence, les évaluations des besoins d’urgence et tout autre aspect de préparation connexe.
• Collaborer avec le NSD, la santé et les soins, la logistique et les programmes thématiques pour harmoniser les efforts de la Fédération internationale pour le renforcement des capacités des Sociétés nationales
• Tirez parti des ressources pour promouvoir l’approche PER avec l’équipe CP3.
• Saisir l’opportunité de promouvoir le PER à travers des opérations d’intervention d’urgence et des programmes de relèvement

Définir et soutenir la capacité, les outils et les normes de préparation des SN

• Aider les équipes d’appui aux modules de pays / bureaux de pays à renforcer les capacités des SN dans l’évaluation, la planification, la mise en œuvre et le suivi de leur préparation aux actions de riposte, en garantissant une approche plus cohérente et harmonisée dans la région.
• Promouvoir la préparation appropriée des SN pour les normes d’intervention, qui sont conformes aux Principes et règles pour l’assistance humanitaire et soutenir la diffusion de ces normes.
• Collaborer aux efforts visant à renforcer la coordination et la coopération du Mouvement en poursuivant l’alignement des stratégies de préparation dans la région par le biais d’ADMAG et des réseaux sous-régionaux de SM.
• Identifier la préparation aux besoins d’apprentissage et de renforcement des capacités / formation en réponse et travailler en étroite collaboration avec les équipes pertinentes pour développer des solutions appropriées pour renforcer les capacités des SN
• Cartographier les pratiques, les capacités et les besoins des SN africains en matière de préparation, et aider les régions à mettre à jour ou à développer les outils, les modalités de travail ou les stratégies de renforcement des capacités nécessaires.
• Identifier les besoins des SN pour développer et / ou mettre à jour la préparation des Sociétés nationales pertinentes pour les orientations et les outils d’intervention et les partager avec une équipe mondiale pour être diffusée et utilisée dans d’autres régions.
• Promouvoir et s’engager au sein de la région dans le suivi et l’évaluation de la préparation aux programmes et opérations d’intervention afin d’assurer l’intégration des questions transversales prioritaires.
• Guider et coordonner l’échange de connaissances et l’apprentissage sur les pratiques et les approches de préparation des Sociétés nationales dans les régions à travers la documentation, l’analyse, la validation et la diffusion des résultats et des leçons.

Tâches et responsabilités du poste 2

Assurer la représentation et la gestion de l’information des capacités de préparation des SN africaines à travers les réseaux régionaux et mondiaux

• Réseautez et coordonnez avec les partenaires du Mouvement RC / RC, les ONG, les Nations Unies et d’autres organisations internationales, et fournissez régulièrement des informations mises à jour sur la préparation à la réponse pour garantir que la Fédération internationale est tenue informée et à jour des meilleures pratiques et des tendances émergentes liées aux catastrophes et aux crises préparation.
• Représenter le Secrétariat de la Fédération internationale sur les questions de préparation institutionnelle dans le Mouvement RC / RC et les forums externes en Afrique et établir des relations de travail efficaces avec les principales organisations humanitaires, les organisations universitaires et de recherche, y compris les agences des Nations Unies (OCHA, UNESCO, UNICEF, OMM, PNUD, etc.) CADRI, IASC et ONG internationales.
• Fournir des informations sur les initiatives de préparation des SN aux visiteurs et aux représentants d’autres organisations, y compris les missions permanentes, les entreprises donateurs, l’ONU, les médias et les Sociétés nationales en visite dans la région.
• Collaborer avec les collègues concernés pour faciliter et renforcer les systèmes de gestion de l’information sur la préparation des SN en Afrique.

Être responsable et responsable de la gestion et de l’administration des projets connexes

• Assurer la gestion financière, le suivi et la coordination des activités du projet, et la livraison en temps opportun, le budget et les normes de qualité convenues des produits du projet avec des rapports et une représentation connexes.
• Assurer l’intégrité des procédures financières et administratives et l’application cohérente des règles et procédures de la Fédération internationale relatives aux activités du projet.
• Fournir des rapports d’étape sur les résultats par rapport aux objectifs et des analyses de risque au besoin.
• Contribuer à la planification globale, à la budgétisation et aux rapports de l’équipe et du département.

Contribuer à une équipe de la Fédération internationale efficace et de haute qualité:

• Adopter des pratiques de travail flexibles, y compris travailler dans le cadre d’équipes limitées dans le temps et axées sur les tâches, pour permettre à la Fédération internationale de répondre à de nouveaux scénarios, besoins opérationnels ou demandes de la gouvernance ou de l’ensemble des membres.
• Contribuer à une approche orientée client qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, la haute performance et la rentabilité.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif avec les collègues du Secrétariat, les régions, les Sociétés nationales et les partenaires externes.
• Être disponible pour être déployé dans les bureaux de pays ou les opérations pour fournir un soutien si nécessaire.

Éducation

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou expérience équivalente requise.
• Formation technique en préparation aux catastrophes; Gestion des risques de catastrophe ou domaines d’expertise pertinents

Expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience dans la préparation aux catastrophes, la gestion des catastrophes, la gestion des risques de catastrophe, le renforcement des capacités organisationnelles.
• Expérience de terrain dans la coordination et la gestion des opérations en cas de catastrophe, des programmes / projets de préparation aux catastrophes.
• Expérience de la gestion du cycle de projet, y compris l’élaboration de propositions, la budgétisation et l’établissement de rapports, le suivi et l’évaluation.
• Expérience de l’élaboration de stratégies, de l’élaboration d’outils et de conseils, de la fourniture d’une assistance technique et de l’établissement et du maintien de réseaux.
• Expérience de travail au sein du mouvement RC / RC.

Connaissances, compétences et langue

• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes et capacité de prise de décision indépendante.
• Individu orienté vers les résultats et axé sur la demande, esprit d’entreprise, capacité à diriger dans des situations sans précédent et / ou ambiguës.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles avec la capacité de représenter la Fédération internationale et de négocier et d’influencer les opinions des gens.
• Connaissance des aspects techniques de la préparation aux catastrophes, des secours et du relèvement et des principaux donateurs et organisations partenaires.
• Connaissance des normes minimales pour les secours en cas de catastrophe et des cadres de performance et de responsabilité – Préféré.
• Capacité à diriger une opération complexe ou majeure en cas de catastrophe si nécessaire – Préférence.
• Flexible et adaptable pour travailler efficacement dans un environnement multiculturel et capacité à voyager à court préavis.
• Connaissances informatiques en tant qu’utilisateur – autonomie dans MS Word, Excel et PowerPoint
• Anglais couramment parlé et écrit
• Français couramment parlé et écrit

Compétences et valeurs

Compétences essentielles: Communication; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision; Société nationale et relations clients; Créativité et innovation; Construire de la confiance.

Valeurs: respect de la diversité; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité.

Compétences fonctionnelles: orientation stratégique; Construire des alliances; Direction; Autonomiser les autres.

Compétences managériales: Gérer la performance du personnel, Gérer le développement du personnel