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Toutes les Offres d'emploi à diplome : Diplôme Professionnel

Chemonics

Point Focal Gestion de la Chaine d’Approvisionnement

Douala Publié il y a 2 ans Expire le 29 décembre 2023

Description de l'offre

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Description de poste – USAID GLOBAL HEALTH SUPPLY CHAIN
Point focal gestion de la chaine d’approvisionnement | Cameroun | novembre 2023


Durée estimée de 9 mois
Contexte :
Le projet GHSC-TA Francophone Task Order répond aux besoins d’assistance technique de
l’USAID, d’autres organismes du gouvernement américain, des gouvernements des pays
partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités afin de renforcer
la gestion des produits des différents programmes de santé (p Ex. Paludisme, planification
familiale, VIH/SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.). GHSC-TA Francophone TO représente
un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de
la santé. L’appui technique porte sur les trois objectifs suivants :


• Objectif 1 : Renforcer les systèmes d’approvisionnement du pays
• Objectif 2 : Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les
organisations régionales
• Objectif 3 : Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Health Security
Agenda [GHSA])
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet au Cameroun, un point focal gestion
de la chaine d’approvisionnement sera recruté au niveau local pour appuyer le ministère de la
Santé.
Le point focal gestion de la chaine d’approvisionnement travaillera sur la réalisation de l’Objectif
1 du projet.
Responsabilités :
Le point focal gestion de la chaine d’approvisionnement relèvera directement du Directeur
Régional du projet et sera chargé de développer et de mettre en œuvre les activités techniques
du plan de travail de l’année fiscale 2024 du Cameroun.
Les obligations et responsabilités principales du point focal gestion de la chaine
d’approvisionnement sont les suivantes :
• Développer, soutenir et suivre l’assistance technique pour le Cameroun : coordination,
prévision, planification des approvisionnements, rapportage, suivi des niveaux de stock et
renforcement des capacités pour assurer une gestion efficace et une meilleure
disponibilité des produits contraceptifs ;
• Assister la direction en charge de la santé familiale dans l’organisation des réunions pour
de sécurisation des produits contraceptifs ;
• Assister le ministère de la Santé pour le renforcement du système d’information en
gestion logistique des produits contraceptifs ;
• Collecter et analyser les indicateurs de performance ;

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet GHSC-TA Francophone
TO pour développer les rapports du projet, partager les meilleures pratiques,
documenter les progrès et les succès ;
• Coordonner et communiquer avec les parties prenantes et les autres partenaires
impliqués dans la mise en œuvre du plan de travail ;
• Effectuer au besoin, d’autres tâches et responsabilités qui lui seront assignées par le
Directeur Pays.
Qualifications et expériences du point focal :
Afin d’effectuer cette mission avec succès, le candidat devra être capable de remplir chaque
responsabilité et devoir essentiels de manière satisfaisante. Les qualifications listées ci-
dessous représentent la connaissance, les compétences et/ou capacités nécessaires à
l’accomplissement des devoirs principaux.
Le point focal possédera au minimum les qualifications et expériences suivantes :
• Être de nationalité Camerounaise ;
• Avoir un diplôme d’études supérieures dans des disciplines liées à la santé et/ou à la
gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Avoir un minimum de 05 ans d’expérience dans la gestion de programme de la santé
publique, des produits pharmaceutiques et consommables médicaux, et/ou les
systèmes de gestion de la chaine d’approvisionnement dans les milieux à faibles
ressources ;
• Avoir une expérience professionnelle dans le système de santé du Cameroun ;
• Avoir des compétences dans le travail d’équipe et la formation des adultes ;
• Avoir une capacité avérée à être autonome et identifier les besoins d’assistance
technique ;
• Maîtriser l’outil informatique, notamment les logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction de document ;
• Avoir une capacité avérée à travailler en coopération avec des partenaires lors de
la mise en place de programmes complexes ;
• être capable de voyager dans les régions du Cameroun.
Instructions pour postuler :
Veuillez transmettre un curriculum vitae (max. 3 à 4 pages mettant en évidence l’expérience de
travail et les qualifications pertinentes pour cette mission), une lettre de motivation et les
coordonnées complètes d’au moins deux références parmi les clients récents.
Veuillez envoyer votre candidature en français par e-mail avec la mention « Point focal gestion
de la chaine d’approvisionnement_Cameroun » dans la ligne de l’objet à
warorecrutement2022@gmail.com avant 17h GMT le 29 décembre 2023. Aucune demande
téléphonique ne sera acceptée. Chemonics contactera les finalistes.
Les candidatures seront évaluées en fonction de la qualité de la proposition, de la capacité à
répondre aux exigences ci-dessus et du budget global. Chemonics International se réserve le
droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue sans donner de raisons et n’est pas tenue

d’accepter le plus bas ou le plus offrant. Veuillez noter que la finalisation du processus de
recrutement est conditionnée à la réception des obligations pour l’année fiscal 2024 (FY2024).
Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination
dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du
sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de
genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à
une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.

DUVAL ARNO DISTRIBUTION

MANAGER CHARCUTIER-TRAITEUR H/F - MAGASIN ARNO MARKET

Douala Publié il y a 3 ans Expire le 11 décembre 2023

Description de l'offre

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UVAL ARNO DISTRIBUTION SAS au Capital de : 2 000 000 000 FCFA – N° RC/DLA/2021/B/2271
NIU : M02116069500E – 208 Rue joffre – Bonamikengué – Akwa, B.P: 664 Douala – Cameroun

RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
La Société DUVAL ARNO DISTRIBUTION (SAS) recrute pour les besoins de ses services :
01 MANAGER CHARCUTIER-TRAITEUR H/F.

Type de contrat : CDI
Département Rattaché : MAGASIN ARNO MARKET
Localisation : Douala-Cameroun
Date d’ouverture de l’offre : 30 novembre 2023
MISSIONS DU POSTE :
Sous la supervision du Responsable Magasin, le Manager Charcutier-Traiteur a pour mission de :
Gérer l’approvisionnement, la préparation et la réalisation des produits de charcuterie et de
traiteurs (entrées froides, entrées chaudes, plats cuisinés) selon les règles d’hygiène et de sécurité
alimentaires dans le but d’atteindre les objectifs de chiffre d’affaires du magasin. Il/Elle est donc
entre autres en charge de la gestion des Employés libre-service, de l’analyse des besoins des
consommateurs, de l’organisation de la vitrine, de l’animation commerciale et de
l’approvisionnement de son secteur.
ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION DE STOCK ET APPROVISIONNEMENT
• Contrôler la réception des commandes ;
• Définir les besoins d’approvisionnement ;
• Proposer les menus et produits à commercialiser ;
• Négocier avec les fournisseurs de produits.
GESTION DE L’ESPACE DE VENTE
• Assurer la bonne application des opérations commerciales (promotions, mise en avant…) ;
• Veiller à la propreté de l’espace de vente, ainsi qu’à la sécurité des clients et du personnel ;
• S’assurer de la bonne présentation des étalages, de la vitrine ;
• Définir l’agencement des produits/mets en vitrine.
SUIVI DES PRODUITS OU ARTICLES
• Vérifier les températures dans les présentoirs ;
• Gérer le conditionnement des produits ;
• Contrôler la conformité des produits (qualité, etc…) ;
• S’assurer du retrait des produits avariés ;
• Participer à la fixation des prix et à la décision des promotions commerciales.
GESTION CLIENTELE
• Accueillir et orienter les clients ;
• Conseiller les clients et veiller à leurs fidélisations.

MANAGEMENT DES EQUIPES
• Organiser le travail et fixer les objectifs aux collaborateurs ;
• Accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leurs missions ;
• Suivre, enregistrer et évaluer les performances et compétences des collaborateurs ;
• Identifier les éventuels besoins en formation des collaborateurs ;
• Coordonner et participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité et environnement au
sein de l’unité ;
• Participer à l’élaboration du budget et la gestion des ressources de l’unité ;
• Participer à toutes les autres activités à la demande de la hiérarchie (séminaire, conférence
budgétaire…) ;
• Organiser la continuité de service dans l’unité.
PROFIL
Formation et Expérience Professionnelle :
Niveau académique : BTS Hôtellerie ou équivalent
Expérience professionnelle : Minimum 03 ans d’expériences professionnelles dans la
restauration et ayant eu à gérer une équipe
COMPETENCES REQUISES AU POSTE
• Maîtriser la chaîne de froid ;
• Avoir une bonne connaissance des produits de charcuterie et de leurs techniques de
fabrication ;
• Connaître les modes de conservation des produits alimentaires ;
• Être capable de réaliser des préparations culinaires ;
• Avoir des connaissances en gestion de stock et de bonnes aptitudes commerciales ;
• Être en mesure de respecter les consignes d’hygiène et de sécurité ;
• Être capable d’utiliser l’outil informatique ;
• Avoir une bonne endurance et résistance physique, car vous pourrez être amené à soulever
des charges ;
• Faire preuve de discrétion, d’honnêteté, de proactivité et de disponibilité ;
• Avoir le sens du service, être polyvalent, organisé et capable de travailler en équipe ;
• Avoir une bonne aisance relationnelle et être rigoureux dans le travail ;
• Être capable de gérer et d’animer une équipe de collaborateurs.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Pour Postuler : Transmettre uniquement votre CV via l’adresse : rhinfo@dad-cm.com en
précisant en objet du courriel : « Manager Charcutier-Traiteur ».
Date limite de recevabilité des Candidatures : 11 décembre 2023
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

DUVAL ARNO DISTRIBUTION SAS au Capital de : 2 000 000 000 FCFA – N° RC/DLA/2021/B/2271
NIU : M02116069500E – 208 Rue joffre – Bonamikengué – Akwa, B.P: 664 Douala – Cameroun

ABK COCOA FARM

TECHNICIEN SUPERIEUR DE PRODUCTION VEGETALE

Yaoundé Publié il y a 3 ans Expire le 5 décembre 2023

Description de l'offre

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Dans le cadre du suivi de ses activités, ABK COCOA FARM recrute un TECHNICIEN SUPERIEUR  DE PRODUCTION VEGETALE

Missions
•    Développer et assurer le suivi de la production végétale sous serre et maraîchère (plans de travail annuels détaillés avec indicateurs de suivi-évaluation)
•    Mettre en œuvre le contrôle qualité de la production et mettre en place des manuels de procédure pour les productions végétales sous serre et maraîchère en phase avec la vision entrepreneuriale de la société ABK Cocoa Farm
•    Assurer la productivité et la rentabilité des sites de production
•    Concevoir et assurer la mise en œuvre d’un système d’irrigation adapté pour le cacao et les cultures d’accompagnement
•    Développer une stratégie de fertilisation des cultures et veiller à son respect
•    Veiller au respect des normes légales et règlementaires en vigueur dans la production végétale et animale
•    Assurer la formation et le recyclage des collaborateurs aux bonnes pratiques agronomiques
•    Gérer une équipe d’employés agricoles
•    Soutenir la force de vente en tant qu’expert technique
•    Préparer un plan d’action annuel en matière de production végétale sous serre et maraîchère avec des indicateurs de suivi-évaluation
•    Participer à la préparation du budget annuel pour soutenir la mise en œuvre du plan d’action
•    Concevoir un calendrier de formations d’appropriation des manuels de procédures
•    Concevoir et assurer la mise en œuvre d’un plan de fertilisation des cultures (choix des bio fertilisants, organisation et planification des fertilisations, négociation avec les fournisseurs)
•    Toute autre tâche/activité définie par l’employeur

Moyens et prérogatives
•    Moyens de déplacement de la société
•    Budget communication
•    Prérogatives en termes d’organisation des tâches et de pilotage des projets
•    Equipe de collaborateurs motivés

Relations internes et externes
En interne avec les services :
•    Responsable de la production végétale et animale
•    Responsable commercial
•    Responsable des ressources humaines et de la RSE
•     Responsable comptable et financier
•    logistique
En externe :
•    Associations professionnelles (CICC, ONCC, coopératives agricoles)
•    Structures publiques et leurs démembrements (Ministères agriculture, élevage, pêche et industries animales, environnement, communes, IRAD, SODECAO …)
•    Chefferies traditionnelles et chefs des communautés rurales
•    Entreprises de conseils en audit

Poste basé à Nkoteng (avec résidence obligatoire à Nkoteng)
Déplacements réguliers dans les exploitations, auprès des fournisseurs et autres parties prenantes

Compétences requises
•    maîtrise et expérience dans la production sous serres et cultures maraîchères
•     expérience probante en agro-industrie avec un goût prononcé pour le terrain.
•    Vous avez acquis cette expérience dans la production végétale idéalement chez un agro-industriel, dans la culture du cacao, de la banane-plantain ou une institution de recherche agricole (IRAD, CARBAP, FASA)
•    Vous êtes enthousiaste, autonome et organisé(e). Vous êtes passionné(e) par le milieu végétal; vous avez un goût prononcé pour l’innovation et la recherche. Ce poste offre une large autonomie pour relever des challenges majeurs.
•    Conduite moto et/ou automobile nécessaire : Permis moto ou Permis de catégorie B

Profil
•     Technicien Supérieur d’Agriculture ;
•    Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
•    Vous avez vécu et travaillé en zone rurale et avez une parfaite connaissance de la culture sous serre et maraîchère ;
•    Vous êtes enthousiaste, autonome et organisé(e). Vous êtes passionné(e) par le développement de l’Afrique

COMMENT POSTULER
Veuillez adresser votre candidature (CV avec références et  lettre de motivation) par e-mail uniquement à l’adresse suivante : contact@abkcocoafarm.com au plus tard le 05/12/2023.

MELK COFFEE

Aide Pâtissier

Cameroun Publié il y a 3 ans Expire le 30 novembre 2023

Description de l'offre

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MELK Coffee est une entreprise de distribution des produits de pâtisserie. Nous souhaitons recruter un commercial, qui aura pour rôle de consolider l’actuelle clientèle, mais surtout d’étendre l’actuelle base de la clientèle.

Notre site web est : www.melkcoffee.biz

Missions principales

Préparation et confection des commandes de pâtisserie

Livraison au clients

Assister les clients dans la présentation des produits

Profil

Bonne connaissance des produits de pâtisserie

Élaborer des viennoiseries, pâtisseries, 

Connaissances en cuisine camerounaise Entretenir,

nettoyer un espace, un lieu, un local 

Pour postuler : https://www.melkcoffee.biz/postuler/

Date limite :  30 /11/2023

MELK COFFEE

Commercial

Cameroun Publié il y a 3 ans Expire le 24 novembre 2023

Description de l'offre

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MELK Coffee est une entreprise de distribution des produits de pâtisserie. Nous souhaitons recruter un Commercial, qui aura pour rôle de consolider l’actuelle clientèle, mais surtout d’étendre l’actuelle base de la clientèle.

Notre site web est : www.melkcoffee.biz

Missions principales

Négociation avec les particuliers / entreprises

Relations clients

Gestion et optimisation des tournées de prospection

Être l’ambassadeur de notre proposition de valeur et vendre nos différentes prestations de service en fonction de la cible 

Profil

Etre agé (e) de 40 ans au plus

Bonne connaissance des produits de pâtisserie

En véritable chasseur, la conquête vous stimule et la prospection commerciale vous anime.

issu (e) d’un parcours commercial ou avez eu une première expérience dans le domaine 

De bonne moralité

Pour postuler : https://www.melkcoffee.biz/postuler/

Date limite : 24/11/2023

BASSAGAL CONSULTING AFRICA

DECLARANT EN DOUANE H/F

Douala Publié il y a 3 ans Expire le 29 novembre 2023

Description de l'offre

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CDI basé à Douala
vous aurez pour
MISSIONS PRINCIPALES
Conduire de bout en bout toutes les opérations de dédouanement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Identifier et collecter les documents nécessaires pour le suivi d’un dossier client qui vous a été confié ;
Suivre au quotidien de façon systématique l’avancement des dossiers en cours et rendre compte à la hiérarchie ;
Saisir et effectuer les mises à jour des déclarations en douane (plateforme CAMCIS) ;
Remplir conformément une fiche de valeurs des positions tarifaires ;
Etablir le tableau récapitulatif de TVA et précompte à déduire Suivi des documents (RVC+Dl+fiche tracking) dans la plateforme e-force ;
Suivi au respect des délais de régularisation des dossiers traités sous les régimes suspensifs (END ATD etc) ;
Garantir une bonne communication avec les clients et autres partenaires ;
Faire archiver les documents de livraisons dans les dossiers concernés ;
S’assurer de la disponibilité du matériel de transport avant son affectation dans une opération de livraison en liaison avec sa hiérarchie et le pole livraison ;
Diplômé d’enseignement supérieur en Douane et Maitrise du contentieux douanier et de la
Transit, Droit, Logistique, Commerce International ;  

réglementation douanière ;
Minimum 05 ans d’expérience dans une fonction            

Avoir des connaissances en Droit Douanier,
similaire ;    Droit des Transports, Techniques de Commerce International, Logistique et
Age situé entre 25 et 40 ans ;      Transport ;
Maitrise des procédures sur E-GUCE ;          

Maitrise des logiciels Microsoft Office ;
Maitrise parfaite de la procédure en matière de       

Savoir s’exprimer et écrire en français et en
dédouanement et d’enlèvement ;    anglais.
Maitrise de la saisie des déclarations tous régimes confondus dans CAMCIS ;
Parfaite maitrise des régimes douaniers et divers modes d’apurement ;

Les candidats intéressés par cette opportunité devront envoyer leur CV en précisant la référence « DD0123» à l’adresse suivante : yannick.billigha@bassagal-consulting.com
La date limite de recevabilité des candidatures est fixée au : 29 novembre 2023
NB : SEULES LES CANDIDATURES SHORTLISTEES SERONT CONTACTEES.

WHO - World Health Organization

COMMIS ADMINISTRATIF

Yaoundé Publié il y a 3 ans Expire le 20 novembre 2023

Description de l'offre

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Grade: No grade
Contractual Arrangement: Special Services Agreement (SSA)
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 MONTHS
Job Posting: Oct 25, 2023, 3:28:59 PM
Closing Date: Nov 8, 2023, 11:59:00 PM
Primary Location: Cameroon-Yaounde
Organization: AF_CMR Cameroon
Schedule: Full-time
 
 
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
 
..
TDR COMMIS ADMINISTRATIF


TITRE DU POSTE : Commis Administratif
GRADE : G4
TYPE ET DUREE DU CONTRAT   02 MOIS SSA
LIEU : Yaoundé, Bureau de l’OMS


FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Le Bureau Pays OMS du Cameroun a lancé le processus de paiement électronique des bénéficiaires ou participants aux différents ateliers ou activités qui sont mis en œuvre. Ce dispositif qui a été implémenté par le bureau pays sous l’impulsion du Bureau Régional, connait un volume de transactions significatif qui nécessite une ressource humaine spécifiquement dédiée pour le suivi en temps réel.

Sous la supervision de l’Administrateur, le titulaire devra accomplir diverses tâches du bureau liées aux aspects ci-dessous :
• Assurer la réconciliation quotidienne du compte Mobile Money (MoMo) ;
• Assurer la consolidation des pièces justificatives issues de la plateforme de paiements MoMo ;
• Assister dans l’analyse et la liquidation des engagements (encumbrances) ;
• Participer à l’élaboration du dossier de remboursement des TVA due pour le biennium en cours ;
• Faire la revue des pièces justificatives de toutes les activités financées par implémentation directe au cours du biennium 2022-2023.


CONNAISSANCES ET COMPETENCES
• Connaissances des règles et règlements administratifs en général ;
• Connaissance de l’outil informatique et bonne manipulation de l’outil internet.

Compétences de l’OMS
a) Travail d’équipe
b) Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
c) Communication
d) Établissement et promotion de partenariats dans l’ensemble de l’organisation et au-delà
e) Se connaître et se gérer soi-même
f) Création d’un environnement stimulant et motivant


QUALIFICATIONS :
• Diplôme de fin études secondaires (Baccalauréat).
• Formation dans le domaine de la gestion financière est souhaitable.


EXPERIENCE :
• Entre 2 et 4 ans de travail dans un domaine lié à la gestion financière ;
• La connaissance et/ou l’expérience du système des Nations Unies constitue un atout.


Langages :
• Parfaite connaissance du français et connaissance de travail de l’anglais.


Autres connaissances :
• Bonne connaissance des logiciels de la suite office basique (Word, Excel, Powerpoint).

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le formulaire disponible  à l’adresse :  https://careers.who.int/careersection/ex/jobsearch.ftl

MEN BUILDER SARL

PATISSIERS

Douala Publié il y a 3 ans Expire le 14 novembre 2023

Description de l'offre

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Le cabinet MEN BUILDER spécialisé dans le Placement du personnel recherche des PATISSIERS (pâtissiers et commis en pâtisserie) pour un de ses clients.


NB: Poste basé à Douala


Profil du candidat

 Expériences professionnelles 4 minimum ans pour pâtissiers
 Expériences professionnelles 2 minimum ans pour Commis

 COMMENT POSTULER?

 faites parvenir votre CV à l’adresse:

cv@men-builder.com
cvmenbuilder@gmail.com avec pour objet « pâtissier / commis en pâtisserie »
Contact :  652 565 779
Nos adresses:

Yaoundé : Essos, face lieu dit Mobil Essos
Douala : Akwa, Immeuble ADVANS, 4ème étage

WWF

02 Junior Accountants

Yaoundé Publié il y a 3 ans Expire le 5 novembre 2023

Description de l'offre

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Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth?
Working with WWF could be your opportunity of a lifetime:

Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth?
Working with WWF could be the opportunity of a lifetime:
All around the world, people are waking up to the deepening crisis of nature loss. A growing realization
that nature is our life-support system. And that nobody will be spared from the impacts of its loss. Here
at WWF, we are helping to tackle this enormous global challenge.
Our people come from hugely diverse backgrounds and with a variety of expertise, ranging from HR and finance to advocacy and conservation science. We welcome applications from anyone who believes they can help us create a better future for people and wildlife.
What we do:
We are an independent conservation organization, striving to sustain the natural world for the benefit of people and wildlife. From individuals and communities to business and government, we are part of a
growing coalition calling on world leaders to set nature on the path to recovery by 2030. Together, we
seek to protect and restore natural habitats, stop the mass extinction of wildlife, and make the way we
produce and consume sustainable. WWF Network has moved to the development and the
implementation of 9 Practices with Global Goals to be achieved.

For our Country Office in Cameroon, we are looking for two (02) dynamic and committed Junior Accountants
who can support in various tasks in the Finance Department.
Reports to: Head of Accounting
Location: Yaounde, Cameroon
Duration: One (01) year
Mission of the Department:
In a spirit of excellence, integrity, and dedication, the Finance Department is committed to providing timely, accurate, clear and complete information, and support for Conservation Department’s overall goals to be achieved by the Cameroon Country Office (CCO) and ROA Unit at large.
Major functions:
Employees in this job correct, process and reconcile a wide variety of accounting documents such as invoices, programme billings, employee reimbursements, cash receipts, vendor statements, and journal vouchers; review and code financial information; prepare and process documents to disburse funds, make deposits and prepare reports; prepare bank signatory updates, prepares consultant contracts and grants, compile and review
information for accuracy; and maintain records. Work is performed by applying knowledge of accounting terminology and using spreadsheets and the Oracle accounting system. Major Duties and Responsibilities:
1. Process payments and documents such as invoices, journal vouchers, employee reimbursements, and
statements;
2. Enter, update, and/or retrieve accounting data from automated systems;
3. Determine content and assemble data in order to prepare monthly reports for review;
4. File and/or remove records and reports;2
5. Assist in the timely closing of monthly account by ensuring cash management, Accounts payable and
General Ledger data is up to date;
6. Perform assigned roles in the different tools (AP, GL, AGIS, Oracle, Bridger, GFS, Panda Pays, etc.);
7. Assist in preparing cost recovery journals;
8. Respond to accounting, budget or financial queries regarding data from staff in the field site primarily;
9. Prepare bank reconciliations and conduct analysis of general ledger accounts manually and in the Oracle
system;
10. Maintain proper control over various financial records such as commitments and expenditures against
budgeted amounts; initiate actions related to the following: general financial information, travel
payments, and procurement transactions;
11. Provide assistance to all staff services such as travel, expense claims, document retrieval, etc;
12. Perform other related duties as required.
Profile:
Required Qualifications
● Degree in Accounting/finance or a related filed and a professional accounting qualification such as
Certified Public Accountant (CPA), Chartered Accountant (CA) is required;
● At least two (2) years of progressively responsible professional experience in financial accounting,
preferably in an international environment (NGO or Company);
● Experience working with government and donors;
● Proficiency in the use of MS Office applications, particularly advanced level in MS excel is required;
● Experience in using ERP system is highly desirable.
Required Skills and Competencies
● Knowledge of automated accounting systems. Knowledge of Oracle would be an added advantage
● Knowledge of spreadsheets and database software;
● Knowledge of general record keeping and filing systems;
● Ability to understand and apply current accounting guidelines, system updates and revisions, and policy
changes;
● Ability to reconcile and/or balance financial transactions and accounts;
● Ability to manage contracts and update bank signatories
● Ability to assist others in solving work problems;
● Adherence to WWF’s values, which are: Courage, Respect, Integrity & Collaboration.
WWF’s Values & Behaviors:
● High ethics and a personal commitment to transparency and accountability;
● Aligns and identifies with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect and
Collaboration. This job description covers the main tasks and conveys the spirit of the sort of tasks that are anticipated proactively from staff. Other tasks may be assigned as necessary according to organizational needs.
Working Relationships
Internal: CCO Finance Team, the Regional Finance Team, WWF Cameroon staff
External: Donors, partners and other stakeholders, if appropriate


This job description covers the main tasks and conveys the spirit of the sort of tasks that are anticipated proactively from staff. Other tasks may be assigned as necessary according to organizational needs.How to apply:
Apply through the link:
https://cameroon.panda.org/apply_to_a_job/apply_for_a_job/
Deadline for applications: 5th November 2023.
Thank you in advance for your interest in this position. Please note that only candidates under serious
consideration will be contacted for follow up.
WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

HSD

Real Estate And Administrative Services Coordinator

Cameroun Publié il y a 3 ans Expire le 13 novembre 2023

Description de l'offre

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Vacancy

1

Job Type

Full Time

Responsibilities

Job Purpose/Summary

The Real Estate and Administrative Services Coordinator leads all activities related to Real Estates leases, Insurance Portfolio Administration, and non-technical office services. The resource will oversee the administrative deliverables on accommodation, office consumables, insurance, and other projects in his/her portfolio. Summary report will be given every semester on stocks of office consumables and accommodation. He/she is a technical reference for all Real Estate activities and projects. Should be able to evaluate and write Scope of work for projects in English and follow up their execution. Should be able to understand insurance administration on contract lease, Real Estate administration and other non-technical office services to be carried out. Should be safety conscious. Will carry out management and administrative services on the real estate portfolio of the company.

Main Mission/Result Area

PRIMARY ACCOUNTABILITIES

Insurance Portfolio Administration

·       Identify and assess all risks related to the onshore assets of the Company to be managed through insurance policies.

·       Administer all Property, Casualty and Public liability insurance of the Company. This includes but not limited to providing inputs for the coordination of the Insurance portfolio as follows:

o   Third Party Liability – Public liability insurance

o   Third Party Liability – Sport and cultural events insurance

o   Third Party Liability – Director & Officer

o   Global Damage insurance

o   House Multi-Risk insurance

o   Cars insurance

o   Employees Cars

·       Coordinate the renewal of insurance policies.

·       Analyse the provisions of the insurance contracts considering the guarantees, deductibles, and agreements.

·       Ensure that claim files are duly submitted within the legal timeframe.

·       Follow-up claim files with brokers and insurance company until settlement.

·       Ensure insurance invoices are properly checked in line with contractual terms and paid timely.

·       Develop annual budget proposals for Insurance contracts.

Real Estate Lease Administration

·       Initiate short/mid/long-term real estate strategy with a view to optimising rental cost.

·       Develop annual budget proposals for leased properties.

·       Prepare lease contracts and subsequent amendments.

·       Ensure lease contracts/amendments are registered with Taxation office.

·       Ensure lease contract are renewed or released within the legal timeframe.

·       Follow-up recovery of rental receivables.

·       Process on due time all rent invoices.

·       Interface with landlords and real estate agents.

Non-technical office services

·       Responsible for office service delivery including but not limited to offices stationeries, Hygiene and toilets consumables, provision of drinking water, coffee, breakfast products.

·     Manage contractors, as contract holders, in line with Company’s Contractor Management Guidelines; this includes pre-qualifying contractors, reviewing contractors’ competence assurance plans, developing KPI’s to assess contractors’ performance and provide input on contract terms and conditions upon renewal.

·       Ensure contractor invoices are properly checked in line with contractual terms.

·      Ensure accommodation services are properly delivered to company guest house and expatriate accommodation.

HSSE Accountabilities

·       Participate in all HSSE intervention schemes (STOP Card, Incident reporting, site visits) and awareness sessions (HSSE Meetings, events, and trainings) to maintain and improve Company HSSE culture and performance.

·       Understand the emergency procedure and the related requirements.

·       Lead as role model to improve HSSE engagement within direct team, section, and department.

The incumbent may perform other related duties as assigned.

Key Challenges

·       Management of supplies and lease contracts (as Contract Holder) including the above-mentioned principal responsibilities as per Company Contract management principles.

·       Meet all services, budget, schedule, and quality requirements for services activities.

·       Ensure compliance to insurance policies.

·       Survey insurance market (every three years) to ensure prices paid remain competitive.

·       Ensure good management of lease contract and related legal terms and conditions.

·       Utilize resources from both withn and outside own department 

Educational Requirements

·    A diploma or any certification in Management, Administration, Insurance or in any equivalent business or technical disciplines.

All applications must be submitted ONLINE at  :  https://mhd.hsd-melt.com/public/public-search